Holvi Blogi | Makers & Doers

Tallenna kuitit kirjanpitoosi sähköisesti Holvissa ja varmista verohyödyt

Taloushallinto ja kirjanpito, Holvi-vinkkejä · 21.5.2019 9:49 · Ella-Roosa Koivupuro

W19-Blog-Receipt

Ostat tarvikkeita yrityksellesi, muistat pyytää kuitin, ryttäät sen housuntaskuun ja viikon päästä huomaat, että se on käynyt pesukoneessa ja on nyt lukukelvoton mytty. Kuulostaako tutulta?


Kadonneiden kuittien setviminen on monelle yrittäjälle tuttua puuhaa. Tiesitkö, että voit tallentaa kuitit sähköisesti Holvissa? Helpoiten se käy puhelimellasi heti ostoksen jälkeen.

 

Tarvitset kaikki kuitit kirjanpitoasi varten


Kirjanpitoa varten tarvitset tositteen (yleensä siis kuitin) jokaiselle yritystoimintaan liittyvälle ostokselle. Kuitti todistaa, että hankinta on oikeasti tehty ja kyseessä on yrityksen osto.


Jos sinulla ei ole kuittia, et voi vähentää ostosta kirjanpidossasi. Kun kuitti on tallessa ja osto liittyy yritystoimintaasi, saat siitä ihan rahanarvoista hyötyä.


Ensinnäkin, voit vähentää ostoksen alvit keräämistäsi alveista. Jos alv-vähennykset eivät ole tuttuja, voit lukea täältä tarkemmin aiheesta.


Ja toiseksi, yrityksesi tulos lasketaan yksinkertaistetusti kaavalla myynnit – hankinnat = tulos. Tästä tuloksesta maksat veroa. Yksittäiset ostot voivat toki olla pieniä summia, mutta mitä enemmän kuitteja ja siten ostoja verotuksessa jää uupumaan, sitä enemmän se nostaa yrityksesi tulosta ja sitä enemmän maksat veroa.

 

Miksi kuitit kannattaa tallentaa sähköisesti?


Näppärin tapa pitää kuitit tallessa on tallentaa ne digitaalisessa muodossa. Käytännössä siis esimerkiksi kuva- tai PDF-tiedostoina. Tässä muutama keskeinen syy.


1. Et menetä verohyötyjä. Kun otat kuitista kuvan heti oston jälkeen ja tallennat sen saman tien kirjanpitoon esimerkiksi mobiilisovelluksella, ei kuitin tallennus unohdu etkä ehdi kadottaa kuittia.


2. Helpompaa sinulle (ja kirjanpitäjällesi). Sähköisten tiedostojen siirtely nyt vaan on helpompaa kuin fyysisten paperinippujen. Kun tiedot on tallessa valmiina kirjanpidossasi, ei sinun tarvitse kuskailla paperikuitteja kirjanpitäjällesi.

3. Holvista valmiit alv-laskelmat. Kun käytät Holvia, se laskee sinulle automaattisesti alv-saldoa. Kun tallennat kuitit ja lisäät samalla alv-kannan tapahtumaan, Holvi huomioi ne alv-laskelmissa. Jos kaikki myyntisi ja ostosi ovat Holvissa ja niille on merkitty alv-kannat, saat Holvista suoraan alv-laskelmat ja tiedät, kuinka paljon alveja sinun pitää tilittää verottajalle.

 

Näin kuittien tallennus hoituu Holvissa


Voit tallentaa Holvissa tehtyihin tapahtumiin kuitit ja muut tositteet valmiiksi kirjanpitoa varten. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi tilisiirrot, korttimaksut, kulukorvaukset, lähetetyt laskut ja Holvi-verkkokaupan myynnit. Yleensä tarvitset kuitit ja tositteet kuitenkin vain tekemiisi maksuihin, koska esimerkiksi Holvista lähettämiisi laskuihin muodostuu tosite (=lasku) automaattisesti.


Paperisten ostokuittien tallennus on helpointa Holvin mobiilisovelluksessa, mutta voit halutessasi tallentaa tositteita myös tietokoneella.


Näin se toimii:

  1. Lataa Holvin mobiilisovellus. Sovellus on saatavilla Android-laitteisiin täältä tai iOS-laitteisiin täältä.
  2. Teet ostoksen Holvi Business Mastercardillasi.
  3. Saat ilmoituksen ostosta puhelimeesi.
  4. Napauta ilmoitusta ja ota kuva kuitista. Kuitti tallentuu oikean tapahtuman yhteyteen.
  5. Lisää tapahtumaan vielä alv-kanta ja kommentti, jossa kerrot mikä hankinta on kyseessä.

Jos maksat esimerkiksi laskuja Holvissa, voit liittää tositteen myös näihin tapahtumiin. Et saa ilmoituista puhelimeesi, mutta voit liittää esimerkiksi PDF-laskun tai kuvan paperilaskusta tilitapahtumaan. Voit tehdä tämän joko mobiilisovelluksella tai tietokoneella.


  1. Etsi tilitapahtumista haluamasi maksu. Voit selata tapahtumia tai hakea esimerkiksi vain kaikki tapahtumat, joista puuttuu liite.
  2. Klikkaa tapahtuma auki ja lisää siihen liitteeksi tositetiedosto.
  3. Lisää alv-kanta ja kommentti – valmista!

 

Tee itsellesi palvelus – tallenna kuitit heti


Kuittien tallennus ei ole kenenkään lempipuuhaa, mutta tee itsellesi palvelus ja tallenna kuitit kirjanpitoon saman tien äläkä sitten myöhemmin, kun on parempi hetki. Paras hetki on heti.


Ja muista, että Holvi ei ole vain paikka säilöä kuittejasi. Jos Holvi ei ole vielä tuttu, lataa täältä maksuton tietopaketti ja opi, mitä hyötyä Holvista voisi olla sinun yritystoiminnallesi.

 

Lataa Holvi-tietopaketti

Lue seuraavaksi

Kuka tekee kirjanpitosi? Anni ja Anna määrittelevät kirjanpitäjän roolin uudelleen

Taloushallinto ja kirjanpito, Holvi-vinkkejä | 1.7.2020 8:19

Bookkeeper on Holvin kattavin palvelupaketti, johon kuuluu ihan oikea kirjanpitäjä. Mutta kuka kirjanpitäjä oikein on? Kenen käsiin luotat yrityksesi kirjanpidon ja verojen maksun?

Lue lisää

“En halua käyttää viikonloppujani kirjanpidon tekoon” – Kirsi jätti paperityöt kirjanpitäjälle

Kirsi Marttisen kokemus Holvin Bookkeeper-palvelusta

Taloushallinto ja kirjanpito, Tarinoita Holvi-yrittäjistä | 4.5.2020 12:46

Työnohjaaja-valmentaja Kirsi Marttinen jätti kirjanpidon ja muut paperityöt Holville ja keskittyy omiin vahvuuksiinsa yrittäjänä. Hän kertoi meille hyppäämisestä täyspäiväiseen yrittäjyyteen ja ...

Lue lisää

Toiminimen palkka eli yksityisotto – näin tmi maksaa itselleen palkkaa

Toiminimen palkka eli yksityisotto

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäjän rahat | 25.2.2020 14:39

Miten toiminimen palkka toimii? Mikä on yksityisotto? Voinko käyttää rahoja yritystililtä omaan käyttööni, jos olen toiminimiyrittäjä? 

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI