Holvi Blogi | Makers & Doers

Miten palkkaan ensimmäisen työntekijän?

Yrittäminen, Palkanmaksu · 12.4.2018 13:29 · Ella-Roosa Koivupuro

hire-your-first-epmloyee

Töitä alkaisi olla jaettavaksi asti, mutta työntekijän palkkaaminen askarruttaa? Pelottavatko byrokratiaviidakko ja työnantajan velvoitteet?

Ei huolta, kerromme mahdollisimman kansantajuisesti, mitä sinun pitää ottaa huomioon ensimmäistä työntekijää palkatessasi ja miten teet työsopimuksen.

Mistä löydän työntekijän?

Moni löytää ensimmäisen työntekijän omien verkostojensa kautta. Esimerkiksi kesätyöntekijä voi löytyä omien sukulaisnuorten joukosta. Harjoittelijoita, vastavalmistuneita ja muita uran aloittelijoita kannattaa etsiä esimerkiksi koulujen oppiaineiden ja ainejärjestöjen sähköpostilistoilta.

Joillakin foorumeille voit ilmoittaa ilmaiseksi avoimesta työpaikasta. TE-palveluiden Avoimet työpaikat -kanavassa työpaikasta ilmoittaminen on maksutonta. Esimerkiksi Duunitori tarjoaa myös maksuttoman vaihtoehdon, mutta toki tällöin näkyvyyskin on pientä. Jos pyörität kasvuyritystä, esimerkiksi The Hub tarjoaa startupeille ilmaisen alustan ilmoittaa avoimista työpaikoista.

Työnantajan velvoitteet: työterveys, eläkemaksu, vakuutukset

Työnantajalla on työsuhteessa kolme keskeistä lakisääteistä velvoitetta: työterveyshuolto, työntekijän eläkemaksu ja työnantajan ottamat vakuutukset. Lisäksi palkanmaksuun liittyy velvoitteita, mutta ne tulevat ajankohtaisiksi, kun maksetaan ensimmäisiä palkkoja.

Työsuojelu ja työterveyshuolto ovat työnantajan vastuulla. Ehkäisevä työterveys on pakollinen, mutta yrittäjä voi halutessaan tarjota myös sairaanhoidon palveluja työntekijöille. Työterveyshuollon sopimuksen voi tehdä vaikka kunnallisen terveyskeskuksen kanssa.

Työeläkkeen (TyEL) hoitaminen on työnantajan velvoite myös. Jos sinulla on vakinaisia työntekijöitä tai maksat palkkaa yli 8 676 euroa kuuden kuukauden aikana, tarvitset vakuutussopimuksen joltain suomalaiselta työeläkeyhtiöltä. Voit vapaasti valita, miltä yhtiöltä otat vakuutuksen. TyEL ei pakollinen, jos maksat työntekijälle alle 60,57 euroa kuukaudessa.

Työtapaturmavakuutus on pakollinen, jos maksat palkkaa työntekijällesi vuoden aika yli 1 300 euroa. Jos maksat palkat Holvin kautta, voit ottaa työtapaturmavakuutuksen suoraan Holvista.

Työsopimus – mitä työsopimuksessa pitää olla?

Tee työsopimus aina kirjallisena. Vaikka suullinen sopimus on lain mukaan sitova, sitä on jälkikäteen vaikea todistaa ja muistikuvat sopimuksen sisällöstä voivat osapuolilla olla erilaisia. Kannattaa aina tehdä kirjallinen sopimus, niin on alusta asti selvää, mitä on yhdessä työstä sovittu.

Työsopimuksessa pitää olla seuraavat asiat:

  • Työnteon alkamisajankohta eli milloin työsuhde alkaa.
  • Määräaikaisuuden peruste ja työsuhteen päättymisajankohta, jos työsuhde on määräaikainen. Työnantajan aloitteesta tehtävälle määräaikaiselle työsuhteelle pitää olla painava peruste. Yleensä syy on selkeä, kuten jokin tehtävä urakka.
  • Työntekopaikka eli missä työntekijä suorittaa työn. Jos erityistä työntekopaikkaa ei ole, riittää selvitys periaatteista, joiden mukaan työntekijä työskentelee eri kohteissa.
  • Pääasialliset työtehtävät eli mitä työntekijä tekee. Yleensä kuvaus on melko ylätasolla ja siihen voi sisältyä lauseke muotoa “ja muut työnantajan osoittamat tehtävät”.
  • Työhön sovellettava työehtosopimus eli TES. Tarkista, mikä TES pätee yrityksesi päätoimialaan ja huomioi, että kaikilla aloilla ei ole yleissitovaa sopimusta. Löydät yleissitovat työehtosopimukset Finlex-palvelusta.
  • Palkan määräytymisen perusteet ja palkanmaksukausi. Sovi työntekijän kanssa, maksetaanko palkkaa esimerkiksi tuntiperusteisesti vai kiinteällä kuukausipalkalla. Kirjaa sopimukseen, milloin palkka maksetaan. Huomioi, että tuona päivänä palkan pitää olla työntekijän tilillä. Yleisen palkkatason saat selville yleissitovista työehtosopimuksista. Merkitse sopimukseen myös mahdolliset luontoisedut.
  • Työaika eli milloin työntekijä pääsääntöisesti tekee työtä.
  • Vuosiloman määräytyminen. Usein “Lain mukaan” riittää.
  • Irtisanomisaika. Tässäkin riittää yleensä “Lain mukaan”.
  • Koeajan pituus, jos koeajasta on sovittu. Koeaika voi olla vakituisessa työsuhteessa enintään 6 kuukautta tai määräaikaisessa työsuhteessa enintään puolet työsuhteen kestosta. Koeajasta on sovittava erikseen ennen työsuhteen alkua, ja se alkaa, kun työnteko alkaa.

Yksinkertaisella muistilistalla pääset alkuun

Työntekijän palkkaaminen ei ole oikeastaan niin vaikeaa ja pelottavaa kuin kuvitellaan. Pidä seuraavat asiat mielessä, niin pääset jo pitkälle:

  1. Työterveys, työeläke ja tapaturmavakuutus kuntoon.
  2. Tee työsopimus kirjallisena (voit käyttää valmista standardipohjaa apuna). Varmista, päteekö TES ja sovi koeajasta. Muista pyytää työntekijän verokortti.
  3. Maksa palkka ajallaan ja toimita palkkatosite työntekijälle.

Kun olet huolehtinut tarvittavista velvollisuuksista, tehnyt työsopimuksen ja työt ovat alkaneet, on aika maksaa palkka työntekijälle. Voit lukea tästä kirjoituksestamme, mitä sivukuluja työnantajalle tulee ja miten maksat palkan helposti.

Jos haluat ymmärtää tarkemmin, mitä kaikkea työntekijän palkkaamisessa tulee ottaa huomioon, osallistu Holvin ja Palkkaus.fin maksuttomalle videokurssille. Kurssilla syvennytään tarkemmin ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen ja palkanmaksuun. Kurssilla saat muun muassa esimerkkilaskelman työnantajan sivukuluista ja apua palkkaamisen byrokratiaan.

 

osallistu-palkkausopas-videokurssille 

Lue seuraavaksi

Milloin toiminimestä osakeyhtiöksi? Näin tmi muuttuu oy:ksi

Toiminimestä osakeyhtiöksi – näin muutat yritysmuodon

Yrittäminen, Yrityksen perustaminen | 28.4.2020 12:31

Olisiko aika siirtyä toiminimestä osakeyhtiöksi? Hyvä kysymys. Mistä vastauksen oikein tietää? Me kerromme. Kerromme myös, miten toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi käytännössä tapahtuu.

Lue lisää

Pienyrittäjän tietopaketti koronasta

Yrittäminen, Uutisia yrittäjyydestä | 20.3.2020 7:53

Koronavirus leviää Suomessa, ja se tulee tuntumaan pienyrityksissä. Vaikka panikointi ei auta, huoli on nyt monilla suuri ja mieli täynnä kysymyksiä. Miten pitää yrityksen talous kannattavalla ...

Lue lisää

Verkkokaupan markkinoinnin perusteet: 6 tapaa myydä enemmän verkossa

Verkkokaupan markkinointi – tutustu perusteisiin

Yrityksen markkinointi, Yrittäminen, Yrittäjän vinkit, Verkkokauppa | 2.3.2020 8:06

Pohditko oman verkkokaupan pystyttämistä? Vai pyöritätkö jo kauppaa ja haluat myydä enemmän? Poimi tästä vinkkimme, miten hankit lisää asiakkaita tehokkaalla markkinoinnilla ja kasvatat ...

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI