Holvi Blogi | Makers & Doers

Toiminimen palkka eli yksityisotto – näin tmi maksaa itselleen palkkaa

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäjän rahat · 25.2.2020 14:39 · Ella-Roosa Koivupuro

Toiminimen palkka eli yksityisotto

Miten toiminimen palkka toimii? Mikä on yksityisotto? Voinko käyttää rahoja yritystililtä omaan käyttööni, jos olen toiminimiyrittäjä? 

Jos olet toiminimiyrittäjä tai pohdit yrittäjäksi ryhtymistä, tässä selkokielinen pakkaus kaikesta, mitä sinun pitäisi tietää toiminimen palkasta.

 

 

 

 

Maksaako toiminimi palkkaa itselleen?

Lyhyt vastaus: ei, toiminimi ei maksa itselleen palkkaa. Virallisesti mitään “toiminimen palkkaa” ei ole olemassa. 

Mutta. Käytännössä kuulet kuitenkin puhuttavan toiminimen palkasta. Toiminimiyrittäjän henkilökohtaiseen käyttöön ottamat rahat on helpompi ymmärtää kansankielisesti toiminimen palkkana, vaikka oikeastaan kyseessä ei ole palkka.

 

Yrittäjä voi nostaa rahaa omaan käyttöön silloin, kun haluaa.

 

 

Mikä on yksityisotto tai yksityisnosto?

Toiminimen palkan sijaan pitäisi puhua yksityisnostoista tai yksityisotoista. Nämä ovat käytännössä synonyymejä, ja kumpaakin kuulee käytettävän.

Yksityisotto on siis se niin sanottu toiminimen palkka. Se on yksinkertaisesti se summa, jonka toiminimiyrittäjä nostaa yrityksen varoista omaan käyttöönsä. Jos siirrät yrityksesi tililtä vaikkapa tuhat euroa omalle henkilökohtaiselle tilille, on kyseessä yksityisotto.

Kaikki yrityksen varat ovat toiminimiyrittäjän omaa henkilökohtaista tuloa. Yrittäjä voi siis nostaa rahaa omaan käyttöön silloin, kun haluaa – tätä nostoa kutsutaan sitten yksityisotoksi tai yksityisnostoksi. 

 

 

Mitä toiminimen pitää huomioida yksityisottojen suhteen?

Jos kerran toiminimi ei maksa itselleen palkkaa, miten hän voi tehdä yksityisottoja? Mitä pitää huomioida, kun siirtää rahaa omaan henkilökohtaiseen käyttöön?

 

1. Ei rajoituksia – mutta varaa rahaa verojen maksua varten

Yksityisotoissa ei ole määrärajoituksia. Voit siis käyttää vapaasti yrityksesi (eli sinun) rahoja siirtämällä niitä yritystililtä henkilökohtaiselle tilille. 

Kirjanpidon kannalta selkeintä on, että siirtäessäsi rahaa omalle henkilökohtaiselle tilillesi laitat mukaan kommentin “yksityisotto”. Näitä tapahtumia ei ole pakko merkitä kirjanpitoon eikä niitä vähennetä yrityksen kuluna. Tästä lisää myöhemmin.

Muista: vaikka voit käyttää yrityksen varoja vapaasti omaan käyttöösi, sinun pitää varata tarpeeksi varoja verojen maksua ja muita yrityksen kuluja varten. Älä siis tuhlaa kaikkea ennen kuin olet varmistanut, että olet laittanut rahaa sivuun esimerkiksi alvien ja ennakkoverojen maksua varten.

 

2. Yksityisotot eivät vähennä yrityksesi tulosta

Yksityisotot eivät ole yrityksesi kulu. Ne eivät siis vähennä yritystoimintasi tulosta eli sitä summaa, josta maksat veroja. Vaikka rahaa lähteekin yritystililtäsi ja tilin saldo pienenee, se ei vaikuta yrityksesi tulokseen.  

Ja muistutetaan vielä, miten tulos lasketaan: yksinkertaistetusti tulos on tilikauden tulot (eli myynnit) miinus menot (eli yrityksen kulut). Tästä tuloksesta maksat ansiotuloveroa.

tulot – menot = yrityksen tulos

 

3. Toiminimi voi palkata työntekijöitä

Vaikka toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen palkkaa, voi hän maksaa palkkaa muille. Voit siis toiminimenäkin palkata työntekijöitä ja maksaa heille normaalisti palkkaa. Lue täältä tarkemmin, miten palkkaat ensimmäisen työntekijän ja miten maksat palkat kätevästi suoraan Holvista.

 

4. Yksityisottoja ei ilmoiteta tulorekisteriin

Koska toiminimen tulot eivät ole varsinaisesti palkkaa, tuloja ei tarvitse ilmoittaa tulorekisteriin. Yksityisottoja ei siis merkitä rekisteriin. Jos sinulla on työntekijöitä, joilla maksat palkkaa, nämä palkkatiedot sinun tulee kuitenkin ilmoittaa tulorekisteriin.

