Meidän tehtävämme on tehdä pienyrittäjien arjesta ja yrityksen pyörittämisestä helpompaa. Siksi kehitämme Holvia jatkuvasti, lisäämme uusia palveluja ja teemme viilauksia jo olemassa oleviin ominaisuuksiin. Katso tästä seitsemän viimeisintä lisäystä!
Yksi kiinnostavimmista ja paljon toivotuista lisäyksistä Holviin oli kirjanpito. Uusi palvelumme tarjoaa toiminimiyrittäjille kaiken taloudenhallintaan: yritystilistä ja laskutuksesta kirjanpitoon ja arvonlisäverojen maksuun asti.
Jos siis olet yksityinen elinkeinonharjoittaja ja haluat jättää paperityöt osaavampiin käsiin, tutustu täältä uuteen palveluumme.
Jos haluat tehdä kirjanpitosi itse, voit lukea täältä, mitä muita toiminimen kirjanpito-ominaisuuksia Holvissa on avuksesi. Tässä vaiheessa kirjanpitopalvelumme ei ole tarjolla osakeyhtiöille, mutta meillä on yhteistyökumppaneina tilitoimistoja, joista jokainen yrittäjä varmasti löytää itselleen sopivan kumppanin kirjanpitoon.
Holvista on voinut lähettää verkkolaskuja jo kauan, ja sen lisäksi käyttäjämme toivoivatkin kovasti myös verkkolaskujen vastaanottoa.
Voit nyt siis vastaanottaa yrityksesi laskuja suoraan tilillesi verkkolaskumuodossa. Ota yhteyttä laskuttajaasi ja anna heille verkkolaskuosoitteesi. Maksat saapuneet verkkolaskut kätevästi vain parilla klikkauksella.
Kuinka paljon rahaa pitäisi olla tilillä kuun lopussa? Kuinka paljon sinulla on avoimia saatavia?
Nyt näet nämä tiedot helposti suoraan tilisi kotinäkymästä. Lanseerasimme visuaalisen raportointinäkymän, dashboardin, josta pidät entistä kätevämmin silmällä yrityksesi kassavirtaa.
Tuttua jo aiemmin verkkokaupalla myyville, mutta nyt helpotusta myös laskujen luontiin: toimme Holviin tuotelistan, johon voit tallentaa myymäsi tuotteet ja palvelut.
Lisää tuotteelle nimi, hinta, verokanta ja muut tiedot. Kun sitten teet laskua tai lisäät tuotteita verkkokauppaan, voit valita tuotteen tai palvelun suoraan tuotelistalta. Sinun ei siis tarvitse joka kerta luoda tuotetta uudestaan.
Ja muista: vaikka puhumme tuotteista, voivat “tuotteet” olla myös palveluja. Jos myyt konsultaatiota tuntihinnalla, voit luoda tuotelistalle esimerkiksi yhden työtunnin.
Nyt laskun luominen Holvissa on entistä helpompaa.
Ensinnäkin, apunasi on jo yllä mainittu tuotelista, josta voit kätevästi napsia tuotteet ja palvelut laskuriveille. Voit myös valita vastaanottajan suoraan tilisi kontaktilistalta. Tai voit luoda uuden kontaktin laskua tehdessäsi ja tallentaa sen kontakteihisi.
Lisäsimme myös kaksi uutta ominaisuutta, joista on paljon apua laskutuksessa: voit lisätä laskulle liitteitä ja esikatsella laskua ennen sen lähetystä.
Ja lopuksi valitset vain lähetystavan: lähetä lasku sähköpostitse, verkkolaskuna tai tallenna PDF itsellesi talteen.
Verkkolaskujen vastaanotto helpottaa laskujen maksua, mutta kaikkia laskuja ei valitettavasti saa tilattua verkkolaskuina. Mutta onneksi paperilaskujen maksukin helpottuu!
Voit nyt maksaa laskusi skannaamalla viivakoodin. Et siis syötä käsin laskutietoja maksuun, vaan luet koodin puhelimesi kameralla, tiedot täyttyvät maksua varten automaattisesti ja sitten vain vahvistat maksun.
Kaksivaiheinen tunnistus parantaa tilisi turvallisuutta. Kaksivaiheinen tunnistautuminen tarkoittaa, että kirjautuessasi tilillesi tai maksaessasi laskuja sinun pitää käyttää kahta eri tapaa henkilöllisyytesi todentamiseen. Holvissa tämä on ratkaistu mobiilisovelluksella.
Otetaan esimerkki. Kun kirjaudut tilillesi tietokoneelta, syötät ensin normaalisti käyttäjätunnuksesi (eli sähköpostisi) ja salasanasi. Tämän jälkeen sinun tulee avata Holvin mobiilisovellus ja tunnistautua sillä joko PIN-koodilla, sormenjäljellä tai kasvojentunnistuksella.
Vaikka joku olisikin onnistunut urkkimaan tilisi salasanan, ei hän pääsisi tiliisi käsiksi ilman sinun puhelintasi (tai muuta mobiililaitetta) ja siinä olevaa mobiilisovellusta.
Jos Holvi ei ole vielä sinulle tuttu, lataa täältä Holvi-tietopaketti ja lue, miten muut yrittäjät hyödyntävät Holvia.