Toiminimen sähköinen kirjanpito – Miten Holvi helpottaa kirjanpitoa?

Toiminimi voi hoitaa kirjanpitonsa itse tai kirjanpitäjällä. Mitä toiminimiyrittäjän tulee tietää kirjanpidosta? Mitä on valmisteleva kirjanpito ja miten toiminimen kirjanpito kannattaa hoitaa?

Toiminimen kirjanpito voi aluksi tuntua monimutkaiselta. Onneksi kirjanpidon hoitamiselle on monenlaisia vaihtoehtoja, jolloin aikaa jää myös yritystoiminnan pyörittämiseen. Voit hyödyntää Holvin kirjanpidon työkaluja tai vaihtoehtoisesti jättää kirjanpidon kokonaan meidän käsiimme.

Toiminimen kirjanpito – mitä se pitää sisällään?

Toiminimiyrittäjä voi hoitaa kirjanpidon yhdenkertaisena tai kahdenkertaisena. Yrityksen tilikauden pituus on yleensä 12 kuukautta, jonka ajalta kaikki yrityksen tulot ja menot kirjataan ylös kirjanpitoon. Yrityksen tuloista selviää, mistä yrityksen rahat ovat tulleet ja menot kertovat mihin rahoja on käytetty. Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia Suomessa toimivia yrittäjiä.

Yrityksen tulojen ja menojen seuraaminen kannattaa, jotta pysyt kartalla yrityksesi taloudesta. Hyvin hoidetusta kirjanpidosta on hyötyä myös silloin, kun tarvitset lainaa pankista tai sinun täytyy hoitaa yrityksesi vero asioita verottajan kanssa.

Miten toiminimen kirjanpito kannattaa hoitaa?

Toiminimiyrittäjä voi hoitaa toiminimen kirjanpidon itse tai antaa sen kirjanpitäjän hoidettavaksi. Kirjanpito vaatii tarkkuutta, taloudellista osaamista ja tarvittaessa kirjanpidon tositteet täytyy pystyä todentamaan. Sinun pitää esimerkiksi tietää, mitkä yrityksen kulut ovat vähennyskelpoisia. Jos kirjanpito tuntuu hankalalta ja taloushallinnon perusteet eivät ole hallussa, kannattaa toiminimen hyödyntää kirjanpidon ammattilaisia.

Apua arvonlisäveroihin

Kirjanpito on vain yksi osa toimivaa taloushallintoa. Sen lisäksi sinun pitää esimerkiksi ilmoittaa ja tilittää alvit – lue, miten Holvi voi auttaa siinä.

Kirjanpidon valmistelu etukäteen helpottaa kirjanpitoa

Kun valmistelet kirjanpidon etukäteen, säästyt vaivalta kuun lopussa ja kaikki tarvittavat kuitit ovat tallessa. Holvi-tililtä tehdyt ja sinne vastaanotetut maksut tallentuvat automaattisesti Holvin kirjanpitoraporteille. Raporteista löydät menot ja tulot omissa luokissaan ja voit ladata tiedostot kirjanpitoa varten.

Tallenna kuitit kirjanpitoon ottamalla kuva kuitista ja lisäämällä se oikeaan maksutapahtumaan. Jos teet yhdenkertaisen kirjanpidon, ovat kirjanpitoraportit riittäviä sellaisenaan. Kahdenkertainen kirjanpito sen sijaan vaatii hieman enemmän.

Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?

Yhdenkertainen kirjanpito riittää yleensä varsin hyvin pientä yritystoimintaa pyörittävälle toiminimiyrittäjälle. Yhdenkertainen kirjanpito tehdään maksuperusteisesti, eli yrityksen tulot kirjataan samalle päivälle, kun raha on saapunut tilille.

Jos teet yhdenkertaisen eli maksuperusteisen kirjanpidon eli olet toiminimiyrittäjä, yritystoimintasi on pienimuotoista ja tilikautesi on kalenterivuosi, voit tehdä kirjanpidon suoraan Holvin raporttien pohjalta.

Kahdenkertainen kirjanpito on paikallaan silloin, jos yritystoiminta on suurempaa ja tuloja sekä menoja on paljon. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa tulot ja menot kirjataan kahdelle tilille. Kahdenkertainen kirjanpito tehdään suoriteperusteisesti eli tulot kirjataan tilille, kun tavara tai palvelu on vaihtanut omistajaa.

Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?

Mitä eroa on yhdenkertaisella ja kahdenkertaisella kirjanpidolla? Ja mistä tiedän, minkälaista kirjanpitoa minun pitää tehdä?

Löydät vastaukset täältä.

