Tee kirjanpito reaaliajassa Holvin mobiilisovelluksella

Priorisointi on kaikille yrittäjille tuttua, eikä kirjanpito yleensä ole proriteettien kärjessä – kunnes verojen tilityspäivä lähestyy.

Kirjanpidon viivyttely ei tee hyvää liiketoiminnallesi. Loppukuun paniikki, kun yrität etsiä kadonneita kuitteja ja laskuja ja saada selkoa kuittikasasta, voi lamaannuttaa koko yritystoimintasi pahimmillaan useaksi päiväksi.

Laskutuksen myöhästyminen on vieläkin haitallisempaa liiketoiminnallesi. Laskutus ja kassavirta on yritystoimintasi selkäranka: ilman tuloja sinulla on vain menoja. Laskutuksen viiveet hankaloittavat liiketoimintaasi, ja tällä voi olla kauaskantoisia seurauksia.

Holvin uusi mobiilisovellus on suunniteltu yhdistämään kevyt kirjanpito ja laskutus yrityksesi arkeen. Sovelluksessa on kaksi kätevää ominaisuutta, jotka tekevät yrittäjän elämästä helpompaa: kevyt kirjanpito ja ketterä laskutus.

Johdatus kevyeen kirjanpitoon

Aika on yrittäjän kallisarvoisin resurssi, ja kirjanpitoon käytetyn työn tehostaminen säästää yrittäjän aikaa. Tämän vuoksi olemme kehittäneet kevyen kirjanpidon. Se tarkoittaa yksinkertaisesti kulujen kirjaamista välittömästi sillä hetkellä, kun teet ostoksen – ei sitten joskus myöhemmin. Kevyt kirjanpito tapahtuu käden käänteessä:

Teet ostoksen Holvi Business Mastercardillasi.

Saat ilmoituksen maksusta puhelimeesi välittömästi. Voit liittää maksuun kuitin yksinkertaisesti ottamalla siitä kuvan. Kun olet liittänyt kuittikuvan, kuittisi ovat tallessa digitaalisesti Holvissa.

Sinun kannattaa lisätä kulut oikeaan menoluokkaan saman tien ja lisätä niihin lyhyet kommentit, kuten “bisneslounas Anna Asianajajan kanssa”. Tämä auttaa sinua ja kirjanpitäjääsi ymmärtämään, mitä kulu koskee. Holvin mobiilisovellus ilmoittaa sinulle, jos tililläsi on luokittelemattomia kuluja. Voit lisätä luokat kerralla kaikkiin kuluihin, kun sinulla on sopiva hetki.

Ketterä laskutus mobiilissa

Ketterä laskutus ei luultavasti sujuvoita koko liiketoimintaasi, mutta laskutuksen hoitaminen fiksusti säästää aikaa ja vaivaa. Asiakkaiden löytäminen ja liiketoiminnan kasvattaminen on kovaa työtä, joten laskutuksen ei pitäisi aiheuttaa lisästressiä.

Sinun kannattaa lähettää lasku heti, kun olet tehnyt työn. Holvin mobiilisovelluksessa se hoituu sekunneissa:

Valitse kontakti, jolle haluat lähettää laskun. Täytä laskun tiedot ja  lähetä se matkaan!

Tiesitkö, että verkkolaskut maksetaan paremmin kuin muut laskut? Lähetä laskut verkkolaskuina aina, kun se on mahdollista. Holvin mobiilisovelluksessa verkkolaskun lähettäminen on helppoa: lisäät vain laskulle verkkolaskuosoitteen, ja sovellus lähettää sen automaattisesti verkkolaskuna.

Voit seurata sovelluksessa reaaliaikaisesti, ketkä asiakkaistasi ovat maksaneet laskunsa ja ketkä eivät. Ja muista: ilman tuloja sinulla on vain menoja.

Lataa Holvin sovellus nyt!