Holvi Blogi | Makers & Doers

Yrityksen perustaminen – vinkit yrityksesi rekisteröimiseen

Yrittäminen, Yrityksen perustaminen, Yrityksen verotus · 24.8.2017 15:06 · Nikolas Lempiäinen

Kun olet päättänyt aloittaa yritystoiminnan, sinun täytyy rekisteröidä yrityksesi. Rekisteröinnin vaiheet riippuvat valitsemastasi yritysmuodosta. Mikä valitsemasi yritysmuoto onkaan, sinun on hyvä tiedostaa nämä ohjeet ja vinkit.

Perustettava yritys rekisteröidään sekä kaupparekisteriin että Verohallinnon eri rekistereihin yhdellä perustamisilmoituslomakkeella (y-lomake). Osakeyhtiön ja toiminimen voi perustaa verkossa. Voit tehdä perustamisilmoituksen PRH:n ja Verohallinnon yhteisessä YTJ-palvelussa, jos

  • olet täysi-ikäinen
  • sinulla on suomalainen henkilötunnus
  • sinulla on henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).

PRH ja Verohallinto merkitsevät tiedot yhteiseen yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ) ja omiin rekistereihinsä. Perustamisilmoituksessa täytyy ilmoittaa seuraavat tiedot yrityksestä:

  • yrityksen nimi ja korkeintaan kaksi vaihtoehtoista nimeä
  • toimiala
  • kotipaikka
  • yrityksen osoite- ja yhteystiedot.

Voit ilmoittaa kaupparekisteriin yrityksestä joko posti- tai käyntiosoitteen. Samalla voit ilmoittaa muita tietoja, kuten sähköpostiosoitteet, puhelinnumeron ja verkkosivun. Muista kuitenkin, että kaikki ilmoitetut osoite- ja yhteystiedot ovat julkisia ja näkyvissä esimerkiksi YTJ-yrityshaussa. Huomioi, että puhelinnumeroasi käytetään myös myyntitarkoitukseen, jolloin saatat saada myyntipuheluita eri toimijoilta.

Arvonlisäverovelvolliseksi vai ei?

Jos yrityksesi liikevaihto ylittää 10 000 euroa 12 kuukauden pituiselta tilikaudelta, yritys on arvonlisäverovelvollinen. Sinun on tärkeää arvioida myyntien yhteismäärä mahdollisimman oikein heti tilikauden alussa. Jos olet arvioinut liikevaihdon jäävän alle 10 000 euron ja se ylittää rajan kesken tilikauden, vero on suoritettava koko tilikauden myynnistä.

Yritys voi halutessaan hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi. Kun yritys on alv-rekisterissä, tuotteet ja palvelut myydään verollisena. Näin ollen tuotteen tai palvelun hintaan lisätään arvonlisäveron määrä. Yrityksen hankkiessa tavaroita tai palveluita, niiden hintaan sisältyvä arvonlisävero on vähennyskelpoinen. Sinulle on etua yrittäjänä olla ilmoittamatta itseäsi arvonlisäverovelvolliseksi, jos myyt tuotteesi suoraan kuluttajalle.

Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen

Yrittäjä voi halutessaan ilmoittautua myös ennakkoperintärekisteriin. Rekisteri on Verohallinnon ylläpitämä ja siihen liittymällä yrittäjä ilmoittaa hoitavansa verotuksensa kuntoon itse. Rekisteriin kuuluminen osoittaa, että suorituksen maksajan ei tarvitse tehdä ennakonpidätystä vaan rekisteriin merkitty toimija huolehtii ennakkoverojen maksamisesta itse. Jotkut asiakkaasi voivat kieltäytyä maksamasta laskuasi, jos et ole ennakkoperintärekisterissä. Suosittelemme rekisteriin ilmoittautumista, ellei toimenkuvasi ole jotenkin poikkeava tai ei vaadi sitä.

Seuraavaksi käymme läpi yksityiskohtaisemmin eri yritysmuotojen rekisteröimisen. Teimme myös yritysmuodon valitsemisesta kirjoituksen, josta saat apua yritysmuodon valintaan ennen kuin siirryt rekisteröintivaiheeseen.

Toiminimen voi rekisteröidä helposti verkossa:

Toiminimenä voit tehdä perustamisilmoituksen nykypäivänä myös verkossa. Näin ollen saat suojan yrityksen nimelle ja voit hakea yrityskiinnitystä luoton vakuudeksi. Maatilataloutta tai kalastusta harjoittavien yksityisten elinkeinonharjoittajien ei tarvitse ilmoittautua kaupparekisteriin.

Lain mukaan yksityinen elinkeinonharjoittaja on velvollinen ilmoittamaan itsensä kaupparekisteriin, jos näistä ehdoista täyttyy yksi:

  • Harjoitat luvanvaraista elinkeinotoimintaa.
  • Elinkeinotoimintaa varten on pysyvä toimipaikka eli omasta asunnosta erillinen liiketila.
  • Palveluksessa on muita henkilöitä kuin aviopuoliso, alaikäinen lapsi tai lapsenlapsi.

Yksityisen elinkeinonharjoittajan y-tunnus on sidottu aina henkilöön. Kun yksityinen elinkeinonharjoittaja muuttaa yritysmuotoaan, muuttuu yrityksen tunnus.

Osakeyhtiön perustaminen verkossa:

Osakeyhtiö on perustettu, kun se on rekisteröity kaupparekisteriin. Tätä varten täytyy täyttää perustamisilmoituslomake, kuten muita yritysmuotoja perustaessa. Osakeyhtiön voi perustaa verkossa toiminimen tavoin.

Osakeyhtiön voi perustaa, kun seuraavat ehdot täyttyvät:

  • Kaikilla osakkeenmerkitsijöillä, hallituksen jäsenillä sekä mahdollisella toimitusjohtajalla ja tilintarkastajalla on suomalainen henkilötunnus ja henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti).
  • Osakkeet maksetaan perustettavan yhtiön pankkitilille.
  • Yhtiölle riittää vakiomuotoinen yhtiöjärjestys.
  • Merkintähinta merkitään kokonaan osakepääomaan.
  • Mahdollisilla prokuristeilla ja edustamiseen oikeutetuilla henkilöillä on suomalainen henkilötunnus.

Kun perustat eli ilmoitat yrityksesi YTJ-palvelussa, palvelu muodostaa automaattisesti perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen.

Sinun tulee ilmoittaa nämä tiedot:

  • Osakeyhtiön toiminimi, toimiala, tilikausi, kotipaikka sekä mahdolliset aputoiminimet ja niiden toimialat.
  • Hallituksen jäsenten ja mahdollisen toimitusjohtajan nimet ja henkilötunnukset.
  • Mahdollisten tilintarkastajien, prokuristien tai edustamiseen oikeutettujen henkilöiden nimet ja henkilötunnukset.

Osakeyhtiön hallituksessa täytyy olla osakeyhtiölain mukaan vähintään yhdestä viiteen varsinaista jäsentä, ellei asiasta ole yhtiöjärjestyksessä toisin määrätty. Jos päätät perustaa osakeyhtiön yksin, sinun pitää valita hallitukseen varajäsen. Usein tässä virassa toimii yrittäjän puoliso, ystävä tai muu läheinen.

Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö:

Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön on aina tehtävä perustamisilmoitus kaupparekisteriin. PRH:n toimipisteeseen toimitettavan perustamisilmoituksen voi täyttää etukäteen verkossa. Perustamisilmoitus löytyy PRH:n verkkosivuilta.

PRH edellyttää seuraavien asioiden määrittelemistä perustamissopimuksessa:

  • yhtiön toiminimi
  • kotipaikkana oleva Suomen kunta
  • yhtiön toimiala (toiminnan laatu)
  • yhtiömiehet
  • kommandiittiyhtiössä eritellään lisäksi, ketkä yhtiömiehistä ovat vastuunalaisia ja ketkä äänettömiä yhtiömiehiä
  • kommandiittiyhtiön äänettömän yhtiömiehen panoksen määrä euroissa.

Osuuskunta ja muut yritysmuodot:

Muun muassa osuuskuntien, ulkomaiset elinkeinonharjoittajat, jotka perustavat Suomeen sivuliikkeen, eurooppayhtiöt ja muut yhdistykset ovat aina velvollisia tekemään kaupparekisteriin perustamisilmoituksen. Näille yhtiömuodoille ei voi tehdä tällä hetkellä perustamisilmoitusta verkossa. Muista yleiset ohjeet kirjoituksen alusta myös näiden yhtiömuotojen mahdollisessa perustamisessa.

Työkalut yrittäjyyteen

Kun yrityksesi on rekisteröity ja olet valmiina aloittamaan tuottavan toiminnan, sinun tulee hankkia yrityksellesi älykäs palvelu taloudenhallintaan. Laadukkaan palvelun avulla voit keskittyä kuittien ja paperien pyörittelyn sijaan myyntiin ja muuhun yritykseäsi kasvattavaan toimintaan. Voit valita työkalut erillisiltä palveluntarjoajilta tai voit saada kaiken yhdestä näkymästä Holvin avulla.

New Call-to-action

Lue seuraavaksi

8 tapaa lisätä uskottavuutta freelancerina

freelancer_add_credibility

Yrittäminen | 5.11.2018 11:12

Freelancereilla, toiminimiyrittäjillä ja muilla pienyrittäjillä on pulma: he pelkäävät, etteivät vaikuta asiakkaiden silmissä uskottavilta. Miten pienyrittäjä voi lisätä uskottavuuttaan ja kilpailla ...

Lue lisää

Vapaus valita oma urapolku vei freelanceriksi – Konstantin Nikkari vaihtoi graafikosta näyttelijäksi

konstantin_nikkari

Yrittäminen | 22.10.2018 10:21

Luovuus tarvitsee vapautta kukkiakseen. Freelance-näyttelijä Konstantin Nikkari on toiminut freelancerina erilaisten luovien töiden parissa päätyen graafisen alan ja mallin töiden kautta ...

Lue lisää

Miten alkuun freelancerina? Vinkit aloittelevalle freelancerille

freelancer-get-started

Yrityksen perustaminen, Yrittäminen | 8.10.2018 13:46

Jos haluat ottaa ohjat omiin käsiin ja tehdä töitä omilla ehdoillasi, on aika kenties kypsä freelanceriksi ryhtymiselle.

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI