Onko sinulla yhdistyksen perustaminen mielessä? Netistä löytyy paljon tietoa yhdistyksen perustamisesta, joten päätimme kerätä tärkeimmät tiedot yhteen paikkaan.

Miten yhdistys perustetaan?

Yhdistyksen voi perustaa Patentti- ja rekisterihallituksen eli PRH:n sähköisessä palvelussa tai paperilomakkeen kautta. Verkossa tehty ilmoitus on huomattavasti edullisempi ja nopeampi kuin paperilomakkeella tehty. 

Verkossa yhdistyksen perustamisilmoituksen voi tehdä kahdella tavalla:

  • Itsenäisesti, jolloin rekisteröinnin yhteydessä toimitetaan myös yhdistyksen säännöt.
  • Ohjatulla perustamisilmoituksella, jossa PRH:n asiointipalvelu luo säännöt yhdistyksen tekemien valintojen pohjalta. 

Ohjattu perustamisilmoitus on kaikista edullisin ja nopein tapa rekisteröidä yhdistys.

 

Mitä tietoja yhdistyksen perustamiseen tarvitaan? 

Muista ainakin nämä neljä asiaa, kun olet perustamassa yhdistystä.

1. Kolme jäseneksi aikovaa 

Yhdistyksen perustamiseen tarvitaan kolme vähintään 15-vuotiasta jäseneksi aikovaa yksityishenkilöä tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, kuten yritys, rekisteröity yhdistys tai säätiö. Yhdistyksen toiminnan on oltava aatteellista, eli sen tavoitteena ei voi olla voiton tavoittelu tai taloudellinen hyöty jäsenilleen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kaikki mahdolliset tulot on tarkoitus käyttää yhdistyksen tavoitteiden edistämiseen eikä jakaa niitä jäsenille.

 

2. Yhdistyksen hallitus ja muut nimenkirjoittajat

Yhdistyksen on ilmoitettava hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat. Yhdistyksen nimenkirjoittajalla tarkoitetaan henkilöä, jolla on oikeus edustaa yhdistystä. Nimenkirjoittajan täytyy olla täysi-ikäinen, eikä konkurssissa oleva tai vajaavaltainen henkilö voi toimia yhdistyksen nimenkirjoittajana. Nimenkirjoittajia on kahdenlaisia: sääntömääräisiä nimenkirjoittajia ja määrättyjä nimenkirjoittajia. Hallitus edustaa yhdistystä.

Hallituksen puheenjohtaja: Puheenjohtaja voi edustaa yhdistystä yksin, mutta yhdistyksen säännöissä on mahdollista rajoittaa edustusoikeutta niin, että puheenjohtaja kirjoittaa yhdistyksen nimen yhdessä yhden tai useammaan muun nimenkirjoittajan kanssa. Puheenjohtajan täytyy asua Suomessa. Muussa tapauksessa tarvitaan PRH:n poikkeuslupa. 

Sääntömääräiset nimenkirjoittajat: Yhdistys voi määrätä säännöissä, että nimenkirjoittajia ovat puheenjohtajan lisäksi yksi tai useampi hallituksen jäsen tai muu henkilö, kuten esimerkiksi sihteeri. Sääntömääräinen nimenkirjoittaja on henkilö, jolla on oikeus edustaa yhdistystä yksin, ellei yhdistyksen säännöissä toisin mainita. PRH:n sivuilta löydät valmiita malleja nimenkirjoitustavoista. 

Määrätyt nimenkirjoittajat: Yhdistys voi määrätä tietylle henkilölle oikeuden kirjoittaa yhdistyksen nimen yksin tai yhdessä muun nimenkirjoittajan kanssa. Tämä määräys lisätään tarvittaessa yhdistyksen sääntöihin. 

 

3. Perustamiskirja yhdistyksen perustamisilmoitusta varten

Yhdistyksen perustamista varten tarvitaan perustamiskirja, joka toimitetaan perustamisilmoituksen yhteydessä liitteenä PRH:lle. Voit käyttää PRH:n valmista mallia perustamiskirjalle täältä. Perustamiskirjassa täytyy olla yhdistyksen virallinen nimi, yhdistyksen perustajien tiedot ja perustajien yhteinen hyväksyntä yhdistyksen säännöille. Vähintään kolmen jäseneksi liittyvän on allekirjoitettava perustamiskirja.

 

4. Yhdistyksen säännöt osana perustamisilmoitusta

Yhdistyksen säännöt ohjaavat yhdistyksen toimintaa yhdessä yhdistyslain kanssa. Säännöissä on mainittava muun muassa yhdistyksen nimi, kotikunta, yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot. PRH tarjoaa useita eri mallitekstejä, joita voi käyttää yhdistyksen perustamisen yhteydessä.

Myös Yhdistyksen sääntöjen on oltava linjassa yhdistyslain kanssa. Patentti- ja rekisterihallitus tarkistaa, että säännöissä on kaikki yhdistyslain asettamat vaatimukset ja etteivät säännöt ole lainvastaisia. Jos valitset ohjatun perusilmoituksen verkossa, PRH luo säännöt yhdistyksen tekemien valintojen pohjalta. 

 

Yhdistyksen perustamisen hinta

Yhdistyksen perustamisen hinta riippuu siitä, teetkö sen verkossa vai paperilomakkeella. Tutustutaan rekisteröintitapoihin hieman lisää.

Kuinka paljon yhdistyksen rekisteröiminen maksaa verkossa?

Yhdistyksen perustaminen ilman ohjattua perustamisilmoitusta maksaa 100 euroa ja ohjatun perusilmoituksen käsittelymaksu on puolet edullisempi, eli 50 euroa (2023).

Mitä tarvitset sähköistä ilmoitusta varten?

Asioidessasi verkossa tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen ja henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai muun vaihtoehdon (mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti). Pääset tekemään sähköisen ilmoituksen PRH:n hallinnoimaan yhdistysrekisteriin tästä. 

Mitä yhdistyksen rekisteröiminen paperilomakkeella maksaa?

Yhdistyksen perustamisilmoitus paperilomakkeella maksaa 180 euroa (2023). Yhdistyksen rekisteröijän on maksettava käsittelymaksu etukäteen ja liitettävä kuitti mukaan ilmoitukseen. 

Miten rekisteröit yhdistyksen paperilomakkeella?

Yhdistys voidaan rekisteröidä PRH:n Y1a-perustamisilmoituslomakkeella, 12A-liitelomakkeella ja henkilötietolomakkeella. Kaikki lomakkeet löytyvät täältä. Yhdistyksen perustamisilmoituksen allekirjoittaa yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja. Yhdistyksen ilmoittaessa yhdistyksen hallituksen yhdistysrekisteriin on myös mahdollista, että muu täysi-ikäinen hallituksen jäsen allekirjoittaa ilmoituksen. 

Ilmoitukseen tulee liittää myös seuraavat dokumentit:

  • Allekirjoitettu perustamiskirja
  • Yhdistyksen säännöt
  • Kuitti käsittelymaksusta

Ajantasalla olevat osoitetiedot, johon ilmoitus tulee lähettää löydät täältä.

Pitääkö yhdistyksen muutoksista aina ilmoittaa?

Lyhyt vastaus, kyllä. Yhdistysrekisteriin on aina ilmoitettava yhdistyksen liittyvistä muutoksista, esimerkiksi kun sääntöihin tai nimenkirjoittajiin tulee muutoksia. Yhdistysrekisterissä voit tehdä ilmoituksen yhdistyksen lopettamisesta ja myös allekirjoittaa tai maksaa keskeneräisiä ilmoituksia. 

Näistä muutoksista yhdistyksen tulee aina ilmoittaa:

Mistä tili yhdistykselle?

Hyviä uutisia, tuomme yhdistystilit takaisin Holviin syksyllä 2023. Liity jonotuslistalle ja kuulet ensimmäisten joukossa, kun palvelu on saatavilla.