Taloushallinto ja kirjanpito, Yrityksen verotus, Holvi-vinkkejä · 8.5.2019 13:27 · Ella-Roosa Koivupuro
Arvonlisävero (alv) herättää hämmennystä ja pelkoa pienyrittäjissä. Ja yleensä ihan suotta. Pienessä liiketoiminnassa alv ei ole kovin monimutkainen asia, ja sen seurantaan ja raportointiin saa apua esimerkiksi Holvista.
Mikä on alv?
Arvonlisävero on ns. välillinen vero, jota maksetaan lähes kaikista tuotteista ja palveluista. Se lisätään myytävän tuotteen tai palvelun hintaan, ja sen maksaa ostaja. Myyjä vain tilittää alvin valtiolle.
Tässä piilee tyypillisten alv-väärinkäsitysten ydin: yrittäjän ei tule ajatella alvia omana rahanaan tai kuluna, joka menee hänen pussistaan. Sen maksaa ostaja, yrittäjä toimii vain välikätenä ostajan ja valtion välillä. Jos yrittäjällä ei ole “varaa maksaa alveja”, se johtuu yleensä siitä, että hän ei korvamerkinnyt alveja saman tien, kun rahat ovat tulleet tilille, vaan laittanut ne omaan käyttöön.
Koskettaako alv minua?
Pääsääntöisesti yritys on arvonlisäverovelvollinen, eli sen pitää periä alv tuotteidensa ja palvelujensa hinnoissa. Tähän on kuitenkin poikkeuksia.
1. Pieni liikevaihto. Jos vuosittainen liikevaihtosi jää alle 10 000 euron, sinun ei tarvitse ilmoittautua alv-velvolliseksi. Voit kuitenkin tehdä niin vapaaehtoisesti. Alv-velvollisuutta kannattaa harkita, sillä se voi tuoda rahassa mitattavia etuja. Lue lisää täältä.
2. Tietyt alat ovat alv-vapaita. Esimerkiksi terveydenhoito ja yleissivistävät koulutuspalvelut eivät ole alv-velvollisia.
Näin raportoit ja tilität arvonlisäverot
Sinun pitää ilmoittaa ja tilittää alvit verottajalle säännöllisesti: joko kuukausittain, neljännesvuosittain tai kerran vuodessa. Jos liikevaihtosi on pientä, kannattaa anoa pidempää maksuväliä. Näin sinun ei tarvitse maksaa alveja joka kuukausi, vaan voit maksaa ne isompina erinä harvemmin.
Alv-kuvio toimii yksinkertaistetusti näin:
Keräät alvit omassa myynnissäsi. Laskutat esimerkiksi 1000 euroa + alv 24 % = 1240 euroa asiakkaalta. Arvonlisävero eli 240 euroa on verottajan rahaa heti kättelyssä.
Ostat itse kameratarvikkeita yrityksellesi 620 eurolla, johon sisältyy 24 % alvia eli 120 euroa.
Olet siis kerännyt 240 euroa ja maksanut itse 120 euroa alvia.
Voit nyt vähentää keräämistäsi alveista omien ostojesi alvit. Sitten tilität erotuksen verottajalle.
240 euroa – 120 euroa = 120 euroa
Tilität siis verottajalle 120 euroa.
Jos tilityskautesi on joka kuukausi, tilität alvit viimeistään seuraavan kuun 12. päivä. Vuonna 2017 voimaan tulleen muutoksen ansiosta sinun tarvitsee tilittää alvit vasta, kun olet saanut rahat asiakkaalta. Esimerkiksi laskun lähetyspäivä ei siis vaikuta alvien tilityspäivään.
Alvit ilmoitetaan ja tilitetään verottajalle verkossa OmaVero-palvelussa.
Hyödynnä Holvin automaattiset alv-raportit
Hämmästykseksemme olemme huomanneet, että monet kokeneetkaan Holvi-käyttäjät eivät tiedä, että Holvissa voi raportoida maksutapahtumien alvin. Jos keskität sekä yrityksen myynnit että ostot Holviin, ei sinun tarvi pyöritellä erillistä Excel-taulukkoa tai edes vaivata kirjanpitäjääsi. Tosin kannustamme kyllä kysymään neuvoa ja apua kirjanpitäjältä aina, kun jokin asia askarruttaa.
Jos olet jo Holvin käyttäjä, tarkista ihan ensin, onko sinut merkitty alv-velvolliseksi Holvissa, eli onko alv-velvollisuus “päällä”. Näet sen Koti-näkymästä Tilitietojen alta. Tämä edellyttää, että olet aktivoinut Holvi Labs -osiosta Uuden raportointinäkymän. Pääset aktivoimaan sen profiiliasetuksistasi (jos olet jo Holvin käyttäjä).
Jos alv-velvollisuus ei ole päällä, voit käynnistää sen itse. Jos olet alv-velvollinen ja sinulla on alv-numero (maatunnus FI + y-tunnus ilman väliviivaa), vaihda asetus aktiiviseksi. Jatkossa voit siis lisätä esimerkiksi Holvista lähettämillesi laskuille alv-kannan ja lisätä alv-tiedot Holvin maksukortilla tekemiisi ostoksiin.
Alvin raportointi Holvissa toimii sujuvasti, jos keskität kaiken toiminnan Holviin. Holvi kokoaa kaikkien tapahtumien alvit raportille, jossa on eritelty saatavat ja maksettavat arvonlisäverot. Tähän raporttiin tulee mukaan vain Holvissa tehdyt tapahtumat.
Otetaan esimerkki. Lähetät laskun Holvista ja lisäät siihen alv-kannan. Kun asiakas maksaa laskun, menee alvin osuus automaattisesti “ALV maksettavat” -kohtaan tilillä. Kun sitten maksat vaikkapa junalipun Holvi Business Mastercardillasi ja tallennat kuitit, lisäät samalla tapahtumaan junalipun alv-kannan. Ja tuo ostos menee tilillesi “ALV saatavat” -kohtaan.
Jos kaikki tulosi ja menosi ovat Holvissa, myös Holviin muodostuva alv-raportti on sellaisenaan kelvollinen. Sitten vain menet OmaVeroon ja teet alvien tilityksen normaalisti tilisiirtona Holvi-tililtäsi. Jos sinulla on Holvin ulkopuolisia tapahtumia, voit käsitellä ne joko Holvin kulukorvaustoiminnon avulla, jolloin tapahtuma kirjautuu tilillesi tai voit laskea kyseisten tapahtumien alvit itse (Holvin ulkopuolella) ja tilittää sitten oikean summan verottajalle.
Jos et ole vielä Holvin käyttäjä ja pohdit, mitä hyötyä Holvista voisi olla juuri sinulla, voit lukea aiheesta tarkemmin Holvi-tietopaketistamme.
Arvonlisävero on läpimenoerä
Jostain syystä arvonlisävero tuntuu olevan yksi yrittäjien suuria pelkoja – tai toisaalta katkeruuden aihe. Tärkeintä on muistaa, että alv ei ole sinun rahaasi. Se on verottajan rahaa, joka vain kulkee sinun yrityksesi kautta.
Tosin: siitä voi tulla sinun rahaasi. Jos liikevaihtosi jää alle 30 000 euron, voit hakea alarajahuojennusta. Voit siis saada joko osan tai kaikki keräämäsi alvit osaksi liikevaihtoasi. Mutta siihen asti pidä mielessä, että sinä vain säilöt verottajan rahoja. Älä siis hassaa alveja omaan käyttöön!
