Yritystoiminnan aloittaminen mielessä – mutta kannattaisiko aloittaa kevytyrittäjänä vai perustaa ihan oikea yritys? Entä mistä saisi laskutuksen ja taloushallinnon palvelut mahdollisimman vähällä vaivalla?
Vaihtoehtoja on monia, ja tässä vaiheessa herääkin kysymys: mitä eroa oikeastaan on Holvilla ja kevytyrittäjyyspalveluilla tai yrittäjyydellä ja kevytyrittäjyydellä?
No, me kerromme.
Vertailemme tässä tekstissä Holvia erilaisiin kevytyrittäjyyspalveluihin. Näitä ovat muun muassa Ukko.fi, Eezy, Free ja OP Kevytyrittäjä.
Kevytyrittäjyys on melko uusi käsite. Sen rinnalla olet saattanut kuulla puhuttavan myös laskutuspalvelusta. Yleensä näillä tarkoitetaan aivan samaa asiaa.
Kevytyrittäjyys tarkoittaa, että työskentelet kuin yrittäjä, mutta ilman omaa yritystä. Hankit siis itse omat asiakkaasi ja päätät mitä työstäsi veloitat, mutta laskutat erillisen laskutuspalveluyrityksen eli kevytyrittäjäpalvelun kautta heidän y-tunnuksellaan. Kevytyrittäjyys voi olla toimiva ratkaisu satunnaiselle ja pienimuotoiselle laskutettavalle työlle, ja moni pitääkin sitä helppona tapana aloittaa yrittäjyys.
Tämä voi tulla yllätyksenä: kevytyrittäjyys on markkinointitermi – laki ei tunnista “kevytyrittämistä”.
Lain silmissä olet joko palkansaaja tai yrittäjä.
Kevytyrittäjäpalvelut veloittavat tyypillisesti laskutettavasta summasta palvelumaksuna noin 2–5 %, jolla ne hoitavat laskutukseen liittyvän byrokratian ja joskus myös kirjanpidon. Tämä on kuitenkin pelkkä palvelumaksu. Sen lisäksi laskutettavasta summasta vähennetään muun muassa verot ja mahdolliset vakuutukset.
OP Kevytyrittäjä toimii hieman eri tavalla kuin muut kevytyrittäjäpalvelut. Sen palvelumaksu on myös 5 %, mutta se eroaa muista laskutuspalveluista siinä, että sen käyttäjät rekisteröidään yrittäjiksi ja he saavat oman y-tunnuksen. He ovat siis virallisesti yrittäjiä eli yksityisiä elinkeinonharjoittajia.
Holvi ja kevytyrittäjyyspalvelut eivät ole suoraan verrannollisia, sillä ne on suunniteltu hieman eri käyttötarkoituksiin. Holvi tarjoaa kattavasti palveluja yrittäjille, joilla on jo y-tunnus – Holvi ei ole kevytyrittäjäpalvelu. Kevytyrittäjyyttä sen sijaan voi harjoittaa joko ilman y-tunnusta tai y-tunnus rekisteröidään palvelun kautta.
Kevytyrittäjän palvelujen ja Holvin välillä on eroja myös sisällössä. Kevytyrittäjän palvelut korvaavat lähinnä oman laskutuksen ja siihen liittyvän byrokratian, kuten kirjanpidon ja verojen tilityksen, mutta ne eivät tyypillisesti tarjoa esimerkiksi yritystiliä tai verkkokauppa-alustaa, kuten Holvi.
Holvi sen sijaan tarjoaa vähän laajemman kattauksen työkaluja. Voit muun muassa harjoittaa verkkokauppaa tai liittää tilin maksupäätelaitteeseen. Holvi mahdollistaa monipuolisemman yrittäjyyden, kun taas kevytyrittäjyys on suunnattu ensisijaisesti oman työn laskutukseen.
Yksi yrittäjyyttä pohtivien keskeinen huolenaihe: miten yrittäjyys ja kevytyrittäjyys vaikuttavat työttömyysturvaan? Merkittävää eroa ei oikeastaan ole.
