Holvi Blogi | Makers & Doers

Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäminen · 9.2.2017 15:36 · Jessi Laurila

Kuten kaikkien yrittäjien, myös ammatinharjoittajien tulee täyttää kirjanpidolliset velvollisuudet liiketoiminnan koosta riippumatta. Kumpi ratkaisu on parempi: yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito? Entä maksu- vai suoriteperusteinen kirjanpito? Mitä minun tulisi ammatinharjoittajana tietää niistä?

Toiminimelle riittää yhdenkertainen kirjanpito

Ammatinharjoittajien, eli toiminimiyrittäjien, on pidettävä elinkeinotoiminnastaan kirjanpitoa tilikausittain. Tilikausi on yleensä 12 kuukautta. Yleensä kirjanpitovelvollisen on pidettävä kahdenkertaista, suoriteperusteista kirjanpitoa, jossa jokaisesta liiketapahtumasta merkitään rahan lähde ja rahan käyttö. Kaksinkertainen kirjanpito tarkoittaa, että kaikki kirjaukset tehdään kahdelle kirjanpidon tilille: debet (veloituskirjaus) ja kredit (hyvityskirjaus).

Ammatinharjoittaja saa kuitenkin halutessaan pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Tilikauden on silloin oltava yhtä kuin kalenterivuosi eli 1.1.–31.12. Ammatinharjoittajan aloittaessa tai lopettaessa elinkeinotoiminnan tilikausi voi olla tilapäisesti kalenterivuotta lyhyempi.

Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa oikeastaan vain yrityksen maksettujen menojen, korkojen ja verojen sekä saatujen tulojen kirjausta. Ammatinharjoittaja merkitsee kirjanpitoon vain ne tapahtumat, jotka liittyvät hänen elinkeinotoimintaansa.

Kirjanpidolle on kuitenkin tiettyjä vaatimuksia. Kirjanpidon tapahtumista on oltava kuitti tai muu tosite, ja tositteet on päivättävä ja numeroitava. Liiketapahtumat on kirjattava aika- ja asiajärjestyksessä ja käteismaksut viipymättä. Muut kirjaukset on tehtävä niin, että tarvittavat vero- ja muut ilmoitukset voidaan laatia kirjanpidosta.

Merkinnät eivät saa olla epäselviä, eikä niitä saa poistaa. Myös tavaroiden ja palvelujen oma käyttö on merkittävä liiketapahtumina kirjanpitoon, sillä yksi kirjanpidon tehtävistä on pitää ammatinharjoittajan elinkeinotoiminta ja yksityistalous erillään.

Maksuperusteinen vai suoriteperusteinen kirjanpito?

Yhdenkertainen kirjanpito on maksuperusteista eli liiketapahtumat kirjataan sen mukaan, kuinka raha yrityksen tilillä liikkuu. Myynti tapahtuu silloin, kun ammatinharjoittaja vastaanottaa maksun ja osto silloin kun ammatinharjoittaja suorittaa maksun. Esimerkiksi vuodenvaihteessa edellisen tilikauden aikana tilille tulleet maksut kirjataan päättyvälle tilikaudelle ja seuraavan vuoden puolella tilille tulleet summat seuraavalle tilikaudelle.

Ammatinharjoittaja voi muuttaa kirjanpitonsa maksuperusteisesta suoriteperusteiseksi tai toisinpäin. Muutosta tehdessä on kuitenkin oltava tarkkana, ettei tuloa veroteta tai menoa vähennetä kahteen kertaan.

Jos ammatinharjoittaja siirtyy suoriteperusteisesta kirjanpidosta maksuperusteiseen, on huolehdittava siitä, ettei tilikauden päättyessä olleita saamisia kirjata tuloksi ja veroteta toiseen kertaan eikä tilikauden päättyessä olleita osto- ja siirtovelkoja vähennetä toiseen kertaan maksuvuonna.

Säilytä kirjanpito ja tositteet

Kirjanpito on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä kaikki muu liiketapahtumia varmentava kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Sähköisessä kirjanpidossa arkistoit tositteet digitaalisesti, jotta ne löytää tarvittaessa helpommin.

Oman liiketoimintani kirjanpidon olen tehnyt maksuperusteisesti. Kaikki kuitit menneen tilikauden alusta ovat hankalasti tallessa kansiossa, ja joudun säilyttämään niitä siellä seuraavat kymmenen vuotta. Myöhemmin otettuani käyttöön yritystiliini liitetyn maksukortin, kuitit ovat nyt sähköisenä ja helposti hallittavissa yhdessä paikassa. Tilikauden päättyessä yhdenkertaisen kirjanpidon raportointi syntyi myös kätevästi digitaalisessa ympäristössä.

 

Lataa Holvi-tietopaketti

Lue seuraavaksi

Toiminimiyrittäjä: Näin teet veroilmoituksen kirjanpitäjän avulla

W8-Blog-Tax-Hero

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäminen | 21.2.2019 11:58

Toiminimiyrittäjän pitää tehdä veroilmoitus vuoden alussa. Miten se tehdään, mitä pitää tietää ja miten kirjanpitäjä liittyy asiaan? Ennen kuin aloitat, lue tämä.

Lue lisää

Yrittäjä, tarvitsetko tulevaisuudessa kirjanpitäjää?

accountant

Taloushallinto ja kirjanpito | 31.8.2018 9:48

Sähköinen kirjanpito on tätä päivää. Se mahdollistaa paljon kustannustehokkaamman taloushallinnon kuin perinteiset kirjanpitomenetelmät. Mutta mitä sähköinen kirjanpito oikeastaan on ja miten se ...

Lue lisää

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen – miten maksan palkan?

paying-salaries-to-first-employee

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrittäminen | 26.4.2018 10:01

Kun yritystoimintasi alkaa tarvita lisäkäsiä ja olet jo löytänyt sopivan tekijän, on aika hoitaa työnantajan velvollisuudet palkkaukseen liittyen. Kerromme tässä kirjoituksessa, miten maksat ...

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI