Miten alkuun freelancerina? Vinkit aloittelevalle freelancerille

Jos haluat ottaa ohjat omiin käsiin ja tehdä töitä omilla ehdoillasi, on aika kenties kypsä freelanceriksi ryhtymiselle. Olisiko freelance-työ sinua varten?

Freelancer-työ tarkoittaa monille vapautta, ja se onkin yksi keskeisimmistä syistä ryhtyä freelanceriksi. Kukapa ei haluaisi olla itsensä pomo ja valita itse kiinnostavat projektit, määrittää omat työajat ja tehdä töitä siellä, missä milloinkin huvittaa.

Monilla aloilla freelancerina toimiminen on pakon sanelemaa. Tämä ei tietenkään tarkoita, etteikö työn vapaus olisi silti koukuttavaa. Yleensä esimerkiksi näyttelijöiksi, valokuvaajiksi tai media-alalle hakeutuvat tietävät työelämän edellyttävän käytännössä freelancerina toimimista.

Mitä freelance-työ oikeastaan on?

Freelance-työ tarkoittaa työtä, jota tehdään eri toimeksiantajille yleensä joko freelanceverokortilla tai oman yrityksen kautta. Tyypillisiä freelancer-töitä ovat erilaiset tietotyön ammatit, kuten konsultit, kääntäjät tai toimittajat, ja luovat ammatit, kuten graafikot, valokuvaajat ja näyttelijät.

Freelancerina voi yksinkertaisimmillaan toimia kahdella eri tavalla.

Ensimmäinen tapa on työskennellä freelanceverokortilla toimeksiantajalle ilman omaa yritystä. Tällöin toimitat siis verokorttisi (tai vain sen kopion) toimeksiantajalle ja hän hoitaa verojen pidätyksen ja muut työnantajan sivukulut. Voit jakaa verokorttia usealle eri toimeksiantajalle samaan aikaan. Tämä voi kuitenkin olla haastavaa, sillä asiakkaat haluavat yleensä vain maksaa laskun työstäsi eivätkä hoitaa työnantajan velvoitteita ja sivukuluja.

Siksi toinen tapa on toimeksiantajan kannalta kätevämpi: laskutat oman yrityksesi kautta. Myös yrittäjä-freelancer voi käyttää freelanceverokorttia, mutta jos toimeksiantaja ei halua verokorttia ja sen sivussa työnantajan velvoitteita, on helpompaa vain lähettää lasku tehdystä työstä.

Freelancerien tyypillisin yritysmuoto lienee toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja viralliselta nimeltään). Yritysmuoto voi olla tietysti joku muukin, kuten osakeyhtiö tai osuuskunta, mutta freelancereille toiminimi on yleensä hallinnollisesti kevein vaihtoehto.

Paneudutaan tässä tekstissä tarkemmin freelancerina toimimiseen oman yrityksen kautta.

Toiminimi-freelancer on siis käytännössä yrittäjä. Nimitys “freelancer” vain viittaa siihen, että toimeksiantoja tehdään eri asiakkaille, kuten varmaan suurin osa yrittäjistä tekee muutenkin. Käsitteenä “freelancer” on häilyvä, sillä mitään virallista yritysmuotoa nimeltä “freelancer” ei ole olemassa.

Mitä ottaa huomioon ennen freelanceriksi ryhtymistä?

Olet varmaan jo pohtinut freelancer-työn hyviä ja huonoja puolia, kun olet tullut tänne asti. Mieti vielä muutamaa käytännön asiaa ennen kuin irtisanoudut työstäsi ja tartut freelancerin vapauteen.

1. Rakenna verkostoja

Kattavat verkostot auttavat sinua menestymään freelancerina. Ensimmäinen ajatus on varmaankin, että verkostoista saa asiakkaita. Tämä on toki totta, mutta yhtä tärkeää on myös verkostojen tuki. Kasvata osaamistasi alasi tapaamissasi ja hanki vertaistukea ja apua kysymyksiin vaikka Facebook-ryhmissä. Lähesty kiinnostavia ihmisiä rohkeasti LinkedInissä.

Oletko ollut jo palkkatöissä ja kerännyt sitä kautta verkostoja? Tai onko verkostoja kertynyt esimerkiksi harrastustoiminnan kautta? Yleensä freelanceriksi on helpompi siirtyä siinä vaiheessa, kun tiedossa on ainakin ensimmäinen asiakas. Tällöin ei tarvitse hypätä ihan “tyhjän päälle”.

2. Hinnoittele työsi oikein

Tätä ei vaan voi korostaa liikaa: laita hinnat heti alkuun fiksulle tasolle. Mieti freelancerin uraasi ainakin vuodeksi eteenpäin. Haluatko pitää lomaa? Luultavasti. Silloin sinun pitää saada loma-ajan tulot jo ennen itse lomaa. Älä sorru aloittelevien yrittäjien virheeseen ja myy työtäsi liian halvalla. Voit lukea lisää hinnoittelusta oppaastamme.

3. Varaudu vastuuseen

Freelancerina olet itsesi pomo – ihanaa! Tällaisella vapaudella on tietysti toinen puolensa eli vastuu. Freelancerina olet yksin vastuussa yrityksestäsi. Saat itse valita työtapasi, mutta tästä eteenpäin sinä olet yksin vastuussa yritystoiminnastasi ja tuloistasi. Älä kuitenkaan säikähdä tai lannistu, vaan palaa kohtaan yksi. Verkostoista saat apua yrittäjyyden aallokoissa.

4. Sivutoimisena alkuun

Aina voi (ja kannattaa!) aloittaa maltillisesti. Jos tuntuu, että sinulla ei vielä ole aivan tarpeeksi verkostoja tai uskallusta lähteä kokoaikaiseksi freelanceriksi, sivutoiminen yrittäjyys on fiksu valinta. Näin voit kokeilla freelancerina toimimista laittamatta vielä koko toimeentuloasi likoon.

Freelancer-toiminta käyntiin näillä askelilla

Ja sitten itse asiaan. Freelanceriksi ryhtyminen on henkisesti iso askel, ja toki myös käytännön tasolla, mutta se ei ole loppujen lopuksi hirveän vaikeaa.

Aloitetaan ihan alusta. Valitse ensin yritysmuotosi ja rekisteröi se. Tyypillisesti freelancerit toimivat toiminimellä (eli yksityisinä elinkeinonharjoittajina), mutta muutkin yritysmuodot ovat aivan yhtä päteviä. Tutustu tarkemmin yritysmuotoihin täällä.

Suomessa yleisimmät yhtiömuodot ovat toiminimi ja osakeyhtiö. Osakeyhtiössä on tiettyjä etuja esimerkiksi verotuksen suhteen, mutta toiminimi on hallinnoltaan kevyempi ja siksi yksinyrittäjille usein kätevämpi. Voit lukea tarkemmin yrityksen rekisteröimiseen liittyvistä asioista, kuten ennakkoperintärekisteristä ja alv-velvollisuudesta, täältä.

1. Hanki kirjanpitäjä

Tämä on jotakuinkin ensimmäinen neuvo, jonka aloittava yrittäjä saa: hanki hyvä kirjanpitäjä. Kirjanpitäjä ei ole kuittien tallentaja, vaan kallisarvoinen neuvonantaja, joka tekee paitsi kirjanpidon, osaa myös auttaa sinua suunnittelemaan talouttasi ja esimerkiksi tekemään vähennyksiä verotuksessa. 

2. Hanki hyvät työkalut yrityksen pyörittämiseen

Yrityksen rahojen pitäminen erillään omista yksityisvaroistasi, kuittien tallennus, laskuttaminen – miten aiot hoitaa nämä? Mieti yrityksen arjen ja taloudenhallinnan tehtäviä jo ennen kuin olet raapimassa päätä ensimmäisen laskun lähetyksen kanssa. Holvista saat kaikki nämä työkalut ja palvelut yhdessä paketissa.

3. Päätä käytännön järjestelyistä

Teetkö töitä kotoa käsin vai vuokraatko työhuoneen? Tähän ei tietenkään ole absoluuttista oikeaa vastausta, vaan sinun pitää tehdä vähän itsetutkiskelua. Tuletko mökkihöperöksi kotona, kun sinulla ei enää olekaan työyhteisöä ympärilläsi? Yrittäjän yksinäisyydellä pelotellaan turhaan, sillä nykyään on olemassa erilaisia coworking-tiloja ja muita yhteisöllisiä työtiloja. Yksin ei tarvitse puurtaa!

4. Varaudu asiakashankintaan ja markkinointiin

Onko sinulla jo ensimmäiset asiakkaat tiedossa? Miten aiot markkinoida yritystäsi? Moni freelancer on taitava omassa työssään, mutta arastelee oman osaamisen markkinointia.

Helpointa on tietysti lähteä eteenpäin tilanteesta, jossa sinulla on jo asiakkaita esimerkiksi aiemman palkkatyön kautta, mutta jossain vaiheessa joudut luultavasti kuitenkin etsimään uusia asiakkaita. Yksi parhaista markkinointikeinoista on suosittelumarkkinointi: osaavan tekijän maine kiirii kuin itsestään. Aloittava freelancer ei kuitenkaan useinkaan voi tuudittautua vain tähän.

Pohdi siis jo etukäteen, mistä löydät uusia asiakkaita. Tarvitsetko oman kotisivun tai portfolion? Missä some-kanavissa olet aktiivinen? Missä alan tapahtumissa voisit käydä verkostoitumassa? Valitsetko kourallisen kiinnostavia asiakasyrityksiä ja lähetät vain niihin suoraan omat tietosi ja näytetöitä?

5. Ensimmäinen työ – mitä vielä pitää muistaa?

Olet löytänyt ensimmäinen asiakkaasi, antanut tarjouksen hinnoitteluusi perustuen ja saanut myöntävän vastauksen. Mutta ennen kuin aloitat työn tekemisen, tee vielä kirjallinen sopimus. Tee kirjallinen sopimus, vaikka ostaja olisi tuttusi. Jos jokin kuitenkin menee pieleen, olet iloinen, että sinulla on mustaa valkoisella.

Kun työ on suoritettu, on aika lähettää lasku. Toivottavasti olet jo varautunut tähän ottamalla laskutustyökalun. Muista, että pelkästään laskun lähetys ei riitä, vaan sinun pitää myös tallentaa lasku ja sen maksu kirjanpitoosi. Voit lukea lisää laskutuksen kiemuroista täältä.

Ja vielä yksi pehmeämmän puolen neuvo: huolehdi omasta jaksamisestasi. Uskalla tarpeen tullen myös kieltäytyä töistä. Alkuun voi pelottaa sanoa ei tarjotuille töille ja haluat painaa hommia täysillä niin kauan kuin niitä riittää, mutta muista olla realistinen oman jaksamisen ja ajankäytön suhteen.

Freelance-työ ja palkkatyö eivät sulje toisiaan pois

Sitten vain toimeen! Älä pelkää yrittäjyyttä. Freelancer-uran ei ole oltava koko loppuelämän ratkaisu. Jos freelancerina toimiminen ei maistukaan tai ota kunnolla tulta alleen, palkkatöihin pääsee kyllä takaisin.

Varsinkin kevyesti toimivan freelancerin ei tarvitse pelätä perinteisiä yrittäjyyteen liitettyjä kauhukuvia: yritys epäonnistuu, velkavankeus odottaa ja työnantajat karsastavat entisiä yrittäjiä.

Höpsis! Tietotyöläisen freelancer-ura ei yleensä sido suuria pääomia yritystoimintaan, kun et tarvitse liiketiloja tai varastoja, jolloin yrittämisen aloittaminen sujuu kevyesti ja ilman lainarahaa. Työmarkkinat joustavat nykyään yrittäjyyden ja palkkatyön välillä – meillä Holvillakin on töissä monia entisiä freelancereita ja nykyisiä sivutoimisia yrittäjiä.

Yrityksen perustaminen mielessä?

Aloittavan yrittäjän oppaalla pääset alkuun.