Yhdistyksen perustaminen – hinta, tiedot ja ilmoitukset

Onko sinulla yhdistyksen perustaminen mielessä? Netistä löytyy hajanaisesti tietoa yhdistyksen perustamisesta, joten päätimme kerätä tärkeimmät tiedot yhteen paikkaan.

Valitse yhdistyksen muoto: rekisteröity yhdistys vai rekisteröimätön

Yhdistyksen voi perustaa joko rekisteröitynä tai rekisteröimättömänä. Yhdistyksen perustamistarkoitus vaikuttaa siihen, onko rekisteröity yhdistys vai rekisteröimätön yhdistys järkevämpi ratkaisu.

Rekisteröity yhdistys (ry)

Rekisteröity yhdistys, eli lyhennettynä ry, on patentti- ja rekisterihallituksen rekisteriin merkitty yhdistys, joka noudattaa yhdistyslain sääntöjä ja on oikeustoimikelpoinen. 

Rekisteröity yhdistys voi siis tehdä oikeustoimia, kuten solmia sopimuksia ja omistaa omaisuutta. Rekisteröidyn yhdistyksen toiminnan tulee myös olla aatteelista, eli sen toiminnan tavoitteena ei ole voiton tuottaminen, vaan esimerkiksi jonkin asian edistäminen.

Rekisteröity yhdistys voi myös maksaa palkkaa esimerkiksi työntekijöilleen tai hallinnollisille toimijoilleen, kunhan palkanmaksuun liittyvät lakisääteiset velvoitteet, (kuten verot ja vakuutukset), hoidetaan asianmukaisesti.

Rekisteröity yhdistys soveltuu hyvin esimerkiksi: urheiluseuralle, kyläyhdistykselle, kulttuuritoimintaan, ympäristöasioihin, opiskelijatoimintaan tai vertaistukiryhmän organisoimiseen.

Lue lisää: Yhdistyksen kirjanpito

Rekisteröimätön yhdistys

Joskus rekisteröimätön yhdistys voi riittää toiminnan järjestämiseen. Tällöin yhdistyksellä ei ole oikeustoimikelpoisuutta, mutta se voi silti harjoittaa toimintaa epävirallisesti.

Rekisteröimätön yhdistys ei ole oikeushenkilö, joten vastuu esimerkiksi sopimuksista ja rahoista jää yhdistyksen taustalla toimiville henkilöille henkilökohtaisesti. Näin henkilöt tekevät sopimukset omiin nimiinsä, eivätkä yhdistyksen nimiin.

Rekisteröimättömiä yhdistyksiä perustavat usein: pienet harrastusporukat, epämuodolliset vertaistukiryhmät tai tilapäistä toimintaa varten kokoontuvat ryhmät, jotka eivät tarvitse virallista asemaa tai eivät halua sitoutua byrokratiaan.

Rekisteröity yhdistys ja rekisteröimätön yhdistys: Erot taulukossa

Edullinen yhdistystili Holvista, 19€/kk – hintaan kuuluvat myös laskutuspalvelut ja verkkokauppa.

Ennen kuin perustat yhdistyksen

Ennen yhdistyksen perustamista, rekisteröidyn tai rekisteröimättömän, on hyvä varmistaa muutama asia: 

• Miksi yhdistys perustetaan, mitä se tekee ja keitä varten? Yhdistyksen toiminnan on oltava aatteellista, eli sen tavoitteena ei voi olla voiton tavoittelu tai taloudellinen hyöty jäsenilleen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kaikki mahdolliset tulot on tarkoitus käyttää yhdistyksen tavoitteiden edistämiseen eikä jakaa niitä jäsenille.
  
  
• Kuinka virallista ja vastuullista toimintaa on tarkoitus harjoittaa? Jos toimintaan liittyy esimerkiksi rahaliikennettä, yhteistyökumppaneita tai tukien hakua, rekisteröity yhdistys on suositeltava vaihtoehto.
  
  
• Toimiiko samalla asialla ja paikkakunnalla jo toinen yhdistys? Ennen uuden yhdistyksen perustamista kannattaa tarkistaa, onko alueella jo saman asian parissa toimiva yhdistys. Yksi isompi yhdistys voi olla tehokkaampi kuin kaksi pienempää.
  
  
• Miten toimintaa rahoitetaan? Pohdi, millä tavalla yhdistyksen toiminta rahoitetaan. Yhdistystoimintaa rahoittaa esimerkiksi jäsenmaksuilla, avustuksilla ja lahjoituksilla. Jos rahoituksen hankinta on haasteellista näillä keinon on haasteellista, saattaa yrityksen perustaminen olla kuitenkin sopivampi ratkaisu.

Rekisteröimättömän yhdistyksen voi perustaa vapaamuotoisesti ilman viranomaisilmoitusta, kun joukko ihmisiä sopii yhteisestä toiminnasta ja tavoitteista.

Seuraavaksi kerromme yksityiskohtaiset ohjeet siihen, kuinka perustetaan rekisteröity yhdistys.

Lue lisää: 5 vinkkiä yhdistyksen uudelle rahastonhoitajalle

Miten rekisteröity yhdistys perustetaan käytännössä?

Rekisteröidyn yhdistyksen voi perustaa Patentti- ja rekisterihallituksen eli PRH:n sähköisessä palvelussa tai paperilomakkeen kautta. Verkossa tehty ilmoitus on huomattavasti edullisempi ja nopeampi kuin paperilomakkeella tehty. 

Verkossa yhdistyksen perustamisilmoituksen voi tehdä kahdella tavalla:

1. Itsenäisesti, jolloin rekisteröinnin yhteydessä toimitetaan myös yhdistyksen säännöt.
   
   
2. Ohjatulla perustamisilmoituksella, jossa PRH:n asiointipalvelu luo säännöt yhdistyksen tekemien valintojen pohjalta. 

Ohjattu perustamisilmoitus on kaikista edullisin ja nopein tapa rekisteröidä yhdistys.

Mitä yhdistyksen perustamiseen tarvitaan? 

Muista ainakin nämä neljä asiaa, kun olet perustamassa rekisteröityä yhdistystä.

1. Kolme jäseneksi aikovaa 

Yhdistyksen perustamiseen tarvitaan kolme vähintään 15-vuotiasta jäseneksi aikovaa yksityishenkilöä tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, kuten yritys, rekisteröity yhdistys tai säätiö. 

2. Yhdistyksen hallitus ja muut nimenkirjoittajat

Yhdistyksen on ilmoitettava hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat. Yhdistyksen nimenkirjoittajalla tarkoitetaan henkilöä, jolla on oikeus edustaa yhdistystä. 

Nimenkirjoittajan täytyy olla täysi-ikäinen, eikä konkurssissa oleva tai vajaavaltainen henkilö voi toimia yhdistyksen nimenkirjoittajana. Nimenkirjoittajia on kahdenlaisia: sääntömääräisiä nimenkirjoittajia ja määrättyjä nimenkirjoittajia. Hallitus edustaa yhdistystä.

Hallituksen puheenjohtaja: Puheenjohtaja voi edustaa yhdistystä yksin, mutta yhdistyksen säännöissä on mahdollista rajoittaa edustusoikeutta niin, että puheenjohtaja kirjoittaa yhdistyksen nimen yhdessä yhden tai useammaan muun nimenkirjoittajan kanssa. Puheenjohtajan täytyy asua Suomessa. Muussa tapauksessa tarvitaan PRH:n poikkeuslupa. 

Sääntömääräiset nimenkirjoittajat: Yhdistys voi määrätä säännöissä, että nimenkirjoittajia ovat puheenjohtajan lisäksi yksi tai useampi hallituksen jäsen tai muu henkilö, kuten esimerkiksi sihteeri. Sääntömääräinen nimenkirjoittaja on henkilö, jolla on oikeus edustaa yhdistystä yksin, ellei yhdistyksen säännöissä toisin mainita. PRH:n sivuilta löydät valmiita malleja nimenkirjoitustavoista.  

Määrätyt nimenkirjoittajat: Yhdistys voi määrätä tietylle henkilölle oikeuden kirjoittaa yhdistyksen nimen yksin tai yhdessä muun nimenkirjoittajan kanssa. Tämä määräys lisätään tarvittaessa yhdistyksen sääntöihin.

 

3. Perustamiskirja yhdistyksen perustamisilmoitusta varten

Yhdistyksen perustamista varten tarvitaan perustamiskirja, joka toimitetaan perustamisilmoituksen yhteydessä liitteenä PRH:lle. Voit käyttää PRH:n valmista mallia perustamiskirjalle.

Perustamiskirjassa täytyy olla:

• yhdistyksen virallinen nimi
• yhdistyksen perustajien tiedot
• perustajien yhteinen hyväksyntä yhdistyksen säännöille.

Vähintään kolmen yhdistyksen jäseneksi liittyvän on allekirjoitettava perustamiskirja.

4. Rekisteröity yhdistys: säännöt osana perustamisilmoitusta

Rekisteröidyn yhdistyksen säännöt ohjaavat yhdistyksen toimintaa yhdessä yhdistyslain kanssa. 

Säännöissä on mainittava muun muassa:

• yhdistyksen nimi
• kotikunta
• yhdistyksen tarkoitus
• yhdistyksen toimintamuodot.

PRH tarjoaa useita eri mallitekstejä, joita voi käyttää yhdistyksen perustamisen yhteydessä.

Myös yhdistyksen sääntöjen on oltava linjassa yhdistyslain kanssa. Patentti- ja rekisterihallitus tarkistaa, että säännöissä on kaikki yhdistyslain asettamat vaatimukset ja etteivät säännöt ole lainvastaisia.

Jos valitset ohjatun perusilmoituksen verkossa, PRH luo säännöt yhdistyksen tekemien valintojen pohjalta. 

Yhdistyksen perustamisen hinta

Yhdistyksen perustamisen hinta riippuu siitä, rekisteröitkö sen verkossa vai paperilomakkeella. Tutustutaan rekisteröintitapoihin hieman lisää.

Kuinka paljon yhdistyksen rekisteröiminen maksaa verkossa?

Yhdistyksen perustaminen ilman ohjattua perustamisilmoitusta maksaa 110 euroa ja ohjatun perusilmoituksen käsittelymaksu on puolet edullisempi, eli 55 euroa (2025). Ajantasaisen hinnaston löydät Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilta.

Mitä tarvitset sähköistä ilmoitusta varten?

Asioidessasi verkossa tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai muun vaihtoehdon (mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti). Pääset tekemään sähköisen ilmoituksen PRH:n hallinnoimaan yhdistysrekisteriin.

Mitä yhdistyksen rekisteröiminen paperilomakkeella maksaa?

Yhdistyksen perustamisilmoitus paperilomakkeella maksaa 110 euroa (2025). Yhdistyksen rekisteröijän on maksettava käsittelymaksu etukäteen ja liitettävä kuitti mukaan ilmoitukseen. 

Miten rekisteröit yhdistyksen paperilomakkeella?

Voit rekisteröidä yhdistyksen PRH:n yhdistyksen perustamiseen tarkoitetulla paperilomakkeella, joka sisältää Y1a-perustamisilmoituslomakkeen, 12A-liitelomakkeen ja henkilötietolomakkeen.

Yhdistyksen perustamisilmoituksen allekirjoittaa yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja. Yhdistyksen ilmoittaessa yhdistyksen hallituksen yhdistysrekisteriin on myös mahdollista, että muu täysi-ikäinen hallituksen jäsen allekirjoittaa ilmoituksen. 

Ilmoitukseen tulee liittää myös seuraavat dokumentit:

• allekirjoitettu perustamiskirja
• yhdistyksen säännöt
• kuitti käsittelymaksusta

Lähetä paperilomakkeet liitteineen Patentti- ja rekisterihallitukselle. Ajantasaiset osoitetiedot löydät täältä.

Pitääkö yhdistyksen muutoksista aina ilmoittaa?

Lyhyt vastaus, kyllä. Yhdistysrekisteriin on aina ilmoitettava yhdistyksen liittyvistä muutoksista. Esimerkiksi silloin, kun sääntöihin tai nimenkirjoittajiin tulee muutoksia. 

Näistä muutoksista yhdistyksen tulee aina ilmoittaa:

• osoite- ja yhteystiedot muuttuvat
• hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat vaihtuvat
• säännöt muuttuvat
  
  

Yhdistysrekisterissä voit tehdä ilmoituksen yhdistyksen lopettamisesta ja myös allekirjoittaa tai maksaa keskeneräisiä ilmoituksia.

Vertaa Holvia pankkien yhdistystileihin

Hintojen vertailu ei ole aina ihan helppoa – Vertailimme vaihtoehtoja puolestasi!