Pienyrittäjän stressi – mikä avuksi?

Stressi vaanii pienyrittäjää. Varsinkin yksinyrittäjä on vastuussa kaikesta yksin. Vaikka työkavereita olisi, yrittäjä kokee olevansa korvaamaton ja viime kädessä vastuussa yrityksestä. Työ on ihanaa ja palkitsevaa, siksihän siihen on ryhdytty. Mutta samalla se vie liikaa aikaa, eikä irrottautuminen työstä onnistu edes lomalla, jos sellaista nyt edes raaskii pitää. Kuulostaako tutulta?

Vaikka myytti ympäri kellon puurtavasta yrittäjästä ei täysin pitäisikään paikkaansa, on työn ja vapaa-ajan hämärtyminen ja pitkät päivät todellisuutta monelle yrittäjälle.

Työhön tuntuu uppoavan loputtomasti aikaa – ja varsinkin niihin toimiin, jotka eivät ole sitä varsinaisen intohimon toteuttamista. Haluat palvella asiakkaitasi, mutta sitä ennen joudutkin käyttämään aikaa markkinointiin, taloudenhallintaan ja kirjanpidon setvimiseen. Stressi kuuluu jokaisen elämään, myös yrittäjien.

Tunne oma stressinsietokykysi

Stressi vaivaa meitä kaikkia joskus. Stressillä on sanana huono kaiku, mutta on syytä pitää mielessä, että on olemassa erilaista stressiä: hyvää, lyhytaikaista stressiä ja huonoa, pitkäaikaista stressiä.

Toiset kukoistavat pienen stressin ja paineen alla, toiset sietävät stressiä heikosti. Tärkeintä on, että sinä itse opit tunnistamaan, miten reagoit stressiin ja asettamaan rajat jaksamisellesi.

Pienyrittäjiä stressaavat monet asiat: vastuunkanto kaikesta yksin, kehno rahatilanne, hiljaiset sesongit, tiukat deadlinet, tyytymättömät asiakkaat ja niin edelleen. Vaikka tekisit unelmatyötäsi, voi stressi silti käydä joskus sietämättömäksi.

Stressin kokeminen on todella yksilöllistä. Yrittäjillä voi olla joskus taipumusta “superihmisyyteen”. Ajatellaan, että kaikesta pitää selviytyä yksin ja aina voi pinnistellä vielä pari kuukautta muutaman tunnin yöunilla. Vaikka kokisit kestäväsi stressiä hyvin, opettele tunnistamaan, milloin stressi käy liian kovaksi äläkä anna sen pitkittyä. Liian kovalla vauhdilla stoppi tulee enemmin tai myöhemmin, joten jätä mieluummin se burnout kokematta.

Pienillä arkisilla teoilla stressiä vastaan

Joskus stressi yltyy liian kovaksi. Varsinkin yrityksen perustamisen alkuvaiheissa voi uusi tilanne, tulojen puute ja kaikki uudet velvoitteet aiheuttaa paljon stressiä.

Jos huomaat stressioireiden alkavan näkyä, kokeile korjata tilannetta pienillä arkisilla teoilla jo ennen kuin tilanne äityy pahaksi. Parempi estää ongelman synty kuin yrittää korjata sitä jälkikäteen.

Tee tehtävälistoja. Tämä auttaa sinua paitsi pysymään ajan tasalla tehtävistäsi, myös pilkkoo suuret työmäärät ja kokonaisuudet paremmin hahmotettaviin osiin. Et lähde valloittamaan kerralla koko vuorta, vaan etenet pienin välietapein kohti huippua. Näet työn valmistuvan ja pidät narut käsissäsi, jolloin sinun ei tarvitse yöllä sängyssä pohtia, mitä jäikään tekemättä.

Pidä taukoja. Pidä pieniä taukoja pitkin päivää. Nouse ylös, hengitä syvään, ajattele jotain muuta kuin työtä. Jos istut työpöytäsi ääressä ja tietokoneen näytön sijaan tuijotat hetken puhelinta ja luet työsähköposteja, se ei ole tauko. Unohda työ ja yritykseen liittyvät tehtävät hetkeksi.

Delegoi tehtäviä. Jos mahdollista, anna tehtäviä muille. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse. Priorisoi tehtäviä ja ulkoista vähemmän tärkeät tehtävät. On järkevää verkostoitua muiden yrittäjien kanssa, jolloin voit tarvittaessa ohjata töitä kollegoillesi ja mahdollisesti saada hiljaisempina aikoina toimeksiantoja heidän kauttaan. Uskalla sanoa myös ei töille, kun stressi kasvaa liian suureksi.

Pyri yksinkertaistamaan ja automatisoimaan prosesseja, kun se on mahdollista. Kirjoitatko laskut käsin Excelissä? Skannailetko kuittejasi kirjanpitäjällesi sähköpostiin? Tee työnteosta ja arjesta tehokasta oikeilla työkaluilla, niin et tuhlaa aikaasi turhiin tehtäviin ja stressaa kadonneita kuitteja. Säästä aikaa rutiinitöissä ja käytä se aika omaan hyvinvointiisi.

Pidä huolta fyysisestä ja henkisestä kunnostasi eli varaa aikaa myös urheilulle ja harrastuksille. Harrastusten ja urheilun merkitystä ei toitoteta syyttä. Käytä vapaa-aikaasi asioihin, joista nautit ja jotka auttavat irrottautumaan työstä.

Pidä työ ja muu elämä tasapainossa

Parasta stressin hoitoa on sen ehkäisy. Pidä työ ja muu elämä tasapainossa, jotta sinulla on aikaa myös palautua työstäsi. Tämä voi tarkoittaa eri ihmisille hyvin erilaisia asioita: toiset tarvitsevat enemmän taukoja ja irrottautumista työstä, toisille sopii töiden teko öisin ja lomalla.

Yrittäjän arjessa työ hiipii helposti vapaa-ajallekin. Jos tunnistat tämän pulman omassa elämässäsi, seuraa näitä vinkkejä ja pidä huolta arjessasi, että varaat riittävästi aikaa myös vapaa-ajalle ja työstä palautumiselle.

Tee suunnitelmia. Suunnittelet tapaamisesi, syötät ne kalenteriin ja päivän lopuksi katsot, jäikö sinulle vielä aikaa itsellesi. Voit kuitenkin merkitä myös omat taukosi ja lomasi kalenteriisi. Näin varmistat, että sinulle jää vapaa-aikaa ja taukoja työpäiväänkin. Suunnittele lomasi ja varaa se kalenteriin – äläkä luista siitä, vaikka viime hetkellä tarjottaisiinkin töitä. Suhtaudu omaan vapaa-aikaasi ja hyvinvointiisi yhtä intohimoisesti ja tarkasti kuin työhösi.

Aseta työajat. Yrittäjänä voit yleensä valitse omat työaikasi. Aseta työajat niin, että sinulle jää myös vapaa-aikaa ja muista noudattaa työaikojasi. Joustavuus voi olla hyvästä, mutta älä anna asiakkaidesi tunkea vapaa-ajallesi. Kuten muillakin yrityksillä, sinullakin on aukioloaikasi ja niitä tulee kunnioittaa.

Sulje puhelin ja läppäri. Työajat ovat vasta alkua. Muista sammuttaa työkoneesi ja työpuhelimesi ja oikeasti pitää ne poissa silmistä työaikojen ulkopuolella. Vaikka yrityksesi olisi pieni, kannattaa silti harkita ihan erillisten työvälineiden hankkimista eikä käyttää henkilökohtaista puhelinta työasioihin. Vaikka olet itse vastuussa kaikesta ja siksi puhelimen sammuttaminen voi tuntua pelottavalta, tarvitset joskus myös taukoja. Keskity vapaa-ajalla muuhun kuin työhön.

Mene ulos. Oli kyse sitten harrastuksista, urheilusta tai ihan vaan kahvitauosta terassilla, tee jotain muutakin kuin työtä. Varsinkin jos työskentelet kotoa, on tärkeää, että pistäydyt välillä ulkona mökkihöperyyden estämiseksi. Nämä voivat olla pieniä taukoja päivän mittaan tai rientoja iltaisin ja viikonloppuisin. Tärkeintä on, ettet elä toimistossasi.  

Osta palveluita. Palkkatöissä on yleensä mahdollista delegoida asioita työkavereille. Yksinyrittäjällä ei välttämättä ole aina töissä tätä mahdollisuutta, mutta arjen rutiineja on mahdollista ulkoistaa muille. Jos sinulla on varaa, auttavat esimerkiksi kauppakassi- ja siivouspalvelut paljon arkisissa askareissa. Näin säästät vähän lisäaikaa, jonka voit käyttää vain itseesi.

Yritys olet sinä – muista ja uskalla pitää lomaa

Yksi tärkeä yrittäjän hyvinvoinnin osa-alue on riittävä lepo ja tietysti ihan puhdas loma. Kyselyjen mukaan yrittäjät pitävät vähemmän lomaa kuin palkansaajat. Suomen yrittäjien Hyvinvointibarometrin mukaan peräti viidennes yrittäjistä ei pidä ollenkaan tai vain alle viikon lomaa vuodessa.

Onko tässä järkeä? Yrittäjät tarvitsevat lepoa siinä missä palkkatyöläisetkin. Joskus oma työ on oikeasti niin suuri intohimo, että sitä haluaa tehdä myös lomalla.

Osa sen sijaan pitää loma-ajan aivan minimissä pakon edessä: puskurirahaa ei ole kerätty vuoden mittaan, joten henkensä pitimiksi töitä on tehtävä. Tähän kannattaisi tietysti  varautua jo koko vuoden mittaan muun muassa hinnoittelemalla oma työ oikein.

Joskus ei vaan löydy esimerkiksi tuuraajia, joten lomaa ei uskalleta pitää, koska se tarkoittaisi yrityksen kiinni laittamista. Yrittäjiä kalvaa myös pelko, että asiakkaat kaikkoavat eivätkä enää tule takaisin, jos yrittäjä pitää joskus lomaa.

Muista: yrityksesi olet sinä. Jos sinä et voi hyvin, ei voi yrityksesikään. Sinun hyvinvointisi on yrityksesi menestyksen edellytys, joten ole armollinen itsellesi. Muista pitää työ ja muu elämä tasapainossa ja stressi kurissa.