Holvi Blogi | Makers & Doers

Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäminen · 9.2.2017 14:36 · Jessi Laurila

Kuten kaikkien yrittäjien, myös ammatinharjoittajien tulee täyttää kirjanpidolliset velvollisuudet liiketoiminnan koosta riippumatta. Kumpi ratkaisu on parempi: yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito? Eli maksu- vai suoriteperusteinen kirjanpito? Mitä toiminimiyrittäjän tulisi tietää niistä?

Toiminimelle riittää yhdenkertainen kirjanpito

Ammatinharjoittajien, eli toiminimiyrittäjien, on pidettävä elinkeinotoiminnastaan kirjanpitoa tilikausittain. Tilikausi on yleensä 12 kuukautta. Yleensä kirjanpitovelvollisen on pidettävä kahdenkertaista, suoriteperusteista kirjanpitoa, jossa jokaisesta liiketapahtumasta merkitään rahan lähde ja rahan käyttö. Kaksinkertainen kirjanpito tarkoittaa, että kaikki kirjaukset tehdään kahdelle kirjanpidon tilille: debet (veloituskirjaus) ja kredit (hyvityskirjaus).

Ammatinharjoittaja saa kuitenkin halutessaan pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Tilikauden on silloin oltava yhtä kuin kalenterivuosi eli 1.1.–31.12. Ammatinharjoittajan aloittaessa tai lopettaessa elinkeinotoiminnan tilikausi voi olla tilapäisesti kalenterivuotta lyhyempi.

Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa oikeastaan vain yrityksen maksettujen menojen, korkojen ja verojen sekä saatujen tulojen kirjausta. Ammatinharjoittaja merkitsee kirjanpitoon vain ne tapahtumat, jotka liittyvät hänen elinkeinotoimintaansa.

Kirjanpidolle on kuitenkin tiettyjä vaatimuksia. Kirjanpidon tapahtumista on oltava kuitti tai muu tosite, ja tositteet on päivättävä ja numeroitava. Liiketapahtumat on kirjattava aika- ja asiajärjestyksessä ja käteismaksut viipymättä. Muut kirjaukset on tehtävä niin, että tarvittavat vero- ja muut ilmoitukset voidaan laatia kirjanpidon pohjalta.

Merkinnät eivät saa olla epäselviä, eikä niitä saa poistaa. Myös tavaroiden ja palvelujen oma käyttö on merkittävä liiketapahtumina kirjanpitoon, sillä yksi kirjanpidon tehtävistä on pitää ammatinharjoittajan elinkeinotoiminta ja yksityistalous erillään.

Maksuperusteinen vai suoriteperusteinen kirjanpito?

Yhdenkertainen kirjanpito on maksuperusteista eli liiketapahtumat kirjataan sen mukaan, kuinka raha yrityksen tilillä liikkuu. Myynti tapahtuu silloin, kun ammatinharjoittaja vastaanottaa maksun ja osto silloin, kun ammatinharjoittaja suorittaa maksun. Esimerkiksi vuodenvaihteessa edellisen tilikauden aikana tilille tulleet maksut kirjataan päättyvälle tilikaudelle ja seuraavan vuoden puolella tilille tulleet summat seuraavalle tilikaudelle.

Ammatinharjoittaja voi muuttaa kirjanpitonsa maksuperusteisesta suoriteperusteiseksi tai toisinpäin. Muutosta tehdessä on kuitenkin oltava tarkkana, ettei tuloa veroteta tai menoa vähennetä kahteen kertaan.

Jos ammatinharjoittaja siirtyy suoriteperusteisesta kirjanpidosta maksuperusteiseen, on huolehdittava siitä, ettei tilikauden päättyessä olleita saamisia kirjata tuloksi ja veroteta toiseen kertaan eikä tilikauden päättyessä olleita osto- ja siirtovelkoja vähennetä toiseen kertaan maksuvuonna.

Säilytä kirjanpito ja tositteet

Kirjanpito on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä kaikki muu liiketapahtumia varmentava kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

Kuitteja ja muita tositteita ei kuitenkaan tarvitse säilöä mapeissa tai kenkälaatikossa. Sähköisessä kirjanpidossa arkistoit tositteet digitaalisesti, joten löydät ne tarvittaessa helpommin. Eikä kuittien muste pääse haalistumaan.

 

Holvi tarjoaa kirjanpidon toiminimelle

Jos et halua huolehtia kirjanpidon kiemuroista ja käyttää omaa aikaasi siihen, voit jättää paperityöt kirjanpidon ammattilaiselle. Tutustu täältä Holvin Bookkeeper-palveluun – kirjanpito, verojen maksu ja laskutus yhdessä paketissa.

 

Holvista kirjanpito helposti ja edullisesti toiminimelle

Lue seuraavaksi

Toiminimen palkka eli yksityisotto – näin tmi maksaa itselleen palkkaa

Toiminimen palkka eli yksityisotto

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäjän rahat | 25.2.2020 14:39

Miten toiminimen palkka toimii? Mikä on yksityisotto? Voinko käyttää rahoja yritystililtä omaan käyttööni, jos olen toiminimiyrittäjä? 

Lue lisää

Toiminimen päiväraha – hyödynnä yrittäjän matkakulujen vähennykset

Toiminimen päivärahat eli miten vähennät matkakulut

Taloushallinto ja kirjanpito | 19.2.2020 15:07

Yrittäjän päiväraha ei eroa dramaattisesti palkansaajan päivärahasta. Toiminimen kannattaa ehdottomasti hyödyntää päivärahat ja muistaa vähentää matkakulut verotuksessa. Lue alta, miten toiminimen ...

Lue lisää

Vaatiiko asiakkaasi verkkolaskua? Lue verkkolaskutuksen perusteet tästä

e-invoices

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrityksen laskutus | 18.2.2020 8:29

Haluaako yritysasiakkaasi vastaanottaa laskunsa verkkolaskuina? Käymme läpi verkkolaskutuksen perusteet ja kerromme, miten siirryt sähköiseen laskutukseen ja lähetät verkkolaskut helposti Holvista.  

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI