Holvi Blogi | Makers & Doers

Laskuta helpommin laskutusohjelmalla

Yrityksen laskutus · 5.7.2018 7.39 · Ella-Roosa Koivupuro

invoicing-tool

Kaipaatko helpotusta laskutukseen? Yrittäjän aika on arvokasta ja sen pitäisi mennä myytävän palvelun tai tuotteen tarjoamiseen – ei laskutuksesta stressaamiseen. Sähköisillä työkaluilla laskutus ja maksujen seuranta onnistuvat onneksi helposti.

 

Laskutusohjelma tekee laskutuksesta vaivatonta

Olet ehkä vasta aloittelemassa uraasi yrittäjänä tai kaipaat muuten vain tehokkaampia ratkaisuja yrityksesi laskutukseen. Jos haluat varmistaa kevyimmän laskutustavan itsellesi ja asiakkaittesi tyytyväisyyden palveluusi kokonaisuutena, lue tästä käytännölliset neuvomme laskutuksen hoitamiseen.

Laskutus voi tuntua aloittelevasta yrittäjästä haastavalta. Pelkästään omien palveluiden hinnoittelu voi olla uutta ja vierasta, puhumattakaan laskujen oikeaoppisesta muotoilusta.

Kerromme tässä kirjoituksessa, miten teet ja lähetät laskusi helpoiten. Helpoimmalla pääset, jos annat laskutusohjelman tehdä työn puolestasi.


Mitä laskulla pitää olla?

Olet varmasti vastaanottanut elämäsi aikana lukuisia laskuja, sekä kuluttajana että kenties jo yrittäjänäkin. Luomme tässä lyhyen katsauksen yrityksille lähetettävien laskujen sisältöön, jotta saat kokonaiskuvan oikeaoppisesta laskutuksesta.  

Aiheeseen on kuitenkin turha paneutua sen syvällisemmin, koska sinun ei kannata tuhlata aikaasi tekemällä laskuja itse manuaalisesti, kun tarjolla on laskutusohjelmia ja ilmaisia laskupohjia. Voit lukea tarkemmin laskutuksesta tästä blogistamme.

Otetaan esimerkiksi asiantuntijapalvelua, kuten verkkosivujen suunnittelua, tarjoava yksinyrittäjä. Yritysasiakkaille lähetettävällä laskulla on tyypillisesti:

  • Laskutuspäivä eli päivä, jona lasku lähetetään
  • Laskun numero (juokseva numerointi)
  • Maksuehto eli maksuaika ja eräpäivä
  • Myyvän yrityksen y-tunnus, nimi ja osoite
  • Ostajan y-tunnus, nimi ja osoite
  • Laskutusrivit, joissa on eroteltu jokainen palvelu omalla rivillään, palvelun yksikköhinta ilman veroa, verokannan nimi, veroprosentti, vero euromääräisesti sekä kokonaissumma
  • Maksutiedot eli myyvän yrityksen tilinumero ja BIC-tunnus
  • Viitenumero

Miten valitsen maksuehdon? Miten lasken verot?

Maksuehdosta kannattaa sopia etukäteen asiakkaan kanssa. Se määrittelee, paljon asiakkaalla on aikaa maksaa lasku, kun lasku on lähetetty eli käytännössä määrittää myös eräpäivän.

Tyypillinen maksuehto on esimerkiksi 14 päivää. Voit valita myös lyhyemmän tai pidemmän maksuehdon, kuten 7 tai 30 päivää.

Erityisesti suuryritykset toivovat usein pidempiä maksuehtoja, koska suuressa organisaatiossa laskun käsittely on hidasta. Ne ovat kuitenkin yleensä luotettavia maksajia, joten luultavasti uskallat myöntää tällaisille asiakkaille pidemmän maksuehdon.

Arvonlisävero voi hämmentää aloittelevaa yrittäjää. Tiedätkö, onko yrityksesi alv-velvollinen? Voit lukea lisää yrityksen palvelujen arvonlisäverosta tästä kirjoituksestamme. Kun tiedät oikean verokannan, hoitaa Holvin laskutustyökalu veron laskemisen.

 

Yrittäjän laskutus kuntoon Holvin laskutustyökalulla

Joko uuvuttaa? Älä stressaa turhaan laskujen muoto-oppia – helpoimmalla pääset käyttämällä laskutusohjelmaa, johon vain syötät laskutettavat palvelusi ja lasku muodostuu itsestään.

Holvin täysin digitaalinen taloudenhallinta ja yritystili tekevät yrittäjän laskutuksesta vaivatonta: voit käyttää Holvin laskutustyökalua, lähettää asiakkaillesi kätevästi verkkolaskut ja seurata laskujen maksua yritystililläsi. Et siis laske itse esimerkiksi verojen euromääriä tai viitenumeroita.

Holvin käyttäjänä voit laskuttaa esimerkiksi asiantuntijatyötäsi tuntimääräisesti tai kokonaisina projekteina. Pienyrittäjän ei todellakaan kannata tuhlata aikaansa jokaisen laskun muotoiluun käsin.

 

Miksi valita Holvi? 

Lue seuraavaksi

Miksi kannattaa laskuttaa juuri Holvin avulla?

W23-Invoices-Blog

Holvi yrittäjille, Yrityksen laskutus | 6.6.2019 10.46

Miksi kannattaisi ottaa käyttöön Holvin laskutustyökalu, kun vanha Word-dokumentti toimii ihan hyvin? Käyttö voi olla vähän työlästä, mutta onpahan ainakin halpa.

Lue lisää

Pienyrittäjän kassavirta – mitä, miksi ja miten pitää se plussalla?

kassavirta

Yrittäminen, Yrityksen laskutus | 13.5.2019 14.10

Kassavirta saattaa kuulostaa hienolta taloustermiltä, mutta se ei ole oikeastaan kovin monimutkainen asia. Jokaisen yrittäjän pitäisi kiinnostua omasta kassavirrasta, koska se kertoo onko yrityksellä ...

Lue lisää

Onko aina tarpeen periä? Näin varmistat laskujen maksun

perintaopas-blog-image

Yrityksen laskutus | 22.11.2018 8.03

Jokainen laskulla myyvä yrittäjä kohtaa luultavasti jossain vaiheessa tilanteen, jossa asiakas ei maksa laskuaan. Maksun pieni (ja joskus isompikin) viivästys eräpäivästä on monelle yrittäjälle ...

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI