Lokakuun alussa voimaan tullut pankkeja koskeva maksunsaajan tarkistus tuo lisäturvaa maksamiseen. Jatkossa pankki tarkistaa, että verkkopankkiin kirjoittamasi maksunsaajan nimi sekä tilinhaltijan nimi vastaavat toisiaan. Jos nimet eivät täsmää, saat siitä ilmoituksen ennen maksun lähettämistä.
Euroopan laajuinen säädös pyrkii estämään petoksia sekä helpottamaan maksuliikennettä. Se on osa uutta pikamaksuasetusta, jonka mukaan euroalueella voi lähettää rahaa pikasiirtona tililtä toiselle 10 sekunnissa.
Maksunsaajan tarkistus koskee yritystilejä ja henkilökohtaisia tilejä. Jos käytät henkilökohtaista tiliäsi yrityksen raha-asioiden hoitamiseen, voi muutos hankaloittaa maksujen saamista.
Maksunsaajan tarkistus eli Verification of Payee (VOP) tarkoittaa pankkien tekemää pakollista nimitarkistusta, jossa pankki tarkistaa maksun saajan nimen ja vertaa sitä saajan tilin viralliseen nimeen.
Kun maksat laskua ja kirjoitat saajan nimen sille varattuun kenttään verkkopankissa, saat heti tiedon täsmääkö nimi. Ilmoitus kertoo sinulle seuraavanlaisesti, kuinka hyvin nimi täsmää tilinhaltijan viralliseen nimeen:
🟢 Täsmää
🟡 Melkein täsmää
🔴 Ei täsmää
Jos nimi täsmää, kaikki kunnossa. Voit jatkaa maksamista rauhassa.
Jos nimi melkein täsmää, pankki ilmoittaa sinulle saajan virallisen nimen. Näin voit korjata oikean nimen maksun saaja -kenttään.
Jos nimi ei täsmää, ota yhteyttä maksunsaajaan ja tiedustele, miksi nimi ei täsmää. Toisinaan yrityksen virallinen nimi voi erota käytössä olevasta nimestä. Esimerkiksi monet ravintolat, verkkokaupat ja freelancerit laskuttavat eri nimellä kuin toimivat.
Muista varmistaa nimitiedot laskun lähettäjältä, sillä pankki vain tarkistaa nimen vastaavuuden eikä voi auttaa sinua eteenpäin.
Jos nimi ei täsmää, voit silti lähettää maksun varoituksesta huolimatta. Aina kannattaa kuitenkin tarkistaa nimi maksunsaajalta.
Jos maksunsaajan nimi ei täsmää tilisi nimeen, se aiheuttaa ylimääräistä työtä sekä sinulle että asiakkaallesi. Asiakkaasi joutuvat varmistamaan sinulta erikseen, miksi nimi ei täsmää. Pahimmassa tapauksessa laskusi maksaminen voi viivästyä viikoilla.
Mikäli laskutat asiakkaitasi, varmista, että nimesi on oikein laskulla. Näin saat maksusi jatkossakin ilman viivästyksiä.
Esimerkki: Freelancer ja henkilöbrändi
Eemeli Esimerkki työskentelee johdonkonsulttina. Hänellä on vahva henkilöbrändi omalla nimellään LinkedIn:ssä. Eemeli laskuttaa yrityksensä, Kasvu Consulting, kautta.
Jatkossa Eemelin täytyy varmistaa, että laskun saajana on varmasti Kasvu Consulting.
Maksunsaajan tarkistus voi vaikuttaa turhalta byrokratialta, mutta sen tarkoitus on ehkäistä petoksia. Se turvaa yrittäjän taloutta, jotta yritys ei vahingossa maksa esimerkiksi huijauslaskuja.
Esimerkki: Verkkosivudomainin lasku sähköpostissa
Yrittäjä sai sähköpostiin verkkosivudomainin vuosittaisen laskun. Hän tallentaa laskun tiedot verkkopankkiin liiemmin ajattelematta. Pankki tarkistaa kirjoitetun nimen ja antaa virheviestin, että nimi ei täsmää. Yrittäjä katsoo sähköpostiviestiä tarkemmin ja huomaa, että se ei olekaan tullut hosting-palvelun sähköpostiosoitteesta. Lisäksi loppusumma on virheellinen. Kyseessä on huijauslasku.
Lue lisää: Kuinka voin suojata Holvi-tilini
Säännös edellyttää myös, että euromääräisiä SEPA-pikasiirtoja täytyy olla mahdollisuus suorittaa 10 sekunnissa – päivin ja öin. Säännös koskee kuluttajia ja yrityksiä.
Jatkossa yrittäjän on siis mahdollista lähettää ja vastaanottaa maksuja lähes reaaliaikaisesti, mikä voi helpottaa kaupantekoa kotimaassa ja kansainvälisesti. Näin vastaanottajan ei tarvitse odotella pitkään maksusuoritusta.
Säännöksen mukaan SEPA-pikasiirrosta ei saa periä enempää maksuja kuin tavallisesta euromääräisestä tilisiirrosta.
SEPA-pikasiirrot Holvin kautta ilman lisäkuluja »
Maksunsaajan tarkistuksen kannalta erityisen hankala on tilanne, jossa käytät henkilökohtaista tiliäsi yrityksen maksusuoritusten vastaanottamiseen. Jos laskulla lukee yrityksesi nimi, mutta tili on sinun henkilökohtainen tilisi, saa asiakas joka kerta virheilmoituksen Ei täsmää.
Hankala laskun maksu aiheuttaa turhaa työtä asiakkaalle, sillä he joutuvat ottamaan sinuun yhteyttä. Lisäksi joudut hoitamaan samaa asiaa monen asiakkaan kanssa, mihin menee myös sinulta turhaa aikaa. Pahimmillaan tämä toistuu kuukausittain!
Huono maksukokemus rapauttaa luottamusta. Lisäksi se viivästyttää maksun saamista, kun laskun maksamisessa on haasteita.
Esimerkki: Yritys ja henkilökohtainen tili
Maija Meikäläinen työskentelee graafisena suunnitteliijana. Hänellä on toiminimi nimeltä Visual Design. Maija lähettää yrityksille sähköpostitse pdf-laskuja, joissa maksunsaajana on Visual Design, Maija Meikäläinen. Hän on säästänyt yrityskuluissa ja vastaanottaa maksut säästötililleen, jonka nimi on Maija Eveliina Meikäläinen.
Asiakkaat saavat laskua maksaessa ilmoituksen Ei täsmää, kun he yrittävät kirjoittaa maksunsaajaksi Visual Design, Maija Meikäläinen.
Lue lisää toiminimen pankkitilistä.
Holvi on helpoin ja edullisin tapa hoitaa yrityksesi taloutta. Saat mm. yritystilin, erillisen maksukortin, verkkokaupan ja perusnäkymän kirjanpitoon jo 9 eurolla kuukaudessa.
Kun yrityksen raha-asiat ovat erillään henkilökohtaisesta taloudenhoitamisesta, on kirjanpidon laatiminen helpompaa. Holvi laatii tilitapahtumista automaattisesti yhteenvedon, jolloin näet helposti esimerkiksi maksettavan arvonlisäveron määrän.
Tilin avaaminen onnistuu heti.
Avaa tili »
Säästä aikaasi ja lähetä käteviä verkkolaskuja minuuteissa. Holvissa luot ja lähetät laskut helposti. Yrityksesi nimi tulee automaattisesti Holviin rekisteröimistäsi tiedoista, joten voit varmistaa, että se näkyy jokaisella laskulla oikein.
Holvi Pro sisältää mm. yritystilin, maksukortin, verkkokaupan, perusnäkymän kirjanpitoon ja laskutuksen. Hinta on vain 15 euroa/kuukausi.
Lähetä ensimmäinen verkkolaskusi jo tänään.
Avaa tili »
Näet alta usein kysyttyjä kysymyksiä maksunsaajan tarkistuksesta.
Ota yhteyttä maksunsaajaan ja varmista, että yrityksen nimi on oikein. Jos yritys vahvistaa nimen olevan oikein, voit silti maksaa laskun varoituksesta huolimatta. Pyri kuitenkin korjaamaan maksun saajan nimi oikein.
Maksunsaajan tarkistuksen ensisijainen tehtävä on ehkäistä petoksia ja virheellisiä maksuja. Se varmistaa, että maksat laskun oikealle taholle.
Yrittäjän kannattaa tarkistaa, että lähetettävien laskujen maksun saajan nimi vastaa tilillä rekisteröityä nimeä. Näin laskun vastaanottaja voi maksaa laskun vaivatta jatkossakin ja saat maksun ajallaan tilillesi.
On suositeltavaa erottaa yrityksen maksuliikenne henkilökohtaisista raha-asioistasi. Maksunsaajan tarkistuksen myötä laskujen maksaminen hankaloituu, sillä yrityksen nimi ja tilin nimi eivät täsmää. Tästä aiheutuu turhaa selvittelytyötä asiakkaalta ja laskujen maksaminen viivästyy.