Yrityksen rekisteröinti käy kätevästi netissä

Tästä se alkaa. Yrittäjyys, nimittäin. Päätös on tehty ja intoa riittää, mutta miten saada yritystoiminta alkuun?

Sinun pitää tietysti rekisteröidä yritys. 

Yrityksen rekisteröinnin vaiheet riippuvat valitsemastasi yritysmuodosta. Kokosimme avuksesi vinkit Suomen yleisimpien yritysmuotojen, osakeyhtiön ja toiminimen (yksityinen elinkeinonharjoittaja), rekisteröintiin.

Ennen yrityksen rekisteröintiä

Kaikki alkaa liikeideasta ja sen jalostuksesta liiketoimintasuunnitelman avulla.

Liiketoimintasuunnitelma kannattaa tehdä vähintään omaksi avuksi, vaikka et tarvitsisikaan sitä esimerkiksi rahoitusta varten. Se auttaa sinua hahmottelemaan tulevan liiketoimintasi.

Ennen kuin rekisteröit yrityksesi, kannattaa perehtyä keskeisiin yrityksen perustamisen vaiheisiin ja eri yritysmuotoihin, jotta osaat valita sinulle sopivimman yhtiömuodon. Kun kokonaiskuva on hanskassa, on aika perustaa yritys.

Yrityksen rekisteröinti verkossa

Perustettava yritys rekisteröidään sekä kaupparekisteriin että Verohallinnon eri rekistereihin yhdellä perustamisilmoituslomakkeella (y-lomake). Verkkoasiointi on nykypäivää, ja osakeyhtiön ja toiminimen voikin perustaa kätevästi netissä.

Voit tehdä perustamisilmoituksen PRH:n (Patentti- ja rekisterihallitus) ja Verohallinnon yhteisessä YTJ-palvelussa, jos

• olet täysi-ikäinen
• sinulla on suomalainen henkilötunnus
• sinulla on henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).

PRH ja Verohallinto merkitsevät tiedot yhteiseen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) ja omiin rekistereihinsä. Perustamisilmoituksessa täytyy ilmoittaa seuraavat tiedot yrityksestä:

• yrityksen nimi ja korkeintaan kaksi vaihtoehtoista nimeä
• toimiala
• kotipaikka
• yrityksen osoite- ja yhteystiedot.

Voit ilmoittaa kaupparekisteriin yrityksestä joko posti- tai käyntiosoitteen. Samalla voit ilmoittaa muita tietoja, kuten sähköpostiosoitteet, puhelinnumeron ja verkkosivun. Muista kuitenkin, että kaikki ilmoitetut osoite- ja yhteystiedot ovat julkisia ja näkyvissä esimerkiksi YTJ-yrityshaussa.

Arvonlisäverovelvolliseksi vai ei?

Jos yrityksesi liikevaihto ylittää 15 000 euroa 12 kuukauden pituiselta tilikaudelta, yritys on arvonlisäverovelvollinen. Sinun on tärkeää arvioida myyntien yhteismäärä mahdollisimman oikein heti tilikauden alussa. Jos olet epävarma, kannattaa pelata varman päälle ja liittyä alv-rekisteriin. Alv-rekisteriin voi nimittäin ilmoittautua myös vapaaehtoisesti, vaikka liikevaihto jäisikin alle 15 000 euron.

Jos olet arvioinut liikevaihdon jäävän alle 15 000 euron ja se ylittää rajan kesken tilikauden, vero on maksettava koko tilikauden myynnistä.

Kun yritys on alv-rekisterissä, tuotteet ja palvelut myydään verollisena. Käytännössä lisäät siis tuotteen tai palvelun hintaan arvonlisäveron määrän. Yleinen alv-kanta on 24 %, mutta alv-kanta riippuu siitä, mitä myyt. Muista siis selvittää, mikä on tuotteesi tai palvelusi alv.

Kun olet alv-velvollinen ja hankit tavaroita tai palveluita, voit vähentää niiden hintaan sisältyvän arvonlisäveron. Alv-velvollisuudesta voi siis olla ihan rahanarvoista hyötyä.

Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen

Voit halutessasi ilmoittautua myös ennakkoperintärekisteriin. Rekisteri on Verohallinnon ylläpitämä ja siihen liittymällä yrittäjä ilmoittaa hoitavansa verotuksensa kuntoon itse.

Rekisteriin kuuluminen osoittaa, että suorituksen maksajan ei tarvitse tehdä ennakonpidätystä, vaan rekisteriin merkitty toimija huolehtii ennakkoverojen maksamisesta.

Jotkut asiakkaasi voivat kieltäytyä maksamasta laskuasi, jos et ole ennakkoperintärekisterissä.

Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen on siis erittäin suositeltavaa, ellei toimenkuvasi ole jotenkin poikkeava tai ei vaadi sitä.

Toiminimen rekisteröinti netissä käy helposti

Toiminimeä perustamassa? Se on helppoa verkossa, ja toiminimen rekisteröinnin hinta verkossa on 70 euroa (vuonna 2024).

Tämä on itse asiassa maksu kaupparekisteriin ilmoittautumisesta – Verohallintoon ilmoittaminen on maksutonta. Mutta yleensä uusi yritys ilmoittautuu joka tapauksessa molempiin samalla perutamisilmoituksella. Kaupparekisteriin ilmoittautuminen ei ole välttämättä pakollista, mutta ilmoittautumalla kaupparekisteriin saat suojan yrityksen nimelle ja voit hakea yrityskiinnitystä luoton vakuudeksi.

Lain mukaan yksityinen elinkeinonharjoittaja on velvollinen ilmoittamaan itsensä kaupparekisteriin, jos näistä ehdoista täyttyy yksi:

• Harjoitat luvanvaraista elinkeinotoimintaa.
• Elinkeinotoimintaa varten on pysyvä toimipaikka eli omasta asunnosta erillinen liiketila.
• Palveluksessa on muita henkilöitä kuin aviopuoliso, alaikäinen lapsi tai lapsenlapsi.

Yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus on sidottu aina henkilöön. Eli jos muutat yritysmuotoasi, muuttuu myös yrityksesi y-tunnus.

Myös osakeyhtiön voi rekisteröidä nykyään verkossa

Osakeyhtiö on perustettu, kun se on rekisteröity kaupparekisteriin. Tätä varten täytyy täyttää perustamisilmoituslomake, aivan kuten toiminimenkin tapauksessa.

Myös osakeyhtiön voi perustaa verkossa. Ehtona on, että alkuun ei talleteta osakepääomaa. Olet ehkä kuullut joskus puhuttavan pakollisesta 2 500 euron alkupääomasta, mutta vuodesta 2019 lähtien alkupääoman tallettaminen ei ole enää ollut pakollista. Jos haluat kuitenkin tallettaa osakepääomaa, sinun pitää tehdä rekisteröinti paperilomakkeella.

Osakeyhtiön rekisteröinti verkossa maksaa 280 euroa (vuonna 2024).

Osakeyhtiön voi rekisteröidä netissä, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

• Osakkeenmerkitsijät ovat täysi-ikäisiä henkilöitä ja heillä sekä hallituksen jäsenillä ja mahdollisella toimitusjohtajalla on suomalainen henkilötunnus ja lisäksi joko henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).
• Yhtiölle riittää vakiomuotoinen yhtiöjärjestys.
• Osakkeilla ei ole merkintähintaa, ja osakepääoma on nolla euroa.
• Mahdollisilla tilintarkastajilla prokuristeilla ja edustamiseen oikeutetuilla henkilöillä on suomalainen henkilötunnus.

Kun perustat eli ilmoitat yrityksesi YTJ-palvelussa, palvelu muodostaa automaattisesti perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen (helppoa!).

Tätä varten sinun pitää ilmoittaa seuraavat tiedot:

• osakeyhtiön toiminimi, toimiala, tilikausi, kotipaikka sekä mahdolliset aputoiminimet ja niiden toimialat.
• hallituksen jäsenten ja mahdollisen toimitusjohtajan nimet ja henkilötunnukset.
• mahdollisten tilintarkastajien, prokuristien tai edustamiseen oikeutettujen henkilöiden nimet ja henkilötunnukset.

Osakeyhtiön hallituksessa täytyy olla osakeyhtiölain mukaan vähintään yhdestä viiteen varsinaista jäsentä, ellei asiasta ole yhtiöjärjestyksessä toisin määrätty. Jos päätät perustaa osakeyhtiön yksin, sinun pitää valita hallitukseen varajäsen. Usein tässä virassa toimii yrittäjän puoliso, ystävä tai muu läheinen.

Yritys on rekisterissä – mitä seuraavaksi?

Yksi yrityksen perustamisen etappi on nyt takanapäin, onnittelut!

Mitäs sitten seuraavaksi?

Vielä on paljon tehtävää. Tässä avuksesi muutama seuraava askel:

• Hanki YEL-vakuutus, jos toimintasi sitä edellyttää.
• Miten teet kirjanpidon? Suosittelemme lämpimästi kirjanpitäjää.
• Avaa yritystili uudelle yrityksellesi.

Kun taustatyöt on setvitty, onkin aikaa alkaa markkinoimaan, hankkimaan asiakkaita ja tekemään juuri sitä työtä, jonka vuoksi yrityksen alunperin perustitkin.