Holvi Blogi | Makers & Doers

Kumpi tulee kalliimmaksi, osakeyhtiö vai toiminimi?

Yrityksen verotus, Yrityksen perustaminen · 26.3.2019 9:35 · Anna Kauhala

holvi_receipts_01

Perustin toiminimen viime vuoden lokakuussa. Ensimmäiset puoli vuotta yritystoiminnastani on sujunut taloudellisesti kivasti, mutta ennakkoveroihin kuukaudessa uppoava summa ei oikein lämmitä.

Tunnen myös monta luovan alan yksinyrittäjää, joilla on toiminimen sijaan osakeyhtiö, ja he vannovat sen verohyötyjen nimeen. Aloinkin miettiä, onko toiminimi sittenkään paras vaihtoehto yritysmuodoksi? Kuinka paljon kalliimmaksi osakeyhtiön kirjanpito tulisi ja minkälaisia verohyötyjä
siitä saisi? Aika kilauttaa kirjanpitäjälleni Laskitin Mari Harjulle.

 

Toiminimen kirjanpito on usein työläämpää kuin osakeyhtiön

Yllättäen Harju vastaa, että osakeyhtiön kirjanpito voi olla kirjanpitäjän kannalla helpompaa kuin toiminimen kirjanpito. Toiminimen verotuksen ja yrittäjän henkilökohtaisen verotuksen yhdistäminen voi nimittäin olla työlästä. Osakeyhtiössä nämä eivät liity toisiinsa.

Osakeyhtiöstä seuraa kuitenkin muita kuluja, joista voi maksaa kirjanpitäjälle tai jotka voi hoitaa muuta kautta.

Ensimmäinen on palkanlaskenta. Osakeyhtiöstä ei niin vain oteta rahaa ulos, vaan se maksetaan myös itselle palkkana. Mikäli palkanlaskennan teettää kirjanpitäjällä, se maksaa. Yleensä veloitus on noin 20 euroa per palkkalaskelma.

Kirjanpitäjää ei kuitenkaan välttämättä tarvitse vaivata palkanlaskennalla. Holvissa on oma palkanmaksutyökalu, jossa on palkkalaskuri. Palkkalaskelman hinnaksi tulee 4-10 euroa per laskelma. Palkka lähtee Holvista yhtenä maksuna, ja se jaetaan taustalla oikeille tahoille.

Palkasta siis maksetaan verojen lisäksi vähintään sairausvakuutusmaksu, joka on 0,77 prosenttia. Tämä kannattaa muistaa, kun harkitsee yritysmuodon vaihtoa. Se on lisäkulu, jota toiminimiyrittäjän ei tarvitse maksaa. Jos maksat palkkaa muille, palkasta pitää maksaa myös työttömyysvakuutusmaksu, työtapaturmavakuutus ja työeläkemaksu.

 

Aika ryhtyä yrittäjäksi? Lataa täältä maksuton aloittavan yrittäjän opas.

 

holvi_receipts_02


Palkanmaksuun liittyy pakollista raportointia

Palkkoihin liittyy paljon lakisääteisiä ilmoituksia ja maksuja. Vaikka maksaisit palkkaa vain itsellesi, sinun pitää viiden päivän sisällä palkanlaskennasta tehdä ilmoitus tulorekisteriin. Kuukauden palkoista pitää myös tehdä erillisilmoitus. Verot ja sairausvakuutusmaksu maksetaan seuraavan kuukauden 12. päivä. Verotiliä ja tulorekisteriä on muistettava myös seurata, jotta kaikki ilmoitukset ovat varmasti menneet läpi.

Jos maksat palkat Holvin kautta, Holvi tekee puolestasi pakolliset ilmoitukset viranomaisille. Voit maksaa ilmoitusten tekemisestä ja seuraamisesta myös kirjanpitäjällesi. Toki voit hoitaa kaiken myös itse, mutta siinä on hommaa.

Osakeyhtiön rahaliikenteen hoitamisessa on siis paljon enemmän työtä kuin toiminimen. Se tulee luultavasti myös hieman kalliimmaksi palkanlaskennan ja lakisääteisten ilmoitusten ja maksujen tähden.

 

Millaisia verohyötyjä osakeyhtiöstä saa?

Entä sitten hyödyt? Milloin osakeyhtiötä kannattaa miettiä?

Mikäli tekee kovaa tulosta, toiminimen progressiivinen verotus syö siitä ison osan. Toiminimen veroprosentti siis kasvaa tuloksen mukaan samoin kuin henkilökohtainen veroprosentti tulojesi. Tässä kohtaa kannattaa huomata, että nyt puhutaan nimenomaan tuloksesta, ei myynnistä. Karkeasti arvioiden asiaa kannattaa ryhtyä miettimään, jos yrityksen tulos ylittää 50 000 euroa vuodessa.

Jos yritykselläsi on paljon kuluja, tulos on pienempi kuin jos kuluja ei juuri ole. Minä olen freelancetoimittaja, enkä parhaalla tahdollanikaan pysty keksimään itselleni kovin monen satasen edestä kuluja kuukaudessa. Kuvausrekvisiittakukat ja satunnaiset lounaslaskut eivät juuri veroprosenttiani laske. Jos sen sijaan olisin vaikka valokuvaaja, minulla olisi kallis kalusto ja mitä luultavammin auto ja ehkä vielä studiokin. Tilanne olisi aivan eri.

Osakeyhtiössä palkka vähentää verotettavaa tulosta, sillä se on kulu. Se siis pienentää veroprosenttia. Osakeyhtiössä on myös toiminimeä enemmän vaihtoehtoja verotuksen suhteen: voit maksaa palkkaa tai osinkoa ja jättää osan rahoista yhtiöön. Näitä kaikkia verotetaan eri tavoin.

Verot maksetaan riippumatta siitä, nostetaanko rahat ulos yhtiöstä vai ei. Jos jätät rahat yhtiöön, maksat osakeyhtiön tuloksesta yhteisöveroa, joka on 20 prosenttia. Se voi siis olla huomattavasti pienempi kuin esimerkiksi toiminimen veroprosentti tai palkkasi veroprosentti.

Osakeyhtiö voi siis olla verotuksen puolesta kannattava vaihtoehto, jos tulos ylittää tuon 50 000 euroa vuodessa. Kannattaa kuitenkin muistaa, että siihen liittyy paljon raportointia sekä pakollisia yhtiökokouksia ja tarvitset yhtiön hallitukseen ainakin varajäsenen.

Muista myös kirjanpitäjäni neuvo: Kannattaa mennä fiilispohjalta. Jos osakeyhtiö kiinnostaa, niin miksipä ei. Jos taas olet tyytyväinen toiminimiyrittäjä, pidä se.

 

New call-to-action

Lue seuraavaksi

Mitä kaikkea toiminimi voi vähentää verotuksessa?

toiminimen-verovahennykset

Yrityksen verotus | 12.7.2019 10:54

Ovatko toiminimiyrittäjän autokulut vähennyskelpoisia? Saako yhteistyökumppaneiden kestitykset laittaa firman piikkiin? Voiko lääkärikäynnin kulut vähentää yrityksen verotuksessa?

Lue lisää

Mitä veroja pienyrittäjä maksaa?

holvi_taxes_banner_final

Yrityksen verotus | 8.2.2019 13:03

Verotus on yksi pienyrittäjien suurimpia pelonaiheita. Entä jos teen virheen ja edessä on suuret mätkyt? Kauhutarinat verotuksessa kompastuneista yrittäjistä pelottavat, mutta loppujen lopuksi ...

Lue lisää

Miksi toiminimen kannattaa ryhtyä alv-velvolliseksi?

woman-coffee-computer-december-2017.jpg

Taloushallinto ja kirjanpito, Yrityksen laskutus, Yrityksen verotus | 14.12.2017 9:38

Yrittäjät kokevat alv-raportoinnin vaikeaksi, ja sivutoimiset yrittäjät pohtivatkin, kannattaako alv-velvolliseksi ryhtyä ollenkaan. Toiminimiyrittäjä voi kuitenkin hyötyä vapaaehtoisesta ...

Lue lisää

Liity muiden yrittäjien joukkoon ja tilaa kirjoituksia yrittäjyydestä.

Anna Holvin tehdä elämästäsi helpompaa

Hoida taloudenhallintasi Holvissa ja säästä aikaa itse työn tekemiseen. Holvi ei ole vain perinteinen yritystili, vaan saat samassa paketissa kaikki keskeisimmät työkalut yrityksesi pyörittämiseen.

Android-TXList-FI