Miksi sinullakin pitäisi olla erillinen maksukortti yritystäsi varten?

Löytyykö sinulta jo yritystili? Erillinen paikka yrityksen tuloille ja menoille – sitähän kirjanpitäjäkin suositteli. Mutta mihin yrittäjä, varsinkin yksinyrittäjä, tarvitsee vielä erillistä maksukorttia? Tässä seitsemän syytä.

1. Pidä omat ja firman ostot erillään

Itsestäänselvää? Ei välttämättä. Sinulla on jo varmaankin yritystili, jotta voit pitää henkilökohtaiset rahasi ja yrityksesi rahat erillään. Sama kannattaa tehdä myös yrityksen ostojen suhteen. Eli käytännössä siis olla yrityksen oma maksukortti.

Erillinen maksukortti tekee yrityksen talouspuolen hoitamisesta yksinkertaisempaa ja helpompaa. 

Näin omat ja yritykset menot eivät mene vahingossa sekaisin. Kirjanpitäjä kiittää selkeydestä, ja niin kiität sinäkin, kun on aika erotella tiliotteelta omia ja yrityksen ostoksia.

Lue myös: Tarvitseeko toiminimi erillisen yritystilin?

2. Käteinen on historiaa (ainakin yrityksen maksuissa)

Korttimaksaminen on Suomessa jo arkea, eikä käteisellä yrityksen ostoja kannata lähteä tekemään. Miksi? Koska siitä ei jää jälkeä minnekään. Joskus tämä voi olla oman yksityisyyden kannalta kiva asia, mutta yrityksen ostoissa se jälki on kyllä jäätävä. 

Totta kai myös käteismaksut voidaan merkitä kirjanpitoon (ja pitääkin merkitä), mutta on huomattavasti helpompaa, jos ostat kortilla ja tallennat saman tien kuitin sähköisesti. Ja koko tämä paketti on sitten nätisti yritystilisi tiliotteella. 

3. Hyvästit kulukorvauksille

Ostitko jotakin yritykselle omalla henkilökohtaisella maksukortillasi? No sitten onkin aika tehdä kulukorvaus!

Tai sitten ei. Säästät taas yhden vaiheen verran paperitöitä, jos maksat suoraan yrityksesi kortilla. Maksu näkyy yritystilin tiedoissa, eikä mitään erillisiä kulukorvauksia tarvitse tehdä.

4. Kuitit talteen saman tien – kirjanpito pysyy ajan tasalla

Tässä tulee kenties se paras asia: kun maksat yrityksen kortilla, voit tallentaa kuitin sähköisesti. Näin homma toimii Holvissa:

1. Maksat ostoksen Holvi Business Mastercard® -kortillasi.
2. Saat ilmoituksen mobiilisovelluksesta ja tallennat kuitin.
3. Otat kuvan kuitista puhelimellasi.
4. Lisäät vielä oston alv-kannan, kirjanpitoluokan ja kommentin.
5. Kaikki on valmiina kirjanpitoon!

Kirjanpitotietosi pysyvät aina ajan tasalla, eikä sinun tarvitse edes avata tietokonetta. Puhelin riittää.

5. Hyödynnä verovähennykset ja säästä silkkaa rahaa

Rahan säästö ei varmaan haittaisi? Siinä tapauksessa kannattaa ehdottomasti hyödyntää verovähennykset.

Kun maksut (ja kuitit!) eivät ole kateissa, voit hyödyntää sekä alv-vähennykset että muut kulujen vähennykset verotuksessa. Kuitti on tässä avainasemassa. Pidä niistä huolta. Ihan oikeasti. 

6. Alv-saldo aina ajan tasalla 

Kun kortti juttelee tilin, laskutuksen ja jopa verkkokaupan kanssa, ei tarvitse kuukauden lopuksi kaivaa Excel-taulukkoa esiin ja alkaa laskea alv-saldoa – se kun näkyy suoraan tililtä. Tai näin ainakin Holvissa.

Ja lisäetu: ei myöhästyneitä alv-ilmoituksia! Kun alvien laskeminen on näin helppoa, tulee ilmoitukset ja maksut tehtyä ajallaan. Tai eihän alveja tarvitse edes laskea erikseen. Siinähän se luku on, suoraan tililläsi.

7. Seuraa kassavirtaa

Kassavirta, tuo pienyrityksen akilleenkantapää. Kassavirta on vain kirjanpitäjän tiedossa tai ehkä luvut olisi jostain saatavissa, mutta kenellä nyt on aikaa selata tiliotteita? Ei kiireisellä yrittäjällä ainakaan! Vapauden takiahan tätä alettiin tehdä, ei numeroiden tuijottelun takia.

Kassavirtaa ei tarvitse itse loihtia esiin laskimen avulla, vaan sen voi helpoimmillaan nähdä suoraan yritystililtä. 

Ja miten yrityksen maksukortti tähän liittyy? Kun maksut on tehty firman kortilla, menot tallentuvat suoraan tilitietoihin ja siten myös kassavirtalaskelmaan. Jos yrityksen menot ja tulot ovat yhdessä paikassa, helpottuu myös kassavirran seuraaminen. 

Mikä vielä estää?

Olemmeko vakuuttaneet sinut? Yrityksen maksukortti on ihan järkijuttu, myös yksinyrittäjälle. Mikä vielä estää? Hinta? Ihan suotta. Jos saamme mainostaa itseämme hieman: Holvissa maksukortti kuuluu kaikkiin palvelupaketteihimme ilman lisämaksua. Holvin yritystilillä pidät arkesi järjestyksessä.