Workaround – der Holvi-Blog

7 neue Holvi-Funktionen, die dir das Freelancer-Leben einfacher machen

Geschrieben von Zoe Schirren | 14.02.20 15:43

Wir wollen dir mit dem Holvi Geschäftskonto den bestmöglichen Service bieten, deshalb entwickeln wir uns ständig weiter. Im letzten Jahr sind einige neue Funktionen und Erweiterungen dazu gekommen, die du vielleicht noch nicht kennst. Nutzt du schon alle Funktionen des Holvi Kontos?

Vorab eine knappe Übersicht der neuen Funktionen:

1. Eine Kontoprognose in Echtzeit 

Auf der Startseite des Holvi Kontos hast du deine Einnahmen und Ausgaben im Blick. Außerdem erhältst du eine Prognose über deinen zukünftigen Kontostand: Offene Rechnungen, für die du Zahlungseingänge erwartest, fließen in die Prognose ein. 

Mehr zum Holvi-Dashboard.

 

2. Erstelle dein persönliches Inventar

Du kannst unter “Bestand” jetzt dein persönliches Inventar erstellen, also eine Liste mit den Produkten oder Dienstleistungen, die du anbietest. Damit kannst du noch bequemer Rechnungen online schreiben

Du kannst deine eigenen Kategorien erstellen, z.B. Produktname, Preis oder Steuersatz – denn du weißt selbst am besten, was du brauchst.

Holvi-Tipp: “Produkte” können auch Dienstleistungen sein. Wenn du zum Beispiel Yogastunden anbietest, kannst du eine Yogastunde auf die Produktliste setzen.

 

3. Rechnungen schreiben mit nur drei Klicks

1. Posten hinzufügen


Rechnungen schreiben geht mit Holvi jetzt noch einfacher und schneller. In der Rechnungsfunktion kannst du jetzt auf dein Inventar zugreifen und die dort gelisteten Produkte oder Dienstleistungen einfach per Mausklick zu der Rechnung hinzufügen. 

2. Empfänger auswählen


Den Empfänger kannst du direkt aus deiner Kontaktliste auswählen oder auch während der Rechnungsstellung als neuen Kontakt erstellen und in deinen Kontakten speichern.

3. Versenden


Zum Schluss entscheidest du, in welcher Form du die Rechnung übermitteln möchtest: per E-Mail oder analog, indem du die PDF-Datei ausdruckst und selbst verschickst.

Erfahre mehr über Rechnung online schreiben mit Holvi.

 

4. Du bist jetzt noch sicherer mit der 2-Faktor-Authentifizierung

Mit der 2-Faktor-Authentifizierung (auch bekannt als Starke Kundenauthentifizierung) ist dein Konto noch geschützter. 2-Faktor-Authentifizierung bedeutet, dass du bei der Anmeldung in dein Konto oder bei der Bezahlung von Rechnungen deine Identität zweimal bestätigen musst.

  1. Wenn du dich von einem Computer aus in deinem Konto anmeldest, gibst du zunächst deinen Benutzernamen und dein Passwort ein.
  2. Dann öffnest du deine Holvi-App und meldest dich entweder mit deiner PIN, deinem Fingerabdruck oder per Gesichtserkennung an. Fertig!

Selbst wenn sich jemand Zugriff auf dein Passwort verschafft haben sollte, kann er ohne Anmeldung in deiner mobilen App nicht auf dein Konto zugreifen.

 

5. DATEV-Berichte

Deine Berichte kannst du jetzt in DATEV-kompatibler Form abrufen.

Am einfachsten funktioniert es, wenn du deinem Steuerberater Zugriff auf dein Holvi Konto gibst (hier findest du die Anleitung). 

  • Mit wenigen Klicks hat dein DATEV-Steuerberater dann Zugriff auf alle notwendigen Infos.
  • Er kann deine Daten bequem in seine Steuersoftware importieren.
  • Das spart deinem Steuerberater wertvolle Zeit und dir bares Geld.

Wie Holvi und Datev-Berichte deine Buchhaltung vereinfachen

 

6. lexoffice-Integration – Buchhaltung jetzt noch effizienter

Mit Holvi als Geschäftskonto mit lexoffice-Integration wird Buchhaltung zum Kinderspiel. Transaktionen im Holvi Konto werden von lexoffice automatisch erfasst und mit deiner lexoffice-Buchhaltung synchronisiert. So kannst du deine Buchhaltung selbst erledigen, ohne deine Daten manuell exportieren zu müssen.

 

7 . Holvi-Nutzer haben jetzt eine DE-IBAN

Bei Holvi bekommst du eine deutsche IBAN. Bis zum 1. September 2019 hatten alle Holvi Konten eine finnische IBAN, die im gesamten EU-Raum funktionierte. Unsere Kunden in Deutschland wünschten sich jedoch zunehmend eine deutsche IBAN. Wir haben 10 Monate lang hart daran gearbeitet, seit dem 1. September 2019 haben alle unsere Bestands- und Neukunden eine deutsche IBAN. 

Interesse geweckt?

Wenn du neugierig geworden bist, informiere dich auf unserer Website. Dort kannst du schnell und bequem dein Geschäftskonto online eröffnen