Tuntuuko yrityksen numeropuoli luontaantyöntävältä? Menevätkö alvit, taseet ja alarajahuojennukset yli hilseen?
Et ole ainoa. Harva ryhtyy yrittäjäksi päästäkseen tekemään alv-laskelmia tai täyttämään veroilmoitusta.
Tässä avuksi tulee kirjanpitäjä. Kirjanpidon ulkoistaminen on fiksua, mutta se ei tarkoita, että koko talouspuolen voi vain jättää kirjanpitäjälle ja itse unohtaa kaiken siihen liittyvän.
Jos kirjanpidon termit tai alv-kieli ei kiinnosta yhtään, miksi niiden opiskeluun pitäisi käyttää aikaa? Eikö hommat voisi jättää vain kirjanpitäjän käsiin? Ei aivan. Alla muutama syy, miksi yrittäjän on hyvä olla perillä talouden ja kirjanpidon perusasioista, vaikka kirjanpitäjä hoitaisikin käytännön työt.
Voitko vuokrata kalliimman työtilan? Lanseeraat uuden palvelun – kuinka paljon sinun pitäisi siitä veloittaa?
Kun olet perillä yrityksesi numeroista, teet parempia päätöksiä. Päätösten taustalla on tietoa, ei arvaus.
Ja haluathan olla perillä omista rahoistasi muutenkin? Tiedät varmaan aika hyvin, paljonko sinulla on omalla henkilökohtaisella käyttötilillä rahaa ja riittävätkö ne ruokaostosten maksuun. Sama juttu yritystoiminnan kanssa. Sinun pitää tietää, pystytkö maksamaan loppukuun laskut.
Ennakkoveroja on maksettu koko vuosi, mutta hups, arvio meni alakanttiin. Nyt olisi aika maksaa jäännösveroja – mutta rahaa ei olekaan kassassa. Miten näin pääsi käymään?
Luultavasti siksi, että yrittäjä ei ole seurannut aktiivisesti myynnin kehitystä ja päivittänyt ennakkoveroja vuoden mittaan. Tai ehkä jäännösveroja osattiin odottaa, mutta ennakoitua suuremmat kulut yllättivät, eikä rahaa enää jäänytkään riittävästi veroja varten.
Veroja ei tarvitse pelätä, mutta jos haluat välttyä yllätyksiltä verojen tai omien laskujen maksun kanssa, kannattaa opetella kiinnostumaan firman numeroista.
Sinulla on varmaankin tavoitteita yritystoiminnallesi. Tarpeeksi rahaa, jotta voit pitää kesäloman? Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen? Voimakas kasvu ja toiminnan skaalaaminen?
Tavoitteiden ei tarvitse olla suuria. Se voi olla vain vakaa toimeentulo itsellesi.
Tavoitteiden saavuttaminen edellyttää kuitenkin suunnitelmallisuutta. Kun tiedät, kuinka paljon sinulla on kuukausittain tuloja yrityksestä, voit laskea, onko sinulla varaa pitää kesälomaa – ja tarvittaessa sitten muuttaa hinnoittelua lomailun mahdollistamiseksi. Jos huomaat tietyn sesongin olevan hiljaisempaa, voit varautua siihen kompensoimalla hiljaisen kauden tuloja panostamalla vilkkaampiin kausiin.
Ihan ensin: kiinnostu numeroista. Opettele vähintään perustermit, jotta tiedät, mistä on kyse, kun kirjanpitäjä lähettää tuloslaskelman.
Tutustu verotuksen perusteisiin ja kirjanpidon sanastoon. Vaikka tarkoituksenasi ei olisi hoitaa kirjanpitoa itse, on helpompaa kommunikoida kirjanpitäjän kanssa, kun puhutte samaa kieltä. Fiksu tosin valitsee kirjanpitäjän, joka ei suotta puhu kirjanpitojargoania.
Ja muista: apua on saatavilla.
Hyvä kirjanpitäjä säästää sinut monelta murheelta ja turhalta stressiltä. Hän voi neuvoa, mistä tuloslaskelmassa on kyse ja miten arvonlisävero toimii.
Hyödyllisiä tukimateriaaleja ja käytännön apua on tarjolla eri lähteistä. Aloittava yrittäjä saa uusyrityskeskuksista neuvontaa, ja verkosta löytyy apua vaikka millä mitoin.
Tilaa Holvin uutiskirje ja saat uusimmat yrittäjyyttä käsittelevät kirjoituksemme suoraan sähköpostiisi. Tai tutustu täältä minioppaaseemme, jossa käymme kansankielisesti läpi talouden, kirjanpidon ja verotuksen tärkeimmän sanaston.
Talouden seurannasta on hyvä tehdä rutiini. Numeroita tulisi pitää silmällä jatkuvasti, ei vain kerran vuodessa tilikauden päätyttyä.
Pari asiaa auttavat huomattavasti: helppokäyttöiset työkalut ja hyvä kirjanpitäjä.
Ihan ensin kannattaa avata erillinen yritystili yrityksen tuloille ja menoille. Kun yrityksen rahat ovat yhdessä paikassa ja erillään omista henkilökohtaisista käyttörahoista, on kassavirran ja yrityksen numeroiden seuraaminen helpompaa.
Holvissa on visuaalinen kotinäkymä, joka näyttää sinulle reaaliajassa, mikä on yrityksesi rahatilanne ja mikä on loppukuun saldoennuste. Kun talouden seuraaminen on näin helppoa, tulee siitä helpommin myös rutiini.
Seuraavaksi, hanki hyvä kirjanpitäjä. Hänen tehtävänsä on varmistaa, että kirjanpito ja tuloslaskelmat on tehty oikein. Sinun tehtäväsi on sitten myös kiinnostua niistä laskelmista. Uskalla kysyä kirjanpitäjältäsi yritystoimintasi luvuista!
Ota numeropuoli rohkeasti haltuun. Talouden, kirjanpidon ja verotuksen termit helposti tutuksi – lue lisää tiiviistä ja helppolukuisesta minioppaastamme.