Erillinen pankkitili ei ole toiminimiyrittäjälle pakollinen, mutta se tuo mukanaan useita yrittäjän arkea helpottavia hyötyjä. Erillisellä yritystilillä pysyt paremmin kartalla yrityksesi taloudesta ja tiedät aina, että rahasi riittävät maksuihin.
Tarvitseeko toiminimi erillisen yritystilin?
Toiminimi on henkilöyhtiö, joten eikö yrittäjä voi vain käyttää omaa henkilökohtaista tiliään myös yrityksen tilinä? Kyllä voi, toiminimiyrittäjälle erillinen yritystili ei ole pakollinen, mutta sen käyttö on kuitenkin suositeltavaa. Kun hoidat yrityksesi tapahtumat erillisellä tilillä, on kirjanpidon hoitaminen helpompaa.
Yritystilin avulla voit erotella henkilökohtaiset varasi ja yrityksesi varat toisistaan, seurata talouttasi ja tallentaa kuitit valmiiksi kirjanpitoa varten. Tässä viisi syytä, miksi myös toiminimen tiliksi kannattaa valita erillinen yritystili.
1. Turvaa ja helppoutta: erottele omat varasi yrityksen varoista
Toiminimiyrittäjänä kaikki yrityksen tulot ovat sinun omaa henkilökohtaista tuloa. Miksi siis on väliä, että pidät yrityksen tulot erillään omista käyttörahoistasi?
Koska yrittäjänä joudut muun muassa tekemään kirjanpitoa ja tilittämään alveja. Tällöin on helpompaa, kun yritystoiminnan rahat ovat omalla tilillään (ja omalla tiliotteellaan!) eivätkä sekoitu omiin henkilökohtaisiin ostoksiisi.
Siirrä esimerkiksi kuukausittain “palkkasi” omalle henkilökohtaiselle tilillesi, niin varmistat, että et käytä vahingossa liikaa rahaa. Laske etukäteen, kuinka paljon sinun pitää varata rahaa alvien maksua varten ja pidä summa yritystililläsi.
2. Kirjanpitäjäsi kiittää (ja sinäkin, kun on aika etsiä kuitteja)
On sekä sinun että kirjanpitäjäsi kannalta helpompaa, kun firman rahat ovat yhdellä tiliotteella. Kirjanpitäjä näkee suoraan, että kaikki siellä olevat tulot ovat yritystoiminnan tuloja ja menot firman kuluja tai sinun yksityisottojasi.
Tyytyväisen kirjanpitäjän lisäksi saat myös itse helpotusta kiireiseen arkeesi. Kaikkiin yritystoiminnan tapahtumiin pitää liittää tosite, kuten lasku tai ostokuitti. Sinun pitää itse lisätä tuo tosite. On melko raskasta selata oman henkilökohtaisen tilisi tiliotetta ja muistella kuun lopuksi (tai kuukausia myöhemmin), mikä olikaan firman kulu ja mihin pitäisi liittää mikäkin kuitti.
Pienyrittäjän tarpeisiin suunnitellulla yritystilillä pystyt liittämään tositteet saman tien tapahtumiin suoraan tililläsi. Holvissa voit kuvata ja tallentaa ostokuitit helposti, mutta tämän lisäksi Holvi myös muodostaa laskuttamiisi tuloihin tositteen (eli laskun) ihan automaattisesti. Eli jos keräät tuloja Holvin kautta laskuttamalla tai myymällä verkkokaupassa, sinun ei tarvitse huolehtia kyseisiin tuloihin erikseen tositteita.
3. Arvonlisäverot tallella
Jos olet arvonlisäverovelvollinen, alvit on tilitettävä verottajalle. Erillisellä yritykseen käyttöön tarkoitetulla yritystilillä sinun on helppo varmistaa, että olet varannut tarpeeksi rahaa verojen tilitystä varten erilleen arkisesta käytöstä.
Toiseksi, yhdeltä tiliotteelta sinun on helpompi laskea, kuinka paljon alveja pitää tilittää.
Tai mikä parasta, yritystilisi voi tehdä alv-laskelman puolestasi! Lue täältä, miten Holvi laskee alv-saldoa puolestasi.
4. Pysy kartalla, miten yrityksesi taloudella menee
Tiedätkö, miten yritykselläsi meni viime kuussa? Kuinka paljon tienasit? Entä verrattuna edelliseen kuuhun? Omalta henkilökohtaiselta tililtä on hankala seurata yrityksen talouden kehitystä. Varsinkin jos olet sivutoiminen yrittäjä, omalta tililtä on työlästä erotella palkkatuloja ja yritystoiminnan tuloja.
Holvissa on yrittäjän helpotukseksi visuaalinen raportointinäkymä, eli dashboard, joka kertoo yrityksen talouden kehityksestä ja osaa antaa jopa ennustetta loppukuun saldosta. Seuraat helpommin kassavirtaasi ja olet ajan tasalla yrityksesi rahatilanteesta.
5. Ei menetettyjä tuloja
Saattaa kuulostaa hassulta, mutta näin todella tapahtuu: yrittäjät menettävät tuloja, koska he eivät joko muista laskuttaa kaikkia asiakkaita tai eivät huomaa, että laskua ei ole ikinä maksettu. Kun tapahtumat on omalla tilillä sikin sokin, on vaikea pitää silmällä, kenen lasku on vielä auki ja kuka on maksanut. Puoli vuotta myöhemmin voi vähän nolottaa lähteä perimään sitä satasen laskua.
Ensinnäkin, erillisellä yritystilillä on helppo pitää silmällä, onko maksuja tullut. Ne eivät huku muihin, henkilökohtaisiin, tilitapahtumiin.
Toiseksi, parhaimmassa tapauksessa tilisi on yhteydessä laskutusohjelmaasi. Holvissa on laskutustyökalu, jolla voit lähettää laskut helposti, mutta se myös pitää automaattisesti silmällä laskun tilaa. Holvi tarkkailee, onko lasku maksettu ja lähettää sinulle ilmoituksen, kun rahat kilahtavat tilille. Lue lisää Holvin laskutuksesta täältä.
Mistä pankkitili toiminimelle?
Vaikka yritystili on fiksu valinta pienelle toiminimellekin, valitettavasti pankkitilin avaaminen voi olla joskus aika hankalaa. Pankkien hinnastot eivät ole välttämättä avoimesti saatavilla, monesti pienistäkin lisäpalveluista joutuu maksamaan ekstraa ja avaaminen saattaa vaatia käynnin paikan päällä konttorissa.
Ennen tilin valintaa kannattaa vertailla erilaisia vaihtoehtoja keskenään ja miettiä, mihin tarkoitukseen yritystiliä tarvitsee. Laskutatko asiakkaitasi? Myytkö tuotteitasi verkossa? Tahdotko valmistella tapahtumat kirjanpitoon etukäteen? Jos tarvitset yritystilin lisäksi muitakin yrittäjän tärkeitä työkaluja, voi olla, ettei pankkitili perinteisessä pankissa ole paras vaihtoehto sinulle ja yrityksellesi.
Perinteisten pankkien lisäksi yritystilejä tarjoavat maksulaitokset, kuten Holvi. Nykyään yrittäjä voi valita digitaalisista toimijoista itselleen sopivimman tilin ja kustomoida palvelut omiin tarpeisiinsa, eikä hintakaan ole pelote. Lue lisää Holvin yritystilistä ja turvallisuudesta Holvissa.
Valitse tarpeisiisi ja budjettiisi sopiva tili
Jos olet kysellyt pankeilta tiliä toiminimellesi, on ymmärrettävää, että erillisen tilin avaaminen ei houkuta. Varsinkin pientä liiketoimintaa pyörittävälle toiminimelle joskus jopa useiden kymppien hintaiset pankkitilit voivat tuntua kalliilta. Katso keskiarvot ja tutustu laskelmiin niin tiedät, kuinka paljon yritystilin ylläpito maksaa.
Koska yritystilien hinnoissa on eroja, kannattaa ennen tilin valintaa ottaa hetki aikaa ja vertailla tilejä rauhassa. Pankkien hinnoittelu voi tuntua monimutkaiselta ja joistakin ominaisuuksista saattaa myös kertyä piilokuluja kuukausittaisen hinnan päälle. Yritystilien vertailu kannattaa aina, kun tahdot välttyä ylimääräisiltä maksuilta.
Yritystiliä ei kuitenkaan ole syytä pelätä hinnan takia. Me Holvin maksulaitoksella hinnoittelemme läpinäkyvästi ja tahdomme tarjota erilaisia palvelupaketteja erilaisiin tarpeisiin. Tutustu hinnoitteluumme täällä.
Olisiko aika avata yritystili? Pääset avaamaan Holvi-tilin täältä.
/6_how_it_works.png?width=477&name=6_how_it_works.png)
