Kaipaatko helpotusta laskutukseen? Yrittäjän aika on arvokasta ja sen pitäisi mennä myytävän palvelun tai tuotteen tarjoamiseen – ei laskutuksesta stressaamiseen. Laskutusohjelmalla laskutus ja maksujen seuranta onnistuvat onneksi helposti.
Olet ehkä vasta aloittelemassa uraasi yrittäjänä tai kaipaat muuten vain tehokkaampia ratkaisuja yrityksesi laskutukseen. Jos haluat varmistaa kevyimmän laskutustavan itsellesi ja asiakkaittesi tyytyväisyyden palveluusi kokonaisuutena, lue tästä käytännölliset neuvomme laskutuksen hoitamiseen.
Laskutus voi tuntua aloittelevasta yrittäjästä haastavalta. Pelkästään omien palveluiden hinnoittelu voi olla uutta ja vierasta, puhumattakaan laskujen oikeaoppisesta muotoilusta.
Kerromme tässä kirjoituksessa, miten teet ja lähetät laskusi helposti. Helpoimmalla pääset, jos annat laskutusohjelman tehdä työn puolestasi.
Olet varmasti vastaanottanut elämäsi aikana lukuisia laskuja, sekä kuluttajana että kenties jo yrittäjänäkin. Luomme tässä lyhyen katsauksen yrityksille lähetettävien laskujen sisältöön, jotta saat kokonaiskuvan oikeaoppisesta laskutuksesta.
Aiheeseen on kuitenkin turha paneutua sen syvällisemmin, koska sinun ei kannata tuhlata aikaasi tekemällä laskuja itse manuaalisesti, kun tarjolla on laskutusohjelmia ja ilmaisia laskupohjia. Voit lukea tarkemmin laskutuksesta tästä blogistamme.
Otetaan esimerkiksi asiantuntijapalvelua, kuten verkkosivujen suunnittelua, tarjoava yksinyrittäjä. Yritysasiakkaille lähetettävällä laskulla on tyypillisesti:
Maksuehdosta kannattaa sopia etukäteen asiakkaan kanssa. Se määrittelee, paljon asiakkaalla on aikaa maksaa lasku, kun lasku on lähetetty eli käytännössä määrittää myös eräpäivän.
Tyypillinen maksuehto on esimerkiksi 14 päivää. Voit valita myös lyhyemmän tai pidemmän maksuehdon, kuten 7 tai 30 päivää.
Erityisesti suuryritykset toivovat usein pidempiä maksuehtoja, koska suuressa organisaatiossa laskun käsittely on hidasta. Ne ovat kuitenkin yleensä luotettavia maksajia, joten luultavasti uskallat myöntää tällaisille asiakkaille pidemmän maksuehdon.
Arvonlisävero voi hämmentää aloittelevaa yrittäjää. Tiedätkö, onko yrityksesi alv-velvollinen? Voit lukea lisää yrityksen palvelujen arvonlisäverosta tästä kirjoituksestamme. Kun tiedät oikean verokannan, hoitaa Holvin laskutustyökalu veron laskemisen.
Joko uuvuttaa? Älä stressaa turhaan laskujen muoto-oppia – helpoimmalla pääset käyttämällä sähköistä laskutusohjelmaa, johon vain syötät laskutettavat palvelusi ja lasku muodostuu itsestään.
Holvin laskutusohjelma on suunniteltu pienyritykselle. Samassa paketissa tuleva digitaalinen taloudenhallinta ja yritystili tekevät yrittäjän laskutuksesta vaivatonta: voit käyttää Holvin laskutustyökalua, lähettää asiakkaillesi kätevästi verkkolaskut ja seurata laskujen maksua yritystililläsi. Et siis laske itse esimerkiksi verojen euromääriä tai viitenumeroita.
Holvin käyttäjänä voit laskuttaa esimerkiksi asiantuntijatyötäsi tuntimääräisesti tai kokonaisina projekteina. Pienyrittäjän ei todellakaan kannata tuhlata aikaansa jokaisen laskun muotoiluun käsin.