6 askelta kohti työn ja vapaa-ajan tasapainoa (jopa yrittäjälle)

Herää. Tee töitä. Nuku. Toista.

Ei enää. Tästä alkaa matkasi kohti työn ja vapaa-ajan tasapainoa. 

Mutta mistä lähteä liikkeelle? Me Holvilla ajattelemme sen menevän jotakuinkin näin:

1. Kaikki alkaa arvojesi ymmärtämisestä, koska
2. arvosi auttavat sinua priorisoimaan, mikä on sinulle tärkeintä.
3. Tasapaino syntyy mielekkäästä työstä
4. ja se on mahdollista vain työskentelemällä tehokkaasti.
5. Tehokkuus syntyy keskittymisestä
6. ja keskittyminen on mahdollista, kun häiriötekijät on poistettu.

Ja sitten tuleekin meidän vuoromme loistaa! 

Mutta jaetaan tämä kuvio ensin helpommin sulateltaviksi paloiksi.

1. Löydä omat arvosi

Meillä jokaisella on erilaiset arvot, ja ne myös muuttuvat ajan myötä. Kun arvot muuttuvat, muuttuvat myös prioriteettimme. 

Tasapainon tunne on subjektiivinen arvio, joka muuttuu arvojemme ja prioriteettiemme mukaan.

Kun vasta aloittelet yritystoimintaasi, arvostat ehkä ennen kaikkea rahaa, koska se symboloi sinulle menestystä. Mutta kun yritystoimintasi vakiintuu pitkäaikaiseksi uraksi, saatat alkaa arvostamaan muita asioita, kuten perheen parissa vietettyä aikaa tai harrastuksia.

On täysin normaalia, että arvot muuttuvat ajan myötä. Itse asiassa se on usein kasvun merkki.

2. Arvosi määrittävät prioriteettisi

Yrittäminen on kuin matka. Taival voi olla pitkä ja maasto vaihtelevaa – ja päämääräkin tuntematon.

Tällä matkalla prioriteettisi ovat kuin kompassi, jonka perusteella navigoit muuttuvassa maisemassa tehokkaasti, tulipa eteesi sitten Kanadan preerioita, Atlantin valtameri tai Lapin lumihanget. Ai että, nättejä maisemia. 

Arvosi ovat kuin mannerlaatat, jotka liikkuvat hitaasti jalkojesi alla, mutta muuttavat itse maisemaa ajan myötä.

Hyvä uutinen on, että oikeilla työkaluilla ja suunnittelulla voit valmistautua seuraavaan etappiin. Ja matka helpottuu, jotta voit pysähtyä välillä ihastelemaan maisemia.

3. Tee mielekästä työtä

Tasapainon tunne syntyy, kun tiedät, millainen työ on sinulle merkityksellistä ja voit keskittyä siihen täysillä – jäämättä jumiin paperitöihin tai muihin häiriötekijöihin.

Työn ja vapaa-ajan tasapainossa ei ole kyse 50/50-jaosta.

Kun olet tyytyväinen sekä töissä että kotona samassa määrin, sillä on enemmän merkitystä kuin keinotekoisen tasapainorajan vetämisessä.

On ihan tavallista, että ihmiset, jotka kokevat työnsä mielekkääksi ja merkitykselliseksi, omistautuvat sille täysin. Tämä ei tarkoita, että heillä ei ole tasapainoa.

Mutta miten oikeastaan voit tehdä työtä mielekkäästi?

4. Työskentele tehokkaasti

The School of Life, kansainvälinen tunneälyyn keskittyvä ajatushautomo, vertaa ihmisen aivoja Audi V6 -moottoriin, joka on yksi maailman tehokkaimmista moottoreista. V6 on suunniteltu yhteen tarkoitukseen: kuljettamaan autoa asfaltilla nopeasti. Ihmisen aivot sen sijaan ovat enemmänkin jokapaikanhöyliä ja ne on varusteltu suorittamaan valtava määrä erilaisia tehtäviä.

Meillä ihmisillä on jatkuvasti paljon kilpailevia tehtäviä ja ajatuksia. Asiaankuulumattomien ja turhien tehtävien suodattaminen koko työpäivän ajan on todella haastavaa.

School of Lifea mukaillen: Vaikka arvostamme keskittymistä, se ei ole, eikä voi olla, ainoa asia, josta välitämme. Sen on sovittava yhteen muiden velvollisuuksiemme kanssa. Voimme hyvinkin hyväksyä jonkin verran tehottomuutta niin työ- kuin yksityiselämässä, jos saamme vastineeksi monipuolisuutta ja vähemmän tylsyyttä.

Tämä kompromissi on erityisen näkyvä juuri yrittäjyydessä. Monipuoliset tehtävät tarkoittavat, että aina tehokkuus ei ole huipussaan.

5. Keskity

Teknologiayritys RescueTimen vuoden 2019 tutkimuksessa selvitettiin työ- ja vapaa-ajan tasapainoa yli 185 miljoonasta työtunnista koostuvan aineiston perusteella.

Löydökset ovat herätteleviä:

• 21 % työajasta vietetään viihteen, uutisten, ja sosiaalisen median parissa
• Työntekijät tekevät keskimäärin vain 2 tuntia ja 48 minuuttia tuottavaa työtä päivässä
• 40,1 % päivästä käytetään niin sanottuun multitaskaamiseen eri viestintävälineiden avulla
• 26 % työstä tehdään normaalin työajan ulkopuolella

Nämä havainnot osoittavat selkeästi sen, minkä moni meistä jo aavistaa: keskittyminen työhön on hankalaa, minkä seurauksena työ vuotaa vapaa-ajalle.

Nyt tulee palapelin viimeinen pala. Miten sitten keskittyä työhön paremmin – jopa yrittäjän kaoottisessa arjessa?

6. Eliminoi häiriötekijät 

Otetaan esimerkiksi ammattilaisurheilijan päivittäiset rutiinit. Tarkastellaan vaikkapa Usain Boltia. Bolt ei ollut kaikkien asioiden asiantuntija, vaan hän keskittyi yhteen asiaan: hän juoksi nopeasti. Todella nopeasti. Vähän kuin Audin V6-moottori, mutta valovoimaisella hymyllä.

Kuvittele tilanne, jossa jokaisen harjoittelun aikana rata olisi kuhissut villieläimiä. Luuletko, että Boltista olisi tullut maailmanmestari? Tuskinpa.

Valitettavasti et ole Usain Bolt. Pienyrittäjänä sinulla ei ole varaa ja mahdollisuutta keskittyä vain yhteen asiaan. Sinulla on paljon kilpailevia tehtäviä, jotka eivät useimmiten ole suurin intohimosi tai edes päätyösi.

Holvi auttaa sinua löytämään tasapainon

Ajatellaan, että työsi – intohimosi – on 100 metrin pikajuoksu. Verot, laskutus ja kirjanpito ovat kuin lauma villisikoja ja kyykäärmeitä, jotka lymyävät juoksuradalla ja saavat sinut kompuroimaan. Ehkä jopa kauhun valtaan. 

Rakensimme Holvin eliminoimaan työpäivästäsi turhat häiriötekijät. 

Taloushallinto on tärkeää, mutta ei yleensä yrittäjän ykköstyö. Kun automatisoimme taloushallinnon tehtäviä ja annamme sinulle selkeän näkymän yritystoimintasi numeroihin, rajaamme samalla pois turhat aikaa vievät tehtävät. 

Ja näin sinä voit keskittyä ja tehdä töitä tehokkaasti, nauttia työstäsi ja elää arvojesi mukaista elämää. 

Ja löytää tasapainon.