Yhdenkertainen kirjanpito Holvissa

Toiminimiyrittäjänä voit hoitaa kirjanpidon Holvissa kahdella tapaa – hoida kirjanpitosi itse tai annan kirjanpito meidän hoidettavaksemme. Nouda tiliraportit kirjanpitoon tai ulkoista kirjanpitosi Holvi Zen-kirjanpitopalvelulla.

Hoida kirjanpitosi itse

Kurkista tulevaan saldoennusteen avulla ja nouda tiliraportiti kirjanpitoa varten. Sähköiset kuitit, integraatiot ja valmiit raportit säästävät aikaa ja vaivaa.

Jos siis kaikki yritystoimintasi tulot ja menot ovat Holvissa, ovat Holvin kirjanpitoraportit riittäviä yhdenkertaiseen kirjanpitoon. Voit esimerkiksi myydä Holvi-verkkokaupassa, kerätä korttimaksuja maksupäätteellä suoraan Holvi-tilillesi tai lähettää laskuja ja verkkolaskuja suoraan asiakkaallesi.

Raaka-aine ostokset ja muut hankinnat hoidat kätevästi Holvi Business Debit- tai -Credit Mastercardien avulla. Holvin virtuaalikorteilla maksat ostoksesi turvallisesti verkossa ja luot uuden kortin aina tarvittaessa.

Lue lisää Holvi-raporteista

Holvi Zen on toiminimen kirjanpitopalvelu

Jos sinulla ei ole vielä kirjanpitäjää eikä kirjanpidon teko itse houkuta, voit saada kirjanpitopalvelut Holvin kautta.

Holvi Zen on kirjanpidon paketti verkossa, johon kuuluu kirjanpitäjän tekemä kirjanpito, alvien maksu ja kaikki Holvin “perinteiset” ominaisuudet aina yritystilistä laskutukseen 79 €/kk. Saat kirjanpitäjältä myös ohjeet ennakkoverojen maksuun.

Sinun tehtäväksesi jää lähettää laskut ja tallentaa tositteet – kirjanpitäjä hoitaa loput. Tästä ei yrittäminen enää paljon helpommaksi muutu.

Lue lisää Zenistä

Entä jos tarvitsen kahdenkertaisen kirjanpidon?

Kahdenkertainen kirjanpito on hieman monimutkaisempaa sillä kirjanpidon muodosta on säädetty laissa. Siksi kahdenkertainen kirjanpito kannattaa antaa kirjanpitäjän käsiin. Voit jakaa kirjanpitomateriaalin kirjanpitäjäsi kanssa tai antaa kirjanpidon kokonaan meidän käsiimme Holvi Zen+ -kirjanpitopalvelulla.

Jaa tiedot kirjanpitäjälle

Monimutkaisempi liiketoiminta sen sijaan voi käyttää Holvin kirjanpitoraportteja kirjanpidon tukena, mutta tarvitsee silti erillisen kirjanpidon. Voit hoitaa kirjanpidon yhdessä tilitoimistokumppaniemme kanssa. Anna kirjanpitäjällesi pääsy Holvi-tilillesi ja jaa tiedot kirjanpitäjän kanssa. Helppoa!

Jos teet kahdenkertaista kirjanpitoa tai et ole keskittänyt talouttasi Holviin, eli esimerkiksi laskutat erillisellä työkalulla ja keräät maksut jollekin toiselle tilille, et voi tehdä kirjanpitoa suoraan pelkillä Holvin kirjanpitoraporteilla.

Voit jakaa kirjanpitomateriaalin kirjanpitäjäsi kanssa haluamallasi tavalla:

Jaa Holvi-tilisi kirjanpitäjäsi kanssa. Hän voi hakea itse tarvitsemansa tiedot.
Vie tarvittavat raportit Dropboxin kautta kirjanpitäjällesi.
Tai vie tarvittavat tiedot suoraan Holvista kirjanpito-ohjelmisto Brioxiin kirjanpitäjäsi saataville.

Holvi Zen+ pienyrityksen kirjanpitopalvelu

Holvi Zen+ on kaiken kattava paketti toiminimille ja pienille osakeyhtiöille, jotka tarvitsevat kahdenkertaisen kirjanpidon. Saat yhdestä palvelusta kattavat tilitoimistopalvelut, kahdenkertaisen kirjanpidon, yritystilin ja -kortin, laskutuksen sekä verkkokaupan 99 €/kk + alv.

Holvi Zen+ sopii myös silloin jos yritykselläsi on työntekijöitä, palkanmaksua, erillinen verkkokauppa tai tarvitset palvelua englanniksi.

Lue lisää Holvi Zen+ -palvelusta