--- title: "Kostenstellen und Kontenplan: Geldfluss mit Holvi im Blick behalten" description: Team-Ausgaben mithilfe von Kostenstellen auf einen Blick erkennen und Daten direkt an die Steuerberatung senden. Jetzt mehr erfahren! image: https://blog.holvi.com/hubfs/Email%20-%20Marketing%20assets%202025/E-mail%20headers/holvi-newsletter-cover-all-fi.png --- [Holvi](https://www.holvi.com/de/) [Abonnieren](https://blog.holvi.com/de/kostenstellen-und-kontenplan#subscribe) [Workaround](https://blog.holvi.com/de) - [Work](https://blog.holvi.com/de/topic/work) - [Holvi](https://blog.holvi.com/de/topic/holvi) - [Interviews](https://blog.holvi.com/de/topic/interviews) - [Money](https://blog.holvi.com/de/topic/money) - [Life](https://blog.holvi.com/de/topic/life) [Holvi](https://blog.holvi.com/de/topic/holvi) # Kostenstellen und Kontenplan: Geldfluss mit Holvi im Blick behalten 29.05.26, 15:26 | von [Alejandro Mekis](https://blog.holvi.com/de/author/alejandro-mekis) 6 min Lesezeit [![Share on facebook](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/social-facebook.jpg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.holvi.com/de/kostenstellen-und-kontenplan&utm_medium=social&utm_source=facebook) [![Share on linkedin](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/social-linkedin.jpg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.holvi.com/de/kostenstellen-und-kontenplan&utm_medium=social&utm_source=linkedin) [![Share on twitter](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/social-twitter.jpg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https://blog.holvi.com/de/kostenstellen-und-kontenplan&utm_medium=social&utm_source=twitter&url=https://blog.holvi.com/de/kostenstellen-und-kontenplan&utm_medium=social&utm_source=twitter&source=tweetbutton&text=) ![](https://blog.holvi.com/hubfs/Email%20-%20Marketing%20assets%202025/E-mail%20headers/holvi-newsletter-cover-all-fi.png) Jeden Monat erhalten Steuerbüros einen Nachweis aller Transaktionen (eingehend und ausgehend) eines Unternehmens. Diese müssen einzeln geprüft werden:  - Was wurde gekauft? - Zu welchem Konto gehört die Buchung? - Soll eine bestimmte Ausgabe oder ein bestimmter Ertrag einem speziellen Team oder Projekt zugeordnet werden? Mit wachsenden Teams und mehr Firmenkarten steigt die Anzahl der Transaktionen. Ohne Struktur kann man schnell den Überblick über die Geldflüsse verlieren. In Holvi lassen sich Kategorien aus dem Kontenrahmen sowie Kostenstellen direkt dort zuweisen, wo Zahlungen verwaltet werden. Das erleichtert die Buchhaltung und sorgt für einen besseren Überblick über Ausgaben, Einnahmen und Profitabilität.   ## Was ist ein Kontenrahmen? Ein Kontenrahmen (SKR) gibt der Buchhaltung vor, was gekauft oder verkauft wurde. Es handelt sich um eine Liste von Kategorien, die in der Buchführung genutzt werden, um Einnahmen und Ausgaben voneinander zu trennen.   Beispiele für Kategorien im Kontenrahmen: - Software - Reisekosten - Bürobedarf - Marketing - Umsatzerlöse Sobald jede Transaktion der korrekten Kategorie zugewiesen ist, entfällt das nachträgliche Sortieren in der Buchhaltung. Es ist sofort ersichtlich, welche Zahlung zu welchem Posten gehört.   In Holvi lässt sich der Kontenrahmen individuell anpassen: - Eigene Kategorien erstellen - Bestehende Kategorien bearbeiten - Alte Kategorien archivieren - Hierarchien von Kategorien nach Bedarf aufbauen – zum Beispiel eine Hauptkategorie „Marketing“ mit der Unterkategorie „Werbekosten“ **💡Tipp:** Eine Liste der aktuell genutzten Buchhaltungskonten hilft dabei, den Kontenrahmen in Holvi passgenau aufzubauen. Daher ist es ratsam, sich diese Liste von der Steuerberatung zu holen. ## Was ist eine Kostenstelle? Eine Kostenstelle zeigt auf, welchem Team, welchem Projekt oder welchem Geschäftsbereich eine Transaktion zugeordnet ist.   Beispiele für Kostenstellen: - Marketing - Vertrieb - Projekt A - E-Commerce - Beratung Kostenstellen können sowohl für Ausgaben als auch für Einnahmen genutzt werden. Wer beispielsweise die Profitabilität eines bestimmten Projekts verfolgen möchte, weist dessen Einnahmen und Ausgaben derselben Kostenstelle zu.   Dies macht Folgendes sichtbar: - Welche Projekte sind profitabel? - Wie viel Geld geben die einzelnen Teams aus? - Welche Geschäftsbereiche generieren die höchsten Umsätze? In Holvi können Kostenstellen direkt den Kartentransaktionen zugewiesen werden, sodass die Informationen automatisch und ohne manuelles Sortieren in die Buchhaltung fließen.   ## Warum ist die Kombination sinnvoll? Kategorien aus dem Kontenrahmen und Kostenstellen sorgen für eine bessere Übersicht: - Kontenrahmen = Was ist passiert? (z. B. ein Softwarekauf) - Kostenstelle = Wer ist verantwortlich? (z. B. das Marketing-Team) Zusammen ergeben sie ein klares Bild der Geldbewegungen im Unternehmen.  Beispiel: Im Holvi Banking ist so auf einen Blick erkennbar, dass das Marketing-Team im letzten Monat 3.000 € für Software ausgegeben hat, während der Vertrieb 1.500 € für Reisekosten aufwendete. Diese Erkenntnisse erleichtern zukünftige Geschäftsentscheidungen, da so sämtliche Ausgaben kontrolliert werden können. Auch die Buchhaltung profitiert: Statt einer langen Liste unsortierter Transaktionen liegen direkt strukturierte Daten vor. Das spart Zeit und kann die Kosten für die Buchführung senken.   ## So werden Kostenstellen und Kontenrahmen in Holvi eingerichtet und genutzt Die Nutzung erfordert kein technisches Fachwissen und ist in wenigen Schritten einfach erledigt.   ### Schritt 1: Kostenstellen einrichten 1. Einloggen: Im Holvi Konto einloggen und links auf „Buchhaltung” klicken. Anschließend „Kostenstellen” wählen. Hier sind die Kontostände (Einnahmen und Ausgaben) der einzelnen Kostenstellen aufgelistet. ![Screenshot Holvi App](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/CoA_screenshot%201.png?width=782&height=423&name=CoA_screenshot%201.png) 2. Kostenstelle einrichten: Auf „+ NEU HINZUFÜGEN” klicken, Kostenstelle benennen (z. B. „Projekt A” oder „Marketing”) und mit einem Klick auf „HINZUFÜGEN” bestätigen. ![Screenshot Holvi App](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/CoA_screenshot%202.png?width=2048&height=1110&name=CoA_screenshot%202.png) ### Schritt 2: Kontenrahmen einrichten 1. Zur Kategorieverwaltung: Links auf „Buchhaltung” klicken und anschließend „Kategorien verwalten” wählen.  ![Screenshot Holvi App](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/CoA_screenshot%203.png?width=2048&height=1034&name=CoA_screenshot%203.png) 2. Kategorie hinzufügen: Auf „NEU HINZUFÜGEN” klicken. ![Screenshot Holvi App](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/CoA_screenshot%204.png?width=2048&height=1034&name=CoA_screenshot%204.png) 3. Daten zur Kategorie ausfüllen: Folgende Informationen können ausgefüllt werden: - Übergeordnete Kategorie(n) - Nummer (siehe Kontenplan des Steuerbüros) - Name - Kategoriengruppe Mit einem Klick auf „HINZUFÜGEN” ist die Kategorie erstellt und kann direkt genutzt werden.   ![Screenshot Holvi App](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/CoA_screenshot%205.png?width=2048&height=1111&name=CoA_screenshot%205.png) ### Schritt 3: Kostenstellen und Kontenrahmen zur Transaktion hinzufügen Im Konto auf die gewünschte Transaktion klicken und im Bereich „Zahlungsinfos” die Kategorie (Kontenrahmen) und Kostenstelle auswählen.   ![CoA\_screenshot 6](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/CoA_screenshot%206.png?width=2048&height=781&name=CoA_screenshot%206.png) ### Schritt 4: Buchhaltungsdaten exportieren Alle Daten können als Export an die Steuerberatung übermittelt werden. Hierfür links auf „Berichte” klicken, anschließend nach unten scrollen zu „Exporte” und mit einem Klick auf „DATEV” den gewünschten Bericht ausgeben lassen.   ![Screenshot Holvi App](https://blog.holvi.com/hs-fs/hubfs/CoA_screenshot%207.png?width=2048&height=1092&name=CoA_screenshot%207.png) ## Praxisbeispiele: Einfacheres Ausgabenmanagement Hier sind drei typische Beispiele, in denen Holvi unterstützt:   ### Beispiel 1: Es sind 5 Firmenkarten im Einsatz, aber es fehlt die Übersicht über die Ausgaben der Teams. *Lösung:* Kostenstellen für jedes Team anlegen. Am Monatsende sind alle Käufe pro Team auf einen Blick sichtbar. Auf einen Blick ist beispielsweise erkennbar, dass das Marketing-Team 3.000 € ausgab, während der Vertrieb 1.500 € aufwendete.   ### Beispiel 2: Es laufen 3 Projekte gleichzeitig und die Transaktionen müssen getrennt werden. *Lösung:* Kostenstellen zur Unterscheidung von Projekten (z. B. Projekt A, Projekt 01) nutzen. So lässt sich leicht überprüfen, welche Projekte im Budget bleiben.   ### Beispiel 3: Die Steuerberatung bittet mehrmals um eine bessere Sortierung der Buchhaltungsexporte. *Lösung:* Den Kontenrahmen in Holvi an die genutzte Buchhaltungssoftware anpassen. Der Export ist dann sofort für die Weiterverarbeitung bereit. Die Buchhaltungsexporte von Holvi umfassen - Kategorien, - Daten zur Umsatzsteuer sowie - Kostenstellen. Die Exporte sind mit Buchhaltungstools wie DATEV kompatibel. Das erreicht die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und beschleunigt die Monatsabschlüsse. Es steht eine fertige Datei zur Verfügung, anstatt zusätzliche Tabellen für das Steuerbüro führen zu müssen. ## Mehr Artikel wie dieser Holvi ### [So laufen Abonnements weiter, auch beim Teamwechsel](https://blog.holvi.com/de/abonnement-karten) Holvi ### [Der Start ins Startup-Team – so geht\`s](https://blog.holvi.com/de/der-start-ins-startup-team-so-gehts) ### Dir gefällt dieser Blog? Erhalte Workaround in dein Postfach. × Dies ist ein Suchfeld mit einer automatischen Vorschlagsfunktion. - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. #### Sprache - [English](https://blog.holvi.com/) - [Suomi](https://blog.holvi.com/fi) - [Deutsch](https://blog.holvi.com/de) #### Das ist Holvi - [Online-Geschäftskonto](https://www.holvi.com/de/geschaeftskonto/) - [Business Mastercard](https://www.holvi.com/de/business-mastercard/) - [Rechnung online schreiben](https://www.holvi.com/de/rechnung-online-schreiben/) - [E-Rechnung erstellen](https://www.holvi.com/de/e-rechnung-erstellen/) - [Buchhaltung online](https://www.holvi.com/de/einfache-buchhaltung-online/) - [Kostenloses Geschäftskonto?](https://www.holvi.com/de/kostenloses-geschaeftskonto/) - [Gründerkonto – für Stammkapital](https://www.holvi.com/de/gruenderkonto/) - [Konten vergleichen](https://www.holvi.com/de/preise/) #### Informationen - [Holvi-Status](https://status.holvi.com/) - [Hilfecenter](https://support.holvi.com/hc/de) - [Blog](https://blog.holvi.com/de) - [Holvipedia](https://www.holvi.com/de/holvipedia/) - [Erfahrungen mit Holvi](https://www.holvi.com/de/erfahrungen/) - [Partnerangebote](https://www.holvi.com/de/partner/) #### Unternehmen - [Karriere](https://www.holvi.com/de/careers/) - [Über uns](https://www.holvi.com/de/ueber-uns/) - [Presse](https://www.holvi.com/de/presse/) - [Verhaltenskodex für Anbieter](https://25ekvp3qk4l34935tw15k6wq-wpengine.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/07/holvi-code-of-conduct-for-suppliers.pdf) - [Facebook](https://www.facebook.com/HolviDE) - [Instagram](https://www.instagram.com/holvi/) - [Twitter](https://twitter.com/Holvi) - [Youtube](https://www.youtube.com/user/BetterThanABank/) - [Linkedin](https://www.linkedin.com/company/holvi/) [![google-play](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/googleplay_de.png)](https://app.adjust.com/f78ji6c) [![appstore](https://blog.holvi.com/hubfs/assets/appstore_de.png)](https://app.adjust.com/f78ji6c) Holvi Payment Services Oy wird von der Finnischen Finanzaufsichtsbehörde "FIN-FSA" als autorisiertes Zahlungsinstitut beaufsichtigt. Das von Holvi angebotene Konto ist ein Zahlungskonto und die auf dem Konto gehaltenen Einlagen werden als getrennte Kundengelder geführt. Einlagen, die sich auf Zahlungskonten befinden, sind nicht über die Einlagensicherung geschützt, ebenso erhalten die Einlagen keine Verzinsung. Mastercard ist eine eingetragene Marke von Mastercard International Incorporated. Die Karte wird von Holvi Payment Services Oy (“Holvi”) gemäß der Lizenz von Mastercard International Inc. ausgestellt. Holvi Payment Services Oy wird von der Finnischen Finanzaufsichtsbehörde "FIN-FSA" als autorisiertes Zahlungsinstitut beaufsichtigt. ![](https://25ekvp3qk4l34935tw15k6wq-wpengine.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2020/09/mc_vrt_opt_rev_73_1x.png) - [AGB](https://support.holvi.com/hc/en-gb/articles/29831814825362-Terms-of-Service) - [Datenschutzhinweis](https://support.holvi.com/hc/en-gb/articles/29831985498258-Privacy-Notice) - [Nutzungsrichtlinie](https://support.holvi.com/hc/de/articles/202256852-Acceptable-Use-Policy) - [Impressum](https://support.holvi.com/hc/de/articles/202271182-Site-notice)