Holvi Blogi | Makers & Doers

Mitä on sähköinen kirjanpito Holvissa?

Taloushallinto ja kirjanpito · 5.4.2018 8:43 · Ella-Roosa Koivupuro

fi-press-new-app-ios

Mitä oikeastaan on sähköinen kirjanpito? Voinko tehdä Holvissa yritykseni kirjanpidon kokonaan?

Olemme huomanneet monien pohtivan näitä kysymyksiä. Vastaus jälkimmäiseen kysymykseen ei ole aivan yksiselitteinen, mutta käymme tässä tekstissä selkeästi läpi, mitä voit tehdä Holvin kirjanpidon työkaluilla.

Sähköinen kirjanpito – mihin hajanainen termistö viittaa?

Kirjanpitoon liittyvä termistö on hajanaista ja voi tuntua joskus hämmentävältä. Mitä ovat Holvin valmisteleva kirjanpito ja kirjanpitoraportit? Entä mihin viitataan termillä “sähköinen kirjanpito”?

Aloitetaan Holvin ominaisuuksista: valmistelevasta kirjanpidosta ja kirjanpitoraporteista.

Valmisteleva kirjanpito on Holvin toiminnallisuus, joka yhdistää tulovirtasi suoraan valitsemillesi tulo- ja meno-kategorioille. Tästä muodostuu kirjanpitoaineisto, jonka pohjalta voit raportoida taloudellisen tilanteesi. Yrityksen päivittäisessä taloushallinnossa on paljon hyötyä Holvin työkalusta, jolla voit tallentaa kulut kuitteineen suoraan kirjanpitoon vaikka tien päältä. Kun haluat tallentaa kuitin kirjanpitoon, otat siitä vain kuvan ja lisäät sen oikeaan maksutapahtumaan tilin tietoihin.

Kaikki Holvi-tililtä tehdyt ja sinne vastaanotetut maksut tallentuvat automaattisesti suoraan Holvin kirjanpitoraporteille. Ne ovat siis yksinkertaisesti tililtä löytyvät raportit ja ladattavat tiedostot, joista käy ilmi menot ja tulot omissa luokissaan. Voit myös luoda omia kategorioita tuloille ja menoille. Kun lisäät maksuihin tarvittavat kuitit, kaikki tilitapahtumat tallentuvat raporteille valmiina kirjanpitoon.

Toisille nämä raportit (eli kirjanpitoaineisto) voivat riittää tällaisinaan kirjanpidoksi, kun taas toisten yritysten kirjanpito vaatii vähän enemmän, mutta tästä lisää vähän myöhemmin. Valmisteleva kirjanpito ja kirjanpitoraportit ovat siis kokonaisuudessaan se kirjanpito, mitä Holvissa voi tehdä.

Kun puhumme Holvin sähköisestä kirjanpidosta, se viittaa tähän kokonaisuuteen. Menot ja tulot tallentuvat siis digitaalisesti Holviin ja tililtä saataville raporteille, ja voit jakaa ne suorakirjanpitäjällesi. Sinun ei siis tarvitse säilöä kuitteja kenkälaatikoissa tai kirjata lähetettyjä laskuja erilliseen excel-taulukkoon.

 

Voiko Holvissa tehdä kirjanpidon itse?

Vastaus ei ole aivan yksiselitteinen. Pieni toiminimi voi hoitaa kirjanpitonsa Holvin raporttien avulla tietyin reunaehdoin. Monimutkaisempi liiketoiminta sen sijaan voi käyttää Holvin kirjanpitoraportteja kirjanpidon tukena, mutta tarvitsee silti erillisen kirjanpidon. Holvi ei siis tee kirjanpitoa puolestasi, mutta voit käyttää raportteja kirjanpidon apuna.

Jos teet yhdenkertaisen maksuperusteisen kirjanpidon eli olet toiminimiyrittäjä, yritystoimintasi on pienimuotoista ja tilikautesi on kalenterivuosi, voit tehdä kirjanpidon suoraan Holvin raporttien pohjalta.

Jos keskität kaikki menosi ja tulosi Holviin, Holvista saamasi kirjanpitoraportit ovat riittävät. Voit esimerkiksi myydä Holvi-verkkokaupassa ja kerätä korttimaksuja maksupäätteellä suoraan Holvi-tilillesi tai laskuttaa Holvin kautta ja ostaa raaka-aineet, tarvikkeet ja muut hankinnat Holvi Business Mastercard® -kortillasi.

Jos siis kaikki yritystoimintasi tulot ja menot ovat Holvissa, on kirjanpitosikin Holvissa riittävä. Pienen toiminimen ei yleensä tarvitse tehdä erillistä tilinpäätöstä.

Jos teet kahdenkertaista kirjanpitoa tai et ole keskittänyt talouttasi Holviin (eli esim. laskutat erillisellä työkalulla ja keräät maksut jollekin toiselle tilille), et voi tehdä kirjanpitoa suoraan pelkillä Holvin kirjanpitoraporteilla.

Tässä tapauksessa luultavasti käytät joka tapauksessa kirjanpitäjän palveluja, jos yritystoimintasi on sen verran monimutkaista, että on syytä pitää kahdenkertaista kirjanpitoa.

Suosittelemme jakamaan Holvi-tilisi tai kirjanpitoraportit esimerkiksi Dropboxin kautta kirjanpitäjäsi kanssa. Kun Holvi-tilin tulot ja menot tallentuvat suoraan kirjanpitoraporteille, pääsee kirjanpitäjäsi kätevästi suoraan niihin käsiksi eikä hänen aikaansa tuhlaannu esimerkiksi kuittiesi selvittelyyn.

Mitä tämä kaikki tarkoittaa kirjanpitäjän kannalta?

Holvin sähköinen kirjanpito helpottaa kirjanpitäjän elämää. Tiedot kulkevat digitaalisesti ja voit antaa kirjanpitäjällesi käyttöoikeudet tilille, jolloin hän voi itse hakea tarvitsemansa aineistot.

Näin luultavasti säästät myös kirjanpidon kustannuksissa: kun tallennat itse kuittisi suoraan kirjanpitoraporteille Holvin sovelluksella ottamalla vain kuitista kuvan ja lisäämällä maksuun selitteen, ei kirjanpitäjäsi tarvitse kysellä sinulta kadonneita kuitteja jälkikäteen tai ihmetellä, mihin ostoihin kuitit liittyvät.

Jos etsit osaavaa kirjanpitäjää avuksesi, tutustu Holvin Bookkeeper-palveluun.

 

Miksi valita Holvi?

Lue seuraavaksi

Kuka tekee kirjanpitosi? Anni ja Anna määrittelevät kirjanpitäjän roolin uudelleen

Taloushallinto ja kirjanpito, Holvi-vinkkejä | 1.7.2020 8:19

Bookkeeper on Holvin kattavin palvelupaketti, johon kuuluu ihan oikea kirjanpitäjä. Mutta kuka kirjanpitäjä oikein on? Kenen käsiin luotat yrityksesi kirjanpidon ja verojen maksun?

Lue lisää

“En halua käyttää viikonloppujani kirjanpidon tekoon” – Kirsi jätti paperityöt kirjanpitäjälle

Kirsi Marttisen kokemus Holvin Bookkeeper-palvelusta

Taloushallinto ja kirjanpito, Tarinoita Holvi-yrittäjistä | 4.5.2020 12:46

Työnohjaaja-valmentaja Kirsi Marttinen jätti kirjanpidon ja muut paperityöt Holville ja keskittyy omiin vahvuuksiinsa yrittäjänä. Hän kertoi meille hyppäämisestä täyspäiväiseen yrittäjyyteen ja ...

Lue lisää

Toiminimen palkka eli yksityisotto – näin tmi maksaa itselleen palkkaa

Toiminimen palkka eli yksityisotto

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäjän rahat | 25.2.2020 14:39

Miten toiminimen palkka toimii? Mikä on yksityisotto? Voinko käyttää rahoja yritystililtä omaan käyttööni, jos olen toiminimiyrittäjä? 

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI