Kun on aika alkaa laskuttamaan, viitenumerot  voivat aiheuttaa hämmennystä. Olet kyllä tottunut käyttämään niitä maksaessasi laskuja, mutta pitääkö sinun sisällyttää viitenumero laskuun, jonka lähetät asiakkaallesi? Entä voiko viitenumeron keksiä itse?

 

Mikä on laskun viitenumero?

Viitenumero on käytännössä sarja numeroita, joiden avulla vastaanotettu maksu kohdistetaan oikeaan laskuun. Ilman viitettä maksaessa maksu voi olla vastaanottajalle vaikea kohdistaa oikeaan laskuun.

Viitenumerot muodostuvat automaattisesti laskuihin esimerkiksi Holvin laskutustyökalun avulla. Voit myös ladata viitenumerolaskurimme, jonka avulla on mahdollista laskea laskun viitenumero itse.

Laskun saajan kannattaa käyttää viitenumeroa, sillä se helpottaa laskun vastaanottajan työtä. Useimmat perinteiset pankit myös veloittavat viitteettömistä laskuista enemmän kuin viitenumerollisista. Pidä siis huolta, että laskun viitenumero on selvästi näkyvillä laskulla.  

 

Voiko viitenumeron keksiä itse?

Ei aivan. Viitenumeron perusosan voi keksiä itse, mutta numeron laskuun on kuitenkin olemassa tietty kaava. Sinun ei kuitenkaan tarvitse lähteä opettelemaan sitä, sillä me tarjoamme sinulle ilmaisen viitenumerolaskurin ja säästät aikaasi tärkeämpiin tehtäviin. Pääpiirteissään viitenumero voi olla 4–20 merkkiä, eli 3 numeroa + tarkiste ja 19 numeroa + tarkiste. 

Lataa tästä viitenumerolaskuri Excel-muodossa.

 

Viitenumero laskuun helposti laskutusohjelmalla

Monesti aloittava yrittäjä pyrkii säästämään kaikessa aina laskutuksesta kotisivujen tekoon. Kun toiminta on vielä pientä, ajatellaan, että tekemällä itse säästää. Fiksumpaa olisi kuitenkin ottaa heti käyttöön tehokkaat työkalut ja opetella alusta asti tekemään laskut kunnolla, jotta myöhemmin toiminnan kasvattaminen on helpompaa.

Holvin laskutustyökalulla on helppo aloittaa laskutus oikeaoppisesti. Automaattisen maksuseurannan avulla pysyt ajan tasalla maksetuista laskuista ja niistä laskuista, jotka odottavat vielä suoritusta. Holvin avulla voit myös lähettää verkkolaskuja. Ja totta kai viitenumerot muodostuvat laskulle automaattisesti.

Jos haluat tehdä itse ensimmäiset laskusi, lataa täältä laskupohja ja viitenumerolaskuri. Kun haluat helpottaa arkeasi yrittäjänä, tutustu Holvin laskutusohjelmaan.

 

New call-to-action