Holvi Blog für Makers & Doers

Schluss mit fehlerhafter Buchhaltung – mit Holvi!

So geht Holvi · 16.01.18 14:38 · Mikko Teerenhovi

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Jeder Unternehmer weiß, wie wichtig es ist, Prioritäten zu setzen. Die täglichen kleineren und größeren Entscheidungen bestimmen den Erfolg deines Business. Da die Buchhaltung nicht immer eine absolut dringende Notwendigkeit ist, wird diese oft bis zur letzten Minute hinausgezögert – nämlich bis kurz vor dem Steuertermin. Und wie erfahrene Unternehmer wissen, sind selbst diese Fristen meist flexibel.

Für deine Selbstständigkeit ist es jedoch nicht gut, die tägliche Buchhaltung hinauszuzögern. Der Stress der dadurch entsteht, am Monatsende verlorene Quittungen und Rechnungen zu suchen und dabei den Durchblick zu bewahren, kann deine Arbeit komplett zum Erliegen bringen, schlimmstenfalls sogar für mehrere Tage.

Noch schädlicher für dein Business ist es jedoch, die Rechnungsstellung hinauszuschieben. Sie ist das Lebenselixier deines Unternehmens. Denn: Ohne Einkommen hast du nur Ausgaben. Das Hinauszögern der Rechnungsstellung schadet deinem Cashflow und kann somit weitreichende Folgen haben.

Die neue Smartphone-App von Holvi soll dir dabei helfen, Fehler in der Buchhaltung zu vermeiden und die Rechnungsstellung zu einem essentiellen Bestandteil deiner Unternehmensabläufe zu machen. Die App verfügt über zwei nützliche Features, die entwickelt wurden, um das Leben eines Selbstständigen einfacher zu machen: Buchhaltung To Go und smarte Rechnungsstellung.

So funktioniert die Buchhaltung To Go

Eine Ressource ist für Selbstständige wertvoller als alles andere: Zeit. Indem der zeitliche Aufwand für die Buchhaltung reduziert wird, kannst du also indirekt Geld sparen. Aus diesem Grund haben wir die Buchhaltung To Go entwickelt. Dabei werden Ausgaben und Belege sofort kategorisiert und zugeordnet, fast ohne extra Aufwand. Das Prinzip ist einfach:

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Tätige Einkäufe mit deiner Holvi Business Mastercard.

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Nach der Bezahlung erhältst du umgehend eine Benachrichtigung auf dein Smartphone. Jetzt kannst du in der Holvi-App einfach den Beleg zu der Transaktion hinzufügen, indem du ein Foto von ihm machst. Sobald der Beleg hinzugefügt wurde, kannst du das Original wegschmeißen – alle Belege werden digital gespeichert und sind so jederzeit abrufbar.

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Es ist hilfreich, Ausgaben sofort zu kategorisieren, indem du einen kurzen Kommentar dazu schreibst, z. B. etwas wie „Geschäftsessen mit Anwalt Frank“. Dies hilft dir und deinem Buchhalter später nachzuvollziehen, um welche Ausgabe es sich handelt. Immer dann, wenn du nicht kategorisierte Ausgaben in deinem Konto hast, informiert dich Holvi darüber. Diese kannst du dann einfach in einem Durchgang bearbeiten, wenn du Zeit dazu hast.

So smart kann Rechnungsstellung sein

Eine gut organisierte Rechnungsstellung kann dir eine Menge Zeit und Energie sparen. Angesichts all der Arbeit, die du für die Kundenakquise und den Aufbau deines Unternehmens aufwenden musst, sollte die Rechnungsstellung der einfachste Aspekt in deinem Business sein.

Es ist gute Praxis, die Rechnung sofort nach getaner Arbeit zu stellen. Mit der Holvi-App gelingt das mit nur wenigen Klicks:

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Wähle den Kontakt, an den du eine Rechnung schicken willst. Ergänze die restlichen Rechnungsdetails und schon kannst du deine fertige Rechnung versenden.

Viele Unternehmer machen die Erfahrung, dass ihre Rechnungen schneller bezahlt werden, wenn diese als E-Rechnung versendet werden. Nutze deshalb elektronische Rechnungen, wann immer es möglich ist. Füge einfach eine E-Rechnungsadresse zur Rechnung hinzu und die Holvi-App schickt sie automatisch als elektronische Rechnung. Mehr Infos zu E-Rechnungen findest du hier.

Mit der Smartphone-App von Holvi kannst du außerdem in Echtzeit verfolgen, welche Kunden bereits gezahlt haben und welche noch nicht. So bewahrst du stets einen einfachen Überblick über deinen Zahlungsfluss und hast mehr Zeit, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren - deine Arbeit. 

Hier kannst du die Holvi-App kostenlos herunterladen:

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