Voit nyt vastaanottaa verkkolaskuja Holviin – mitä se tarkoittaa pienyrittäjälle?

Uutta Holvissa! Yrittäjien paljon toivoma verkkolaskujen vastaanotto on nyt mahdollista Holvissa.

Miksi pienyrittäjän pitäisi kiinnostua verkkolaskuista?

Verkkolaskutus ei ole vain suuryritysten etuoikeus. Nyt se on helposti freelancerien, yksinyrittäjien ja muiden pienyritysten saatavilla, ja se kannattaa myös ottaa käyttöön. Tässä muutama syy.

1. Älä unohda maksaa laskuja.

Verkkolasku tupsahtaa tilillesi automaattisesti. Et siis enää kadota paperilaskuja työpöydälle tai sähköpostilaskuja inboxin uumeniin. Menet vain tilillesi ja vahvistat laskun maksun ja tadaa, lasku on maksettu! Ei myöhästyneitä tai kadonneita laskuja, ei lisämaksuja muistutuskuluina.

2. Vähennä virheitä.

Kun vastaanotat laskut verkkolaskuina, sinun (tai tilitoimistosi!) ei tarvitse näpytellä maksutietoja käsin maksua varten. Tämä vähentää virheiden mahdollisuutta ja pitää huolen, että maksat laskut oikeilla tiedoilla oikeaan osoitteeseen.

3. Lisää turvallisuutta.

Verkkolasku lisää myös turvallisuutta. Se kilahtaa suoraan tilillesi, eivätkä kolmannet osapuolet pääse siihen käsiksi. Paperilaskuja on varastettu postista, laskuihin vaihdettu väärät maksutiedot ja sitten toimitettu vastaanottajalle, joka ei ole voinut aavistaa maksavansa laskua väärään osoitteeseen. Verkkolaskulla tätä riskiä ei ole.

4. Tehokkuutta liiketoimintaan.

Käsityön väheneminen myös nopeuttaa laskujen maksua. Alv-prosentti on täytetty valmiiksi, joten näet helpommin, kuinka paljon alveja voit vähentää omista alv-tilityksistäsi (jos siis olet alv-velvollinen).

Jotkut yritykset ovat ulkoistaneet laskujen maksujen tilitoimistolle ja maksavat heille niinkin yksinkertaisesta asiasta kuin laskujen maksusta. Verkkolaskut on kuitenkin helppo ja nopea maksaa itse.

Jos kuitenkin haluat jatkossakin jättää laskujen maksun tilitoimistolle, pitäisi verkkolaskujen ja niiden myötä nopeutuneen työn näkyä myös pienempänä veloituksena.

5. Ole kokoasi isompi – ilman lisäkustannuksia.

Pienyrittäjät saavat usein tuskailla kunnollisten palveluiden kanssa. Heitä ei tahdota palvella tehokkaasti, koska pienissä yrityksissä ei nähdä samaa potentiaalia kuin suuryrityksissä. Nyt pienikin yritys voi toimia ammattimaisesti ja “kokoaan suuremmin” heti alusta alkaen. Hoida siis jatkossa koko laskuliikenne kätevästi verkkoversiona (mikä ei siis tarkoita PDF:iä!).

6. Varaudu tulevaan.

Verkkolaskutus on tulevaisuuden trendi. EU on asettanut kunnianhimoiseksi tavoitteeksi, että verkkolaskutuksesta tulee Euroopassa vakiomuotoinen laskutusmenetelmä vuoteen 2020 mennessä.

Suomi on hyvässä asemassa: verkkolaskutus on Suomessa nyt jo B2B-kaupassa valtavirtaa, ainakin isoillla yrityksillä. Myös pienyrityksissä tulevaisuuden trendiin kannattaa alkaa varautua ajoissa. Mitä isot edellä, sitä pienet perässä. Pienyrittäjien onneksi Holvissa verkkolaskutus toimii nyt molempiin suuntiin: vastaanoton lisäksi voit myös lähettää verkkolaskuja.

Miten verkkolaskujen vastaanotto toimii käytännössä?

Oletko jo Holvin käyttäjä? Voin vastaanottaa tilillesi verkkolaskuina esimerkiksi puhelinlaskun, sähkölaskun tai nettilaskun. Yleensä isot yhtiöt voivat lähettää laskunsa verkkolaskuina.

Voit ottaa verkkolaskujen vastaanoton käyttöön laskutusasetuksissa. Klikkaa “Aktivoi verkkolaskujen vastaanotto” ja olet valmis vastaanottamaan verkkolaskuja.

Näin maksat verkkolaskun

Verkkolaskun maksu on suorastaan naurettavan helppoa.

Saat ilmoituksen sähköpostiisi ja mobiilisovellukseen, kun olet vastaanottanut verkkolaskun. Maksu on esitäytetty laskun tiedoilla ja laskun kuva liitetty valmiiksi maksuun, eli voit halutessasi tarkistaa vielä laskun tiedot. Sitten vain vahvistat maksun ja se menee maksuun eräpäivänä.