Miten Holvi auttaa freelancereita?

Aika tehdä kirjanpito, mutta yksi matkakuitti on kateissa? Asiakasta pitäisi laskuttaa, mutta ajatuskin siihen ryhtymisestä tuntuu vastenmieliseltä? Nämä ovat tyypillisiä freelancerien pulmia. Taloudenhallinta ei ole suosikkipuuhaa, mutta mitä pienempi yritys, sitä tärkeämpää on hoitaa talouspuoli mahdollisimman tehokkaasti.

Taloushallinto on harvan intohimo – siksi se kannattaa tehdä helposti

Freelancerit ovat intohimoisia oman tekemisensä suhteen. Asiakkaista halutaan huolehtia ja oma työ tehdä kunnolla. Yrittäjyyteen kuuluu kuitenkin myös muita töitä. Harvalle laskutus, kirjanpito ja kulujen hallinta on kuitenkaan sitä suurinta herkkua.

Ja se onkin monelle myös syy olla ryhtymättä freelanceriksi. Pelätään, että sivutoimet vievät liikaa aikaa, ovat monimutkaisia ja alttiita virheille – yleensä aivan turhaan.

Nykyään on tarjolla monenlaisia ratkaisuja helpottamaan talousasioiden hoitamista. Holvin perustivat pienyrittäjät juuri tähän tarkoitukseen. Meiltä löytyy siis ymmärrystä freelancerien ja muiden pienyrittäjien tyypillisistä kipukohdista. Jos haluat tietää, mitä asiakkaamme meistä sanovat, lue täältä yrittäjien kokemuksia Holvista.

Holvi säästää freelancerien tärkeimpiä resursseja: aikaa ja rahaa

Holvi on moderni taloudenhallinnan palvelu, josta freelancerit ja pienyrittäjät saavat yhdessä paketissa tärkeimmät työkalut: yritystilin, laskutuksen, maksukortin ja kirjanpitoraportit. Voit valita käyttöön juuri ne ominaisuudet ja työkalut, joita tarvitset – et siis maksa turhasta.

Miten Holvi siis käytännössä auttaa freelancereita?

1. Kaikki yhdessä paikassa.

Kun kaikki talousasiat hoituvat yhdessä paikassa, säästyy freelancerin aikaa (ja hermoja). Koska Holvissa on kaikki yritystilistä laskutukseen ja kirjanpitoaineiston valmisteluun yhdessä paikassa, ei ole tarvetta useille eri ohjelmistoille ja palveluille. Näin säästyy myös rahaa. Myös kirjanpitäjäsi kiittää.

“Holvissa kaikki yritykseen liittyvä löytyy yhdestä paikasta. Moni kuvittelee säästävänsä sillä, että on kolme tai neljää eri järjestelmää käytössä, mutta se vie yllättävän paljon aikaa. Yrittäjän pitäisi käyttää aikansa tuottavaan työhön.” – Mari Harju, Kirjanpitäjä, LaskIT

2. Yrityksen rahat erillään yksityisvaroista.

Yritystilillä yrityksen rahat pysyvät visusti erillään omista henkilökohtaisista rahoistasi. Tämä helpottaa omaa elämääsi ja kirjanpitäjäsi työtä. Et käytä vahingossa yrityksesi rahoja omiin menoihin.

Koska näet yhdestä tilinäkymästä yrityksesi taloudellisen tilanteen, pidät helposti huolta, että sinulla on tarpeeksi rahaa esimerkiksi alvien tilitykseen. Holvin alv-laskuri laskee jatkuvasti alv-saldoa, joten sieltä on helppo tarkistaa, paljonko rahaa pitää varata alvien maksua varten.

3. Laskutus saumattomaksi osaksi arkea.

Toimivan laskutuksen merkitystä freelancerille ei voi korostaa liikaa. Freelancer elää laskutuksesta. Jos laskut eivät lähde asiakkaille tai asiakkaat eivät maksa laskujaan, ei freelancerilla ole tuloja.

Ensinnäkin, pidä huolta, että lähetät laskut ajallaan. Moni viivyttelee laskutusta, koska eihän rahan pyytäminen ikinä ole kivaa. Eikä laskujen teko Excelissä. Holvissa laskun tekoon ja lähetykseen menee pari klikkausta. Ja voit lähettää myös verkkolaskuja! Niitä yritysasiakkaasi haluavat lähes poikkeuksetta.

Ja toiseksi: pidä huolta, että laskut maksetaan. Eli seuraa laskuja. Tämä on Holvissa niin helppoa että oksat pois. Näet kaikki lähettämäsi laskut ja niiden tilan suoraan tililtä: onko lasku maksettu vai jo erääntynyt. Voit sitten tarpeen mukaan muistuttaa asiakasta itse tai lähettää Holvista laskun uudestaan.

“Holvi on ratkaissut laskuttamattoman työn ongelman. Maksut olivat aikaisemmin niin sekaisin pankkitilillä, että jäi useita tuhansia laskuttamatta. Holvissa on helppo seurata, kuka on maksanut ja milloin ja pystyn myös luokittelemaan maksut helposti tuotekohtaisesti.” – Kaisa Kärkkäinen, Heartful Yoga

4. Kuitit tallessa ja kirjanpito ajan tasalla.

Yrittäjänä sinun pitää tallentaa kirjanpitoosi jokaisen yrityksen kulun kuitti. Jos kuittia ei löydy, kulu menee osastoon “henkilökohtaiset kulut” – eikä siis yrityksesi kuluiksi. Menetät tässä ihan silkkaa rahaa.

Holvin avulla tallennat kuitin jo heti kassalla, kun teet oston Holvi Business Mastercard®:lla. Ota kuva kuitista ja lisää se mobiilisovelluksessa oikeaan tilitapahtumaan. Näin kuitti on valmiina kirjanpitoosi eikä sinun tarvitse säilyttää sitä pahvilaatikossa, jonka sitten kuun lopuksi kuskaat kirjanpitäjällesi tai skannailet kuitit yksitellen sähköpostiliitteeksi.

Holvi koostaa tilitapahtumsita kirjanpitoraportteja, joita voit käyttää kirjanpitosi apuan. Helpoimmalla pääset, kun annat kirjanpitäjällesi pääsyn Holvi-tilillesi ja hän voi hakea itse tarvitsemansa raportit ja aineiston suoraan tililtä.

5. Tiedät koko ajan taloudellisen tilanteesi – ja teet parempia päätöksiä.

Holvissa kontrolli on koko ajan sinulla. Teet parempia päätöksiä, kun tiedät rahatilanteesi. Pitäisikö sinun esimerkiksi muuttaa hinnoittelua? Tai maksaa enemmän ennakkoveroja, jotta vuoden lopuksi edessä ei ole isoja mätkyjä? Kun olet kartalla tuloista ja menoista, kehität yritystoimintaasi fiksummin.

6. Yhteistyökumppaniverkostosta apua yrittämiseen.

Holvilta löytyy yhteistyökumppaneita joka lähtöön. Partnerimme auttavat freelancereita kaikissa erilaisissa yrittäjyyteen liittyvissä kiemuroissa aina kirjanpidosta YEL-vakuutuksiin.

Etsitkö freelancerille sopivaa kirjanpitäjää? Löytyy. Tai pienyrittäjälle sopivaa perintätoimistoa? Löytyy. Pohditko, miten toimia vakuutusten kanssa? Kumppaniverkostostamme saat apua.

Käy vilkaisemassa täältä, ketä kumppaniverkostoomme kuuluu.

7. Asiantuntijavinkit ja muiden yrittäjien tuki yhteisömme kautta.

Yhteisömme Makerspace tuo yhteen Holvi-yrittäjät, yhteistyökumppanimme ja eri alojen asiantuntijat. Yhteisön jäsenet saavat vinkkejä ja neuvoja yrittäjyyteen ja erikoistarjouksia.

Pidämme eri alojen asiantuntijoiden kanssa säännöllisesti Kysy mitä vain -tilaisuuksia, joissa Holvi-yrittäjät voivat kysyä asiantuntijalta mitä vain hänen osaamisalueeseensa liittyen. Esimerkiksi Kysy mitä vain kirjanpitäjältä -sessio oli suuri hitti.

8. Kehuttu asiakastuki.

Kun kysymme Holvi-yrittäjiltä, mikä on parasta Holvissa, lähes poikkeuksetta esiin nousee yksi teema: Holvin asiakastuki.

Asiakastukemme kerää kiitosta yrittäjiltä nopeutensa, ystävällisyytensä ja yrittäjälähtöisyytensä ansiosta. Asiakastuessamme ymmärretään oikeasti yrittäjien arkea ja pulmia ja osataan neuvoa freelancereita, miten he saavat täyden hyödyn irti Holvista ja helpottavat omaa arkeaan.

“Holvin asiakastuki on nopea ja se ratkaisee kerralla useamman asian, mihin et todennäköisesti haluaisi käyttää aikaa ja vaivaa.” – Erika Haavisto, Savisisko

Holvin avulla menestyt freelancerina

Holvian apu freelancereille ja muille pienyrittäjille ei ole vain tiukasti talouteen liittyvä. Holvi on paljon enemmän kuin yritystili ja laskutusohjelma – Holvista saat tukea ja apua koko yritystoiminnan pyörittämiseen. Olipa sinulla jo oma yritys pystyssä tai vasta mietit sitä, Holvi pitää huolen, että menestyt.