Miten aloittava yrittäjä voi tietää, kuinka paljon toiminimen kirjanpito oikeasti maksaa? Lopullisen kuukausihinnan arviointi voi olla vaikeaa, jos tilitoimiston sivuilla ilmoitetaan vain tuntilaskutus tai tositteen viennin hinta.
Älä pelkää toiminimen kirjanpitoa hinnan takia
Kun toiminimi on rekisteröity ja y-tunnus hanskassa, on aika syventyä kirjanpitoon. Kannattaisiko sitä yrittää tehdä itse vai mennä suoraan kirjanpitäjän juttusille?
Kun yritys on vasta lähtökuopissa, on yrittäjällä usein suuri houkutus säästää kaikissa mahdollisissa kuluissa. Tällöin kirjanpito voi tuntua vain yhdeltä ikävältä menoerältä lisää.
Kirjanpidon ostaminen ulkopuoliselta kirjanpitäjältä ei ole mitenkään pakollista. Harvalla kuitenkaan riittää osaamista ja ennen kaikkea aikaa perehtyä kirjanpidon kiemuroihin, ja siksi kirjanpito yleensä kannattaa ulkoistaa.
Kirjanpidon ostamista ei kannata vältellä hinnan takia. Erityisesti toiminimiyrittäjät voivat saada kirjanpidon todella edullisesti. Toiminimille riittää yleensä yhdenkertainen kirjanpito ja yleensä edes tilinpäätöstä ei tarvita, jolloin kirjanpidon kustannuksetkin pysyvät varsin kohtuullisina – varsinkin suhteutettuna mielenrauhaan, josta yrittäjä voi nauttia, kun kirjanpito on osaavan kirjanpitäjän käsissä.
Toiminimen kirjanpitopalvelu kiinteään hintaan 79 €/kk – lue lisää.
Mihin kirjanpidon hinnoittelu perustuu?
Yksi toiminimiyrittäjä kertoo maksavansa kirjanpidosta kuussa 80 euroa ja toinen 200 euroa. Mistä hintaeroa oikein tulee?
Kirjanpidon hinta voi perustua:
- kirjanpitäjän työhön käyttämiin tunteihin
- tositteiden tai vientien lukumäärään
- ennalta sovittuun kiinteään hintaan
- yllä mainittujen yhdistelmään.
Tunteihin perustuva kirjanpito
Tunteihin perustuvassa kirjanpidossa kirjanpitäjä siis laskuttaa asiakasta sen mukaan, kuinka monta tuntia hän käytti kirjanpidon tekoon, selvittelytyöhön tai asiakkaan kysymyksiin vastaamiseen. Asiakkaan kannalta haastavaa on, että hän ei etukäteen voi tietää tarkasti, kuinka suuri lasku kirjanpitäjältä tulee.
Tosite- tai vientiperusteinen kirjanpito tarkoittaa sitä, että kirjanpidon lopullinen hinta muodostuu siitä, kuinka monta tositetta tai vientiä kirjanpitäjä kirjaa.
Tositteihin ja vienteihin perustuva kirjanpito
Mitä ovat tositteet ja viennit? Tosite on mikä tahansa yritystoimintasi tuloon tai menoon liittyvä "todiste". Ei siis pelkkä kuitti, vaan myös esimerkiksi vuokrasopimus, lasku tai vaikkapa ajopäiväkirja. Vienti taas on tositteen kirjaus kirjanpitoon. Nämä kaksi asiaa eritellään sen takia, että yhdestä tositteesta voi koitua useampi kirjaus. Osakeyhtiöille tehtävässä kahdenkertaisessa kirjanpidossa yksi tosite kirjataan kahteen kertaan sekä debet- että kredit-puolelle.
Tosite- tai vientiperusteisessa hinnoittelussa jokaiselle tositteelle tai viennille on siis etukäteen sovittu yksikköhinta, jonka mukaan työstä laskutetaan. Voidaan myös sopia esimerkiksi, että pakettiin kuuluu kymmenen tositetta ja ylimenevistä laskutetaan erikseen (ja yleensä kalliimmalla hinnalla).
Tosite- tai tuntiperusteinen laskutus sopii yleensä hyvin yrittäjälle, jolla on vähän tositteita tai joka osaa arvioida, kuinka paljon tositteita kuussa tulee. Ongelma on yleensä se, että varsinkin aloittava yrittäjä ei osaa arvioida, kuinka paljon tositteita on tai kuinka paljon aikaa kirjanpidon tekoon oikeasti menee.
On myös helppoa aliarvioida tositteiden määrä, jos ajattelee niiden olevan vain ostokuitteja. Eihän kuussa tule välttämättä yhtäkään ostosta! Mutta puhelin- ja nettilasku on silti maksettava. Samoin työhuoneen vuokra. Ja kyllähän niitä laskujakin tuli lähetettyä. Tositteita kertyy kuin huomaamatta.
Jos arvioit tosite- tai työmäärän pieleen, voi sinua odottaa suuri yllätyslasku.
Kiinteähintainen kirjanpito
Kiinteä hinta on helppo ratkaisu: kun etukäteen on sovittu kirjanpidon kuukausihinta, ei yllätyksiä tule. Maksu on aina ennakoitavissa ja tiedät tarkalleen, paljonko maksat. Tämä helpottaa myös kassavirran hallintaa ja oman talouden suunnittelua.
Toisaalta kiinteä hinnoittelu ei välttämättä ole niin houkutteleva yrittäjälle, jolla tapahtumien kuukausittainen määrä vaihtelee paljon. Kun tositteita on vähän, on riskinä, että maksat ylihintaa. Kiinteällä hinnalla saat kuitenkin mielenrauhan siitä, että kirjanpitäjä hoitaa viralliset velvoitteet oikein ja verottaja saa tarpeelliset ilmoitukset, vaikkei tapahtumia olisikaan paljon.
Kuinka paljon toiminimen kirjanpito oikeasti maksaa?
Tähän ei tietenkään ole yksiselitteistä vastausta, mutta päätoimisen toiminimiyrittäjän tapauksessa puhutaan yleensä vähintään 50 eurosta kuussa. Keskimäärin kirjanpidon hinta sijoittunee satasen molemmin puolin.
Konkreettisina esimerkkeinä voidaan antaa esimerkiksi kirjanpitäjän veloittama tuntihinta, joka on yleensä alimmillaan 40 euroa. Hintahaarukka liikkuu yleisesti ottaen noin 40–100 eurossa työstä riippuen. Esimerkiksi vaativampi selvitystyö tilintarkastukseen tai verotukseen liittyen voi olla kalliimpaa kuin tavallinen tositteiden kirjaus.
Kirjanpidon kokonaishinnan laskeminen on haastavaa, koska harva osaa sanoa suoraan, kuinka monta vientiä hänen yritystoiminnastaan koituu joka kuukausi tai kuinka monta tuntia kirjanpidon tekoon menee, varsinkin jos toiminnassa on kuukausittaista vaihtelua.
Kirjanpidon hinta riippuu luonnollisesti todella paljon toiminnan laajuudesta.
Kuinka hoidan kirjanpidon sivutoimisena yrittäjänä?
Jos olet sivutoiminen yrittäjä, joka lähettää muutaman laskun vuodessa eikä tee hankintoja tai tarvitse edes kuukausittaista kirjanpitoa, jää vuosittainen kirjanpidon kustannus pieneksi.
Mutta jos tuloja tuleekin laskuttamalla, myymällä korttipäätteellä, käteistilityksistä, verkkokauppamyynneistä ja tähän päälle yrityksellä on vielä paljon hankintoja, niin kyllä siinä on kirjanpitäjällä työtä. Ja se näkyy myös kirjanpitäjän lähettämällä laskulla.
Kirjanpidon hintaan vaikuttavat myös tilitoimiston käyttämät työkalut ja kirjanpitäjän toimintatavat. Kuitit ovat hyvä esimerkki. Jos kirjanpitäjä skannaa käsin yrittäjän paperikuitit, on myös kirjanpidon lasku suurempi. Fiksuinta on tallentaa kuitit sähköisesti, jolloin niiden käsittelyyn menee kirjanpitäjältä vähemmän aikaa.
Yleensä toiminimi kuitenkin pääsee osakeyhtiötä edullisemmalla. Osakeyhtiön pitää tehdä kirjanpito kahdenkertaisena, mutta toiminimelle riittää useimmissa tapauksissa yhdenkertainen kirjanpito.
Muista myös miettiä, mitä muuta tarvitset peruskirjanpidon lisäksi. Teetkö itse alv-laskelmat? Tilitätkö alvit itse verottajalle? Kuka maksaa ennakkoverosi?
Esimerkiksi tilinpäätös ei ole yleensä toiminimelle pakollinen, mutta jos haluat tilinpäätöksen, se pitää yleensä ostaa erillisenä palveluna. Yleensä myös vuosiveroilmoituksesta pitää maksaa erikseen, ja se on pakollinen kaikille yrittäjille.
Toiminimen kirjanpitopalvelu 79 €/kk
Edellä on käyty läpi yleisellä tasolla, mihin kirjanpidon hinnoittelu perustuu ja minkälaisiin hintoihin toiminimiyrittäjä voi varautua. Annetaan lopuksi vielä hyvin konkreettinen esimerkki kirjanpidon hinnoittelusta suoraan Holvilta.
Holvi Zen -palvelu paketoi yhteen Holvi-tilin työkaluineen, kirjanpidon sekä arvonlisäverojen ilmoitukset ja maksut sekä vuosiveroilmoituksen. Tämän paketin hinta on kiinteä 79 euroa kuussa.
Kenelle tämä palvelu sitten sopii? Palvelu on suunnattu toiminimiyrittäjille, jotka keräävät tuloja joko laskuttamalla tai myymällä Holvi-verkkokaupassa. Olennaista on, että kaikki yritystoimintaan liittyvä rahaliikenne, eli myynnit ja ostot, kulkevat Holvin kautta.
Nyt ehkä mietit: miksi hinta on niin edullinen? Vastus kuuluu: koska kaikki on kootusti Holvissa. Kirjanpitäjän ei tarvitse etsiskellä tositteita eri paikoista.
Holvi automatisoi paljon toimia yrittäjän puolesta. Esimerkiksi: kun lähetät Holvista laskun, tapahtuman tosite (eli lasku) tallentuu automaattisesti Holviin kirjanpitäjän saataville.
Käytännössä sinun tehtäväksesi jää tallentaa ostojen tai maksettujen laskujen kuitit tilillesi. Tärkeää on, että kaikki yrityksen tulot ja menot kulkevat Holvin kautta ja siten tallentuvat valmiiksi kirjanpitoa varten.
Holvi huolehtii kaikesta muusta. Saat kirjanpidon kuukausittain ja kirjanpitäjä tekee alv-ilmoitukset ja -tilitykset. Kaikki tämä vain 79 eurolla kuussa – lue lisää täältä.
/6_how_it_works.png?width=477&name=6_how_it_works.png)
