Holvin helppokäyttöisen palkanmaksutyökalun avulla hoidat palkanmaksun lakisääteiset velvoitteet käden käänteessä. Et tarvitse ylimääräisiä ohjelmistoja ja säästyt kiinteiltä kuluilta. Maksat vain 1 % maksetusta palkasta. 

Yrittäjän on ollut perinteisesti raskasta hoitaa työntekijöidensä palkanmaksua ja siksi se on usein ulkoistettu. Ulkoistaminen on monesti kallista, eikä yrittäjällä  ole yhtä selkeää näkymää ja kontrollia rahoihinsa, jos niitä pyörittää ulkopuolinen taho. Siksi halusimme tuoda palkat myös osaksi Holvia Palkkaus.fin palvelun avulla. Nyt voit hoitaa kaikki yrityksesi raha-asiat laskutuksesta palkkoihin yhdessä paikassa.

Emme halua, että joudut stressaamaan liiketoiminnan byrokratiasta, vaan haluamme, että voit keskittyä olennaiseen. Nyt myös palkan suhteen. Palkkalaskuri kertoo oikeat summat ja tilitys hoituu muutamalla klikkauksella. Palvelu tekee maksetuista palkoista myös ilmoitukset ja tilitykset viranomaisille ja työeläkeyhtiölle (TyEL). Syötät vain työntekijän tiedot, työnkuvauksen ja palkan osat.

Työntekijän ei taarvitse edes toimittaa verokorttia, kun valitset verokorttityypin automaattiseksi verokortiksi. Ohjelma hakee työntekijän verokortin suoraan Verohallinnolta.

Automaattiset ilmoitukset työnantajalle ovat: 

  • Työnantajasuoritusten ilmoitus Verohallinnolle (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu) kuukausittain palkanmaksujen mukaisesti.
  • TyEL-ilmoitus palkoista kuukausittain.
  • TVR-ilmoitus palkoista vuosittain.
  • Työnantajan vuosi-ilmoitus vuoden lopussa Verohallinnolle.
Seuraavat tilitykset tehdään automaattisesti:
  • Ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle kuukausittain palkanmaksujen mukaisesti.
  • TyEL-maksut eläkeyhtiölle (tilapäisenä ilmoittajana Varmalle sekä sopimustyönantajat Varma, Elo ja Etera).
  • TVR-maksujen tilittäminen vuoden lopussa.
  • Nettopalkat työntekijöiden tileille.

Saat myös tarvittavat vakuutukset, kuten työnantajan työtapaturmavakuutukset ja työeläkesopimuksen (TyEL) suoraan palvelusta.

Neljä tärkeintä kysymystä Holvin palkanmaksusta

Paljonko palkan maksaminen Holvista maksaa?

Holvin palkanmaksutyökalussa ei ole kiinteitä kuukausimaksuja - maksat vain palvelun käytöstä. Palvelun hinta on 1 % bruttopalkasta, mutta kuitenkin vähintään 6 € ja korkeintaan 12 € per palkka. 

Hoitaako Holvi työsopimuksen?

Holvi tarjoaa työkalut palkanmaksuun, mutta ei toimi työnantajana, eikä järjestä yrittäjän puolesta työsuhdetta. Sinä ja yrityksesi teette itse sopimuksen työntekijän kanssa. Suomessa suullinen sopiminen on laillisesti sitova, mutta kannattaa aina tehdä sopimus kirjallisesti. Voit tehdä työsopimuksen mallipohjan mukaan ja hoitaa palkanmaksut suoraan Holvissa. Kun sinun ei tarvitse käyttää raskaita järjestelmiä, voit helpommin palkata myös lyhytaikaisia työntekijöitä tai projektityöntekijöitä. 

Kuka voi maksaa palkkoja? 

Jos sinulla on työntekijä, voit maksaa hänen palkkansa suoraan Holvista. Palkkalaskuri laskee oikeat summat ja voit hoitaa palkanmaksun sekä lakisääteiset tilitykset muutamalla klikkauksella. Palkanmaksun yhteydessä hoidetaan eläkevakuutusmaksut, mutta mikäli maksat vuodessa palkkoja yli 1200 €, sinun tulee ottaa yritykselle työtapaturmavakuutus. Saat sen suoraan palvelusta, kun käyt klikkaamassa palkanmaksun asetuksista “Tarvitsen tapaturmavakuutuksen”. Olemme sinuun yhteydessä ja hoidamme vakuutuksen kuntoon.

Miten palkanmaksu toimii? 

Työntekijän palkan tulee tulla hänen tililleen sovittuna maksupäivänä ja työnantajan pitää tilittää määrätyssä ajassa verottajalle ennakonpidätys, sairausvakuutusmaksu ja työeläkeyhtiölle työeläkemaksu. Kun hyväksyt palkan maksuun Holvissa, rahat siirtyvät palkanmaksupalvelua tuottavan Palkkaus.fi:n asiakasvaratilille, mistä ne maksetaan oikeina päivnä oikeille tahoille. Helppoa ja stressitöntä!

Saat palvelusta myös palkkalaskelman, jonka voit asettaa lähtemään automaattisesti työntekijälle. Mikäli tarvitset tapaturmavakuutuksen tai työeläkesopimuksen yrityksellesi, voit tilata ne suoraan palvelun asetuksista.

Mitä raportteja saan Palkkauksen kautta?

Palvelusta saat helposti työntekijöiden vuosiyhteenvedot ja hakea palkkaerien tietoja monipuolisesti. Voit ladata raportit myös CSV-tiedostoina.