Wir haben unsere Kund*innen nach ihren größten Frustfaktoren gefragt. An erster Stelle steht für viele die Bürokratie und lästige Buchhaltung. Die Mehrheit von ihnen sind selbstständig aus Leidenschaft. Aber leidenschaftliche Buchhalter? Das ist niemand. Die meisten begeistern sich herzlich wenig für Rechnungen schreiben, Administration und Buchführung.

Bürokratie kostet Zeit

Trotzdem wenden Selbstständige durchschnittlich 6,8 Stunden pro Woche auf, um Ihre Finanzen zu managen. Zeit, die sie lieber in ihr Unternehmen und ihre Leidenschaft investieren würden.

Konzentrier dich auf das Wesentliche

Unsere Mission ist es, Buchhaltung und die Unternehmensführung für Kleinunternehmer*innen und Selbstständige so einfach wie möglich zu gestalten. Wir kümmern uns um deine Finanzen, damit du dich mit dem beschäftigen kannst, worin du am besten bist: deine Leidenschaft und dein Unternehmen.

Wir haben Rechnungen schreiben, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Funktionen, die dir deine Buchhaltung online erleichtern, direkt in dein Online-Geschäftskonto integriert. Holvi ist ideal auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmer*innen und Selbstständigen zugeschnitten.

Wie hilft dir Holvi bei deinen Finanzen?

Holvi kann dir in verschiedenen Hinsichten helfen, manuelle Arbeit zu verringern, Papierkram zu reduzieren und Zeit zu sparen.

1. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Alle Transaktionen, die du von deinem Geschäftskonto tätigst, werden automatisch in Erträge und Aufwendungen klassifiziert. Du siehst deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung direkt im Holvi Konto. Für eine bessere Übersicht kannst du beliebig viele verschiedene Kategorien für Erträge und Aufwendungen erstellen. Zusätzlich kannst du Budgets direkt per Kategorie erstellen – so behältst du immer den Überblick über deine Transaktionen. Automatisch werden deine Kontobewegungen auf deinem Dashboard in Grafiken visualisiert. Auf einen Blick kannst du also jederzeit sehen, wie es um deine finanzielle Lage bestellt ist.

 

2. Spesenabrechnung

Aufwendungen können im Holvi-Konto in nur wenigen Minuten verzeichnet werden. Dazu gibt es verschiedene Optionen: Entweder du verzeichnest Aufwendungen zu Gunsten einer dritten Person direkt im Konto ODER du sendest ein Spesenabrechnungsformular an die betreffende Person, die dieses dann ausfüllt und an dich zurücksendet. In beiden Fällen kannst du die Kosten direkt aus deinem Holvi Konto zurückerstatten. Alle Rechnungen werden im System registriert, ohne dass du die Papierversion aufbewahren musst. Schuhkartons voll Rechnungen sind Vergangenheit!

3. Der Umsatzsteuer-Rechner

Eines der nützlichsten Holvi-Tools für Unternehmer ist das Umsatzsteuer-Tool, das automatisch den Steuersatz für alle Transaktionen auf deinem Konto berechnet. Holvi nimmt dir die lästigen monatlichen Steuerberichte ab! Jeden Monat erstellt Holvi automatische Statusberichte, die du zur Buchhaltung verwenden kannst.

4. Berichte

Holvi unterstützt zwar keine automatische Buchführung, doch mit den Holvi-Statusberichten wird alles um ein Vielfaches einfacher.

Holvi unterstützt die folgenden Buchhaltungsberichte, die du ganz simpel in eine Excel-Tabelle oder als PDF exportieren kannst.

  • Kontoauszug: eine chronologisch geordnete Aufzeichnung aller Transaktionen.
  • Gewinn- und Verlustrechnung: Gesamterträge und -aufwendungen und deren Summe als Jahresüberschuss.
  • Budgetbericht: eine Aufschlüsselung der einzelnen Ertrags- und Ausgabenkategorien.
  • Rechnungsstellungen: eine kontinuierliche Liste deiner Rechnungen, inklusive Zahlungstermine und die Mehrwertsteuer.
  • Buchungsjournal: Eine umfassende, chronologische Liste aller Transaktionen in deinem Konto, die Datum, Typ, MwSt%, Kategorie und andere wichtige Informationen enthält.
  • Hauptbuch: Eine Aufschlüsselung deiner Erträge und Aufwendungen nach Kategorien und die Transaktionen, die sie enthalten (inkl. Datum, Typ, MwSt% etc.)
  • MwSt Bericht: eine Liste aller MwSt.-pflichtigen Transaktionen nach Prozentsatz organisiert.
  • Gebühren: ein Bericht aller Holvi-Service-Gebühren.

Du kannst deine Dokumente, Belege und Anhänge herunterladen oder sie direkt in deine Dropbox exportieren. Es ist möglich, entweder alles laufend zu exportieren oder nur bestimmte Berichte oder Daten auszuwählen. 

5. Anhänge

Du kannst alle Belege, die du an Spesenabrechnungen oder reguläre Transaktionen angehängt hast, in deine Dropbox exportieren. Alle Anhänge werden unter einem eigenen Titel, der neben der zugehörigen Transaktion gelistet werden, abgespeichert. In einer gesonderten Liste werden alle aus deinem Konto exportierten Dokumente aufgelistet.