Holvi Blogi | Makers & Doers

Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäminen · 9.2.2017 14:36 · Jessi Laurila

Kuten kaikkien yrittäjien, myös ammatinharjoittajien tulee täyttää kirjanpidolliset velvollisuudet liiketoiminnan koosta riippumatta. Kumpi ratkaisu on parempi: yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito? Eli maksu- vai suoriteperusteinen kirjanpito? Mitä toiminimiyrittäjän tulisi tietää niistä?

Toiminimelle riittää yhdenkertainen kirjanpito

Ammatinharjoittajien, eli toiminimiyrittäjien, on pidettävä elinkeinotoiminnastaan kirjanpitoa tilikausittain. Tilikausi on yleensä 12 kuukautta. Yleensä kirjanpitovelvollisen on pidettävä kahdenkertaista, suoriteperusteista kirjanpitoa, jossa jokaisesta liiketapahtumasta merkitään rahan lähde ja rahan käyttö. Kaksinkertainen kirjanpito tarkoittaa, että kaikki kirjaukset tehdään kahdelle kirjanpidon tilille: debet (veloituskirjaus) ja kredit (hyvityskirjaus).

Ammatinharjoittaja saa kuitenkin halutessaan pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Tilikauden on silloin oltava yhtä kuin kalenterivuosi eli 1.1.–31.12. Ammatinharjoittajan aloittaessa tai lopettaessa elinkeinotoiminnan tilikausi voi olla tilapäisesti kalenterivuotta lyhyempi.

Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa oikeastaan vain yrityksen maksettujen menojen, korkojen ja verojen sekä saatujen tulojen kirjausta. Ammatinharjoittaja merkitsee kirjanpitoon vain ne tapahtumat, jotka liittyvät hänen elinkeinotoimintaansa.

Kirjanpidolle on kuitenkin tiettyjä vaatimuksia. Kirjanpidon tapahtumista on oltava kuitti tai muu tosite, ja tositteet on päivättävä ja numeroitava. Liiketapahtumat on kirjattava aika- ja asiajärjestyksessä ja käteismaksut viipymättä. Muut kirjaukset on tehtävä niin, että tarvittavat vero- ja muut ilmoitukset voidaan laatia kirjanpidon pohjalta.

Merkinnät eivät saa olla epäselviä, eikä niitä saa poistaa. Myös tavaroiden ja palvelujen oma käyttö on merkittävä liiketapahtumina kirjanpitoon, sillä yksi kirjanpidon tehtävistä on pitää ammatinharjoittajan elinkeinotoiminta ja yksityistalous erillään.

Maksuperusteinen vai suoriteperusteinen kirjanpito?

Yhdenkertainen kirjanpito on maksuperusteista eli liiketapahtumat kirjataan sen mukaan, kuinka raha yrityksen tilillä liikkuu. Myynti tapahtuu silloin, kun ammatinharjoittaja vastaanottaa maksun ja osto silloin, kun ammatinharjoittaja suorittaa maksun. Esimerkiksi vuodenvaihteessa edellisen tilikauden aikana tilille tulleet maksut kirjataan päättyvälle tilikaudelle ja seuraavan vuoden puolella tilille tulleet summat seuraavalle tilikaudelle.

Ammatinharjoittaja voi muuttaa kirjanpitonsa maksuperusteisesta suoriteperusteiseksi tai toisinpäin. Muutosta tehdessä on kuitenkin oltava tarkkana, ettei tuloa veroteta tai menoa vähennetä kahteen kertaan.

Jos ammatinharjoittaja siirtyy suoriteperusteisesta kirjanpidosta maksuperusteiseen, on huolehdittava siitä, ettei tilikauden päättyessä olleita saamisia kirjata tuloksi ja veroteta toiseen kertaan eikä tilikauden päättyessä olleita osto- ja siirtovelkoja vähennetä toiseen kertaan maksuvuonna.

Säilytä kirjanpito ja tositteet

Kirjanpito on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä kaikki muu liiketapahtumia varmentava kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

Kuitteja ja muita tositteita ei kuitenkaan tarvitse säilöä mapeissa tai kenkälaatikossa. Sähköisessä kirjanpidossa arkistoit tositteet digitaalisesti, joten löydät ne tarvittaessa helpommin. Eikä kuittien muste pääse haalistumaan.

 

Holvi tarjoaa kirjanpidon toiminimelle

Jos et halua huolehtia kirjanpidon kiemuroista ja käyttää omaa aikaasi siihen, voit jättää paperityöt kirjanpidon ammattilaiselle. Tutustu täältä Holvin Bookkeeper-palveluun – kirjanpito, verojen maksu ja laskutus yhdessä paketissa.

 

Kaikki yrittämisen palvelut yhdessä paketissa - lue lisää

Lue seuraavaksi

Tarvitseeko toiminimi erillisen yritystilin?

miksi-yritystili

Taloushallinto ja kirjanpito | 11.12.2019 10:56

Erillinen yritystili ei ole toiminimiyrittäjälle pakollinen, mutta sen käyttö on yleensä suotavaa. 

Lue lisää

Kirjanpito itse vai kirjanpitäjältä? Huomioi nämä 6 asiaa tilitoimiston valinnassa

Holvi_Bookkeeper_1200x628

Taloushallinto ja kirjanpito | 5.12.2019 10:45

Yritys alkuvaiheessa ja mielessä kysymys: teenkö kirjanpidon itse vai jätänkö sen jonkun muun huoleksi? Entä mistä sitten löytää hyvän kirjanpitäjän? Kirjanpidon voi tehdä itse, jos aikaa ja ...

Lue lisää

Kirjanpito nyt Holvista – Tutustu uuteen Bookkeeper-palveluumme

Blog_Main_Bookeeper_1200x628

Holvi yrittäjille, Taloushallinto ja kirjanpito, Uutisia Holvista | 15.11.2019 10:38

Mikä on uuden yrittäjän (ja vähän kokeneemmankin) ykköshuoli? Verot. Virheet verojen maksussa ja kirjanpidossa pelottavat yrittäjiä, mutta me otamme nyt taakan pois harteiltasi.

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI