Holvi Blogi | Makers & Doers

Miten laskutan yrittäjänä? Lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa

Yrityksen laskutus · 28.6.2018 9:37 · Ella-Roosa Koivupuro

invoicing-template

Oletko aloitteleva yrittäjä ja lähetät ensimmäisiä laskujasi? Hyvä laskutustyökalu on yrittäjän paras ystävä, mutta myös valmiilla laskupohjalla pääsee alkuun.

Myyntien kerääminen on taloudenhallinnan ja liiketoiminnan kehittämisen rinnalla yksi tärkeimmistä yrityksen kasvun kulmakivistä. Liiketoiminnasta riippuen voit kerätä maksuja esimerkiksi verkkokaupan ja laskutuksen avulla.

Teimme pienyrittäjälle sopivan ilmaisen laskupohjan tulojen keräämiseen. Kannattaa myös tutustua Holvin laskutustyökaluun, jonka avulla laskutat ammattimaisilla visuaalisesti muokattavilla laskuilla ja automaattisella maksuseurannalla.

Kun lähetät vasta ensimmäisiä laskuja, haluat ehkä säästää kuluissa ja tehdä kaiken itse. Tällöin voit käyttää valmista laskupohjaamme ja viitenumerolaskuriamme, jotka antavat sinulle hyvät eväät laskun tekemiseen. Voit myös lukea täältä, mitä kaikkea laskuttamisessa kannattaa ottaa huomioon.

Kun laskutustarpeesi kasvaa, vie laskujen teko käsin paljon aikaa. Sinun pitää myös viedä jokainen lähettämäsi lasku ja sen maksu kirjanpitoon. Kannattaa siis ottaa jo alusta alkaen hyvä laskutustyökalu käyttöön, jotta olet paremmin varautunut kasvavaan laskumäärään ja kirjanpidon tekemiseen. Holvissa laskutiedot tallentuvat suoraan kirjanpitoraporteille.

Ilmainen Excel-muotoinen laskupohja


Jos haluat tehdä laskun itse, kannattaa käyttää valmista laskumallia. Kun olet täyttänyt uuden laskun tiedot ja se on valmis lähetettäväksi asiakkaalle, muista tallentaa lasku uutena tiedostona, jolloin edellinen tiedosto ei katoa. Kun olet täyttänyt laskun tiedot Excel-tiedostoon, voit ladata sen PDF-tiedostona ja lähettää asiakkaallesi esimerkiksi sähköpostilla.

Tekemämme ilmainen laskupohja sisältää:

Yrityksesi ja laskutettavan yhteystiedot: Laskun saaja näkee nopeasti, mihin voi ottaa tarvittaessa yhteyttä.
Päivämäärä: Lisää laskun lähetyspäivämäärä.
Laskun eräpäivä: Lisää viimeinen päivämäärä, jonka jälkeen laskutettavalta voidaan periä viivästyskorko maksumuistutusten jälkeen.
Viivästyskorko: Korkolain mukainen viivästyskorko 1.1.–30.6.2018 on 8 %.
Maksuehto: Määritä asiakkaallesi maksun ehto, eli kuinka montaa päivää hänellä on maksaa. Useimmiten käytetyt maksuehdot ovat 7, 14 ja 21 päivää.
Laskun numero: Laskunumeroinnin avulla seuraat tilikauden aikana laskujen järjestystä. Voit jatkaa laskujen numerointia kasvavassa määrässä halutessasi myös tilikausien kesken.
Viitenumero: Lisää mahdollinen viitenumero laskutuksen seurannan ja kirjanpidon helpottamiseksi.
Lisätiedot: Lisää erikseen pyyntöjä tai muita huomioita.
Tuotteiden kuvaukset: Lisää tuotteillesi selvät kuvaukset, määrät ja hinnat.
Veroton hinta yhteensä: Arvonlisäveroton hinta. Sisällytä tämä väärinymmärrysten välttämiseksi.
Arvonlisävero yhteensä: Erittele arvonlisävero myös määrällisesti.
Yhteensä: Lisää yhteishinta, jotta asiakkaan on helppo tarkastella laskua.
Pankki tai maksupalvelu: Lisää tilisi pankki- tai maksupalvelu.
Tilinumero: IBAN-muotoinen tilinumero.
BIC: Pankkitunniste.

 

Lataa nyt maksuton laskupohja Excel-muodossa

Tartu tuumasta toimeen ja lataa ilmainen laskupohja Excel-muodossa. Valmiilla laskuesimerkillämme pääset helposti liikkeelle.

Kun laskutustarve kasvaa ja haluat tehdä laskuttamisesta helpompaa, tutustu Holviin, joka yhdistää laskutuksen, yritystilin, valmistelevan kirjanpidon, verkkokaupan ja kulukorvaukset yhteen näkymään.

Käyttämällä laskutustyökalua varmistat, että laskuista tulee oikeaoppisia ja lainmukaisia. Se myös auttaa välttämään virheitä: Holvin laskututyökalu tuo yrityksesi tiedot laskulle automaattisesti ja ilmoittaa, jos unohdat täyttää laskun pakollisen kentän. Lue täältä lisää, miten Holvi auttaa yritystäsi.

 

New call-to-action

Lue seuraavaksi

Pienyrittäjän kassavirta – mitä, miksi ja miten pitää se plussalla?

kassavirta

Yrittäminen, Yrityksen laskutus | 13.5.2019 15:10

Kassavirta saattaa kuulostaa hienolta taloustermiltä, mutta se ei ole oikeastaan kovin monimutkainen asia. Jokaisen yrittäjän pitäisi kiinnostua omasta kassavirrasta, koska se kertoo onko yrityksellä ...

Lue lisää

Onko aina tarpeen periä? Näin varmistat laskujen maksun

perintaopas-blog-image

Yrityksen laskutus | 22.11.2018 9:03

Jokainen laskulla myyvä yrittäjä kohtaa luultavasti jossain vaiheessa tilanteen, jossa asiakas ei maksa laskuaan. Maksun pieni (ja joskus isompikin) viivästys eräpäivästä on monelle yrittäjälle ...

Lue lisää

Vaatiiko asiakkaasi verkkolaskua? Lue verkkolaskutuksen perusteet tästä

e-invoices

Yrityksen laskutus | 24.9.2018 10:38

Haluaako yritysasiakkaasi vastaanottaa laskunsa verkkolaskuina? Käymme läpi verkkolaskutuksen perusteet ja kerromme, miten siirryt sähköiseen laskutukseen ja lähetät verkkolaskut helposti Holvista.  

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI