Holvi Blogi | Makers & Doers

Miksi kannattaa laskuttaa juuri Holvin avulla?

Holvi yrittäjille, Taloushallinto ja kirjanpito, Yrityksen laskutus, Holvi-vinkkejä · 6.6.2019 10:46 · Ella-Roosa Koivupuro

W23-Invoices-Blog

Miksi kannattaisi ottaa käyttöön Holvin laskutustyökalu, kun vanha Word-dokumentti toimii ihan hyvin? Käyttö voi olla vähän työlästä, mutta onpahan ainakin halpa.


Moni luulee Holvin olevan vain yritystili ja maksukortti. Tili ja kortti on kyllä Holvin ytimessä, mutta palvelu on paljon muutakin. Holvi on koko taloudenpitosi perusta: yhdessä palvelussa on kaikki yritystoimintaan liittyvät raha-asiat aina tehdyistä ostoksista lähetettyihin laskuihin.


Jos siis mietit, mitä lisähyötyä Holvin laskutustyökalusta oikeastaan on, tässä muutama syy siirtyä laskuttamaan Holvista.

 

Laskun tekeminen on helpompaa.


Aloitetaan perusteista. Holvissa laskun tekeminen on yksinkertaisesti helpompaa ja nopeampaa, koska sinulla on Holvissa a) asiakaslista ja b) tuoteluettelo.


Asiakaslistaasi tallentuvat kaikki yritystoimintaasi liittyvät kontaktit, kuten asiakkaat, joita olet laskuttanut Holvista. Sinun ei siis tarvitse lisätä käsin maksajan tietoja laskulle, vaan haet ne automaattisesti asiakaslistasta.


Tuotelistaan voit tallentaa tuotteet ja palvelut, joita myyt. Kun luot laskua, voit valita suoraan tuotelistalta esimerkiksi haluamasi palvelun ja lisätä rivitietoihin laskutettavat tunnit. Holvi laskee sitten laskulle automaattisesti oikean summan, tekee alv-erittelyn ja lisää laskunumeron ja viitenumeron.


Sitten laskun lähetykseen. Laskun lähetys onnistuu parilla klikkauksella, ja voit lähettää laskun verkko-tai sähköpostilaskuna (tai ottaa halutessasi itse myös PDF-tiedoston ulos). Voit lähettää laskun vaikka puhelimellasi Holvin mobiilisovelluksessa, jos se on sinulle luontevin väline. Selainversio on tietysti myös käytettävissäsi, jos hoidat toimistotehtävät mieluiten isommalla ruudulla.

 

Laskut on varmasti ammattimaisia ja oikein tehty.


Kun lähetät laskut Holvista, ovat ne ammattimaisen näköisiä – ei kotikutoisia Word-dokumentteja. Voit lisätä laskupohjaan Holvissa oman logosi ja yrityksesi tiedot, eli laskut näyttävät brändisi mukaisilta.


Laskuilla pitää lain mukaan olla tiettyjä asioita. Holvissa sinun ei tarvitse murehtia muoto-opista, vaan laskut on varmasti lain mukaisia ja helppoja maksaa asiakkaallesi.

 

Ei tarvetta kirjautua verkkopankkiin kymmeniä kertoja tarkistamaan, onko lasku maksettu.


Laskun elinkaari ei lopu sen lähetykseen. Haluat varmaan tietää, onko asiakas maksanut laskunsa eli oletko sinä saanut rahasi.


Harmillinen tosiasia on, että usein asiakkaat maksavat laskunsa myöhässä. Kun laskun eräpäivä koittaa, kirjaudut verkkopankkiisi tarkistamaan, onko maksu tullut. Jos se ei ole tullut, tämä rumba jatkuu, kunnes lopulta maksu tulee tai päätät muistuttaa asiakasta myöhästyneestä maksusta.


Holvissa sinulla on näkymä laskun tilaan koko ajan. Näet, onko laskusi lähetetty ja onko se avoinna, maksettu vai jo erääntynyt. Mutta ennen kaikkea: Holvista saat ilmoituksen, kun asiakas on maksanut laskunsa. Sinun ei siis tarvitse kirjautua tilille tutkimaan laskun tilaan, vaan tiedät heti, kun lasku on maksettu.

 

Holvissa pidät silmällä kassavirtaa.


Holvi helpottaa yritystoiminnan kassavirran seuraamista. Kun lähetät laskut Holvista, näet helposti, paljonko sinulla on avoimia laskuja eli tiedät, kuinka paljon rahaa pitäisi olla tulossa.


Ekstrahyödyn saat, kun hoidat kaikki tulot ja menot Holvissa. Tällöin saat aina ajantasaisen kuvan kassavirrastasi eli kaikista yritystoimintaasi liittyvistä tuloistasi ja menoistasi.



Halusit tai et, joudut tilittämään alvit – maksatko kirjanpitäjällesi laskelman teosta?


Jos olet alv-velvollinen, pitää sinun tilittää keräämäsi arvonlisäverot verottajalle säännöllisin väliajoin. Tämä vaatii tietysti alv-laskelman: paljonko olet kerännyt alveja ja paljonko olet itse maksanut yrityksen hankinnoissa alvia. Jotkut yrittäjät tekevät tämän itse käsityönä, toiset ovat ulkoistaneet tämän kirjanpitäjälleen.


Holvista saat suoraan alv-laskelman, kun kaikki yritystoimintasi tulot ja menot on keskitetty sinne ja lisäät tapahtumiin alv-kannat.


Jos lähetät esimerkiksi laskun, johon olet lisännyt tuotteen tai palvelun tuotelistaltasi, laskulle muodostuu automaattisesti oikea alv-summa. Holvi tallentaa tämän summan alv-maksettaviisi. Jos ostat jotain yrityksellesi ja lisäät tapahtumaan alv-kannan, tallentuu tämä summa alv-saataviisi. Holvi luo näiden tietojen pohjalta sinulle alv-laskelman. Voit lukea vielä tarkemmin arvonlisäverosta Holvissa täältä.

 

Näin Holvin laskutus toimii


Jos et vielä käytä Holvin laskutusta, ihan ensin sinun pitää ottaa Holvin laskutusominaisuus käyttöön. Lisää laskupohjaan logosi ja yrityksesi tiedot. Teet tämän vain kerran ja jatkossa tiedot tulevat automaattisesti laskuillesi.


    1. Luo uusi lasku ja täytä vastaanottajan tiedot. Holvi kerää automaattisesti kontaktilistaa puolestasi. Jos sinulla on toistuvia asiakkaita, voit valita helposti vastaanottajan listasta laskulle vastaanottajaksi.
    2. Holvi numeroi laskun. Holvi myös esitäyttää laskun päiväyksen ja eräpäivän automaattisesti.
    3. Täytä laskurivit. Voit luoda Holviin oma tuotelistan, josta napsit suoraan laskuriveille laskutettavat tuotteet tai palvelut.
    4. Lisää halutessasi liitteitä laskulle.
    5. Valitse laskutustapa: sähköpostilla, verkkolaskuna tai tallenna lasku itsellesi PDF:nä ja toimita se haluamallasi tavalla.
    6. Lähetä lasku matkaan!

Kun asiakas maksaa laskunsa, saat siitä ilmoituksen mobiilisovellukseen. Laskun arvonlisävero tallentuu automaattisesti alv-laskelmaasi ja alv-saldosi pysyy ajan tasalla.

 

Älä viivyttele laskujen lähetystä


Laskutus ei ole yleensä yrittäjien lempipuuhaa, joten sitä on helppo aina lykätä parilla päivällä ja taas parilla päivällä… Tämä kuitenkin johtaa vain siihen, että saat maksut työstäsi sitä myöhemmin, mitä pidempään laskutusta viivyttelet.


Kun laskutus on näin helppoa, ei sitä ole enää syytä viivytellä. Jos Holvi ei ole vielä tuttu, voit ladata täältä tietopaketin Holvin laskutustyökalusta ja lukea, mitä hyötyä Holvista voisi olla sinun yritystoiminnallesi.

 

Miten valitset laskutusohjelman? Lataa maksuton opas

Lue seuraavaksi

Oletko jo huomannut nämä uudet arkeasi helpottavat ominaisuudet Holvissa?

Holvi_Blog_MainVisual_1200x628

Holvi yrittäjille, Holvi-vinkkejä, Uutisia Holvista | 17.12.2019 13:04

Meidän tehtävämme on tehdä pienyrittäjien arjesta ja yrityksen pyörittämisestä helpompaa. Siksi kehitämme Holvia jatkuvasti, lisäämme uusia palveluja ja teemme viilauksia jo olemassa oleviin ...

Lue lisää

Näin varmistat Holvi-tilisi suojauksen ja pidät rahasi turvassa

Blog_Safety_FI

Holvi yrittäjille, Holvi-vinkkejä | 2.12.2019 10:13

Pidä rahasi turvassa! Tilisi turvallisuus on meille tärkein prioriteetti. Teemme kaikkemme pitääksesi rahasi visusti turvassa, mutta myös sinä voit itse vaikuttaa tilisi turvallisuuteen.

Lue lisää

Miksi Holvin täytyy joskus jäädyttää tilejä?

why-holvi-sometimes-has-to-block-accounts

Holvi yrittäjille, Yrittäminen | 29.11.2019 8:51

Silloin tällöin saamme tuohtunutta palautetta: miksi tilini on suljettu? Tilanne on kaikille ikävä, mutta emme tee tätä ilkeyttämme. Meitä koskevat tiukat säännökset ja niiden puitteissa joudumme ...

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI