Dank der neuen DATEV-Schnittstelle im Holvi Online-Geschäftskonto wird die Zusammenarbeit mit deinem Steuerbüro jetzt deutlich einfacher. Wie die Schnittstelle funktioniert und was der Unterschied zu den herunterladbaren DATEV-Berichten ist, erfährst du in diesem Artikel.
Gute Nachrichten für dich und deine Steuerberatung: Mit der neuen DATEV-Schnittstelle im Holvi Geschäftskonto wird der Buchhaltungs-Workflow für Selbstständige & Unternehmen deutlich einfacher!
Darüber hinaus können du oder dein Steuerbüro auch Zahlungen über DATEV auslösen: Gehaltszahlungen oder offene Rechnungen in DATEV werden dann direkt über dein Holvi Geschäftskonto überwiesen.
Über die DATEV-Schnittstelle werden nur Transaktionen übertragen. Die vorbereitende Buchhaltung kannst du auf zwei Wegen erledigen:
DATEV-Berichte sind Exportdateien, die deine Steuerberatung in ihr DATEV-System importieren kann. Anders als bei der DATEV-Schnittstelle sind hier für den Import der Daten einige manuelle Schritte nötig:
Holvi bietet zurzeit diese beiden DATEV-Berichte an:
Enthält deine Transaktionen. Dein Steuerbüro kann diese importieren und direkt verbuchen – der Abgleich von Kontoauszügen entfällt.
Enthält Transaktionen inklusive Kategorisierung (z. B. nach SKR03 oder 04) und USt.-Satz. Um den Buchhaltungsbericht zu nutzen, richtest du zunächst die Buchhaltungskategorien zusammen mit deiner Steuerberatung in Holvi ein. Deine vorbereitende Buchhaltung erledigst du anschließend direkt in Holvi. Mit dem DATEV-Buchhaltungsbericht kann dein Steuerbüro anschließend die Transaktionen und auch die Buchhaltungsdaten, die in Holvi hinzugefügt wurden, importieren.
Belege, die du in Holvi gespeichert hast, kannst du gesammelt als PDF-Datei mit den dazugehörigen Transaktionen in eine Dropbox-Konto exportieren. Gehe dazu in deinem Holvi Konto auf Berichte > Dropbox.
Links im Menü unter Berichte stehen die DATEV-Berichte bereit und können direkt heruntergeladen werden. Mehr Informationen findest du in unserem Hilfecenter-Artikel zu den DATEV-Berichten.
Um die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung noch einfacher zu gestalten, kannst du ihr Zugang als Editor*in zu deinem Holvi-Konto geben: Über die Kontoeinstellungen > Nutzerverwaltung. Mehr dazu findest du auch in unserem Hilfecenter-Artikel zur Nutzerverwaltung. Anschließend kann sich dein Steuerberater die benötigten DATEV-Berichte selbst herunterladen.
Du möchtest die Vorteile der digitalen Buchhaltung nutzen und dich voll und ganz auf dein Business konzentrieren können? In unserem Artikel "Wie finde ich einen Steuerberater?" erhältst du nützliche Tipps zur Steuerberater-Suche. Dort erklären wir auch, wie du eine DATEV-Steuerberatung findest.
Besonders, wenn dein Unternehmen wächst, kann die Buchhaltung schnell zum Zeitfresser werden. Mit dem Holvi Geschäftskonto automatisiert du den Austausch von Buchhaltungsdaten mit deinem Steuerbüro und nutzt so alle Vorteile der Online-Buchhaltung. Das spart nicht nur Zeit und Papierkram, sondern bedeutet für dich auch weniger Nachfragen und Fehlerquellen.
Mit der neuen DATEV-Schnittstelle und den bekannten DATEV-Berichten finden du und deine Steuerberatung die passende Lösung für euren Buchhaltungs-Workflow.
Langfristig bedeutet dies für dich nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern auch eine spürbare Reduzierung von Kosten.