Holvi Blogi | Makers & Doers

Saavuta tavoitteesi yrittäjänä – Miksi projektisi epäonnistuvat ja miten korjaat tilanteen

Yrittäminen · 9.8.2018 9:15 · Ella-Roosa Koivupuro

goals

Kuulostaako seuraava ilmiö tutulta? Asetat itsellesi tavoitteen, mutta parin viikon tai kuukauden kuluttua huomaat, ettet ole edistynyt lainkaan. Suunnittelemassasi blogissa ei ole ensimmäistäkään postausta, keksimäsi tuotteen kehitys ei ole liikahtanutkaan eteenpäin tai kunnianhimoinen suunnitelmasi ryhtyä urheilemaan enemmän ei ole muuttunut sanoista teoiksi. Tähän on syy: et luultavasti asettanut tavoitteita oikein.


Miksi selkeästi asetetut tavoitteet ovat tärkeitä menestyksen kannalta?

“Vain se joka tuntee päämäärän löytää tien.“ – Laotse, kiinalainen filosofi

Ehkä kysyt nyt itseltäsi, miksi sinun pitäisi asettaa ja määritellä tavoitteet tarkasti. Eikö vain riitä, että sinulla on päässäsi tavoite ja tiedät: tätä minä haluan?

Kuvittele nyt, että istut autossa ilman päämääräsi osoitetta ja navigaattoria ja lähdet vain matkaan. Millä todennäköisyydellä löydät unelmiesi rannan, josta olet nähnyt vain kuvan matkailulehdessä?

Se ei ole tietenkään mahdotonta. Mutta on paljon todennäköisempää, että kierrät ympyrää ja päädyt aivan eri paikkaan. Ja olisi myös melko vaikeaa sanoa, onko löytämäsi ranta oikeastaan se ranta, jota alunperin lähdit etsimään.

Sama pätee myös tavoitteisiin. Epätarkat tavoitteet johtavat epätarkkoihin tuloksiin. Hyvän suunnitelman avulla sen sijaan saavutat tavoitteesi nopeammin ja tehokkaammin. Seuraavat vinkit ja tekniikat auttavat sinua asettamaan selkeät tavoitteet ja myös pääsemään niihin.


Aseta tavoitteet SMART-tekniikkaa hyödyntäen

SMART-tekniikka on käytännöllinen apukeino tavoitteiden määrittämiseen. SMART on akronyymi englannin kielen sanoille Specific, Measurable, Achievable, Relevant  ja Time-bound. Lähteestä riippuen joidenkin sanojen määritelmät ja käännökset vaihtelevat hieman, mutta periaate on sama. Tarkoitus on määrittää tavoitteet niin, että ne ovat mahdollisimman tarkkoja ja että niistä voidaan johtaa helposti seuraavat askeleet, joita noudattamalla lopputavoitteeseen on mahdollista päästä.


S – Specific = Tarkka

Tavoitteen pitäisi olla mahdollisimman tarkka ja konkreettinen, ja sen pitäisi kuvailla selkeästi, mitä haluat saavuttaa. Seuraavat esimerkit ovat liian epäselviä ja jäävät epämääräisiksi.

“Haluan enemmän asiakkaita.”

“Haluan myydä enemmän.”

“Haluan harrastaa enemmän liikuntaa.”

Mitä esimerkiksi “enemmän” asiakkaita tarkoittaa sinulle? Miten mittaat, oletko saavuttanut tavoitteesi? Mihin mennessä haluat lisää asiakkaita? Kuukaudessa, vuodessa tai ehkä viidessä vuodessa?

Huomaat varmaan, että jos tavoitteesi ei ole tarkka, on vaikeaa päätellä, millä toimenpiteillä pääset tavoitteeseesi. Ilman aikarajaa sinulla ei ole kiireen tuntua eikä täten “painetta” tehdä mitään tavoitteen saavuttamiseksi.


M – Measurable = Mitattavissa oleva

Tästä pääsemmekin seuraavaan kriteeriin: tavoitteesi pitäisi olla mitattavissa. Mieti, mitä voit mitata tavoitteeseesi liittyen tai miten voit muuttaa sen mitattavaan muotoo.

Milloin haluat saavuttaa tavoitteesi? Tähtäätkö johonkin tiettyyn numeroon (myyntilukuihin, asiakasmääriin, juostujen kilometrien määrään)?

Kun muutat tavoitteesi (tai välitavoitteesi) mitattavaan muotoon, huomaat myös edistyksesi helpommin. Ja se motivoi!

Otetaan esimerkki: päätät, että 1. joulukuuta mennessä olet hankkinut 50 uutta asiakasta. Tällainen tavoite motivoi sinua aivan eri tavalla, koska nyt sinulla on mielessä tarkka numero, jonka eteen teet töitä.


A – Achievable = Saavutettavissa oleva, realistinen

Liian korkealle asetetut, epärealistiset tavoitteet tappavat motivaation. Jos aavistat jo etukäteen, että tavoitteesi ei ole saavutettavissa, luovutat luultavasti nopeasti. Joten älä siis aseta tavoitteeksi miljoonan euron myyntiä ensimmäisen kuukauden aikana, vaan pohdi, olisiko realistisempaa tähdätä ensin vaikka tuhanteen euroon.

Kun asetat itsellesi tällaisia välitavoitteita, motivaatiosi pysyy yllä. Saavutettuasi välitavoitteesi haluat jatkaa kohti lopullista tavoitetta.

Saatat huomata edetessäsi, että tavoitteisiin pääseminen viekin kauemmin aikaan kuin alunperin arvioit. Jos näin käy, voit tietysti aina muokata tavoitteitasi olosuhteiden mukaan.


R – Relevant = Merkityksellinen, relevantti

Tavoitteen pitäisi tietysti olla motivoiva ja sinulle merkityksellinen – muuten et sitoudu siihen.

Pohdi siis: miksi haluat saavuttaa tietyn tavoitteen?

Esimerkiksi: haluat enemmän asiakkaita.

Enemmän asiakkaita tarkoittaa yrityksellesi parempaa vakautta ja suurempaa taloudellista menestystä. Kun tiedät, miksi haluat saavuttaa tavoitteesi ja tiedät, mitä positiivista tavoitteesi saavuttamisesta seuraa, tartut projektiisi paljon motivoituneemmin ja innokkaammin.


T – Time-bound = Aikaan sidottu

Kun vain mahdollista, tavoitteille pitäisi asettaa aikaraja. Tälle on syynsä. Englantilainen sosiologi C. Northcote Parkinson totesi jo vuonna 1955: “Työ täyttää sille varatun ajan.” Meillä on siis tapana käyttää työhön juuri kauan aikaa kuin sen tekemiseen on varattu.

Ehkä olet jo huomannut, että jos varaat tehtävän tekoon tunnin, saat sen valmiiksi tunnissa. Jos käytössäsi on kaksi tuntia, käytät nuo kaksi tuntia saman tehtävän tekoon.

Ilman aikarajaa riskinä on, että projektit venyvät loputtomiin – tai eivät koskaan edes lähde käyntiin. Tästä syystä on tärkeää asettaa tavoitteelle tai sen välietapeille tietyt ajalliset tavoitteet.


Kirjoita tavoitteesi ylös

Jos kysyt menestyneiltä yrittäjiltä, mikä on heidän menestyksensä salaisuus, saatat hämmästyä, kuinka yksinkertaisen vastauksen saat: tavoitteet kannattaa kirjoittaa itselleen muistiin.

Dominican University of Californiassa tehty tutkimus osoittaa tavoitteiden kirjallistamisen vaikutukset. Tutkimuksen osallistujat jaettiin viiteen ryhmään, ja heidän piti muotoilla tavoitteensa suullisesti tai kirjallisesti ryhmästä riippuen.

Kävi ilmi, että kirjallisesti tavoitteensa määritelleet pääsivät huomattavasti menestyksekkäämpiin tuloksiin. Vain 43 % suullisesti tavoitteensa määritelleistä pääsi tavoitteeseensa. Vastaavasti tavoitteensa saavutti peräti 60 % niistä, jotka kirjoittivat tavoitteensa ylös. Luku oli vieläkin korkeampi niiden osallistujien kesken, jotka muotoilivat konkreettisia askelia tavoitteensa saavuttamiseksi.

Siispä: kirjoittamalla tavoitteesi ja konkreettiset toimet itsellesi ylös teet projektisi menestyksestä huomattavasti todennäköisempää.


Hanki itsellesi sparraaja

Edellä mainitussa tutkimuksessa havaittiin myös yksi käytännöllinen tapa parantaa tavoitteiden saavuttamisen tuloksia. Kaikkein parhaiten tutkimuksessa menestyivät osallistujat, jotka raportoivat viikottain ystävälle edistyksestään.

Tästä syystä kannattaa hyödyntää apuna sparraajaa eli henkilöä, jolle olet “tilivelvollinen”.

Tämä saattaa kuulostaa aluksi vain turhalta holhoamiselta, mutta käsi sydämellä: etkö priorisoi asioita eri tavalla, kun olet luvannut asian hoitamisen jollekin muulle tai ilmoittanut sen muiden kuullen?

Juuri tähän sparraajan käyttö perustuu. Kun kerrot toiselle ihmiselle tavoitteistasi ja pidät hänet ajan tasalla edistyksestäsi, paine viedä sanat teoiksi asti kasvaa saman tien.

Sparraajan rooliin sopii joku, jonka kanssa sinulla on jo hyvä suhde ja johon luotat, esimerkiksi toinen yksinyrittäjä, johon pidät yhteyttä säännöllisesti.


Pitääkö kaikki tavoitteet saavuttaa?

Joskus asiat eivät mene suunnitelmien mukaan. Tähän voi olla monia syitä. Ehkä tavoite oli alusta alkaen epärealistinen tai tajuat, että projekti ei ole tärkeysjärjestyksessäsi korkealla. Ehkä sattui jotain odottamatonta, mikä sotki aikataulusi. Tämä on täysin normaalia ja kuuluu yrittäjyyteen.

Usein huomaat epäonnistuneiden suunnitelmien jälkeen, mitä kaikkea opitkaan ja löydät uusia kehityskohtia.

Jos samat ongelmat toistuvat useasti, saattaa asiantuntijan konsultoiminen olla fiksua. Tämä voi olla yrityssparraaja, jonka kanssa voit käydä läpi laskelmasi tai markkinointisuunnitelmasi, tai voit hakea apua erilaisilta valmentajilta, jotka auttavat sinua kirkastamaan haaveesi ja tavoitteesi – eikä vain yritykseesi vaan yleisesti elämään liittyen.


Ilman päämäärää et pääse eteenpäin

Tavoitteiden asettaminen ei ole kaikki kaikessa, mutta ilman selkeitä tavoitteita on vaikeaa toimia yrittäjänä. Pystyt suunnittelemaan tarvittavat toimet vain, kun sinulla on selkeä kuva, mihin haluat päästää ja mitä haluat saavuttaa.

Miksi valita Holvi?

Lue seuraavaksi

Milloin toiminimestä oy:ksi? Näin vaihdat toiminimen osakeyhtiöksi

toiminimesta-oyksi

Yrittäminen, Yrityksen perustaminen | 1.7.2019 11:38

Osakeyhtiöiden ei tarvitse enää tallettaa alkupääomaa heinäkuusta 2019 lähtien. Muutos tekee osakeyhtiöstä entistä houkuttelevamman vaihtoehdon myös pienille yhden hengen yrityksille. Oletko ...

Lue lisää

Pienyrittäjän kassavirta – mitä, miksi ja miten pitää se plussalla?

kassavirta

Yrittäminen, Yrityksen laskutus | 13.5.2019 15:10

Kassavirta saattaa kuulostaa hienolta taloustermiltä, mutta se ei ole oikeastaan kovin monimutkainen asia. Jokaisen yrittäjän pitäisi kiinnostua omasta kassavirrasta, koska se kertoo onko yrityksellä ...

Lue lisää

Puhutaan rahasta – pienyrittäjällä ei ole vapautta ilman rahaa

vapaus-raha-blog

Yrittäminen | 24.4.2019 12:10

Rahapuhetta on turha ujostella. Rahan ei tarvitse olla yrittämisen ensisijainen ajuri (eikä se useimmille olekaan), mutta raha on meille kaikille toimeentulon elinehto.

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI