Vuoden 2023 päivitys yhdistyslakiin toi mukanaan muutamia uudistuksia, jotka vaikuttavat yhdistysten toimintaan ja päätöksentekoon. Näiden muutosten tavoitteena oli keventää yhdistysten hallintoa ja tuoda joustavuutta päätöksentekoon. Tässä blogissa kerromme, miten yhdistyslaki muuttui vuonna 2023 ja mitä vaikutuksia näillä muutoksilla on yhdistyksesi arkeen.
Yhdistyslain muutoksen myötä yhdistyksen hallitus voi nyt tehdä päätöksiä ilman kokousta, kunhan päätökset dokumentoidaan asianmukaisesti. Tämä tarkoittaa, että hallitus voi päättää asioista esimerkiksi sähköpostikeskustelussa tai vaikka spontaanisti jalkapallokentän laidalla turistessa. Päätöksistä tulee kuitenkin tehdä selkeät ja luotettavat kirjaukset, jotka dokumentoidaan ja säilytetään asianmukaisesti.
Muista myös varmistaa, että yhdistyksesi sääntöihin on kirjattu kevyemmän päätöksenteon mahdollisuus – yhdistyslain lisäksi yhdistyksen täytyy nimittäin luonnollisesti noudattaa omia sääntöjään!
Pienten yhdistysten hallinnollista taakkaa kevennetään sallimalla kevyempi tilinpito. Yhdistykset, joiden vuositulot ovat enintään 30 000 euroa, voivat perustaa tilinpitonsa pankin sähköisiin tiliote- ja tilitapahtumatietoihin – eli tehdä yhdenkertaista kirjanpitoa.
Psst. Tästä blogistamme voit lukea lisää yhdistyksen kirjanpidosta
Yhdistyslain 2023 muutoksen lisäksi muutoksia yhdistyslakiin tehtiin vuonna 2022. Tällöin mahdollistettiin yhdistyksille entistä joustavampi tapa järjestää kokouksia. Etäosallistuminen ja kokonaan sähköiset kokoukset ovat nyt sallittuja, mikä helpottaa osallistumista ja päätöksentekoa erityisesti suurten yhdistysten kohdalla tai silloin, kun fyysinen kokoontuminen ei ole mahdollista. Yhdistys voi määritellä omissa säännöissään, miten etäosallistuminen toteutetaan ja mitkä välineet ovat käytettävissä.
Jatkossa hallitus voi siirtää jäseneksi hyväksymisen ja eroamisilmoitusten vastaanoton toiselle taholle, kuten jollekin yhdistyksen jäsenelle. Hallitus määrittelee kuitenkin hyväksymismenettelyn ja kriteerit, joita tehtävän saavan tahon on noudatettava. Eroamisilmoitukset voidaan vastaanottaa myös muulla todistettavalla tavalla kuin kirjallisesti. Jäsenen erottamista koskevat säännökset säilyvät ennallaan.
Yhdistyslain vahingonkorvausvelvollisuus kattaa nyt hallituksen ja toiminnantarkastajan lisäksi myös muut henkilöt, jotka hoitavat hallintoon kuuluvia tehtäviä yhdistyksen sääntöjen perusteella. Vahingonkorvauskanne on nostettava viiden vuoden sisällä, jos se ei perustu rangaistavaan tekoon.
Koko lakitekstin löydät täältä.
Nämä muutokset tuovat mukanaan monia etuja, mutta myös uusia vastuita. On tärkeää, että yhdistyksesi hallitus ja jäsenet ovat tietoisia muutoksista ja niiden vaikutuksista. Suosittelemme päivittämään yhdistyksen säännöt vastaamaan uutta lakia ja kouluttamaan hallituksen jäseniä uusista velvollisuuksista.