Yrittäjä: Tämän keinon avulla vapaudut uupumuksen ja pitkien päivien ansasta

Valtava määrä hyvinvointiyrittäjistä on uupuneita, stressaantuneita ja painavat niin pitkää päivää, ettei se todellakaan tee ihmiselle hyvää.

Miksi? Voisi joku kysyä. Eikö juuri hyvinvointialan tekijöiltä voisi odottaa sellaista ymmärrystä hyvinvoinnista, että stressi ja burnoutit pysyisivät poissa? Onko näiden yrittäjien ammattitaidossa ehkä jotain vikaa? Pitäisikö heiltä tulevia hyvinvointineuvoja ehkä välttää, kun todellisuus on kerran tällainen?

Oman kokemukseni mukaan ei. Lähes aina hyvinvointialan yrittäjät ovat tarpeeksi hyviä siinä, mitä tekevät. Asiakkaiden ohjaaminen kuntosalilla sujuu, ravintovalmennus toimii ja mindfulness-kursseilla on hyvä meininki. Ei, uupuneiden hyvinvointialan yrittäjien ongelma on muussa kuin hyvinvointiosaamisessaan. Ja se ongelma on sama kuin muidenkin alojen uupuneilla yrittäjillä:

Miksi me yrittäjät teemme niin pitkiä päiviä? Miksi uuvutamme itsemme? Entä miksi jatkamme vuodesta toiseen samalla tavalla, vaikka hyvin tiedämme, että se ennen pitkää kostautuu?

Tästä olisi helppoa syyttää luterilaista työkulttuuria. Työ on pyhää ja hampaat irvessä vääntäminen tekee ihmisestä ihailtavan. Koska erityisesti me yrittäjät olemme alttiita linkittämään ihmisarvomme työmme tulokseen, joudumme tekemään mahdollisimman hyvää työtä tunteaksemme itsemme hyviksi ihmisiksi. Tämä on kuitenkin enintäänkin osatotuus.

Väitän todellisen syyn olevan siinä, että useimmat yrittäjät eivät ole kovin taitavia yrittämisessä.

Tarkoitus ei todellakaan ole morkata tai väheksyä ketään. Yrittäminen on helpoimmillaankin aika vaikeaa puuhaa, joten ei ole häpeäksi, jos se ei suju täydellisesti.

Kun sanon, että useimmat yrittäjät eivät ole kovin taitavia yrittämisessä, tarkoitan sitä, että heidän yrittämisen kannalta olennaiset taidot eivät ole kovin korkealla tasolla. Ja kun olennaiset taidot eivät ole kovin korkealla tasolla, eivät tuloksetkaan yleensä ole kovin hyviä. Taidoiltaan keskinkertainen yrittäjä joutuu tekemään moninkertaisen määrän työtä päästäkseen siihen lopputulokseen, johon taitava yrittäjä pääsee murto-osassa ajasta.

Moninkertainen työmäärä taas altistaa uupumukselle. Käytännössä työ itsessään ei uuvuta meitä. Pikemminkin uuvumme siihen, että heikkojen yrittäjätaitojemme vuoksi emme kykene saavuttamaan vaadittuja tuloksia kohtuullisella työmäärällä, jolloin työtä joutuu tekemään liikaa.

Mitä nämä ”olennaiset yrittäjätaidot” sitten ovat? Mitä pitäisi osata, jotta hyviin tuloksiin pääsisi vähemmällä vaivalla?

Kyse ei ole mistään salaperäisestä. Kyse on aivan tavallisista taidoista, joita jokainen yrittäjä tietää tarvitsevansa, mutta joita hyvin harva kuitenkaan hallitsee. Näitä taitoja ovat esimerkiksi:

Hinnoittelu
Myyminen
Asiakashankinta
Markkinointi & brändäys
Tuote- ja palvelumuotoilu
Strateginen ajattelu ja suunnittelutaidot sekä laskelmien tekeminen
Hyvinvoinnista huolehtiminen ja stressinhallintataidot
Kyky rakentaa toimivia rutiineja ja hankkiutua eroon toimimattomista

Jo pelkästään myynnin ja markkinoinnin hallitseminen riittäisi. Ne riittäisivät jopa silloin, jos tuotteesi tai palvelusi olisi täyttä roskaa (mitä se ei toivottavasti ole). Siinä vaiheessa, kun nämä kaikki ovat hallussa, olisi menestys taattu.

Hirvittääkö tämä lista sinua? Iskeekö fiilis, ettet millään ehdi ottamaan näitä kaikkia taitoja haltuun kohtuullisessa ajassa?

fashion-person-woman-hand

Ei hätää. Ei kukaan kerkeä. Jokainen näistä on jo itsessään niin suuri kokonaisuus, että siitä voisi tehdä elämäntyönsä. Hyvin yleinen virhe on pyrkiä oppimaan näitä kaikkia samaan aikaan. Ihminen ei ole niin tarkka ja kestävä, että voisi opiskella useaa valtavankokoista aihetta samaan aikaan.

Mikä sitten neuvoksi?

Toimiva ratkaisu on näiden taitojen perusteiden haltuunottaminen yksi kerrallaan. Sinun ei tarvitse olla huipputaitava markkinoija, jotta saisit huomiota tuotteillesi. Sinun ei tarvitse olla huippuhyvä strategikko, jotta voisit kuljettaa yritystäsi oikeaan suuntaan. Sinun ei tarvitse olla huippuhyvä myyjä, jotta saisit tehtyä kauppaa. Riittää, että hallitset kunnolla perusteet.

Useimpien yrittäjien ongelma on, että edes perusteita ei ole otettu kunnolla haltuun. En sano tätä syyllistäen. Pienyrittäjänä tiedän, että tekemistä on jatkuvasti niin ylitsevuotavan paljon, että pysähtyminen yhden aiheen pariin voi tuntua todella vaikealta. Se kuitenkin kannattaa.

Perusteet aiheesta kuin aiheesta ovat opittavissa hyvinkin nopeasti. Pelkkä opiskelu ei kuitenkaan riitä. Opittu on otettava heti myös käyttöön, muuten se unohtuu. Opiskelu ja sen soveltaminen käytäntöön vaatii kuitenkin aikaa. Ja sitähän sinulla on aivan liian vähän. Tässä kannattaa kuitenkin muistaa se, että ellet opiskele ja kehitä taitojasi, sinulla ei tule olemaan aikaa myöskään tulevaisuudessa. Taitojen kehittäminen taas johtaa vääjämättä siihen, että tulevaisuudessa teet asioita nopeammin ja järkevämmin. Opiskelu on järkevä sijoitus.

Itse suunnittelen viikkoni näin:

Päivässä työskentelen yritykseni parissa 5 x 50 minuuttia, ei enempää eikä vähempää. Enintään kolme päivää käytän hallinnollisiin ja rutiininomaisiin työtehtäviin. Esimerkiksi mahdolliset asiakkaat hoidan näinä päivinä. Kaksi päivää taas on varattu vain ja ainoastaan yrittäjätaitojen opiskeluun ja käyttöönottoon. Nämä ovat ne kaksi päivää, jotka luovat todellista, pitkäaikaista menestystä sekä hyvinvointia. Näiden kahden päivän vuoksi elämäni ja kassavirtani on vuosi vuodelta parempi.

Jos en ehdi tehdä kaikkia juoksevia ja hallinnollisia hommia kolmessa päivässä, kuten usein tapahtuu, heitän loput tylysti seuraavalle viikolle. Keskeinen ajatus on, että jättää tarpeeksi aikaa siihen, että opiskelun avulla kehittyy yrittäjänä. Se harmittaa ja siitä tuntee helposti syyllisyyttä, mutta yrittäjänä kehittyminen pitkällä aikavälillä on tärkeämpää kuin se, lähteekö joku lasku tai sähköposti ajoissa vai ei. Toistaiseksi maailma ei ole kaatunut, kun osan hommista jättää tekemättä. Tämä päiväjako voi olla sinulle liian vähän tai juuri sopiva, mutta kannattaa pohtia jonkinlaista jakoa omaan arkeen.

Samaa suosittelen kaikille suurempaa vapautta, hyvinvointia ja kassavirtaa tavoitteleville pienyrittäjille. Kaikkia näitä saat tekemällä työsi järkevämmin ja tehokkaammin, et tekemällä sitä enempää ja ”kovempaa”. Tärkein työkalusi ei ole tahdonvoimasi vaan aivosi. Ne voivat antaa sinulle kaiken sen, mitä haluat.

Tässä vielä 3 action pointtia alkuun pääsemiseksi:

Tunnista pullonkaulat:

Mitkä ovat niitä taitoja, joiden puute estää sinua onnistumasta? Eikö markkinointisi tavoita asiakkaitasi? Onko brändisi niin hämyinen, ettei sinulta uskalla ostaa? Oletko niin epävarma tekemisistäsi, ettet uskalla asettaa palveluillesi kunnon hintaa?

Suunnittele ja varaa jokaiselle viikolle riittävästi aikaa näiden taitojen opiskeluun:

Opiskeluun varattu aika on pyhää. Vaikka joku sähköposti vaatisi vastausta tai laskuja pitäisi lähettää, vastusta kiusausta. Jos juokset jatkuvasti pikkuhommien perässä, tulet tekemään sitä loppuelämäsi. Opiskelun kautta saat ajan kanssa vähennettyä työmäärääsi.