Holvi Blogi | Makers & Doers

Miten maksaa palkat Holvin avulla?

Holvi yrittäjille, Yrittäminen · 11.9.2017 10:30 · Arttu Talvitie

Holvissa on nyt uusi helppokäyttöinen palkanmaksuominaisuus, jonka avulla hoidat palkanmaksun lakisääteiset velvoitteet käden käänteessä. Yrittäjän on ollut perinteisesti raskasta hoitaa työntekijöidensä palkanmaksua ja siksi se on usein ulkoistettu. 

Ulkoistaminen on kallista eikä yrittäjällä ole yhtä selkeää näkymää ja kontrollia rahoihinsa, jos niitä pyörittää ulkopuolinen taho. Siksi halusimme tuoda palkat myös osaksi Holvia. Yrittäjä voi hoitaa raha-asiansa nyt helposti yhdessä näkymässä.

Holvin kantava ajatus on, ettei yrittäjän tarvitse stressata liiketoiminnan byrokratiaa, vaan hän voi keskittyä olennaiseen. Niin nyt myös palkan suhteen. Palkkalaskuri kertoo oikeat summat ja tilitys hoituu muutamalla klikkauksella. Palvelu tekee maksetuista palkoista myös ilmoitukset ja tilitykset viranomaisille ja työeläkeyhtiölle (TyEL). Syötät vain työntekijän tiedot, työnkuvauksen ja palkan osat.

Automaattiset ilmoitukset työnantajalle ovat: 

  • Työnantajasuoritusten ilmoitus Verohallinnolle (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu) kuukausittain palkanmaksujen mukaisesti.
  • TyEL-ilmoitus palkoista kuukausittain.
  • TVR-ilmoitus palkoista vuosittain.
  • Työnantajan vuosi-ilmoitus vuoden lopussa Verohallinnolle.
Seuraavat tilitykset tehdään automaattisesti:
  • Ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle kuukausittain palkanmaksujen mukaisesti.
  • TyEL-maksut eläkeyhtiölle (tilapäisenä ilmoittajana Varmalle sekä sopimustyönantajat Varma, Elo ja Etera).
  • TVR-maksujen tilittäminen vuoden lopussa.
  • Nettopalkat työntekijöiden tileille.

Saat myös tarvittavat vakuutukset, kuten työnantajan työtapaturmavakuutukset ja työeläkesopimuksen (TyEL) suoraan palvelusta.

Kolme tärkeintä kysymystä Holvin palkanmaksusta

Hoitaako Holvi työsopimuksen?

Holvi tarjoaa työkalut palkanmaksuun, mutta ei toimi työnantajana, eikä järjestä yrittäjän puolesta työsuhdetta. Yritys tekee itse sopimuksen työntekijänsä kanssa. Suomessa suullinen sopiminen on laillisesti sitova , mutta kannattaa aina tehdä sopimus kirjallisesti. Yrittäjä voi tehdä työsopimuksen mallipohjan mukaan ja hoitaa palkanmaksut suoraan Holvissa. Kun ei tarvitse käyttää raskaita järjestelmiä, yrittäjä voi helpommin palkata myös lyhytaikaisia työntekijöitä tai projektityöntekijöitä. Voit lukea lisää ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta Palkkaus.fi:n ohjeista.

Kuka voi maksaa palkkoja? 

Jos sinulla on työntekijä, voit maksaa hänen palkkansa suoraan Holvin avulla. Palkkalaskuri laskee oikeat summat ja voit hoitaa palkanmaksun sekä lakisääteiset tilitykset muutamalla klikkauksella. Palkanmaksun yhteydessä hoidetaan eläkevakuutusmaksut, mutta mikäli maksat vuodessa palkkoja yli 1200 €, sinun tulee ottaa yritykselle työtapaturmavakuutus. Saat sen suoraan palvelusta, kun käyt klikkaamassa palkanmaksun asetuksista “Tarvitsen tapaturmavakuutuksen”. Olemme sinuun yhteydessä ja hoidamme vakuutuksen kuntoon.

Miten palkanmaksu toimii? 

Työntekijän palkan tulee tulla hänen tililleen sovittuna maksupäivänä ja työnantajan pitää tilittää määrätyssä ajassa verottajalle ennakonpidätys, sairausvakuutusmaksu ja työeläkeyhtiöllä työeläkemaksu. Kun hyväksyt palkan maksuun Holvissa, rahat siirtyvät palkanmaksupalvelua tuottavan Palkkaus.fi:n asiakasvaratilille, mistä ne maksetaan oikeina päivämäärinä oikeille tahoille.

Saat palvelusta myös palkkalaskelman, jonka voi asettaa lähtemään automaattisesti työntekijälle. Mikäli tarvitset tapaturmavakuutusta tai työeläkesopimusta yrityksellesi, voit tilata ne suoraan palvelun asetuksista.

Miksi valita Holvi?

Lue seuraavaksi

Voit nyt vastaanottaa verkkolaskuja Holviin – mitä se tarkoittaa pienyrittäjälle?

W27-Blog-E-invoice-receiving

Holvi yrittäjille | 16.7.2019 15:52

Uutta Holvissa! Yrittäjien paljon toivoma verkkolaskujen vastaanotto on nyt mahdollista Holvissa.

Lue lisää

Yrittäjä, tiedätkö, paljonko sinulla on rahaa kuun lopussa?

Dashboard-Blog-02 (1)

Holvi yrittäjille | 24.6.2019 9:56

Yksi freelancerien ja muiden pienyrittäjien tyypillinen murheenkryyni on talous. Ei välttämättä varsinainen rahan puute, vaan tulojen epäsäännöllisyys, raha-asioiden ennakoimattomuus ja oman ...

Lue lisää

Miksi kannattaa laskuttaa juuri Holvin avulla?

W23-Invoices-Blog

Holvi yrittäjille, Yrityksen laskutus | 6.6.2019 11:46

Miksi kannattaisi ottaa käyttöön Holvin laskutustyökalu, kun vanha Word-dokumentti toimii ihan hyvin? Käyttö voi olla vähän työlästä, mutta onpahan ainakin halpa.

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI