--- title: Vaatiiko asiakkaasi verkkolaskua? Lue verkkolaskutuksen perusteet description: Verkkolaskutuksen perusteet pienyrittäjälle. Lue, miten siirryt sähköiseen laskutukseen ja miten verkkolaskun lähettäminen käy helposti! image: https://blog.holvi.com/hubfs/Blog%20visuals/FI%20visuals/Q3%20-%202018/e-invoices.jpg --- [Holvi](https://www.holvi.com/fi/) [Avaa tili](https://my.app.holvi.com/register?country=fi) [Workaround](https://blog.holvi.com/fi) - [Työ](https://blog.holvi.com/fi/topic/työ) - [Talous ja raha](https://blog.holvi.com/fi/topic/talous-ja-raha) - [Holvi](https://blog.holvi.com/fi/topic/holvi) - [Elämä](https://blog.holvi.com/fi/topic/elämä) - [Yrittäjätarinat](https://blog.holvi.com/fi/topic/yrittäjätarinat) - [Yhdistykset](https://blog.holvi.com/fi/topic/yhdistykset) - [Yhdistyksen rahastonhoitaja](https://blog.holvi.com/fi/topic/yhdistyksen-rahastonhoitaja) [Talous ja raha](https://blog.holvi.com/fi/topic/talous-ja-raha) # Vaatiiko asiakkaasi verkkolaskua? Lue verkkolaskutuksen perusteet 12.2.2020 9.29 | [Ella-Roosa Koivupuro](https://blog.holvi.com/fi/author/ella-roosa-koivupuro) 5 min [![Share on facebook](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/social-facebook.jpg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta&utm_medium=social&utm_source=facebook) [![Share on linkedin](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/social-linkedin.jpg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta&utm_medium=social&utm_source=linkedin) [![Share on twitter](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/social-twitter.jpg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta&utm_medium=social&utm_source=twitter&url=https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta&utm_medium=social&utm_source=twitter&source=tweetbutton&text=) ![Verkkolaskut ja sähköinen laskutus](https://blog.holvi.com/hubfs/Blog%20visuals/FI%20visuals/Q3%20-%202018/e-invoices.jpg) Haluaako yritysasiakkaasi vastaanottaa laskunsa verkkolaskuina? Hyvä! Se on nimittäin varsin kätevä laskutuksen muoto. Eikö verkkolaskutus ole vielä tuttua? Ei hätää. Käymme läpi verkkolaskutuksen perusteet ja kerromme, miten siirryt sähköiseen [laskutukseen](https://www.holvi.com/fi/laskutus/) ja hoidat verkkolaskujen lähettämisen helposti.   - [Yritykset suosivat verkkolaskua](https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta#yritykset-suosivat-verkkolaskua) - [Miten verkkolasku ja e-lasku eroavat toisistaan?](https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta#verkkolasku-e-lasku) - [Miten lähetät verkkolaskun?](https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta#miten-lahettaa-verkkolasku) - [Mikä on *Finvoice?*](https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta#mika-finvoice) - [Mikä on verkkolaskuosoite?](https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta#verkkolaskuosoite) - [Mistä saat asiakkaan verkkolaskuosoitteen?](https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta#mista-verkkolaskuosoite) - [Sähköinen laskutus helpottaa yrittäjän arkea](https://blog.holvi.com/fi/vaatiiko-asiakkaasi-verkkolaskua-lue-verkkolaskutuksen-perusteet-tasta#sahkoinen-laskutus)     ## Yritykset suosivat verkkolaskua Yritysasiakkaat vaativat usein laskunsa [verkkolaskuina](https://www.holvi.com/fi/verkkolaskut/), koska niiden käsittely on helpompaa ja nopeampaa. Verkkolaskutus alkaakin olla B2B-kaupan puolella jo standardi, ja [uusi verkkolaskulaki](https://blog.holvi.com/fi/uusi-verkkolaskulaki-2020-asiakkaasi-voi-vaatia-verkkolaskua) antaa yrityksille oikeuden saada halutessaan vain verkkolaskuja. Mikä oikeastaan on verkkolasku? Riittääkö laskun PDF-versio, jonka lähetät sähköpostilla? Ei riitä. PDF-lasku ja verkkolasku ovat kaksi eri asiaa, vaikka kumpikin liikkuisi verkossa. Verkkolasku on konekielinen lasku, jonka käsittely ei vaadi manuaalista työtä. Kenenkään ei siis tarvitse kopioida maksutietoja paperilta tai PDF-tiedostosta käsin. [Lasku](https://blog.holvi.com/fi/laskun-tekeminen-voi-olla-helppoa-lataa-ilmainen-laskupohja) menee hyväksyntäprosessin läpi maksavassa yrityksessä, eli se ei mene automaattisesti maksuun, mutta ihmistyö vähenee merkittävästi verkkolaskutuksen myötä.   ## Verkkolasku ei ole e-lasku – näin ne eroavat toisistaan Verkkolaskutukseen liittyvä termistö on hajanaista. E-laskua näkee käytettävän rinnan verkkolaskun kanssa, mutta ne viittaavat itse asiassa eri konsepteihin. Verkkolasku on yllä mainittu konekielinen, yritysten väliseen kauppaan suunniteltu laskumuoto. E-lasku sen sijaan on kuluttajien käyttämä verkkopankkiin ilmestyvä sähköinen lasku. Olet ehkä vastaanottanut sähkö- tai nettilaskujasi verkkopankkiisi, ja tällöin kyseessä on nimen omaan e-lasku. Myös yritykset voivat käyttää e-laskua, mutta yleensä ainakin suuryritykset käyttävät verkkolaskuja.   ### Vertaa Holvia perinteisiin yritystileihin [![Yritystilivertailuun](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2327458/interactive-154850135474.png)](https://blog.holvi.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLMT1dMcPo3BTPDtgkj%2BdIm5NeQyXXZROGbkbP%2FYOxFSJaoxromrvP68mQK2yb3HKMFGzJbai88Yziy6UGIiZ%2BOt4di1s2f4XINGmQNKTmMZRm9udhv73fPYgWOw17aKedxO5lub67Ri29IlgUftcWaBW%2FPl53jeGfi9ZC%2BTPjs2xoGAVZ5SNbaNABNVfbT30y76rxxGIdMFYiDv73RzyTuCNMf%2BUDas4jVlsObspH6DA%3D%3D&webInteractiveContentId=154850135474&portalId=2327458) ## Miten lähetän verkkolaskun? Verkkolaskun lähetykseen tarvitset tilin, jolta voit lähettää verkkolaskuja ja [laskutusohjelman](https://blog.holvi.com/fi/laskutusohjelma-helpottaa-laskutusta), jolla voit luoda verkkolaskuja. Helpoimmalla pääset yhdistämällä nämä yhteen palveluun. Holvin palvelussa saat sekä tilin että verkkolaskutusohjelman yhdessä paketissa ja muodostat ja lähetät verkkolaskut parilla klikkauksella. Verkkolaskun tekeminen Holvissa on yhtä helppoa kuin muidenkin laskumuotojen, eikä se vaadi sinulta lisätyötä. Laskuohjelma vie laskun oikeaan muotoon, ja sinä täytät vain tavalliset laskutiedot. Holvin työkalu luo laskulle laskunumeron ja [viitenumeron](https://blog.holvi.com/fi/mista-viitenumero-laskuun-viitenumerolaskuri-avuksi).     ## Mikä on *Finvoice*? Seikkaillessasi verkkolaskutuksen maailmassa olet ehkä joskus törmännyt käsitteeseen *Finvoice.* Finvoice on yksi verkkolaskun esitystapa eli käytännössä tekninen standardi. Sinun ei tarvitse sinänsä välittää Finvoicesta sen enempää, sillä verkkolaskutusohjelmat huolehtivat kyllä, että laskumuoto on oikein. Mutta totta kai on hyvä tietää, mihin käsite viittaa.     ## Mikä on verkkolaskuosoite? Verkkolaskun osoitetiedot koostuvat itse osoitteesta, operaattorista ja operaattorin, eli välittäjän, tunnuksesta. Osoite on yrityskohtainen, ja yleisin verkkolaskuosoite on OVT-tunnus, joka on muotoa 0037 + yrityksen y-tunnus. OVT-tunnukseen voi sisältyä tarkentavia numeroita. Verkkolaskuosoite voi olla myös IBAN-tunnus, verkkolaskutili tai verkkopalvelutunnus, mutta nämä ovat harvinaisempia. Välittäjän tunnus tulee yrityksen käyttämältä operaattorilta ja on operaattorikohtainen. Holvin palvelussa sinun tarvitsee tietää vain vastaanottajan verkkolaskuosoite.  Kun olet luonut laskun ja lisännyt asiakkaasi verkkolaskuosoitteen, lähetät laskun tililtäsi ja jäät odottamaan maksua. [Holvissa seuraat helposti, milloin asiakas maksaa laskun](https://blog.holvi.com/fi/verkkolaskut-reaaliaikaisella-maksuseurannalla).     ## Mistä saan asiakkaani verkkolaskuosoitteen? Tiedätkö asiakkaasi verkkolaskuosoitteen? Jos osoitetta ei ole toimitettu sinulle, löydät sen yleensä yrityksen kotisivulta. Voit tarkistaa verkkolaskuosoitteen esimerkiksi [verkkolaskuosoite.fi-sivulta](https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html). Yrityksellä voi olla kaksi verkkolaskuosoitetta: toinen laskujen lähettämistä ja toinen vastaanottamista varten. Tarkista, mihin osoitteeseen yritys vastaanottaa verkkolaskuja äläkä osoita laskuja yrityksen lähetysosoitteeseen.    ## Sähköinen laskutus ja taloushallinto helpottavat yrittäjän arkea Pienyrittäjän laskutus järjestyy kätevimmin sähköisesti. Digitaalinen laskutus helpottaa talouden seurantaa, säästää sinun aikaasi ja vaivaasi ja mahdollistaa asiakkaittesi paremman palvelun. Tässä neljä keskeistä syytä siirtyä sähköiseen taloudenhallintaan ja laskutukseen: - **Kaikki taloutesi tiedot samassa paikassa.** Holvin yritystili kokoaa yrityksen talouden yhteen paikkaan. Ei Excel-taulukkoja asiakkaille lähetetyistä ja heidän suorittamistaan laskuista. Seuraat tilitäsi, mitkä laskut on maksettu ja mitkä ovat vielä auki. - **Hyvästit paperille.** Haluatko printtailla laskuja ja kiikuttaa niitä postiin? Säästä luontoa ja rahaa lähettämällä laskut verkkolaskuina. Toki asiakkaan niin halutessa voit edelleen lähettää paperilaskuja. Voit tulostaa Holvin palvelusta valmiille laskupohjalle muodostetun laskun ja maksusuorituksen näet [yritystililläsi](https://www.holvi.com/fi/yritystili/). Samalla tavalla voit lähettää myös sähköpostilaskuja. Varoituksen sana kuitenkin – sähköpostilaskuilla on paha tapa kadota inboxin uumeniin tai päätyä roskapostilaatikkoon. - **Vähemmän manuaalista työtä.** Holvin palvelussa saat käyttöösi laskutusohjelman ja tietosi tulostuvat laskulle automaattisesti. Sinun ei tarvitse huolehtia, onko lasku muodollisesti oikein laadittu. - **Paranna asiakastyytyväisyyttä.** Verkkolaskua käyttämällä helpotat asiakkaittesi elämää ja parannat heidän tyytyväisyyttään palveluusi kokonaisuutena: yleensä yritykset suosivat verkkolaskuja, koska niiden käsittely koneellisesti säästää taloushallinnon aikaa. ![](https://blog.holvi.com/hubfs/Blog%20visuals/Blog%20cta%20visuals%202024/CTA_FI_2024_open_a_business_account.png) ### Yrityksesi talouden uusi koti Kerää tulot, hoida kulut ja valmistele kirjanpito – kaikki saman katon alla. Sinä voit keskittyä oleelliseen, yritykseesi. [![Avaa Holvi](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2327458/interactive-156667232309.png)](https://blog.holvi.com/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLJL10R%2FcmUXNBnXpmF4fRMZfUt%2BarGkFj3OyiWphtZbDyfG525UL%2Fx6ccfaUN2xOkJhm9qiQ%2BLI9vjvT1BCDEHdXiCnP087b8QVpiHjqRDhvKIIQB4m%2FXhPPCWcFyk5%2B8wAFOwpN0EtgVhZ1NRK4v%2FHPsHwoRnLpXZOrSoNnTIK%2FYvsmbud3Q%3D%3D&webInteractiveContentId=156667232309&portalId=2327458)   ### Yksinkertaisempaa yrittämistä Holvi on yrityksesi talouden koti. Yhdessä palvelussa on kaikki mitä tarvitset: - Yritystili - Holvi Business Mastercard® - Laskutus ja verkkolaskut - Kirjanpito - Verkkokauppa [Tutustu Holviin](https://www.holvi.com/fi/ominaisuudet/)   ![6_how_it_works](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/New%20illustrations%20(2020)/6_how_it_works.png?width=477&name=6_how_it_works.png)   ## Lue myös Talous ja raha, Holvi ### [Yrityslimiitti auttaa, kun lasku ei odota asiakkaan maksua](https://blog.holvi.com/fi/yrityslimiitti) Talous ja raha, Holvi ### [Kustannuspaikat ja tilikartta – näin seuraat kuluja ja kannattavuutta Holvissa](https://blog.holvi.com/fi/kustannuspaikat-ja-tilikartta) ## Sukella yrittäjyyteen Opi lisää oppaidemme avulla tai hyppää podcastin pyörteisiin. - [Näin hinnoittelet työsi](https://pages.holvi.com/ilmainen-hinnoitteluopas-pienyrittajille) - [Talouden, verotuksen ja kirjanpidon perussanasto](https://pages.holvi.com/toiminimen-opas-yrityksen-talouteen-kirjanpitoon-ja-veroihin) - [Kuuntele Holvi Podcastia](https://play.acast.com/s/holvipodcast)  - [Aloittavan yrittäjän opas](https://pages.holvi.com/aloittavan-yrittajan-opas)   ![13_we_speak_small_business](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/Blog%20visuals/Shared%20blog%20visuals/2021%20-%20Q1/13_we_speak_small_business.png?width=400&name=13_we_speak_small_business.png)   ### Workaround suoraan sähköpostiisi? Tilaa uusimmat kirjoituksemme. × Tämä on hakukenttä, johon on liitetty automaattinen ehdotus. - Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä. #### Kieli - [English](https://blog.holvi.com/) - [Suomi](https://blog.holvi.com/fi) - [Deutsch](https://blog.holvi.com/de) #### Mikä on Holvi? - [Yritystili ja yrityskortti](https://www.holvi.com/fi/yritystili/) - [Laskutus](https://www.holvi.com/fi/laskutus/) - [Verkkolaskut](https://www.holvi.com/fi/verkkolaskut/) - [Verkkokauppa](https://www.holvi.com/fi/verkkokaupan-perustaminen/) - [Valmisteleva kirjanpito](https://www.holvi.com/fi/valmisteleva-kirjanpito/) - [Toiminimen kirjanpito](https://www.holvi.com/fi/toiminimi-kirjanpito/) - [Hinnoittelu](https://www.holvi.com/fi/hinnoittelu/) - [Kokemuksia Holvista](https://www.holvi.com/fi/kokemuksia/) #### Tukea ja apua - [Häiriötiedotteet](https://status.holvi.com/) - [Asiakastukisivut](https://support.holvi.com/hc/fi) - [Blogi](https://blog.holvi.com/fi) - [Holvipedia](https://www.holvi.com/fi/holvipedia/) - [Yhteistyökumppanit](https://www.holvi.com/fi/yhteistyokumppanit/) #### Holvi yrityksenä - [Töihin Holville](https://www.holvi.com/fi/careers/) - [Tarinamme](https://www.holvi.com/fi/lisatietoja-holvista/) - [Medialle](https://www.holvi.com/fi/lehdistolle/) - [Menettelyohjeet toimittajille](https://25ekvp3qk4l34935tw15k6wq-wpengine.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/07/holvi-code-of-conduct-for-suppliers.pdf) - [Facebook](https://www.facebook.com/HolviSuomi) - [Instagram](https://www.instagram.com/holvi/) - [Twitter](https://twitter.com/Holvi) - [Youtube](https://www.youtube.com/user/BetterThanABank/) - [Linkedin](https://www.linkedin.com/company/holvi/) [![google-play](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/googleplay_en.png)](https://app.adjust.com/f78ji6c) [![appstore](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/appstore_fi.png)](https://app.adjust.com/f78ji6c) Holvi Payment Services Oy on maksulaitos, jolla on Finanssivalvonnan myöntämä maksulaitoksen toimilupa. Holvi ® on Holvi Payment Services Oy:n rekisteröimä tavaramerkki. Mastercard on rekisteröity tuotemerkki. Tuotemerkin ja ympyrälogon omistaa Mastercard International Incorporated. Kortin myöntää Holvi Payment Services Oy (“Holvi”) Mastercard International Inc:n myöntämällä lisenssillä. Holvi on maksulaitos, jolla on Finanssivalvonnan myöntämä maksulaitoksen toimilupa. ![](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/assets/mc_vrt_opt_rev_73_1x.png?width=73&height=61&name=mc_vrt_opt_rev_73_1x.png) - [Tietosuojailmoitus](https://support.holvi.com/hc/en-gb/articles/29831985498258-Privacy-Notice) - [Käyttöehdot](https://support.holvi.com/hc/fi/articles/360017642438-Terms-of-Service) - [Palveluiden käyttöön liittyvä ohjeistus](https://support.holvi.com/hc/fi/articles/202256852-Palveluiden-k%C3%A4ytt%C3%B6%C3%B6n-liittyv%C3%A4-ohjeistus) - [Palvelutiedot](https://support.holvi.com/hc/fi/articles/202271182-Palvelutiedot)