Holvi Blogi | Makers & Doers

Miten laskutan yrittäjänä? Lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrityksen laskutus · 1.7.2020 9:15 · Ella-Roosa Koivupuro

Lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa

Etsitkö yksinkertaista ja ilmaista laskupohjaa? Oletko aloitteleva yrittäjä ja lähetät ensimmäisiä laskujasi? Hyvä laskutusohjelma on yrittäjän paras ystävä, mutta myös valmiilla laskupohjalla pääsee alkuun.

 

Helposti alkuun laskupohjalla – laskutuksen kasvaessa laskutusohjelma sujuvoittaa arkea

Teimme pienyrittäjälle sopivan ilmaisen laskupohjan Excel-muodossa. Kannattaa myös tutustua Holvin laskutustyökaluun, jonka avulla lähetät ammattimaisia laskuja ja seuraat myös laskujen maksua helposti.

Kun lähetät vasta ensimmäisiä laskuja, haluat ehkä säästää kuluissa ja tehdä kaiken itse. Tällöin voit käyttää valmista laskupohjaamme ja viitenumerolaskuriamme, jotka antavat sinulle hyvät eväät laskun tekemiseen. Voit myös lukea täältä, mitä kaikkea laskuttamisessa kannattaa ottaa huomioon.

Kun laskutustarpeesi kasvaa, vie laskujen teko käsin paljon aikaa. Sinun pitää myös viedä jokainen lähettämäsi lasku ja sen maksu kirjanpitoon. Kannattaa siis ottaa jo alusta alkaen hyvä laskutustyökalu käyttöön, jotta olet paremmin varautunut kasvavaan laskumäärään ja kirjanpidon tekemiseen.

 

Ilmainen laskupohja Excel-muodossa: tämän se sisältää

Jos haluat tehdä laskun itse, kannattaa käyttää valmista laskumallia. Kun olet täyttänyt uuden laskun tiedot ja se on valmis lähetettäväksi asiakkaalle, muista tallentaa lasku uutena tiedostona, jolloin edellinen tiedosto ei katoa. Kun olet täyttänyt laskun tiedot Excel-tiedostoon, voit ladata sen PDF-tiedostona ja lähettää asiakkaallesi esimerkiksi sähköpostilla.

Tekemämme ilmainen laskupohja sisältää:

  • Yrityksesi ja laskutettavan yhteystiedot: laskun saaja näkee nopeasti, mihin voi ottaa tarvittaessa yhteyttä.
  • Päivämäärä: lisää laskun lähetyspäivämäärä.
  • Laskun eräpäivä: lisää viimeinen päivämäärä, jonka jälkeen laskutettavalta voidaan periä viivästyskorko maksumuistutusten jälkeen.
  • Viivästyskorko: korkolain mukainen viivästyskorko ajalla 1.7.-31.12.2020 on 7,0 %.
  • Maksuehto: Määritä asiakkaallesi maksun ehto, eli kuinka montaa päivää hänellä on maksaa. Useimmiten käytetyt maksuehdot ovat 7, 14 ja 21 päivää.
  • Laskun numero: Laskunumeroinnin avulla seuraat tilikauden aikana laskujen järjestystä. Voit jatkaa laskujen numerointia kasvavassa määrässä halutessasi myös tilikausien kesken.
  • Viitenumero: lisää mahdollinen viitenumero laskutuksen seurannan ja kirjanpidon helpottamiseksi.
  • Lisätiedot: Lisää erikseen pyyntöjä tai muita huomioita.
  • Tuotteiden kuvaukset: Lisää tuotteillesi selvät kuvaukset, määrät ja hinnat.
  • Veroton hinta yhteensä: Arvonlisäveroton hinta. Sisällytä tämä väärinymmärrysten välttämiseksi.
  • Arvonlisävero yhteensä: erittele arvonlisävero myös määrällisesti.
  • Yhteensä: lisää yhteishinta, jotta asiakkaan on helppo tarkastella laskua.
  • Pankki tai maksupalvelu: lisää tilisi pankki- tai maksupalvelu.
  • Tilinumero: IBAN-muotoinen tilinumero.
  • BIC: pankkitunniste.

Lataa nyt maksuton laskupohja Excel-muodossa

Tartu tuumasta toimeen ja lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa. Valmiilla laskuesimerkillämme pääset helposti liikkeelle.

Kun laskutustarve kasvaa ja haluat tehdä laskuttamisesta helpompaa, tutustu Holviin, joka yhdistää laskutuksen, yritystilin, kirjanpidon ja verkkokaupan yhteen näkymään.

Käyttämällä laskutustyökalua varmistat, että laskuista tulee oikeaoppisia ja lainmukaisia. Se myös auttaa välttämään virheitä: Holvin laskututyökalu tuo yrityksesi tiedot laskulle automaattisesti ja ilmoittaa, jos unohdat täyttää laskun pakollisen kentän. Lue täältä lisää, miten Holvi auttaa yritystäsi.

 

New call-to-action

Lue seuraavaksi

Kuka tekee kirjanpitosi? Anni ja Anna määrittelevät kirjanpitäjän roolin uudelleen

Taloushallinto ja kirjanpito, Holvi-vinkkejä | 1.7.2020 14:29

Bookkeeper on Holvin kattavin palvelupaketti, johon kuuluu ihan oikea kirjanpitäjä. Mutta kuka kirjanpitäjä oikein on? Kenen käsiin luotat yrityksesi kirjanpidon ja verojen maksun?

Lue lisää

“En halua käyttää viikonloppujani kirjanpidon tekoon” – Kirsi jätti paperityöt kirjanpitäjälle

Kirsi Marttisen kokemus Holvin Bookkeeper-palvelusta

Taloushallinto ja kirjanpito, Tarinoita Holvi-yrittäjistä | 4.5.2020 12:46

Työnohjaaja-valmentaja Kirsi Marttinen jätti kirjanpidon ja muut paperityöt Holville ja keskittyy omiin vahvuuksiinsa yrittäjänä. Hän kertoi meille hyppäämisestä täyspäiväiseen yrittäjyyteen ja ...

Lue lisää

Kirjanpito itse vai kirjanpitäjältä? Huomioi nämä 6 asiaa tilitoimiston valinnassa

Holvi_Bookkeeper_1200x628

Taloushallinto ja kirjanpito | 2.3.2020 13:49

Yritys alkuvaiheessa ja mielessä kysymys: teenkö kirjanpidon itse vai jätänkö sen jonkun muun huoleksi? Entä mistä sitten löytää hyvän kirjanpitäjän? Kirjanpidon voi tehdä itse, jos aikaa ja ...

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI