Oletko harkinnut tekeväsi yrityksesi kirjanpidon itse? Vai etsitkö yrityksellesi sopivaa kirjanpitäjää? Jotta tiedät, mitä tarvitset kirjanpitoa varten juuri toiminimiyrittäjänä, tutustu tästä toiminimen kirjanpitoon liittyviin harhaluuloihin ja poimi oikeat vastaukset.

 

Myytti 1: Toiminimen kirjanpidon on oltava kahdenkertaista

Jos pelkästään otsikko aiheuttaa hämmennystä, selvennetään ensin. On olemassa kahdenlaista kirjanpitoa: yhdenkertaista ja kahdenkertaista. Nämä tunnetaan myös nimillä maksuperusteinen kirjanpito ja suoriteperusteinen kirjanpito.


Yhdenkertaisessa, eli maksuperusteisessa, kirjanpidossa maksutapahtumat merkitään kirjanpitoon vain kerran eli sille päivälle, kun raha on liikkunut tilille tai sieltä pois. Kahdenkertainen kirjanpito on pääsääntöisesti suoriteperusteista. Se tarkoittaa, että kirjanpidossa tapahtumat kirjataan kahdelle eri kirjanpitotilille. Näitä kutsutaan debet- ja kredit-tileiksi.


Sitten hyvät uutiset: mikroyritykset, joihin suurin osa toiminimistä kuuluu, voivat tehdä kirjanpitonsa yhdenkertaisesti. Tällaiseksi mikroyritykseksi lasketaan yritys, jonka toiminnassa korkeintaan yksi seuraavista täyttyy:

  • taseen loppusumma ylittää 100 000 €
  • liikevaihto ylittää 200 000 €
  • palveluksessa on keskimäärin 3 henkilöä.


Jos yritystoimintasi jää joko yllä mainittujen rajojen alle tai vain yksi niistä täyttyy, voit hyvin tehdä vain yhdenkertaista kirjanpitoa. Yleensä toiminimen kirjanpito voi siis olla maksuperusteista.


Holvi Zen on toiminimen kirjanpitopalvelu joka tarjoaa kirjanpidon, yritystilin- ja kortin, laskutusohjelman sekä verkkokauppan yhdessä palvelussa vain 79 €/kk + alv.


Tarvitsetko kahdenkertaisen kirjanpidon? Tutustu Zen+ palveluumme, jolla kahdenkertainen kirjanpito hoituu 99 €/kk + alv hintaan - samalla saat yritystilin, maksukortin, laskutusohjelman sekä verkkokaupan! 

 

Myytti 2: Tilinpäätös on aina pakollinen

Tilinpäätös laaditaan tilikauden päätteeksi, ja siitä käy ilmi tilikauden tulos ja yrityksen varallisuus. Tyypillisesti toiminimillä tilikausi on kalenterivuosi.

Yleensä toiminimet eivät tarvitset tilinpäätöstä. Jos korkeintaan yksi seuraavista raja-arvoista ylittyy, ei erillistä tilinpäätöstä tarvita:

  • Taseen loppusumma on 350 000 euroa.
  • Liikevaihto on 700 000 euroa.
  • Tilikauden aikana palveluksessa keskimäärin 10 henkilöä.

Ellet halua tilinpäätöstä johonkin erityiseen tarpeeseen, voit jättää sen tekemättä. Näin säästät sekä vaivannäköä että rahaa. Osakeyhtiöille tilinpäätös on aina tilikauden lopuksi pakollinen.

 

Myytti 3: Kirjanpitoon kelpaa vain alkuperäinen kuitti

Kuitteja ja muita tositteita ei tarvitse säilöä paperisina mapeissa tilaa viemässä. Kirjanpitoon kelpaa sähköinen versio kuitista, esimerkiksi puhelimella otettu kuva. 

Kirjanpitomateriaali pitää säilyttää kuusi vuotta, mutta sen ei tarvitse olla paperisessa muodossa. Voit pitää materiaalit tallessa digitaalisesti. Tallenna varmuuskopiot vaikkapa ulkoiselle kovalevylle, missä ne säilyvät kätevästi lain vaatiman ajan.

Helpoin tapa pitää kuitit tallessa on kuvata ja tallentaa ne kirjanpitoa varten. Kirjanpidon valmistelu helpottaa kirjanpitoa ja pitää kuitit ja tositteet tallessa.  

 

Myytti 4: Digitaalinen taloushallinto on vain isoille yrityksille (ja kallista)

Digitaalinen taloushallinto kuulostaa hienolta. Puheet myynti- ja ostoreskontrista saattavat kuitenkin karkottaa yhden hengen toiminimiyrityksen. Eivätkö digiratkaisut ole suunniteltu isoille yrityksille? Miten toiminimen kirjanpito hyötyy sähköisestä taloushallinnosta?

Nykyään tarjolla on myös nimenomaan pienyrityksille suunniteltuja ratkaisuja. Sähköisestä taloushallinnosta kannattaa hyödyntää ainakin yritystili, laskutusohjelma, kuittien sähköinen tallennus ja muut toiminimen kirjanpitoa helpottavat ratkaisut. 

Mitään kallista korporaatioille tarkoitettua taloushallintoratkaisua ei kannata hankkia, vaan valita omia tarpeita palveleva palvelu. Pienyrittäjille suunniteltujen palvelujen hinnat eivät myöskään huimaa päätä. Tutustu täältä esimerkiksi Holvin hinnoitteluun.

 

Myytti 5: Itse tekemällä säästää

Kannattaako toiminimiyrittäjän tehdä kirjanpito itse?

Joskus kyllä, mutta yleensä ei. 

Jos olet kirjanpidon asiantuntija ja seuraat aktiivisesti toiminimen kirjanpitoon ja veroihin liittyvää sääntelyä, sinulla on luultavasti tarvittava tietotaito. Toisaalta myös kirjanpidon ammattilaiset ulkoistavat joskus kirjanpitonsa, koska he eivät halua käyttää kallisarvoista aikaansa oman kirjanpidon tekoon.

Jos toimintasi on vaikkapa sivutoimista, todella pientä ja yksinkertaista, voi kirjanpidon teko onnistua itsekin. Jos lähetät vain pari laskua vuodessa eikä sinulla ole paljon hankintoja, ei tällaisen yksinkertaisen kirjanpidon teko ole erityisen vaativaa.

Mutta kirjanpidon teko itse ei ole vain rahansäästökysymys. Oletko varmasti kyllin hyvin perillä kirjanpidon sääntelystä ja verotuksellisista seikoista? Oletko varma, että osaat välttää virheet? Tiedätkö, mitä kaikkea voit vähentää verotuksessa?

Juuri näissä asioissa osaava kirjanpitäjä on kullanarvoinen. Itse tekemällä saattaa säästää rahallisesti, mutta aikaa siihen saa kulumaan. Kirjanpitäjä tuo myös mielenrauhaa yrittämiseen, kun voit luottaa, että joku varmistaa kaiken menevän oikein.

 

Hyvä kirjanpitäjä on toiminimen paras sijoitus

Yksityisen elinkeinonharjoittajan kirjanpidolliset velvoitteet ovat joltain osin osakeyhtiötä kevyempiä, mutta kirjanpitoon liittyy aina joitakin kiemuroita. Siksi moni kokenut yrittäjä jakaakin aloitteleville yrittäjille saman neuvon: hanki hyvä kirjanpitäjä.

 

Pienyrityksen kirjanpitopalvelut