Olet sitten aloittava yrittäjä tai yritystäsi kehittävä, näillä vinkeillä voit tehostaa yrityksesi jokapäiväistä toimintaa ja aikaa jää enemmän tuottavaan tekemiseen.
1. Ymmärrä yrityksesi talous reaaliaikaisesti
Yrittäjät usein kertovat, kuinka taloudenhallinnassa suurin haaste on kirjanpidon ja oman taloudellisen tilanteen ymmärtäminen tarpeeksi ajoissa. Tämä vaatii sitä, että yrityksen tilannetta on mahdollista tarkastella reaaliaikaisesti myös liikkeessä. Tuloja ja menoja on seurattava jatkuvasti, jotta varmistat yrityksesi kannattavan liiketoiminnan pitkällä aikavälillä. Esimerkiksi tilinpäätöstä tehdessä jaksotukset voivat vinouttaa luultua tulosta. Siksi sinun tulee valita palvelu, joka on ketterä ja helppolukuinen myös mobiilisovelluksen avulla.
2. Keskitä taloudenhallintasi yhteen palveluun
Perinteisesti pienyrittäjä joutuu rakentamaan taloushallintonsa eri palveluista: esimerkiksi perinteisen pankin tarjoama yritystili maksuliikenteen hoitamiseen, Excel tai muu maksullinen palvelu kirjanpitoon, verkkokaupan pyörittäminen yhdeltä palveluntarjoajalta ja tositteiden säilyttäminen toiselta palvelulta. Tämä ei ole kannattavaa yrittäjälle. Useiden eri palveluiden tiedot eivät välttämättä keskustele keskenään ja taloustilanteen kokonaisuus on vaikeasti hahmotettavissa.
3. Kerää maksuja fiksusti
Usein yrittäjät laskuttavat asiakkaitaan tai tekevät suoramyyntiä myyntipisteessä tai verkossa. Holvi-tiliin on rakennettu työkalut juuri tähän tarkoitukseen. Tilin laskutustyökalu ja verkkokauppa ovat linkitetty suoraan yritystiliin. Pystyt lähettämään ammattimaiset laskut muutamassa minuutissa ja verkkokauppa on valmis käytettäväksi heti. Voit käynnistää yrityksellesi helposti verkkomyynnin kannattavuuden parantamiseksi.
4. Muuta kirjanpitosi paperittomaksi ja järjestelmälliseksi
Vaikka kirjanpitoa tulee säilyttää 10 vuotta ja tositteita 6 vuotta, niitä voi säilyttää myös sähköisessä muodossa. Tämän tekemiseen tarvitaan kuitenkin järkevä työkalu, jonka avulla tositteet ja kirjanpitoon liittyvät raportit ovat samassa palvelussa. Holvi-tilin avulla kirjanpitosi ja tositteesi säilyvät sähköisesti ja oikeisiin tilitapahtumiin liitettynä. Maksukortin ja mobiilisovelluksen avulla tositteiden hallinnointi onnistuu paperittomasti. Holvi-tili ei hoida kirjanpitoa puolestasi, mutta auttaa siinä merkittävästi.
5. Etsi kustannustehokas yritystili ja maksukortti
Koska yritystili on yrityksesi maksuliikenteen perusta, se täytyy valita fiksusti. Perinteiset yritystilit ovat usein kustannuksiltaan vaikeasti hahmottuvia, ja niiden käyttö ei vastaa kaikkia yrittäjän tarpeita yksinkertaisilla maksuliikenne- ja raporttiominaisuuksiltaan. Yritystilin täytyy tarjota muutakin kuin maksuliikenteen hoitamista ja raporttien yksinkertaista tarkastelua.
/6_how_it_works.png?width=477&name=6_how_it_works.png)
