Eri maksukorteilla tilatut palvelut voivat katketa tai yritys voi solmia huomaamatta päällekkäisiä tilauksia, kun työntekijät vaihtavat työpaikkaa. Tilauskortti auttaa hallinnoimaan yrityksen jatkuvia tilauksia.

“Kenen kortilta Slack on maksettu?” kysytään, kun palvelu yllättäen katkeaa.

Käy ilmi, että kuukausi sitten työpaikkaa vaihtaneen työntekijän maksukortti on irtisanottu. Palveluita lakkaa yllättäen toimimasta. Yrityksessä herätään siihen, että kenelläkään ei ole tietoa siitä, kenen kortilta jatkuvia tilauksia menee, mitä tilauksia ylipäänsä on olemassa ja kuinka paljon kulut ovat.

Siksi jatkuvat tilaukset kannattaa keskittää tilauskortille. Tilauskortti selkeyttää kulurakennetta, lisää turvallisuutta ja mahdollistaa palveluiden jatkuvuuden, vaikka yrityksessä tapahtuisi henkilöstömuutoksia.

Mikä on tilauskortti?

Tilauskortti on käytännössä tavallinen debit- tai credit-maksukortti, jota voi käyttää jatkuvien ohjelmisto- ja palvelutilausten maksamiseen. Esimerkiksi Slackin, Metan, Google Adsin ja Trellon kuukausimaksujen veloitus onnistuu automaattisesti tilauskortilta.

Kun yritys keskittää säännöllisesti toistuvat maksut tilauskortille, kulujen hallinnointi helpottuu.

Työntekijä lähtee, arki yrityksessä jatkuu?

Tiimikortit toimivat hyvin erityisesti kertaluonteisiin kuluihin eri tiimeissä. Kun tiimissä tapahtuu muutoksia, tilaukset voivat katketa tai jatkua tarpeettomasti – etenkin, jos työntekijä on hoitanut tilauksia yrityksen myöntämällä henkilökohtaisella maksukortilla.

Kun käytössä on tilauskortti, yrityksen ei tarvitse jälkikäteen selvitellä, että kenen kortti on sidottu mihinkin palveluun. Palveluiden päivittäminen onnistuu myös keskitetysti.

Tilauskortti parantaa turvallisuutta

Tietovuodot ovat nykyisin valitettavan yleisiä. Jos yrityskortin tiedot vuotavat palvelusta kolmansille osapuolille, yrityksen koko maksuliikenne vaarantuu.

Tilauskortin avulla yritys voi sulkea vain palvelussa käytetyn maksukortin. Kortin voi korvata ilman, että yrityksen tarvitsee vaihtaa kortin tietoja kaikkialle. Näin muut maksut eivät häiriinny. Lisäksi yrityksen pääkortti pysyy turvassa.

Tilauskortti selkeyttää yrityksen kulurakennetta

Tilauskortti antaa selkeän kuvan yrityksen kuukausittaisista tilauksista, kun säännölliset maksut lähtevät samalta kortilta. Yritys näkee yhdellä silmäyksellä mistä tilauksista maksetaan ja kuinka paljon.

Usein yrityksille kertyy palveluita, joita ei lopulta käytä kukaan. Tai samasta palvelusta maksetaan useilla eri korteilla. Turhat tilaukset on helppo havaita ja katkaista.

Myös kirjanpitäjä kiittää, kun kuluraporttien laatiminen helpottuu. Kirjanpito voi merkitä tilauskortin tapahtumat automaattisesti oikeille tileille.

Yksi tilauskortti tai erillinen kortti jokaiseen palveluun

Tilauskorttia voi käyttää kahdella tavalla:

1. hallinnoi tilauksia yhdellä maksukortilla
2. luo oma kortti jokaiseen eri palveluun

Yritys voi itse päättää, mikä tapa soveltuu parhaiten omaan organisaatioon.

Tilauskortti osana Holvin palvelua

Tilauskortti on rakennettu osaksi Holvin palvelua virtuaalisena debit- tai credit-maksukorttina. Ette tarvitse ylimääräisiä työkaluja tai ohjelmistoja tilausten hallintaan.

Tilauskortti toimii ainoastaan virtuaalisena korttina, ja se sisältyy vakiona kaikkiin Holvin paketteihin. Se ei siis tule ilmaisen virtuaalikortin lisäksi, vaan korvaa sen, jonka jälkeen lisättävistä ylimääräisistä korteista veloitetaan erikseen.

Holvi tekee yrityksen arjesta sujuvampaa

Ei enää jatkuvaa selvittelyä ja epätietoisuutta kenen kortilla mikäkin maksu menee. Holvi on auttanut tuhansia suomalaisia yrityksiä tekemään yrityksen taloudenhoidosta helpompaa.

Tilauskortin hyödyt

• Muutokset tiimissä eivät vaikuta palvelutilauksiin
• Kaikki tilauskulut yhdessä paikassa
• Selkeyttä kirjanpitoon
• Turhat ja päällekkäiset tilaukset helppo havaita ja katkaista
• Parantaa maksuliikenteen turvallisuutta
• Sisältyy kaikkiin Holvin pakettiin (pois lukien virtuaalinen credit-maksukortti Holvi Zen -paketissa)
• Hallinnoi tilauksia yhdellä kortilla tai luo jokaiseen palveluun oma maksukortti

Tutustu Holvin tilauskortteihin »