Holvi Blogi | Makers & Doers

Tarvitseeko toiminimi erillisen yritystilin?

Taloushallinto ja kirjanpito · 11.12.2019 10:56 · Ella-Roosa Koivupuro

miksi-yritystili

Erillinen yritystili ei ole toiminimiyrittäjälle pakollinen, mutta sen käyttö on yleensä suotavaa. 

Vaikka yritystili on fiksu valinta pienelle toiminimellekin, valitettavasti pankkitilin avaaminen voi olla joskus aika hankalaa. Pankkien hinnastot eivät ole välttämättä avoimesti saatavilla, monesti pienistäkin lisäpalveluista joutuu maksamaan ekstraa ja avaaminen saattaa vaatia käynnin paikan päällä konttorissa. 

Tarjolla on muitakin vaihtoehtoja. Nykyään yrittäjä voi valita digitaalisista toimijoista itselleen sopivimman ja kustomoida palvelut omiin tarpeisiinsa, eikä hintakaan ole pelote.

Tässä viisi syytä, miksi yritystili kannattaa ylipäätänsä avata.

 

1. Turvaa ja helppoutta: erottele omat varasi yrityksen varoista

Toiminimiyrittäjänä kaikki yrityksen tulot ovat sinun omaa henkilökohtaista tuloa. Miksi siis on väliä, että pidät yrityksen tulot erillään omista käyttörahoistasi?

Koska yrittäjänä joudut muun muassa tekemään kirjanpitoa ja tilittämään alveja. Tällöin on helpompaa, kun yritystoiminnan rahat ovat omalla tilillään (ja omalla tiliotteellaan!) eivätkä sekoitu omiin henkilökohtaisiin ostoksiisi.

Siirrä esimerkiksi kuukausittain “palkkasi” omalle henkilökohtaiselle tilillesi, niin varmistat, että et käytä vahingossa liikaa rahaa. Laske etukäteen, kuinka paljon sinun pitää varata rahaa alvien maksua varten ja pidä summa yritystililläsi.

 

2. Kirjanpitäjäsi kiittää (ja sinäkin, kun on aika etsiä kuitteja)

On sekä sinun että kirjanpitäjäsi kannalta helpompaa, kun firman rahat ovat yhdellä tiliotteella. Kirjanpitäjä näkee suoraan, että kaikki siellä olevat tulot ovat yritystoiminnan tuloja ja menot firman kuluja tai sinun yksityisottojasi.

Tyytyväisen kirjanpitäjän lisäksi saat myös itse helpotusta kiireiseen arkeesi. Kaikkiin yritystoiminnan tapahtumiin pitää liittää tosite, kuten lasku tai ostokuitti. Sinun pitää itse lisätä tuo tosite. On melko raskasta selata oman henkilökohtaisen tilisi tiliotetta ja muistella kuun lopuksi (tai kuukausia myöhemmin), mikä olikaan firman kulu ja mihin pitäisi liittää mikäkin kuitti.

Pienyrittäjän tarpeisiin suunnitellulla yritystilillä pystyt liittämään tositteet saman tien tapahtumiin suoraan tililläsi. Holvissa voit kuvata ja digitoida ostokuitit helposti, mutta tämän lisäksi Holvi myös muodostaa laskuttamiisi tuloihin tositteen (eli laskun) ihan automaattisesti. Eli jos keräät tuloja Holvin kautta laskuttamalla tai myymällä verkkokaupassa, sinun ei tarvitse huolehtia kyseisiin tuloihin erikseen tositteita.

 

3. Arvonlisäverot tallella

Jos olet arvonlisäverovelvollinen, alvit on tilitettävä verottajalle. Erillisellä yritykseen käyttöön tarkoitetulla yritystilillä sinun on helppo varmistaa, että olet varannut tarpeeksi rahaa verojen tilitystä varten erilleen arkisesta käytöstä.

Toiseksi, yhdeltä tiliotteelta sinun on helpompi laskea, kuinka paljon alveja pitää tilittää. 

Tai mikä parasta, yritystilisi voi tehdä alv-laskelman puolestasi! Lue täältä, miten Holvi laskee alv-saldoa puolestasi.

 

4. Pysy kartalla, miten yrityksesi taloudella menee

Tiedätkö, miten yritykselläsi meni viime kuussa? Kuinka paljon tienasit? Entä verrattuna edelliseen kuuhun? Omalta henkilökohtaiselta tililtä on hankala seurata yrityksen talouden kehitystä. Varsinkin jos olet sivutoiminen yrittäjä, omalta tililtä on hankala erottaa palkkatuloja ja yritystoiminnan tuloja. 

Holvissa on yrittäjän helpotukseksi visuaalinen raportointinäkymä, eli dashboard, joka kertoo yrityksen talouden kehityksestä ja osaa antaa jopa ennustetta loppukuun saldosta. Seuraat helpommin kassavirtaasi ja olet ajan tasalla yrityksesi rahatilanteesta. Voit lukea lisää Holvin dashboardista täältä.

 

5. Ei menetettyjä tuloja

Saattaa kuulostaa hassulta, mutta näin todella tapahtuu: yrittäjät menettävät tuloja, koska he eivät joko muista laskuttaa kaikkia asiakkaita tai eivät huomaa, että laskua ei ole ikinä maksettu. Kun tapahtumat on omalla tilillä sikin sokin, on vaikea pitää silmällä, kenen lasku on vielä auki ja kuka on maksanut. Puoli vuotta myöhemmin voi vähän nolottaa lähteä perimään sitä satasen laskua.

Ensinnäkin, erillisellä yritystilillä on helppo pitää silmällä, onko maksuja tullut. Ne eivät huku muihin, henkilökohtaisiin, tilitapahtumiin. 

Toiseksi, parhaimmassa tapauksessa tilisi on yhteydessä laskutusohjelmaasi. Holvissa on laskutustyökalu, jolla voit lähettää laskut helposti, mutta se myös pitää automaattisesti silmällä laskun tilaa. Holvi tarkkailee, onko lasku maksettu ja lähettää sinulle ilmoituksen, kun rahat kilahtavat tilille. Lue lisää Holvin laskutuksesta täältä.



Tarjolla on myös ilmaisia yritystilejä

Jos olet kysellyt pankeilta yritystiliä ja sen hintaa, on ymmärrettävää, että erillisen tilin avaaminen ei houkuta. Varsinkin pientä liiketoimintaa pyörittävälle toiminimelle joskus jopa useiden kymppien hintaiset tilit voivat tuntua kalliilta.

Yritystiliä ei kuitenkaan ole syytä pelätä hinnan takia. Holvista saat digitaalisen yritystilin ilman kuukausimaksua, emmekä peri maksuja tilisiirroista tai tiliotteista. Yrityksen maksukortti kuuluu pakettiin. 

Olisiko aika avata yritystili? Pääset avaamaan Holvi-tilin täältä.

Vai haluatko tutustua aiheeseen vielä vähän lisää? Lataa lyhyt oppaamme ilmaiseksi täältä.

 

Miksi tarvitset erillisen yritystilin? Lataa maksuton opas

Lue seuraavaksi

Toiminimen palkka eli yksityisotto – näin tmi maksaa itselleen palkkaa

Toiminimen palkka eli yksityisotto

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäjän rahat | 25.2.2020 14:39

Miten toiminimen palkka toimii? Mikä on yksityisotto? Voinko käyttää rahoja yritystililtä omaan käyttööni, jos olen toiminimiyrittäjä? 

Lue lisää

Vaatiiko asiakkaasi verkkolaskua? Lue verkkolaskutuksen perusteet tästä

e-invoices

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrityksen laskutus | 18.2.2020 8:29

Haluaako yritysasiakkaasi vastaanottaa laskunsa verkkolaskuina? Käymme läpi verkkolaskutuksen perusteet ja kerromme, miten siirryt sähköiseen laskutukseen ja lähetät verkkolaskut helposti Holvista.  

Lue lisää

Opi ymmärtämään yrityksesi numeroita – näin lähdet liikkeelle

Opi ymmärtämään yrityksesi numeroita

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäminen, Yrittäjän rahat | 18.2.2020 7:46

Tuntuuko yrityksen numeropuoli luontaantyöntävältä? Menevätkö alvit, taseet ja alarajahuojennukset yli hilseen?

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI