Monet erilaiset yrittäjät käyttävät Holvia apuna yritystoiminnan päivittäisissä rutiineissa ja taloudenhallinnan tehostamisessa. Lue, mitä pienyrittäjien ongelmia Holvi on ratkaissut ja mitä Holvi-yrittäjät sanovat kokemuksistaan Holvin käytöstä!
Perinteiset pankit eivät taivu pienyrittäjien tarpeisiin
Moni pienyrittäjä on kohdannut perinteisten pankkien jäykkyyden, kun on tullut aika hankkia pankkipalveluja yritykselle. Pankit ohjaavat yrittäjiä kalliisiin yritystileihin eivätkä tarjoa tarpeeksi joustavia ja hinnoittelultaan kilpailukykyisiä palveluja pienyrittäjille.
Streetfood-yritys Gorilla BBQ:n perustaja Hjalte Karlsson huomasi nopeasti, että perinteiset pankit tarjoavat kalliita ja pienyrittäjän kannalta jäykkiä ratkaisuja: "Avasin tilin ja huomasin, että heti meni rahaa. Mitä saan tällä rahalla? Tiliotteen. Onko se ilmainen? Kyllä sekin maksaa."
Tässä vaiheessa Hjalte alkoi etsimään vaihtoehtoja, ja Holvi oli hänen tarkoituksiinsa juuri sopiva. Holvi on yrittäjien luoma taloudenhallinnan palvelu, joka on suunnattu pienyrittäjille helpottamaan yrityksen pyörittämisen ja raportoinnin rutiineja. Holvin perustajat ja monet holvilaiset ovat itsekin yrittäjiä, joten ymmärrystä pienyrittäjien haasteista löytyy.
"Pankkimaailmasta ei tällaista saa. Kun lähden mökille, niin talous on mukana kännykässä. Nyt minulla on koko ajan eväät reagoida eri tilanteisiin. Voin vaikka laittaa laskun menemään saman tien mökillä."
Taloudenhallinta on hankalaa eri palvelujen välillä poukkoillessa
Yrittäjät eivät usein edes hahmota, monta eri taloudenhallintaan liittyvää työkalua heillä on käytössä. Kun talouden eri osa-alueita hallitaan yritystilillä, erillisessä laskutuspalvelussa ja omassa Excel-taulukossa, on taloudenhallinta aikaa vievää ja oman talouden hahmottaminen vaikeaa.
Joogaohjaaja Kaisa Kärkkäinen otti Holvin käyttöön tehostaakseen taloudenhallintaansa ja voidakseen keskittyä enemmän asiakkaisiinsa: “Haluan antaa työssäni ihmisille sata prosenttia, joten on mahtavaa, ettei Holvin myötä minun tarvitse käyttää niin paljon kallisarvoisesta ajastani taloudenpidon kiemuroihin.”
Erilaisia hyvinvointiprofiileja tuottavan Huco Sportsin perustajien Petteri Korkalan ja Susanne Valkeakarin arjessa ratkaisevaa on ajan säästö. Pienessä yrityksessä ei ole varaa tuhlata aikaa turhiin rutiinitöihin.
“Holvi säästää ehdottomasti aikaamme, mikä on kahden hengen yritykselle todella tärkeä hyöty. Palvelun ansiosta voimme käyttää aikaamme kassavirtaa tuottaviin asioihin.”
Holvi toimii kokonaan verkossa, eli yrittäjä voi unohtaa aikaa vievät konttorivierailut. Holvin mobiilisovellus mahdollistaa talouden hoitamisen missä vain. Huco Sportsin yrittäjät arvostavatkin mahdollisuutta pyörittää yritystä omilla ehdoillaan: “Matkustamme usein ja meidän on tehtävä taloushallinnon tehtäviä paikasta ja ajasta riippumatta.”
Kirjanpito vie aikaa ja on monimutkaista
Yksi yrittäjien tyypillisimmistä haasteista on kirjanpito ja siihen liittyvät rutiinityöt. Arkisiin tehtäviin, kuten kuittien tallentamiseen, voi kulua yllättävän paljon aikaa. Kirjanpitoon tarvittavien tiliotteiden ja raporttien koostaminen eri lähteistä itse on monimutkaista ja työlästä.
Vili Huovinen pyörittää puisia aurinkolaseja valmistavaa Wulff & Supply -yritystä ja on löytänyt avun Holvin kulujenhallinnasta ja mobiilisovelluksesta: “Mobiilisovellus muistuttaa aina laittamaan ostoksien kuitit äkkiä talteen, jolloin kirjanpito helpottuu paljon. Tämä säästää pienyrittäjältä paljon vaivaa ja aikaa.”
Vili tekee kirjanpidon itse ja siinä Holvin palvelu on korvaamaton apu: “Palvelu helpottaa arkeani ja laskee kirjanpidon kustannuksia huomattavasti. Pienelle aloittavalle yrittäjälle Holvi on luonteva vaihtoehto selvittää kirjanpidon kaikki kiemurat ja vapauttaa näin ollen resursseja itse yrityksen pyörittämiseen.”
Vaikka ei tekisikään kirjanpitoa itse, on Holvista silti suuri apu kulujenhallinnassa ja tarvittavien tietojen ja tositteiden toimittamisessa kirjanpitäjälle, kuten pohjoismaiseen arkkitehtuurikirjallisuuteen keskittyvän Bookmarchitecturen perustaja Anni Vartonen on huomannut. Hän on ulkoistanut kirjanpidon kirjanpitäjälle ja hyödyntää mahdollisuutta jakaa Holvi-tili suoraan kirjanpitäjän kanssa: “Kirjanpitäjälläni on lukuoikeus Holvi-tiliini, ja hän saa sieltä suoraan tiliotteet sekä muut raportit. Liitän myös kaikki kuitit Holvin tilitapahtumiin. Varsinainen kirjanpitoarkistoni on jaetussa kansiossa Dropboxissa.”
Miten hoitaa laskutus mahdollisimman vähällä työllä?
Yksi ensimmäisistä pulmista, jonka monet aloittelevat yrittäjät kohtaavat on laskutus. Miten lähettää lainmukaisia ja ammattimaisia laskuja? Miten pitää kirjaa lähetetyistä ja maksetuista laskuista? Miten tallentaa tiedot kätevästi kirjanpitoon?
Holvin on ratkaissut laskutuskiemurat yhdistämällä laskutustyökalun yritystiliin. Yrittäjät voivat luoda helposti lainmukaisia laskuja, lisätä niille oman logonsa ja lähettää myös verkkolaskuja. Automaattinen seuranta ilmoittaa heti, kun asiakas on maksanut laskun, ja laskutustiedot ja tositteet tallentuvat automaattisesti kirjanpitoraporteille.
Suomen Putkiasennus Oy:n Kari Ojala on ottanut Holvin laskutustyökalun käyttöön ja saanut kiitosta myös asiakkailta – tehokas laskutus voi olla myös keino erottautua kilpailijoista.
“Suurin osa asiakkaista on antanut myös positiivista palautetta maksamisen helppoudesta, nopeudesta ja selkeydestä. Kun tahtoo kuulemma olla, että perinteisesti putkimies tekee työnsä ja laskutuksen aika verkkaisesti, mutta Holvin avulla olen saanut laskutuksen yhtä tehokkaaksi kuin työskentelytapani. Mielestäni tämä on oikeanlaista kulttuuria, josta kaikki hyötyvät.”
Wulff & Supplyn Vili Huovinen on saanut Holvista apua laskujen seurantaan ja kirjanpitoon viemiseen: “Holvi on ollut erittäin mahtava apu laskutuksessa ja kirjanpidossa. Laskujen lähettäminen ja niiden seuraaminen Holvin avulla on super helppoa ja vaivatonta. En voisi olla enää ilman!”
Verkossa myynti vaatii joko teknisiä taitoja tai paljon rahaa
Verkkokauppa on nykypäivää, mutta verkkokaupan pystyyn laittaminen on ollut pienyrittäjälle perinteisesti isotöinen rupeama.
Moni pienyrittäjä haluaisi myydä verkossa esimerkiksi omia töitään, tapahtumalippuja tai kurssiosallistumisia, mutta verkkokaupan pystyyn laittaminen vaatii joko teknistä osaamista tai paljon rahaa – jota aloittavalla tai sivutoimisella yrittäjällä ei välttämättä ole. Monet ratkaisut ovat pienyrittäjälle ylimitoitettuja ja siten yksinkertaisesti liian kalliita.
Holvilta yrittäjä saa oman verkkokauppa-alustan. Verkossa myyminen ei vaadi tietoteknistä osaamista tai erillisiä sopimuksia maksunvälittäjien kanssa. Holvi-kaupassa on valmiina yleisimmät maksutavat ja myymisen voi aloittaa saman tien.
Elämäntaidon valmentaja Suvi Bowellan on käyttänyt Holvia muun muassa lipunmyyntiin: "Holvi on ollut erinomainen työkalu erilaisten koulutusten ja yleisötapahtumien laskutukseen ja lipunmyyntiin. Yksinyrittäjänä säästän valtavasti aikaa, kun voin ohjata asiakkaani maksamaan osallistumismaksunsa suoraan Holvi-verkkokaupassani. Kuitin ohella ohjelma lähettää jokaiselle osallistujalle automaattisesti haluamani kaltaisen ‘Tervetuloa koulutukseen’ -viestin, eikä minun tarvitse lähetellä erikseen sähköposteja."
Holvi on paljon enemmän kuin pelkkä yritystili
Holvi on enemmän kuin perinteinen yritystili: voit ottaa yritystilin lisäksi käyttöön haluamasi työkalut aina laskutuksesta omaan verkkokauppaan. Joustava hinnoittelu sallii palvelupaketin muokkaamisen sinun yrityksesi tarpeisiin.
Ota käyttöön Holvista juuri ne työkalut, jotka parhaiten auttavat sinun yritystoimintaasi kasvamaan ja tehostumaan. Älä tuhlaa aikaasi rutiinitöihin, vaan keskity tuottavaan toimintaan. Lue lisää, miten Holvi auttaa sinua.
/6_how_it_works.png?width=477&name=6_how_it_works.png)
