Holvi Blogi | Makers & Doers

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen – miten maksan palkan?

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäminen · 26.4.2018 9:01 · Ella-Roosa Koivupuro

paying-salaries-to-first-employee

Kun yritystoimintasi alkaa tarvita lisäkäsiä ja olet jo löytänyt sopivan tekijän, on aika hoitaa työnantajan velvollisuudet palkkaukseen liittyen. Kerromme tässä kirjoituksessa, miten maksat ensimmäisen palkan ja mitä sivukuluja työnantajan pitää ottaa huomioon.

Ennen palkanmaksua

Ennen kuin siirrytään itse palkanmaksuun, pitää muutama asia olla kunnossa – itse asiassa nämä asiat pitää olla kunnossa jo ennen kuin työsuhde alkaa. Olemme käsitelleet työsopimusta ja työnantajan velvoitteita aiemmassa blogissa, mutta tässä vielä lyhyt lista muistin virkistykseksi:

  1. Ota tapaturmavakuutus työntekijälle.
  2. Järjestä työterveyshuolto.
  3. Selvitä, miten hoidat työeläkkeen maksun.
  4. Tee työsopimus kirjallisena ja pyydä työntekijän verokortti.

Kun yllä mainitut asiat on kunnossa ja työ suoritettu, on aika siirtyä palkanmaksuun.

Mitä bruttopalkasta vähennetään ja mihin maksut tilitetään?

Palkkaa voi tarkastella muutamalta eri kantilta. Bruttopalkka tarkoittaa kokonaispalkkaa, jossa on mukana kaikki työstä saatavat rahana maksettavat erät ja rahanarvoiset erät. Bruttopalkka voi sisältää erilaisia lisiä, luontoisetuja ja jopa julkisia tukia. Bruttopalkan osista jotkut tai kaikki ovat veronalaisia eriä.

Rahapalkka tarkoittaa niitä eriä, jotka työntekijä saa konkreettisesti rahana. Rahapalkan kaikki osat eivät välttämättä ole ennakonpidätyksen alaisia.

Työntekijälle maksetaan tilille nettopalkka, josta on vähennetty muun muassa verot ja muut työnantajan tilittämät maksut, kuten työeläkevakuutusmaksu.

Mitä kuluja bruttopalkasta sitten pitää vähentää ja mitä sivukuluja työnantaja maksaa?

  • Ennakonpidätys eli työntekijän ennakkoon maksama vero. Muista pyytää työntekijältä verokortti, jotta osaat vähentää palkasta oikean määrän ja tilittää se verottajalle.
  • Työeläkevakuutus (TyEL) vähennetään bruttopalkasta, mutta työnantaja maksaa siitä suurimman osan. Työnantajan osuus on keskimäärin 16,95 %
    bruttopalkasta.
  • Työntekijöiden työtapaturma- ja henkivakuutus. Tämä vakuutus tulee työnantajan maksettavaksi ja kustannus on tyypillisesti noin pari prosenttia bruttopalkasta.
  • TVR-maksu eli työttömyys­vakuutus­maksu. Osan maksaa työntekijä (1,25
    % bruttopalkasta), osan työnantaja (0,45 % bruttopalkasta).
  • Mahdolliset TES:n mukaiset erät.

Palkanmaksu hoituu helposti oikeilla työkaluilla

Yrittäjän kannattaa hyödyntää erilaiset apukeinot palkanmaksuun. Ei ole järkeä laskea käsin tilitettävien verojen ja vakuutusmaksujen summia, tilittää niitä eri tahoille ja lopuksi vielä laittaa työntekijän palkka maksuun.

Esimerkiksi Holvin työkalu palkanmaksuun helpottaa huomattavasti yrittäjän arkea ja säästää palkanmaksun kuluissa. Työkalu erottelee palkasta verot ja muut maksut ja tilittää ne suoraan oikeisiin paikkoihin (Verohallintoon, eläkeyhtiöön, Työttömyysvakuutusrahastoon). Se maksaa nettopalkan työntekijän tilille ja lähettää vielä työntekijälle palkkalaskelman.

Osallistu Holvin ja Palkkaus.fin maksuttomalle videokurssille, jossa syvennytään tarkemmin ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen ja palkanmaksuun. Kurssilla saat mm. esimerkkilaskelman työnantajan sivukuluista ja apua palkkaamisen byrokratiaan.

osallistu-palkkausopas-videokurssille

Lue seuraavaksi

Mitä olet aina halunnut kysyä kirjanpitäjältä (mutta et ole uskaltanut)

8 kysymystä toiminimen kirjanpidosta ja veroista

Taloushallinto ja kirjanpito | 5.10.2020 8:21

Kirjanpito, verotus, vähennykset, alvit... Paljon kysyttävää, mutta ei ketään joka vastaisi? 

Lue lisää

Kuka tekee kirjanpitosi? Anni ja Anna määrittelevät kirjanpitäjän roolin uudelleen

Taloushallinto ja kirjanpito, Holvi-vinkkejä | 1.7.2020 14:29

Bookkeeper on Holvin kattavin palvelupaketti, johon kuuluu ihan oikea kirjanpitäjä. Mutta kuka kirjanpitäjä oikein on? Kenen käsiin luotat yrityksesi kirjanpidon ja verojen maksun?

Lue lisää

Miten laskutan yrittäjänä? Lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa

Lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrityksen laskutus | 1.7.2020 9:15

Etsitkö yksinkertaista ja ilmaista laskupohjaa? Oletko aloitteleva yrittäjä ja lähetät ensimmäisiä laskujasi? Hyvä laskutusohjelma on yrittäjän paras ystävä, mutta myös valmiilla laskupohjalla pääsee ...

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI