Holvi Blogi | Makers & Doers

Yrityksen perustaminen – vinkit yrityksesi rekisteröimiseen

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäminen, Yrityksen verotus, Yrityksen perustaminen · 7.2.2020 10:52 · Nikolas Lempiäinen

Yrityksen perustaminen ja rekisteröinti – näin perustat osakeyhtiön tai toiminimen

Kun oman yrityksen perustaminen tulee ajankohtaiseksi, täytyy sinun rekisteröidä yrityksesi ennen kuin voit aloittaa itse yritystoiminnan. Rekisteröinnin vaiheet riippuvat valitsemastasi yritysmuodosta. Lue tästä vinkit ja ohjeet uuden yrityksesi rekisteröintiin!

 

 

Ennen yrityksen rekisteröintiä

Kaikki alkaa liikeideasta ja sen jalostuksesta liiketoimintasuunnitelman avulla. Liiketoimintasuunnitelma kannattaa tehdä vähintään omaksi avuksi, vaikka et tarvitsisikaan sitä esimerkiksi rahoitusta varten. Se auttaa sinua hahmottelemaan tulevan liiketoimintasi.

Ennen kuin rekisteröit yrityksesi, kannattaa perehtyä keskeisiin yrityksen perustamisen vaiheisiin ja eri yritysmuotoihin, jotta osaat valita sinulle sopivimman yhtiömuodon. Kun kokonaiskuva on hanskassa, on aika perustaa yritys.

 

Yrityksen rekisteröinti verkossa

Perustettava yritys rekisteröidään sekä kaupparekisteriin että Verohallinnon eri rekistereihin yhdellä perustamisilmoituslomakkeella (y-lomake). Osakeyhtiön ja toiminimen voi perustaa verkossa. Voit tehdä perustamisilmoituksen PRH:n ja Verohallinnon yhteisessä YTJ-palvelussa, jos

  • olet täysi-ikäinen
  • sinulla on suomalainen henkilötunnus
  • sinulla on henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).

PRH ja Verohallinto merkitsevät tiedot yhteiseen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) ja omiin rekistereihinsä. Perustamisilmoituksessa täytyy ilmoittaa seuraavat tiedot yrityksestä:

  • yrityksen nimi ja korkeintaan kaksi vaihtoehtoista nimeä
  • toimiala
  • kotipaikka
  • yrityksen osoite- ja yhteystiedot.

Voit ilmoittaa kaupparekisteriin yrityksestä joko posti- tai käyntiosoitteen. Samalla voit ilmoittaa muita tietoja, kuten sähköpostiosoitteet, puhelinnumeron ja verkkosivun. Muista kuitenkin, että kaikki ilmoitetut osoite- ja yhteystiedot ovat julkisia ja näkyvissä esimerkiksi YTJ-yrityshaussa. Huomioi, että puhelinnumeroasi käytetään myös myyntitarkoitukseen, jolloin saatat saada myyntipuheluita eri toimijoilta.

 

 

Arvonlisäverovelvolliseksi vai ei?

Jos yrityksesi liikevaihto ylittää 10 000 euroa 12 kuukauden pituiselta tilikaudelta, yritys on arvonlisäverovelvollinen. Sinun on tärkeää arvioida myyntien yhteismäärä mahdollisimman oikein heti tilikauden alussa. Jos olet arvioinut liikevaihdon jäävän alle 10 000 euron ja se ylittää rajan kesken tilikauden, vero on suoritettava koko tilikauden myynnistä.

Yritys voi halutessaan hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi. Kun yritys on alv-rekisterissä, tuotteet ja palvelut myydään verollisena. Näin ollen tuotteen tai palvelun hintaan lisätään arvonlisäveron määrä. Yrityksen hankkiessa tavaroita tai palveluita niiden hintaan sisältyvä arvonlisävero on vähennyskelpoinen.

 

 

Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen

Yrittäjä voi halutessaan ilmoittautua myös ennakkoperintärekisteriin. Rekisteri on Verohallinnon ylläpitämä ja siihen liittymällä yrittäjä ilmoittaa hoitavansa verotuksensa kuntoon itse.

Rekisteriin kuuluminen osoittaa, että suorituksen maksajan ei tarvitse tehdä ennakonpidätystä vaan rekisteriin merkitty toimija huolehtii ennakkoverojen maksamisesta itse. Jotkut asiakkaasi voivat kieltäytyä maksamasta laskuasi, jos et ole ennakkoperintärekisterissä. Suosittelemme rekisteriin ilmoittautumista, ellei toimenkuvasi ole jotenkin poikkeava tai ei vaadi sitä.

Seuraavaksi käymme läpi yksityiskohtaisemmin eri yritysmuotojen rekisteröimisen. 

 

 

Toiminimen perustaminen helposti netissä

Toiminimenä voit tehdä perustamisilmoituksen nykypäivänä myös verkossa, ja perustamisilmoituksen hinta netissä on 60 euroa (vuonna 2020). Ilmoittautumalla kaupparekisteriin saat suojan yrityksen nimelle ja voit hakea yrityskiinnitystä luoton vakuudeksi.

Maatilataloutta tai kalastusta harjoittavien yksityisten elinkeinonharjoittajien ei tarvitse ilmoittautua kaupparekisteriin.

Lain mukaan yksityinen elinkeinonharjoittaja on velvollinen ilmoittamaan itsensä kaupparekisteriin, jos näistä ehdoista täyttyy yksi:

  • Harjoitat luvanvaraista elinkeinotoimintaa.
  • Elinkeinotoimintaa varten on pysyvä toimipaikka eli omasta asunnosta erillinen liiketila.
  • Palveluksessa on muita henkilöitä kuin aviopuoliso, alaikäinen lapsi tai lapsenlapsi.

Yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus on sidottu aina henkilöön. Kun yksityinen elinkeinonharjoittaja muuttaa yritysmuotoaan, muuttuu myös yrityksen tunnus.

 

 

Osakeyhtiön perustaminen netissä – näin se käy

Osakeyhtiö on perustettu, kun se on rekisteröity kaupparekisteriin. Tätä varten täytyy täyttää perustamisilmoituslomake, kuten muita yritysmuotoja perustaessa. Osakeyhtiön voi perustaa verkossa toiminimen tavoin. Osakeyhtiön rekisteröinti verkossa maksaa 275 euroa (vuonna 2020).

Osakeyhtiön voi perustaa, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Kaikilla osakkeenmerkitsijöillä, hallituksen jäsenillä sekä mahdollisella toimitusjohtajalla ja tilintarkastajalla on suomalainen henkilötunnus ja henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).
  • Osakkeilla ei ole merkintähintaa, ja osakepääoma on nolla euroa.
  • Yhtiölle riittää vakiomuotoinen yhtiöjärjestys.
  • Mahdollisilla prokuristeilla ja edustamiseen oikeutetuilla henkilöillä on suomalainen henkilötunnus.

Kun perustat eli ilmoitat yrityksesi YTJ-palvelussa, palvelu muodostaa automaattisesti perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen.

Sinun tulee ilmoittaa nämä tiedot:

  • Osakeyhtiön toiminimi, toimiala, tilikausi, kotipaikka sekä mahdolliset aputoiminimet ja niiden toimialat.
  • Hallituksen jäsenten ja mahdollisen toimitusjohtajan nimet ja henkilötunnukset.
  • Mahdollisten tilintarkastajien, prokuristien tai edustamiseen oikeutettujen henkilöiden nimet ja henkilötunnukset.

Osakeyhtiön hallituksessa täytyy olla osakeyhtiölain mukaan vähintään yhdestä viiteen varsinaista jäsentä, ellei asiasta ole yhtiöjärjestyksessä toisin määrätty. Jos päätät perustaa osakeyhtiön yksin, sinun pitää valita hallitukseen varajäsen. Usein tässä virassa toimii yrittäjän puoliso, ystävä tai muu läheinen.

 

 

Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö

Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön on aina tehtävä perustamisilmoitus kaupparekisteriin. PRH:n toimipisteeseen toimitettavan perustamisilmoituksen voi täyttää etukäteen verkossa. Perustamisilmoitus löytyy PRH:n verkkosivuilta.

PRH edellyttää seuraavien asioiden määrittelemistä perustamissopimuksessa:

  • yhtiön toiminimi
  • kotipaikkana oleva Suomen kunta
  • yhtiön toimiala (toiminnan laatu)
  • yhtiömiehet
  • kommandiittiyhtiössä eritellään lisäksi, ketkä yhtiömiehistä ovat vastuunalaisia ja ketkä äänettömiä yhtiömiehiä
  • kommandiittiyhtiön äänettömän yhtiömiehen panoksen määrä euroissa.

 

 

Osuuskunta ja muut yritysmuodot

Muun muassa osuuskunnat, ulkomaiset elinkeinonharjoittajat, jotka perustavat Suomeen sivuliikkeen, eurooppayhtiöt ja muut yhdistykset ovat aina velvollisia tekemään kaupparekisteriin perustamisilmoituksen. Näille yhtiömuodoille ei voi tehdä tällä hetkellä perustamisilmoitusta verkossa. Muista yleiset ohjeet kirjoituksen alusta myös näiden yhtiömuotojen mahdollisessa perustamisessa.

 

 

Yritys on perustettu – hanki vielä oikeat työkalut yrittäjyyteen

Kun yrityksesi on rekisteröity ja olet valmiina aloittamaan tuottavan toiminnan, on seuraava askel oikeiden työkalujen hankkiminen. Päällimmäisenä mielessä saattaa olla asiakashankinta, markkinointi ja muut asiat, mutta muistathan myös taloudenhallinnan. Kun asiakkaita alkaa tulla, miten laskutat heitä? Tai myytkö verkkokaupassa? Mille tilille keräät yritystoiminnan tulot? Miten hoidat kirjanpidon?

Helpoiten talousasiat hoituvat, kun ne on koottu yhteen näkymään – kuten Holviin.

Onnea oman yrityksen perustamiseen – lataa täältä  vielä avuksesi aloittavan yrittäjän oppaamme!

 

New call-to-action

Lue seuraavaksi

Kuka tekee kirjanpitosi? Anni ja Anna määrittelevät kirjanpitäjän roolin uudelleen

Taloushallinto ja kirjanpito, Holvi-vinkkejä | 1.7.2020 14:29

Bookkeeper on Holvin kattavin palvelupaketti, johon kuuluu ihan oikea kirjanpitäjä. Mutta kuka kirjanpitäjä oikein on? Kenen käsiin luotat yrityksesi kirjanpidon ja verojen maksun?

Lue lisää

Miten laskutan yrittäjänä? Lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa

Lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrityksen laskutus | 1.7.2020 9:15

Etsitkö yksinkertaista ja ilmaista laskupohjaa? Oletko aloitteleva yrittäjä ja lähetät ensimmäisiä laskujasi? Hyvä laskutusohjelma on yrittäjän paras ystävä, mutta myös valmiilla laskupohjalla pääsee ...

Lue lisää

“En halua käyttää viikonloppujani kirjanpidon tekoon” – Kirsi jätti paperityöt kirjanpitäjälle

Kirsi Marttisen kokemus Holvin Bookkeeper-palvelusta

Taloushallinto ja kirjanpito, Tarinoita Holvi-yrittäjistä | 4.5.2020 12:46

Työnohjaaja-valmentaja Kirsi Marttinen jätti kirjanpidon ja muut paperityöt Holville ja keskittyy omiin vahvuuksiinsa yrittäjänä. Hän kertoi meille hyppäämisestä täyspäiväiseen yrittäjyyteen ja ...

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI