Oletko huomannut, että ulkomaiselta asiakkaalta saapunut maksu on pienempi kuin lähetetty lasku? Yksittäinen ulkomaanmaksu voi maksaa yritykselle kymmeniä euroja ja maksun saapuminen voi kestää jopa useita päiviä.

Kansainvälistyvä yritys ei ole ainoa, joka painii ulkomaanmaksujen kanssa. Moni kotimaassa toimiva yritys käyttää ulkomaisia tavarantoimittajia, ohjelmistoja ja työkaluja, joiden maksu voi tapahtua muussa valuutassa kuin euroissa. Ulkomaanmaksuista kehkeytyy yllättäviä kuluja, jotka syövät katetta.

Yritykset ja freelancerit voivat kuitenkin valuuttatilin avulla säästää ulkomaanmaksujen kuluissa sekä nopeuttaa maksujen käsittelyä.

Mitä valuuttatili tarkoittaa?

Valuuttatili tarkoittaa maksutiliä, jossa on varoja muissa valuutoissa kuin euroissa.

Valuuttatilin avulla yritys voi:

• Vastaanottaa maksuja ulkomaisilta asiakkailta eri valuutoissa kuin euroissa.
• Maksaa laskuja samassa valuutassa.
• Säilyttää varoja tilillä ja päättää itse, milloin tekee valuutanvaihdon.

Käytännössä valuuttatili eroaa tavallisesta pankkitilistä siinä, että ulkomaan valuuttaa, esimerkiksi Yhdysvaltain dollaria, ei automaattisesti muunneta euroiksi. Tällöin yrittäjä säästää valuutanvaihtokuluissa.

Valuuttatili helpottaa kansainvälistä maksuliikennettä

Valuuttatili voi säästää vuositasolla merkittäviä summia valuutanvaihtokuluissa, helpottaa yrityksen talouden ennustettavuutta sekä parantaa asiakaskokemusta.

Valuuttatilin avulla vältät nk. tuplamuunnon, jolloin sama raha muunnetaan kahteen kertaan. Silloin kummastakin muunnosta maksat valuutanvaihtokuluja. Kun asiakas maksaa suomalaiselle pankkitilille dollareissa, pankki muuntaa dollarit automaattisesti euroiksi. Kun maksat itse laskun dollareissa, esimerkiksi ulkomaiselle alihankkijalle tai käyttämästäsi SaaS-työkalusta, pankki muuntaa eurot takaisin dollareiksi. Käytännössä maksat valuutanvaihdosta kahdesti, vaikka raha olisi voinut kulkea suoraan dollarista dollariin valuuttatilin kautta.

Valuuttatilin avulla myös yrityksen talouden ennustettavuus paranee, sillä valuutanvaihtokulut ja valuuttakurssit eivät nakerra lovea yrityksen kassaan.

Perinteinen kansainvälinen pankkisiirto voi kestää kahdesta viiteen pankkipäivään. Joissain tapauksissa vielä kauemmin, jos maksu kulkee välikäsien kautta. Valuuttatilin kautta maksut kulkevat suoraan ilman turhia välivaiheita, mikä tarkoittaa, että rahat ovat käytössä nopeammin.

Myös asiakkaat kiittävät, kun he voivat maksaa laskun oikeassa valuutassa. Erityisesti pienelle kansainvälistyvälle yritykselle laskun tarjoaminen esimerkiksi Yhdysvaltain dollareissa voi tuoda ylimääräistä uskottavuutta.

Vertaa marginaalit valuutanvaihdossa

Perinteisissä pankeissa valuutanvaihtoon lisätään tyypillisesti 2–3 prosentin marginaali. Holvissa marginaali on 0,5–1 prosenttia paketista riippuen. Ero Holvin ja perinteisen pankin välillä kuulostaa pieneltä, mutta näkyy nopeasti käytännössä.

Jos vastaanotat esimerkiksi 5 000 dollarin maksun, pankin marginaalilla menetät noin 100–150 euroa pelkkään valuutanvaihtoon. Holvissa sama maksu maksaa noin 25–50 euroa. Kun ulkomaanmaksuja kertyy kuukausittain, säästö on vuositasolla merkittävä.

Taulukko: Perinteinen pankki vs Holvi – säästöt marginaalissa

Taulukon luvut on laskettu seuraavasti: 5 000 USD/maksu, kurssi 1 USD = 0,92 EUR. Perinteisen pankin marginaali 2,5 %, Holvi 1 %.

Valuuttatilit helpottavat kirjanpitoa

Valuuttatilit tekevät kuukausittaisen kirjanpidon tekemisestä vaivattomampaa, mikä näkyy myös kirjanpitäjän pienemmässä tuntilaskutuksessa.

Kun kaikki valuuttamaksut – saapuvat ja lähtevät – näkyvät samassa paikassa muun maksuliikenteen kanssa, tositteiden kerääminen ja kuukausittainen seuranta sujuu ilman erillisiä sovelluksia tai manuaalista yhdistelyä. Maksuja ei tarvitse täsmätä eri palveluiden välillä eikä selvitellä, mistä mikäkin veloitus on tullut.

Säästä kirjanpitäjäsi hermoja ja avaa valuuttatili Holviin.

Kenelle valuuttatili sopii?

Valuuttatili sopii kaikille yrityksille – freelancereista ja pk-yrityksistä aina verkkokauppoihin ja logistiikkayrityksiin – jotka laskuttavat ulkomaisia asiakkaita tai maksavat laskuja muissa valuutoissa kuin euroissa.

Freelancereiden ja konsulttien ei tarvitse enää etsiä edullisinta tapaa valuutan vaihdolle ja käyttää ulkopuolisia sovelluksia. Verkkokauppiaat, joilla on asiakkaita esimerkiksi Isossa-Britanniassa tai Yhdysvalloissa, voivat hinnoitella tuotteensa paikallisessa valuutassa ja välttää kurssivaihtelun aiheuttamat yllätykset.

Logistiikka- ja kuljetusalan yrityksille ulkomaiset maksut, kuten rahtikulut, alihankkijamaksut ja asiakkaiden laskutus ovat arkipäivää ja voivat kulkea useassa eri valuutassa samanaikaisesti.

Yhteistä kaikille yrityksille on se, että valuutanvaihtokuluista tulee helposti merkittävä kuluerä.

Avaa valuuttatili heti Holvissa ja säästä

Valuuttatili on yksinkertainen tapa pitää kansainväliset maksut hallinnassa ja kulut kurissa. Kun valuutanvaihto ei syö katetta joka maksulla, näkyy se suoraan tuloksessa.

Valuuttatilin hyödyt:

• Säästät valuutanvaihtokuluissa ja vältät tuplamuunnon.
• Maksut kulkevat nopeammin ilman välikäsiä ja automaattisia muuntoja.
• Talous pysyy ennustettavana eikä valuuttakurssien heilahtelut yllätä.
• Kirjanpito helpottuu, kun kaikki valuuttamaksut näkyvät yhdessä paikassa.

Tutustu valuuttatiliin Holvissa ja katso, kuinka voit säästää jo heti ensimmäisessä valuuttamaksussa.

Avaa valuuttatili Holvissa »