Miksi sinullakin pitäisi olla erillinen yrityskortti?

Onko sinulla jo yrityskortti? Moni yksinyrittäjä pärjää hetken henkilökohtaisella kortilla, kunnes kuittikaaos tai kirjanpitäjän huokaus muistuttaa, miksi yrityksen menot ja omat ostokset kannattaa pitää erillään. Yritystili on hyvä alku – mutta yrityskortti tekee arjesta sujuvaa.

Yrityskortti pitää omat ja yrityksen raha-asiat erillään. Silloin sinun on helpompi seurata kassavirtaa ja tilittää alvit verottajalle. Lisäksi kirjanpito helpottuu eikä sinun tarvitse tehdä erillisia kulukorvauksia. Esittelemme seitsemän syytä, miksi sinunkin kannattaa hankkia yrityksellesi oma maksukortti.

1. Pidä omat ja firman ostot erillään yrityskortin avulla

Erillinen yrityskortti tekee yrityksen talouspuolen hoitamisesta yksinkertaisempaa ja helpompaa. 

Itsestäänselvää? Ei välttämättä. Sinulla on jo varmaankin yritystili, jotta voit pitää henkilökohtaiset rahasi ja yrityksesi rahat erillään. Sama kannattaa tehdä myös yrityksen ostojen suhteen. Eli käytännössä siis olla yrityksen oma maksukortti.

Erillinen maksukortti tekee yrityksen talouspuolen hoitamisesta yksinkertaisempaa ja helpompaa. 

Näin omat ja yritykset menot eivät mene vahingossa sekaisin. Kirjanpitäjä kiittää selkeydestä, ja niin kiität sinäkin, kun on aika erotella tiliotteelta omia ja yrityksen ostoksia.

Lue myös: Tarvitseeko toiminimi erillisen yritystilin?

2. Käteinen on historiaa – yrityskortti nykypäivää

Korttimaksaminen on arkea lähes kaikille, eikä käteistä käytetä yrityksen ostoissa juuri lainkaan – hyvästä syystä. Käteisestä ei jää digitaalista jälkeä, mikä tekee kulujen seurannasta ja kirjanpidosta työlästä. Yrityksen kannalta taas selkeä maksujälki on kullanarvoinen.

Kun maksat yrityskortilla, kaikki ostot tallentuvat automaattisesti tiliotteelle ja kuitit on helppo lisätä sähköisesti samaan paikkaan. Näin säästät aikaa, vältät virheet ja pidät yrityksesi talouden aina ajan tasalla – ilman kuittipinoja tai käteiskassaa.

3. Kuitit talteen saman tien – kirjanpito pysyy ajan tasalla

Tässä tulee kenties se paras asia: kun maksat yrityskortilla, ostos merkitään automaattisesti Holvin kirjanpitonäkymään ja voit skannata kuitin heti. Näin homma toimii Holvissa:

1. Maksat ostoksen Holvi Business Mastercard® -kortillasi.
2. Saat ilmoituksen mobiilisovelluksesta ja tallennat kuitin.
3. Otat kuvan kuitista puhelimellasi.
4. Lisäät vielä oston alv-kannan, kirjanpitoluokan ja kommentin.
5. Kaikki on valmiina kirjanpitoon!

Kirjanpitotietosi pysyvät aina ajan tasalla, eikä sinun tarvitse edes avata tietokonetta. Puhelin riittää.

4. Hyödynnä verovähennykset ja säästä silkkaa rahaa

Muista hyödyntää verovähennykset! Voit vähentää muun muassa toimistotarvikkeet ja työkalut, ohjelmistot ja autokulut yrityksesi verotuksessa – ja paljon muuta. Rahan säästö ei varmaan haittaisi? 

Kun maksut (ja kuitit!) eivät ole kateissa, voit hyödyntää sekä alv-vähennykset että muut kulujen vähennykset verotuksessa. Kuitti on tässä avainasemassa. Pidä niistä huolta. Ihan oikeasti.

Lue lisää: Toiminimen kilometrikorvaus ja muut yrittäjän autokulut verotuksessa

5. Alv-saldo pysyy ajan tasalla, kun käytät yrityskorttia 

Kun yrityskortti on yhteyksissä yritystilin, laskutuksen ja jopa verkkokaupan kanssa, ei sinun tarvitse kuukauden lopuksi kaivaa Excel-taulukkoa esiin ja alkaa laskea alv-saldoa – se kun näkyy suoraan tililtä. Tai näin ainakin Holvissa.

Ja lisäetu: ei myöhästyneitä alv-ilmoituksia! Kun alvien laskeminen on näin helppoa, tulee ilmoitukset ja maksut tehtyä ajallaan. Tai eihän alveja tarvitse edes laskea erikseen. Siinähän se tilitettävä alvin määrä on, suoraan tililläsi.

6. Seuraa kassavirtaa yritystililtä

Kassavirtaa ei tarvitse itse loihtia esiin laskimen avulla, vaan sen voi helpoimmillaan nähdä suoraan yritystililtä. 

Kassavirta, tuo pienyrityksen akilleenkantapää. Kassavirta on vain kirjanpitäjän tiedossa tai ehkä luvut olisi jostain saatavissa, mutta kenellä nyt on aikaa selata tiliotteita? Ei kiireisellä yrittäjällä ainakaan! Vapauden takiahan yritys perustettiin, ei numeroiden tuijottelun.

Ja miten yrityksen maksukortti tähän liittyy? Kun maksut on tehty firman kortilla, menot tallentuvat suoraan tilitietoihin ja siten myös kassavirtalaskelmaan. Jos yrityksen menot ja tulot ovat yhdessä paikassa, helpottuu myös kassavirran seuraaminen. 

7. Työntekijöille omat yrityskortit, hyvästi kulukorvaukset

Jos sinulla on työntekijöitä, olet varmasti törmännyt kulukorvausrumbaan. Välillä kuitit ovat hukassa ja kulukorvausten hyväksyminen vaatii monta eri prosessia ennen kuin työntekijä saa rahansa takaisin.

Nyt sinun on mahdollista hommata tiimikortit työntekijöillesi. Voit vapaasti määritellä kortinhaltijan roolin ja antaa oikeudet vain maksamiseen. Näin työntekijät voivat käyttää yrityskorttia ostosten tekemiseen ja tallentaa kuitit järjestelmään. Voit hyväksyä ostokset helposti yhdellä klikkauksella. Pidät samalla yritystilin kokonaisuuden hallinnassa.

Lue lisää tiimikorteista.

Mikä vielä estää?

Olemmeko vakuuttaneet sinut? Yrityksen maksukortti on ihan järkijuttu, myös yksinyrittäjälle. Mikä vielä estää? Hinta? Ihan suotta. Jos saamme mainostaa itseämme hieman: Holvissa maksukortti kuuluu kaikkiin palvelupaketteihimme ilman lisämaksua. Holvin yritystilillä pidät arkesi järjestyksessä.