Kevytyrittäjänäkin sinut tulkitaan yrittäjäksi, vaikka olisit laskuttanut palvelujasi ilman y-tunnusta eli ilman virallista yritystä.
Jos jäät kevytyrittäjänä työttömäksi, voit saada niin sanottuja soviteltuja etuuksia, jotka arvioidaan tapauskohtaisesti sen perusteella, katsotaanko yrittäjyytesi olevan pää- vai sivutoimista. Tärkeää ei siis ole se, onko sinulla y-tunnus, vaan kuinka paljon aikaa yritystoimintasi vie. Y-tunnusta ei siis tarvitse työttömyysturvan kannalta pelätä.
Ja vuonna 2018 tuli pieni helpotus: tuolloin voimaan tulleen lakimuutoksen myötä yrittäjyyden aloittaminen työttömänä helpottui. Jos perustat yrityksen työttömänä, sen päätoimisuus arvioidaan vasta neljän kuukauden kuluttua. Eli ei kun testaamaan omaa liikeideaa!
Tässä on eroja. Suurin osa kevytyrittäjäpalveluista on tarkoitettu yksityishenkilöille, joilla on satunnainen tarve laskuttaa. Tällöin heillä ei siis ole rekisteröityä yritystä eikä siten y-tunnusta. Mutta kuten jo yllä sanottu, OP Kevytyrittäjä -palvelussa yrittäjälle rekisteröidään y-tunnus, eli käyttäjästä tulee ihan “virallisesti” yrittäjä.
Holvi taas on suunnattu yrittäjille, joilla on jo y-tunnus.
Nyt on käyty läpi, mitä kevytyrittäjyys tarkoittaa. Mutta mikä sitten on Holvi?
Holvi on yrittäjille suunniteltu palvelu, joka kokoaa taloushallinnon työkalut yhteen. Holvilta saat tilipalvelut, laskutustyökalut valmiine laskupohjineen ja halutessasi myös yrityksen kirjanpidon yhdellä kuukausimaksulla.
Holvilla on neljä eri hinnoittelumallia.
Kaikkiin palvelupaketteihin kuuluu yritystili, Holvi Business Debit Mastercard®, kuittien sähköinen tallennus ja apua raportointiin. Lisäksi Holvi Prossa tarjolla on laskutus ja verkkokauppa. Kattavimmat pakettimme ovat Holvi Zen ja Holvi Zen+ -kirjanpitopalvelut, joissa tilin, maksukorttien ja laskutustyökalun lisäksi saat kirjanpitosi valmiiksi tehtynä.
Keskitytään tässä Zen-pakettiimme. Se on parhaiten verrannollinen kevytyrittäjyyspalveluihin, sillä se on suunnattu toiminimiyrittäjille ja siihen kuuluu jo lueteltujen ominaisuuksien lisäksi kirjanpitäjän palvelut aina kirjanpidosta verojen tilityksiin ja ilmoituksiin.
| Holvi Zen | Kevytyrittäjyys | |
| Laskutus | ✓ | ✓ |
| Yritystili (eli yrityksen IBAN-tili) | ✓ | – |
| Maksukortti | ✓ | – |
| Sähköinen kuittien tallennus | ✓ | Riippuu palvelusta |
| Kirjanpito | ✓ | Riippuu palvelusta* |
| Verojen tilitys | ✓ | ✓ |
* Huomioi, että eri kevytyrittäjäpalveluiden välillä on eroja. Jos sinulla ei ole y-tunnusta, olet ikään kuin palkansaaja, joka laskuttaa kevytyrittäjäpalvelun kautta. Tällöin sinun ei tarvitse tehdä kirjanpitoa.
Holvin ja kevytyrittäjäpalvelujen välillä on hinnoittelussa keskeinen ero: Holvissa on kiinteä kuukausimaksu, kevytyrittäjäpalveluissa sen sijaan prosentuaalinen palvelumaksu.
Jos yritystoiminta on vakiintunutta ja tulovirta tasaista, on kiinteä 79 €/kk helposti kannattavampi. Jos liiketoiminta sen sijaan on hyvin pientä ja satunnaista, voi kevytyrittäjyys olla edullisempi vaihtoehto.
Jotta kuvio ei olisi liian yksinkertainen, muistutellaan vielä muutamasta tärkeästä asiasta. Nimittäin yrittäjän kuluista. Palvelumaksut eivät kerro koko totuutta, vaan muistathan, että olitpa sitten kevytyrittäjä tai “oikea” yrittäjä, sinun tulee varautua myös muihin kuluihin.
Palkansaajana työnantaja pidättää tuloverosi veroprosenttisi mukaan. Toiminimiyrittäjänä sen sijaan maksat ennakkoveroja yritystoimintasi tuloksesta. Tämä kuvio vaihtelee myös vähän sen mukaan, miten kevytyrittäjäpalvelu toimii eli oletko palkansaaja vai yrittäjä.
Mutta yhteenvetona: sinun ei tarvitse tehdä itse tilityksiä. Sekä Holvi Zen -palvelussa että kevytyrittäjäpalveluissa tilitykset hoidetaan puolestasi. Sinun pitää kuitenkin itse hakea ennakkoverot tai ilmoittaa veroprosenttisi eli käytännössä tehdä arvio vuoden tuloistasi. Aivan kuten palkkatöissäkin.
Jos yrittäjällä on y-tunnus, hän voi valita, liittyykö hän alv-rekisteriin. Alle 15 000 euron liikevaihdolla se ei ole pakollista, mutta vapaaehtoinen alv-velvollisuus kannattaa, koska tällöin yrittäjä voi vähentää omien hankintojensa alvin omassa verotuksessaan.
Ilman y-tunnusta laskuttava ei voi tehdä alv-vähennystä. Käyttäjä voi kuitenkin vähentää muita työnteosta aiheutuneita kuluja, jotka huomioidaan verotuksessa.
Sekä Holvi Zen että kevytyrittäjäpalvelut hoitavat arvonlisäverojen tilityksen yrittäjän puolesta.
Yrittäjän pitää huomioida myös eläkevakuutus ja muut mahdolliset vakuutukset. YEL-vakuutus on pakollinen, jos työtulo on yli 9 010,28 euroa (vuonna 2024) ja yritystoiminta kestää yhtäjaksoisesti yli neljä kuukautta. Jotkut kevytyrittäjyyspalvelut tilittävät YEL-maksun puolestasi, mutta sinun pitää kuitenkin itse tietää, tarvitsetko ylipäänsä yrittäjän eläkevakuutuksen.
Hieman yksinkertaistaen voisi sanoa, että Holvi on suunnattu yrittäjille, joiden yritystoiminta on jatkuvalla pohjalla tai ainakin siihen tähdätään, joko päätoimisesti tai ihan vain palkkatyön ohella.
Kevytyrittäjyys sen sijaan on nimensäkin mukaisesti kevyempi vaihtoehto, joka sopii hyvin esimerkiksi pieneen ja satunnaiseen laskutukseen.
Jos teet vuodessa pari huokeaa freelance-keikkaa, kevytyrittäjyys on helppo vaihtoehto. Liikevaihdon kasvaessa ja yritystoiminnan monipuolistuessa kannattaa kuitenkin laskea, mikä vaihtoehto tulee todellisuudessa edullisemmaksi ja tarjoaa kaikki tarvitsemasi toiminnot yritystoiminnan pyörittämiseen.
Mutta omista mieltymyksistähän tämä on lopulta kiinni. Keikkatyöläinenkin voi käyttää Holvia ja kevytyrittäjistäkin löytyy päätoimisia yrittäjiä.
Ja muista: päätös ei sido sinua loppuelämäksesi. Voit tarpeen tullen vaihtaa laskutuspalvelusta yrittäjyyteen – tai toisin päin.