Yhä useampi pk-yritys avaa toisen yritystilin joko turvallisuuden, tehokkuuden tai kustannusten takia. Kakkostili auttaa hallitsemaan riskejä, selkeyttää kirjanpitoa – ja voi säästää huomattavasti rahaa.

Jos yrityksenne käyttää ulkomaisia palveluita ja työkaluja, pyrkii kansainvälisille markkinoille tai maksaa ulkomailla sijaitseville alihankkijoille, voi toisen yritystilin avaaminen vähentää valuuttamaksujen kustannuksia. Kun kaikki yrityksen varat eivät ole yhdellä tilillä, myös riskit vähenevät. 

Toinen yritystili, mutta eri palvelussa

Yhä useammalla yrityksellä on päätilin lisäksi toinen tili eri pankissa. Ns. “kakkostili” ei tarkoita varatiliä, vaan aktiivisessa käytössä olevaa toista tiliä.

Toinen yritystili auttaa suojaamaan taloudellisilta riskeiltä, turvaa toiminnan pankin toimintahäiriön sattuessa sekä voi auttaa säästämään rahaa erityisesti ulkomaanmaksuissa. Onkin yleistä, että yritys on kilpailuttanut palveluntarjoajat ulkomaanmaksuja varten ja käyttää esimerkiksi kakkostiliä vain kansainväliseen kauppaan.

Kakkostili tuleekin ajankohtaiseksi usein viimeistään silloin, kun yritys kansainvälistyy.

Säästä jopa tuhansia ulkomaanmaksuissa

Ulkomaanmaksut ovat perinteisesti olleet kalliita perinteisissä pankeissa, joissa monella yrityksellä on päätili. Pankit perivät jopa 2–4 % valuuttamaksun, jos yritys lähettää tai vastaanottaa ulkomaanmaksun eri valuutassa kuin eurossa.

Jos kustannukset ovat näin suuret, kannattaa pohtia erillisen ja edullisemman tilin avaamista, jonka kautta kansainväliset maksut hoidetaan. Monella yrityksellä onkin kansainvälisiä maksuja varten erillinen tili. Tilillä on päätiliin verrattuna pienemmät valuuntanvaihtokulut sekä se sopii paremmin esimerkiksi toistuviin SEPA-maksuihin.

Laskelmiemme mukaan valuuttamaksut ja SEPA-maksut euroalueille syövät monen pk-yrityksen tuloksesta jopa tuhansia euroja.

Esimerkki: Säästöt ulkomaanmaksuissa

Jos suomalainen yritys toimii ulkomailla ja sen maksut ja laskut ylittävät 200 000 euroa vuodessa, voi esimerkiksi Holvin Business toisena yritystilinä säästää yritykselle laskelmiemme mukaan jopa 2 660 euroa vuodessa.

Monet yritykset käyttävät ulkomailla alihankkijoita, jolloin toistuvat ulkomaanmaksut ja toisinaan myös valuuttamaksut lisäävät kustannuksia. Samalla vähenee tarve jatkuville valuuttamuutoksille kirjanpidossa.

Holvi Business -tiliin kuuluu 500 kpl euroalueen SEPA-maksuja (ylimenevät maksut 0,10 €/kpl) ja vain 1 % valuuttamaksu, jos maksu tapahtuu muussa valuutassa kuin euroissa. Holvin kautta on mahdollista lähettää ja vastaanottaa maksuja 18 eri valuutassa.

Lue lisää kansainvälisistä maksuista.

 

Toinen yritystili auttaa hallitsemaan riskejä

Nykyään yritysten on oltava erityisen varovaisia maksuliikenteen suhteen. Pankkipalveluiden keskittäminen yhdelle toimijalle voi ongelmatilanteessa haitata liiketoimintaa, puhumattakaan yrityksiin kohdistuvista huijauksista.

Pankkipalvelut voivat häiriintyä esimerkiksi palvelunestohyökkäysten tai teknisten ongelmien vuoksi. Jos käytössä on vain yksi maksukanava, riski kasvaa. Kakkostili toisessa pankissa tai maksupalvelussa voi varmistaa, että liiketoiminta jatkuu häiriöistä huolimatta.

Toinen tili auttaa myös hajauttamaan taloudellista riskiä. Kun asiakkaat maksavat useille eri tileille, yrityksen talous ei ole riippuvainen yhdestä palveluntarjoajasta.

Myös yrityksiin kohdistuvat huijaukset ovat yleistyneet. Useampi maksutapa ja hajautettu tilirakenne voivat toimia osana riskienhallintaa myös kyberrikollisuutta vastaan.

Onko käytössänne ulkomaisia työkaluja tai palveluita? 

Vaikka yrityksenne ei myisi tuotteita ja palveluita suoraan ulkomaisille yrityksille, käytätte todennäköisesti kuitenkin ulkomaisia SaaS-palveluita. Esimerkiksi laajassa käytössä olevat palvelut, kuten projektityökalu Trello ja hakukonetyökalu Semrush laskuttavat yhdysvaltain dollareissa (USD).

Jos yritys maksaa vuosittain 100 000 eurolla ulkomaille valuuttamaksuja esimerkiksi SaaS-palveluihin, työkaluihin ja muihin palveluihin, voi yritys säästää Holvi Business -tilin avulla jopa 1 000 euroa vuodessa – verrattuna perinteiseen pankkiin.

Monet perinteiset pankit veloittavat valuuttamaksuista 2–4 %, mutta Holvi Business -tilin avulla maksat vain 1 % valuuttamaksun. Holvi Business -tilin avulla on mahdollista lähettää ja vastaanottaa valuuttoja peräti 18 eri valuutassa.

Vaikka ulkomainen palveluntarjoaja laskuttaisi euroissa, voi toistuvat maksuvolyymit nousta korkeiksi. Silloinkin Holvi Business -tili auttaa, sillä pakettiin kuuluu 500 kpl ilmaisia euroalueen SEPA-maksua (ylimenevät maksavat vain 0,10 €/kpl).

Lue lisää: Näin siirrät rahaa ulkomaiselle tilille

Kakkostili selkeyttää kirjanpitoa ja kassavirtaa

Kahden erillisen yritystilin käyttö ei ole vain riskienhallintaa – se on myös tehokas tapa selkeyttää kirjanpitoa ja kassavirran seurantaa. Selkeä taloudenhoito korostuu erityisesti silloin, kun yritys toimii kansainvälisesti ja käsittelee useita valuuttoja, kieliä, markkinoita ja yhteistyökumppaneita.

Kun esimerkiksi kotimaan myynti ja kansainväliset maksut ohjataan eri tileille, kirjanpidosta tulee huomattavasti selkeämpää. Kirjanpitäjän on helpompi erottaa eri liiketoiminta-alueiden tulot ja menot ilman tarvetta monimutkaisille selityksille tai erittelyille.

Kansainvälisillä markkinoilla maksuajat voivat vaihdella kotimaan maksuajoista. Kakkostililtä on helpompi seurata, milloin ulkomaiset asiakkaat maksavat ja milloin omat maksut ulkomaisille kumppaneille erääntyvät.

Kansainvälisten liiketoimien mukana kirjanpito voi nopeasti muuttua monimutkaiseksi. Kun tilit on jaoteltu selkeästi, kirjanpitäjä tai tilitoimisto käyttää vähemmän aikaa selvittelyyn – mikä voi lopulta säästää myös kustannuksissa. Pienelle tai keskisuurelle yritykselle tämä voi merkitä merkittävää ajallista ja rahallista säästöä.

Holvi Business – edullisin yritystili ulkomaanmaksuissa?

Holvi Business -paketti tarjoaa yhden halvimmista yritystileistä, kun yrityksen täytyy tehdä ulkomaanmaksuja euroissa tai toisessa valuutassa. Ulkomaisten asiakkuuksien tilitys suoraan kohdevaluutassa Holvi Business- tilille pienentää valuutanvaihtokuluja ja yksinkertaistaa kansainvälistä maksuliikennettä.

Holvi Business -tiliin kuuluu 5 perinteistä maksukorttia sekä 20 virtuaalikorttia. Voit myös yhdistää Holvi Business-tilisi pankkiyhteydellä taloushallinnon ohjelmistoosi, kuten Netvisoriin tai Procountoriin..

Saat Holvi Business -tilin käyttöön heti – suoraan verkossa.

Tutustu Holvi Business-tiliin täältä.