Alle Selbstständige machen sie, aber niemand mag sie wirklich – Buchhaltung. Wer kennt es nicht, sie bis zur letzten Minute hinauszuzögern. Wenn dann die Frist ins Haus steht, folgt das böse Erwachen. Wir bei Holvi kennen das! Und deshalb haben wir eine bequeme Art der Buchhaltung entwickelt – Buchhaltung mit der Holvi App.
Warum ist eine saubere Buchhaltung so wichtig?
Wenn du am Monatsende verlorene Quittungen und Rechnungen suchst und versuchst, den Durchblick zu bewahren, kann deine Arbeit komplett zum Erliegen bringen. Schlimmstenfalls sogar für mehrere Tage.
Noch schädlicher für dein Business ist es, Rechnungen auf die lange Bank zu schieben. Rechnungen sind das Lebenselixier deines Unternehmens. Ohne Einkommen hast du nur Ausgaben. Das Hinauszögern der Rechnungen schadet deinem Cashflow und kann weitreichende Folgen haben.
Die Frage aller Fragen: Wie die Buchhaltung vereinfachen?
Die Holvi-App hilft dir dabei, Fehler in der Buchhaltung zu vermeiden und die Rechnungsstellung im Handumdrehen zu erledigen.
So funktioniert die Buchhaltung per App
Eine Ressource ist für Selbstständige wertvoller als alles andere: Zeit. Sparst du Aufwand für die Buchhaltung, spart du also indirekt auch Geld. Darum haben wir die Buchhaltung per App entwickelt. Dabei kategorisierst du Ausgaben und Belege sofort und mühelos – direkt bei der Zahlung. Das Prinzip ist einfach:
1. Bezahle Ausgaben mit der Holvi Business Mastercard
2. Scanne deinen Beleg
- Nach der Bezahlung erhältst du eine Benachrichtigung auf dein Smartphone.
- Mach mit der Holvi-App ein Foto deines Beleges und füge ihn der Transaktion hinzu.
- Fertig! Du kannst du das Original beiseitelegen – alle Belege werden digital gespeichert und sind so jederzeit abrufbar.
3. Füge Details für die Buchhaltung hinzu
Noch nützlicher ist es, wenn du Ausgaben sofort der passenden Kategorie hinzufügst und einen kurzen Kommentar dazu schreibst, etwa „Geschäftsessen mit Frank“. Das hilft dir und deinem Steuerberater später nachzuvollziehen, um welche Ausgabe es sich handelt.
Jetzt weißt du, wie du die Buchhaltung online per App erledigst. Falls du einmal keine Zeit oder Lust hast und das später erledigen willst, findest du nicht kategorisierte Ausgaben jederzeit in deinem Holvi Konto. Du kannst diese einfach in einem Durchgang bearbeiten, wenn du Zeit dazu hast.
Schreibe auch Rechnungen bequem per App
Eine gut organisierte Rechnungsstellung kann dir eine Menge Zeit und Energie sparen. Angesichts all der Arbeit, die du für die Kundenakquise und den Aufbau deines Unternehmens aufwenden musst, sollte die Rechnungsstellung der einfachste Aspekt in deinem Business sein.
Es ist gute Praxis, die Rechnung sofort nach getaner Arbeit zu stellen. Mit der Holvi-App kannst du mit wenigen Klicks Rechnungen online schreiben:
Wähle den Kontakt, an den du eine Rechnung schicken willst. Ergänze die restlichen Rechnungsdetails und schon kannst du deine fertige Rechnung versenden.
Viele Unternehmer machen die Erfahrung, dass ihre Rechnungen schneller bezahlt werden, wenn sie sie als E-Rechnung erstellen. Nutze deshalb elektronische Rechnungen, wann immer es möglich ist. Füge einfach eine E-Rechnungsadresse zur Rechnung hinzu und die Holvi-App schickt sie automatisch als elektronische Rechnung.
Mit der Freelancer-App von Holvi kannst du außerdem in Echtzeit verfolgen, welche Kunden bereits gezahlt haben und welche noch nicht. So bewahrst du stets einen einfachen Überblick über deinen Zahlungsfluss und hast mehr Zeit, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren - deine Arbeit.
Hier kannst du die Holvi-App kostenlos herunterladen:
