Miksi kannattaa tehdä liiketoimintasuunnitelma?

Eikö liiketoimintasuunnitelma ole vain osakeyhtiöitä varten? Jos en hae rahoitusta, mihin tarvitsen liiketoimintasuunnitelman? Suunnitelma on parhaimmillaankin vain hyvä arvaus – miksi siis käyttäisin arvokasta aikaani sen tekemiseen?

Liiketoimintasuunnitelma jää pienyrittäjältä usein tekemättä

Moni pienyrittäjä ei tee liiketoimintasuunnitelmaa. Sen arvoa ei oikein ymmärretä eikä tiedetä, mitä sillä edes kuuluu tehdä. Moni ajattelee liiketoimintasuunnitelman kuuluvan osakeyhtiöille tai yrityksille, jotka hakevat ulkopuolista rahoitusta.

Liiketoimintasuunnitelman teko voi tuntua varsinkin yksinyrittäjästä tai sivutoimisesta yrittäjästä turhalta paperityöltä, kun yrityksen alkuvaihe on muutenkin työläs ja aikaa menee uusien asioiden selvittelyyn. Suunnitelmasta on kuitenkin pienyrittäjällekin hyötyä.

Mihin suunnitelmaa tarvitaan rahoituksen saamisen jälkeen?

Liiketoimintasuunnitelma tehdään monesti niin sanotusti pakon edessä – kun ollaan hakemassa rahoitusta.

Rahoittajat vaativat pääsääntöisesti liiketoimintasuunnitelman, ja se kuuluu esimerkiksi starttirahahakemukseen.

Kun kerran on pakko, liiketoimintasuunnitelma tehdään ja jätetään sitten pöytälaatikkoon pölyttymään. Kun yritystoiminta ei etene suunnitelman mukaisesti, voi dokumentti tuntua turhalta.

Suunnitelman tarkoitus ei kuitenkaan ole olla täydellinen ennuste tulevasta liiketoiminnasta, vaan suunnitelman pitäisi kehittyä ja muovautua liiketoiminnan mukana.

Onko liiketoimintasuunnitelma kuollut?

Bisnesgurut ja startup-vaikuttajat julistavat varsin provosoivasti liiketoimintasuunnitelman kuolemaa. Näin ei ole ainakaan vielä Suomen rahoitusmaisemassa: rahoittajat haluavat nähdä liiketoimintasuunnitelman lähes poikkeuksetta.

Vaikka ei mentäisi edes aivan niin pitkälle kuin startup-maailmaan, ei liiketoimintasuunnitelma siltikään näytä vielä merkkejä hiipumisesta. Liiketoimintasuunnitelma vaan edelleen tarvitaan tiettyihin tarkoituksiin. Sillä on myös tänä päivänä arvoa yrittäjälle itselleen.

Miten olisi business model canvas?

Perinteisen liiketoimintasuunnitelman rinnalle on tullut myös erilaisia vaihtoehtoja. Niin sanottu business model canvas on kasvattanut suosiota. Se on käytännössä visuaalisempi versio perinteisestä liiketoimintasuunnitelmasta: siinä yhteen taulukkomuotoiseen dokumenttiin hahmotellaan liiketoiminnan ydinalueet.

Myös perinteinen liiketoimintasuunitelma on kuitenkin joustava, joten voit vapaasti tehdä liiketoimintasuunnitelman kuten itse haluat, olkoon se sitten perinteinen tekstidokumentti, business model canvas tai vaikka käsitekartta.

Tärkeintä on, että laitat jotain paperille. Jos suunnitelma tulee vain omaan käyttöön, voit käyttää vapaasti luovuuttasi.

Miksi liiketoimintasuunnitelma tehdään?

Liiketoimintasuunnitelma palvelee kaikkia yrittäjiä. Se on järkevä selkäranka myös ihan yksinyrittäjille tai jopa sivutoimisellekin yrittäjälle. Varsinkin jos tavoitteena on tehdä jossain vaiheessa liiketoiminnasta päätoimista tai muuten kasvattaa yritystä, kannattaa liiketoimintasuunnitelma tehdä jo heti aluksi.

Liiketoimintasuunnitelma tehdään ennen kaikkea yrittäjää ja yritystä varten – ei pankkia tai starttirahahakemuksen käsittelijää varten.

Suunnitelma auttaa sinua jäsentämään liikeidean ja tarkastelemaan tulevaa liiketoimintaa realistisesti. Se selkeyttää ajatteluasi ja on erityisen hyödyllinen, jos olet aloittamassa jotain aivan uutta etkä ole vielä tehnyt mitään uuteen liikeideaasi liittyvää yritystoimintaa.

Sinulla on kenties ajatuksia omasta osaamisesta ja liikeideasta ja tiedät suunnilleen, mitä haluaisit tehdä. Tiedät taitosi, mutta epäröit, miten tuotteistaisit osaamisesi ja saisit toiminnasta kannattavaa.

Liiketoimintasuunnitelma tulee tässä apuun. Yleensä ajatusten laittaminen paperille auttaa hahmottamaan kokonaisuuden paremmin.

Suunnitelman teko on ensimmäinen koetinkivi yrittäjyyden polulla

Liiketoimintasuunnitelman teko on ikään kuin hyvä ensimmäinen testi yrittäjyyteen: jos et osaa laittaa liiketoimintaasi paperille ja laskea sen kannattavuutta, sinulla ei luultavasti ole vielä kirkasta kuvaa liikeideastasi eikä liiketoimintasi täten ole kovin tukevalla pohjalla. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty.

Tämän takia yrittäjän kannattaa tehdä liiketoimintasuunnitelma itse. Voit totta kai pyytää apua ja tukea muilta ja antaa sen luettavaksi vaikkapa kaverille. Mutta jos pyydät jonkun muun tekemään suunnitelman puolestasi, et pureudu liikeideaasi ja toimintaasi samalla tavalla, kuin jos tekisit kaiken ajatustyön itse.

Tärkeintä on, että sinä itse tiedät, mistä liiketoiminnassasi on kyse ja miten aiot tehdä siitä kannattavaa.

Palaa suunnitelmasi pariin

Suunnitelman ei tarvitse olla korkealentoinen bisnesjargonilla höystetty romaani, vaan ihan peruslinjaukset omasta liiketoiminnasta riittävät. Jos teet suunnitelman vain itseäsi varten, koita saada kasaan edes pari sivua. Voit keskittyä vain itsesi kannalta tärkeimpiin osioihin, kuten vaikkapa liikeideaan, myyntiin ja markkinointiin. Usein tekstiä kuitenkin alkaa syntyä paljonkin, kun pääset vauhtiin.

Kun olet kirjannut ajatuksesi ylös, älä jätä niitä lojumaan kovalevylle. Myöhemmin kannattaa palata liiketoimintasuunnitelman pariin ja päivittää sitä yritystoiminnan edetessä. Pohdi esimerkiksi:

• Miten alussa asetetut tavoitteet ja laskelmat ovat toteutuneet? Jos ne eivät ole toteutuneet, miksi?
• Mitä pitäisi tehdä toisin?
• Ovatko tavoitteet kenties muuttuneet?

Liiketoimintasuunnitelma elää yritystoimintasi rinnalla. Tätä ei voi alleviivata liikaa: liiketoimintasuunnitelma palvelee sinua.