Näin lisäät laskutettavan työn määrää

Yrittäjänä aikaasi kuluu moniin muihin tehtäviin kuin itse laskutettavaan työhön. Jos haluat nostaa ansiotasoasi, yksi tapa on tehostaa rutiinihommia ja keskittyä enemmän työhön, josta sinulle maksetaan. Tässä kolme tapaa, miten lisäät työaikaasi.

1. Automatisoi

Automatisoi niin paljon tehtäviä kuin vain mahdollista.

• Kirjanpito: vie kuitit ajallaan kirjanpitoon. Jos käytät Holvia, voit tallentaa kuitit saman tien mobiilisovelluksessa ja kirjanpitoraportit muodostuvat automaattisesti. Ei siis turhaa kuittien säilömistä kenkälaatikoissa ja Excel-säätöä kirjanpitoa varten.
• Tehosta laskutustasi. Älä tee laskuja ja täsmäytä niitä maksuihin käsin, vaan käytä laskutusohjelmaa apunasi. Hyvä laskutustyökalu hoitaa laskujen muotoilun, lähetyksen ja maksujen täsmäytyksen puolestasi. Hoida laskutus vaikka kerran viikossa, niin se ei jää roikkumaan eikä toisaalta vie aikaasi joka päivä.
• Hyödynnä markkinoinnin automatiikkaa. Voit esimerkiksi ajastaa some-päivityksesi kerralla kuukaudeksi eteenpäin. Voit myös kerätä sähköpostilistaa kotisivuillasi ja asettaa automaattisia sähköposteja, jolloin sähköpostimarkkinointisi toimii kuin itsestään.
• Mitä muuta voisit automatisoida? Nykypäivänä tekniikka antaa moneen asiaan apuja, joilla voit lisätä käytettävissä olevaa työaikaa. Tämä ei rajoitu vain työhösi, vaan voit tehostaa teknologian avulla esimerkiksi kotiaskareita.

2. Delegoi tehtäviä

Älä tuhlaa aikaasi tehtäviin, jotka voit helposti ulkoistaa. Tämä pätee niin työhön kuin vapaa-aikaankin.

Älä tee itse kirjanpitoa, jos se ei sinua kiinnosta ja siihen menee turhan paljon aikaa. Kotona voit ulkoistaa siivouksen ja kaupassa käynninkin, jos sinulla vain on siihen varaa.

Laske: jos sinulla menee tehtävän hoitamiseen 5 tuntia ja oma käteen jäävä tuntihintasi on 30 euroa, “maksaa” se sinulle 150 euroa. Jos kokenut ammattilainen hoitaa homman vaikkapa tunnissa 80 eurolla, kannattaa sinun varmaan käyttää hänen palvelujaan.

3. Järkeistä ajankäyttösi 

Usein aikaa tuhlaantuu paikasta siirtymiseen ja epämääräiseen hapuiluun tehtävien välillä. Ota oma aikasi haltuun seuraavilla vinkeillä.

Hyödynnä luppohetket. Hanki taloudenhallintasi työkalut mobiiliin, jolloin voit hoitaa rutiinihommia tien päällä. Mobiilivälineillä moni työtehtävä hoituu bussimatkalla tai vaikka lääkärin vastaanoton odotushuoneessa.

Tee tehtävälistoja. Ensinnäkin tehtävälistojen avulla tiedät, mitä sinun pitää tehdä tänään, eli ne antavat päivälle rakenteen, jota on helppo seurata. Toisaalta tämä vapauttaa sinulta aivokapasiteettia, jotta voit keskittyä itse työhön. Sinun ei tarvitse pitää päässäsi koko ajan listaa siitä, mitä sinun vielä pitäisi tehdä, vaan sinulla on kirjoitettu lista "muistamassa" tämän puolestasi.

Käytä ajanhallinnan tekniikkaa apuna. Esimerkiksi Pomodoro-tekniikka on monelle opiskelijalle tuttu. Siinä työtä tehdään 25 minuutin jaksoissa, jolloin tehdään keskittyneesti töitä ja sitten pidetään pieni tauko. Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta moni tarvitsee jonkun “ulkoisen paineen”, joka laittaa raamit työlle. Vaikka se olisi jotain niinkin heppoista kuin digitaalinen ajastin.

Pidä kiinni työajoistasi. Älä venytä työaikaasi iltaan ja yöhön. Se voi tuoda hetkellisesti lisää työtunteja, mutta ei ole kestävä tapa lisätä laskutettavaa työaikaa. Kun jätä unet vähiin, pitkällä aikavälillä se vaikuttaa yleiseen tuottavuuteesi ja terveyteesi – mihin yksinyrittäjällä ei ole varaa.

Tunteja ei voi taikoa lisää, mutta tunnit voi käyttää tehokkaammin

Yllä esitettyjen tapojen tarkoitus on lisätä vuorokauteesi aikaa, jonka voit käyttää itse tuottavaan työhön, josta sinulle maksetaan. Et voi kasvattaa loputtomiin käytössäsi olevaa aikaa, mutta voit käyttää tuon ajan tehokkaammin.

Meillä Holvilla yksi tärkeimmistä tavoitteistamme on säästää yrittäjien aikaa. Ottamalla Holvin työkalut käyttöön säästät aikaa kuittien selvittelystä, tilitettävien alvien laskemisesta ja kirjanpitoraporttien setvimisestä. Voit hoitaa talousrutiinit mobiilissa helposti silloinkin, kun et ole läppärin äärellä. Lue, miten Holvi auttaa yrittäjiä!