 

Yksityisotot eivät ole yrityksen kulu.

 

 

Toiminimen yksityisotto kirjanpidossa – miten se käsitellään?

Toiminimen palkkaa eli yksityisottoja ei varsinaisesti tarvitse merkitä kirjanpitoon, mutta selkeyden vuoksi kirjanpitäjä voi merkitä yritystililtä tehdyt yksityisotot kirjanpitoon. 

Kaikki yrityksen raha (verot poislukien, tietty) on sinun omaa rahaasi. Voit nostaa siis yksityisottoja yritystililtä omaan käyttöösi. Kirjanpitäjäsi kiittää, jos laitat näihin tapahtumiin varmuuden vuoksi kommentin, jossa kerrot kyseessä olevan yksityisotto.

Muistutetaan vielä: yksityisotot eivät vähennä yrityksesi tulosta. Ne eivät ole yrityksen kulu. Maksat siis ansiotuloveroa koko yrityksesi tuloksesta, johon myös yksityisotot sisältyvät. Et kuitenkaan maksa enää erikseen veroa, kun nostat yksityisoton käyttöösi – se ei ole palkkaasi.

Jos olet sivutoiminen yrittäjä ja käyt myös palkkatöissä, et välttämättä maksa ennakkoveroja. Sen sijaan voit laskea yhteen palkkatulosi ja yritystoiminnan tulot ja hakea niiden perusteella verokortin, jonka toimitat työnantajallesi. Tässä tapauksessa yritystoimintasi verot pidätetään palkastasi yhdessä palkkatöistäsi maksaman veron kanssa. Tällöinkin voit nostaa yrityksesi tuloja vapaasti omaan käyttöösi – verot on jo maksettu.

Voit lukea tarkemmin sivutoimisesta yrittäjyydestä täältä.

 

Lue myös:

 

 

Konkreettinen esimerkki toiminimen yksityisotosta

Perehdytään toiminimen palkkaan vielä käytännön esimerkin kautta.

Toiminimiyrittäjä laskuttaa asiakkaaltaan 1500 euroa + alv 24 %. Yhteensä siis 1860 euroa.

Tästä summasta hän laittaa sivuun arvonlisäveron saman tien eli 360 euroa.

Tilillä on nyt 1500 euroa. Yrittäjä varautuu ennakkoveroihin ja muihin yrityksen kuluihin ja laskee, että hän voi ottaa omaan käyttöön 800 euroa ja tilille jää vielä ekstraa mahdollisia yllätyskuluja varten. 

Hän siirtää 800 euroa omalle henkilökohtaiselle käyttötililleen ja merkitsee tilisiirron viestiosioon “yksityisotto”. 

 

Laskutettava alvillinen summa: 1500 € x 1,24 = 1860 €

Alv talteen: 1860 € - 360 € = 1500 €

Yrityksen kulujen osuus talteen: 1500 € - 700 € = 800 €

Omaan käyttöön jää 800 €

 

Nämä rahat hän voi käyttää nyt vapaasti omiin henkilökohtaisiin menoihin.

 

Tutustu oppaastamme yrityksesi tärkeimpiin lukuihin

Lue seuraavaksi

Kuka tekee kirjanpitosi? Anni ja Anna määrittelevät kirjanpitäjän roolin uudelleen

Taloushallinto ja kirjanpito, Holvi-vinkkejä | 1.7.2020 8:19

Bookkeeper on Holvin kattavin palvelupaketti, johon kuuluu ihan oikea kirjanpitäjä. Mutta kuka kirjanpitäjä oikein on? Kenen käsiin luotat yrityksesi kirjanpidon ja verojen maksun?

Lue lisää

“En halua käyttää viikonloppujani kirjanpidon tekoon” – Kirsi jätti paperityöt kirjanpitäjälle

Kirsi Marttisen kokemus Holvin Bookkeeper-palvelusta

Taloushallinto ja kirjanpito, Tarinoita Holvi-yrittäjistä | 4.5.2020 12:46

Työnohjaaja-valmentaja Kirsi Marttinen jätti kirjanpidon ja muut paperityöt Holville ja keskittyy omiin vahvuuksiinsa yrittäjänä. Hän kertoi meille hyppäämisestä täyspäiväiseen yrittäjyyteen ja ...

Lue lisää

Miksi toiminimen kannattaa ryhtyä alv-velvolliseksi?

Alv velvollisuus ja alv vähennys – toiminimen alv

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrityksen laskutus, Yrityksen verotus | 24.2.2020 15:30

Yrittäjät kokevat alv-raportoinnin vaikeaksi, ja pientä yritystoimintaa pyörittävä yrittäjät pohtivatkin, kannattaako alv-velvolliseksi ryhtyä ollenkaan. Toiminimiyrittäjä voi kuitenkin hyötyä ...

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI